การจัดกลุ่มหรือการสรุปแถว

ใน Power Query คุณสามารถจัดกลุ่มค่าในแถวต่าง ๆ ให้เป็นค่าเดียวได้โดยการจัดกลุ่มแถวตามค่าในหนึ่งคอลัมน์หรือมากกว่า คุณสามารถเลือกการดําเนินการจัดกลุ่มได้สองชนิด:

• การจัดกลุ่มคอลัมน์

• การจัดกลุ่มแถว

สําหรับบทช่วยสอนนี้ คุณกําลังใช้ตารางตัวอย่างต่อไปนี้

ภาพหน้าจอของตารางที่มีคอลัมน์ที่แสดงปี (2020) ประเทศ (สหรัฐอเมริกา ปานามา หรือแคนาดา), ผลิตภัณฑ์ (เสื้อหรือกางเกงขาสั้น), ช่องทางการขาย (ออนไลน์หรือผู้จําหน่าย) และหน่วย (ค่าต่างๆ ตั้งแต่ 55 ถึง 7500)

ตําแหน่งที่จะค้นหาปุ่ม จัดกลุ่มตาม

คุณสามารถค้นหาปุ่ม จัดกลุ่มตาม ในสามตําแหน่ง:

• บนแท็บ หน้าแรก ของ ในกลุ่ม แปลง

  

• บนแท็บ แปลง ในกลุ่ม ตาราง

  

• บนเมนูทางลัด เมื่อคุณคลิกขวาเพื่อเลือกคอลัมน์

  

ใช้ฟังก์ชันการรวมเพื่อจัดกลุ่มตามคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์

ในตัวอย่างนี้ เป้าหมายของคุณคือสรุปจํานวนหน่วยทั้งหมดที่ขายได้ในระดับประเทศและช่องทางการขาย คุณใช้คอลัมน์ ประเทศ ประเทศและช่องทางการขาย เพื่อดําเนินการจัดกลุ่มตามการดําเนินการ

1. เลือก จัดกลุ่มตาม บนแท็บ หน้าแรก ของ
2. เลือกตัวเลือก ขั้นสูง เพื่อให้คุณสามารถเลือกหลายคอลัมน์ที่จะจัดกลุ่มตามได้
3. เลือกคอลัมน์ ประเทศ
4. เลือก เพิ่มการจัดกลุ่ม
5. เลือกคอลัมน์ Sales Channel
6. ใน ชื่อคอลัมน์ใหม่ใส่หน่วยรวม ในการดําเนินงาน ให้เลือก ผลรวมคอลัมน์ เลือก หน่วย
7. เลือก ตกลง

การดําเนินการนี้จะให้ตารางต่อไปนี้แก่คุณ

การดําเนินงานที่พร้อมใช้งาน

ด้วยคุณลักษณะ Group ตาม การดําเนินการที่พร้อมใช้งานสามารถจัดประเภทได้สองวิธี:

• การดําเนินการระดับแถว
• การดําเนินการในระดับคอลัมน์

ตารางต่อไปนี้อธิบายการดําเนินการเหล่านี้แต่ละรายการ

ชื่อการดําเนินการ	ประเภท	คำอธิบาย
ผลรวม	การดําเนินการคอลัมน์	รวมค่าทั้งหมดจากคอลัมน์
เฉลี่ย	การดําเนินการคอลัมน์	คํานวณค่าเฉลี่ยจากคอลัมน์
ค่ามัธยฐาน	การดําเนินการคอลัมน์	คํานวณค่ามัธยฐานจากคอลัมน์
นาที	การดําเนินการคอลัมน์	คํานวณค่าต่ําสุดจากคอลัมน์
สูงสุดของ	การดําเนินการคอลัมน์	คํานวณค่าสูงสุดจากคอลัมน์
เปอร์เซ็นต์ไทล์	การดําเนินการคอลัมน์	คํานวณเปอร์เซ็นไทล์โดยใช้ค่าอินพุตจาก 0 ถึง 100 จากคอลัมน์
นับค่าที่แตกต่างกัน	การดําเนินการคอลัมน์	คํานวณจํานวนค่าที่แตกต่างกันจากคอลัมน์
การนับแถว	การดําเนินการของแถว	คํานวณจํานวนแถวทั้งหมดจากกลุ่มที่ระบุ
นับจํานวนแถวที่แตกต่างกัน	การดําเนินการของแถว	คํานวณจํานวนแถวที่แตกต่างกันจากกลุ่มที่ระบุ
แถวทั้งหมด	การดําเนินการของแถว	แสดงแถวที่จัดกลุ่มทั้งหมดค่าตารางที่ไม่มีการรวม

โน้ต

นับค่าที่แตกต่างกัน และการดําเนินการ เปอร์เซ็นไทล์ จะพร้อมใช้งานใน Power Query Online เท่านั้น

ดําเนินการเพื่อจัดกลุ่มตามคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งรายการ

เริ่มต้นจากตัวอย่างเดิม ในตัวอย่างนี้ คุณสร้างคอลัมน์ที่มีหน่วยรวมและสองคอลัมน์อื่นๆ ที่ให้ชื่อและหน่วยที่ขายให้กับผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยสรุปไว้ในระดับประเทศและช่องทางการขาย

1. ใช้คอลัมน์ต่อไปนี้เป็นคอลัมน์ จัดกลุ่มตาม :

   • ประเทศ
   • ช่องทางการขาย

2. สร้างสองคอลัมน์ใหม่โดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

   1. รวมคอลัมน์ หน่วย โดยใช้การดําเนินการ ผลรวม ตั้งชื่อคอลัมน์นี้ หน่วยรวม
   2. เพิ่มคอลัมน์ Products ใหม่โดยใช้การดําเนินการ แถวทั้งหมด

   

หลังจากการดําเนินการดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์ ให้สังเกตว่าคอลัมน์ Products มีค่า [Table] ภายในแต่ละเซลล์อย่างไร แต่ละค่า [ตาราง] ประกอบด้วยแถวทั้งหมดที่ถูกจัดกลุ่มตาม Country และ Sales Channel คอลัมน์จากตารางต้นฉบับของคุณ คุณสามารถเลือกช่องว่างภายในเซลล์เพื่อดูตัวอย่างของเนื้อหาของตารางที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

โน้ต

บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างรายละเอียดอาจไม่แสดงแถวทั้งหมดที่ใช้สําหรับการดําเนินการ group-by คุณสามารถเลือกค่า [ตาราง] เพื่อดูแถวทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดําเนินการ group-by ที่สอดคล้องกัน

ถัดไป คุณจําเป็นต้องแยกแถวที่มีค่าสูงสุดในคอลัมน์ Units ของตารางภายในคอลัมน์ Products ใหม่ และเรียกใช้คอลัมน์ใหม่นั้น ผลิตภัณฑ์ผู้ทํางานยอดเยี่ยม

แยกข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

ด้วยคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ใหม่ที่มีค่า [ตาราง] คุณสามารถสร้างคอลัมน์แบบกําหนดเองใหม่ได้โดยไปที่แท็บ เพิ่มคอลัมน์ บนริบบอน และเลือก คอลัมน์ แบบกําหนดเอง จากกลุ่ม ทั่วไป ของ

ตั้งชื่อคอลัมน์ใหม่ของคุณ ผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ใส่ สูตรภายใต้สูตรคอลัมน์แบบกําหนดเอง

ผลลัพธ์ของสูตรนั้นสร้างคอลัมน์ใหม่ด้วยค่า [Record] ค่าเรกคอร์ดเหล่านี้เป็นตารางที่มีแถวเดียวเป็นหลัก ระเบียนเหล่านี้ประกอบด้วยแถวที่มีค่าสูงสุดสําหรับคอลัมน์ Units ของแต่ละค่า [Table] ในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์

ด้วย ใหม่นี้ คอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดที่ประกอบด้วยค่า [Record] คุณสามารถเลือกไอคอนขยาย เลือกเขตข้อมูล Product และ หน่วย จากนั้นเลือก ตกลง

หลังจากที่คุณลบคอลัมน์ Products ของคุณและตั้งค่าชนิดข้อมูลสําหรับคอลัมน์ที่เพิ่งขยายใหม่ ผลลัพธ์ของคุณจะคล้ายกับรูปภาพต่อไปนี้

การจัดกลุ่มแบบไม่ฟุซซี่

โน้ต

คุณลักษณะต่อไปนี้พร้อมใช้งานใน Power Query Online เท่านั้น

หากต้องการสาธิตวิธีการ "การจัดกลุ่มแบบไม่เป็นทางการ" ให้พิจารณาตารางตัวอย่างที่แสดงในรูปต่อไปนี้

เป้าหมายของการจัดกลุ่มแบบไม่ลับคือการดําเนินจัดกลุ่มตามที่ใช้อัลกอริทึมการจับคู่โดยประมาณสําหรับสตริงข้อความ Power Query ใช้อัลกอริทึมความคล้ายคลึงกันของ Jaccard เพื่อวัดความคล้ายคลึงกันระหว่างคู่ของอินสแตนซ์ จากนั้นใช้การคลัสเตอร์แบบลําดับชั้นเชิงรวมกับอินสแตนซ์กลุ่มเข้าด้วยกัน รูปภาพต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง ซึ่งตารางจะถูกจัดกลุ่มตามคอลัมน์ Person

ในการจัดกลุ่มแบบไม่เป็นทางการ คุณต้องทําตามขั้นตอนเดียวกันที่อธิบายไว้ในบทความนี้ ความแตกต่างเดียวคือ ในเวลานี้ในกล่องโต้ตอบ Group by คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การจัดกลุ่มแบบไม่เต็มตา

สําหรับแต่ละกลุ่มแถว Power Query จะเลือกอินสแตนซ์ที่ใช้บ่อยที่สุดเป็นอินสแตนซ์ "มาตรฐาน" ถ้าหลายอินสแตนซ์เกิดขึ้นด้วยความถี่เดียวกัน Power Query จะเลือกอินสแตนซ์แรก หลังจากที่คุณเลือก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ Group by คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังไว้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถควบคุมการดําเนินการจัดกลุ่ม Fuzzy ได้มากขึ้นโดยการขยายตัวเลือกกลุ่ม Fuzzy

ตัวเลือกต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับการจัดกลุ่มแบบไม่เป็นทางการ:

• ค่าเกณฑ์ความคล้ายคลึงกัน (ไม่บังคับ): ตัวเลือกนี้แสดงให้เห็นว่าต้องจัดกลุ่มค่าสองค่าที่คล้ายกันอย่างไร การตั้งค่าต่ําสุดของศูนย์ (0) ทําให้ค่าทั้งหมดถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน การตั้งค่าสูงสุดของ 1 อนุญาตให้รวมค่าที่ตรงกับการจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเท่านั้น ค่าเริ่มต้นคือ 0.8
• ละเว้นตัวพิมพ์ : เมื่อมีการเปรียบเทียบสตริงข้อความ ตัวพิมพ์เล็กจะถูกละเว้น ตัวเลือกนี้จะถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
• จัดกลุ่มโดยการรวมข้อความ : อัลกอริทึมพยายามที่จะรวมส่วนของข้อความ (เช่น การรวม Micro และ แบบนุ่มลงใน Microsoft) เพื่อจัดกลุ่มค่าต่างๆ
• แสดงคะแนนความคล้ายคลึงกัน: แสดงคะแนนความคล้ายคลึงกันระหว่างค่าที่ป้อนเข้าและค่าตัวแทนจากการคํานวณหลังจากการจัดกลุ่มแบบไม่ชัดเจน จําเป็นต้องเพิ่มการดําเนินการ เช่น แถวทั้งหมด เพื่อแสดงข้อมูลนี้ในระดับแถวต่อแถว
• ตารางการแปลง (ไม่บังคับ): คุณสามารถเลือกตารางการแปลงที่แมปค่าต่าง ๆ (เช่น การแมป MSFT ไปยัง Microsoft) เพื่อจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน

สําหรับตัวอย่างนี้ ตารางการแปลงถูกใช้เพื่อแสดงให้เห็นว่าสามารถแมปค่าได้อย่างไร ตารางการแปลงมีสองคอลัมน์:

• จาก: สตริงข้อความที่จะค้นหาในตารางของคุณ
• ถึง: สตริงข้อความที่จะใช้เพื่อแทนที่สตริงข้อความในคอลัมน์ จาก

รูปภาพต่อไปนี้แสดงตารางการแปลงที่ใช้ในตัวอย่างนี้

สําคัญ

สิ่งสําคัญคือตารางการแปลงมีคอลัมน์และชื่อคอลัมน์เดียวกันดังที่แสดงในรูปภาพก่อนหน้า (ต้องมีป้ายชื่อ "From" และ "To") มิฉะนั้น Power Query ไม่รู้จักตารางเป็นตารางการแปลง

กลับไปที่กล่องโต้ตอบ กลุ่ม ตาม ขยายตัวเลือกกลุ่ม ไม่ชัดเจนเปลี่ยนการดําเนินการจาก นับจํานวนแถว เป็น แถวทั้งหมด เปิดใช้งานตัวเลือก แสดงคะแนนความคล้ายคลึงกัน จากนั้นเลือกตัวเลือก ตารางการแปลง เมนูดรอปดาวน์

หลังจากที่คุณเลือกตารางการแปลงแล้ว ให้เลือก ตกลง ผลลัพธ์ของการดําเนินการดังกล่าวให้ข้อมูลต่อไปนี้แก่คุณ:

ในตัวอย่างนี้ ตัวเลือก ละเว้นกรณี เปิดใช้งานตัวเลือกดังนั้นค่าในคอลัมน์ จาก ของตาราง Transformation จะถูกใช้เพื่อค้นหาสตริงข้อความโดยไม่ต้องพิจารณากรณีของสตริง การดําเนินการแปลงนี้เกิดขึ้นก่อน จากนั้นจะดําเนินการจัดกลุ่มแบบไม่เป็นทางการ

คะแนนความคล้ายคลึงกันจะแสดงในค่าตารางถัดจากคอลัมน์บุคคล ซึ่งสะท้อนให้เห็นว่ามีการจัดกลุ่มค่าและคะแนนความคล้ายคลึงกันอย่างไร คุณสามารถขยายคอลัมน์นี้ได้ถ้าต้องการหรือใช้ค่าจากคอลัมน์ความถี่ใหม่สําหรับการแปลงประเภทอื่น ๆ

โน้ต

เมื่อจัดกลุ่มตามหลายคอลัมน์ ตารางการแปลงจะดําเนินการแทนที่ในคอลัมน์ทั้งหมดถ้าการแทนที่ค่าจะเพิ่มคะแนนความคล้ายคลึงกัน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานของตารางการแปลง ให้ไปที่ ตารางการแปลง

ดูเพิ่มเติม

เพิ่ม คอลัมน์แบบกําหนดเอง
เอา รายการที่ซ้ํากันออก