เริ่มต้นใช้งานการใช้แอปการจัดการใบขอซื้อ SAP
แอปการจัดการใบขอซื้อ SAP เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันการจัดซื้อของ SAP สำหรับ Microsoft Power Platform ช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างใน SAP ได้เร็วและง่ายกว่าการใช้ SAP GUI คุณสามารถค้นหา ดู และอัปเดตใบขอเสนอซื้อที่มีอยู่ สร้างใบขอเสนอซื้อใหม่ และแปลงใบขอเสนอซื้อเป็นใบสั่งซื้อได้
ดูข้อมูลใบขอซื้อ
คุณมีสามตัวเลือกสำหรับการดูใบขอซื้อ:
- ป้อนหมายเลขใบขอซื้อที่ทราบ
- เลือกใบขอซื้อล่าสุดที่คุณทำงานด้วย
- ค้นหาใบขอซื้อตามผู้จัดจำหน่ายและช่วงวันที่
ป้อนหมายเลขใบขอซื้อ
หากคุณทราบหมายเลขใบขอซื้อของเอกสารที่คุณต้องการดู คุณสามารถพิมพ์ลงในฟิลด์ ค้นหาใบขอซื้อ แล้วเลือก ค้นหา
เลือกใบขอซื้อล่าสุด
คุณสามารถเลือกใบขอซื้อที่ดูล่าสุดจากรายการ ใบขอซื้อที่ค้นหาเมื่อเร็ว ๆ นี้ เลือกใบขอเสนอซื้อจากรายการเพื่อโหลดลงบนหน้าจอของคุณ
ค้นหาใบขอซื้อ
หากคุณยังไม่ได้ทำงานกับใบขอซื้อ และคุณไม่ทราบหมายเลขที่แน่ชัด คุณสามารถค้นหาใบขอซื้อได้
เลือก ค้นหาใบขอซื้อ เพื่อเปิดหน้าจอ การค้นหาใบขอซื้อ บนหน้าจอ คุณสามารถค้นหาด้วยฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งหรือหลายฟิลด์รวมกัน หมายเลขใบขอซื้อ, ผู้จัดจำหน่าย และ ช่วงวันที่
ป้อนเกณฑ์การเลือกของคุณในฟิลด์
เลือก ค้นหา และผลลัพธ์ของคุณจะปรากฏขึ้น
เลือกใบขอซื้อที่คุณต้องการแสดงบนหน้าจอภาพรวมของใบขอซื้อ
สร้างใบขอซื้อ
คุณสามารถสร้างใบขอซื้อใหม่ได้:
เลือก ใบขอซื้อใหม่
ป้อนหมายเลขผู้จัดจำหน่ายและเลือก ค้นหา เพื่อดูชื่อผู้จัดจำหน่าย
เลือก องค์กรการจัดซื้อ ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
เลือก กลุ่มการจัดซื้อ ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
เลือก สถานที่ ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
เลือก สกุลเงิน ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
เลือก ถัดไป
เพิ่มสินค้าในรายการในใบขอซื้อ
เลือก สถานที่ ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
หากคุณทราบหมายเลขวัสดุของคุณ ให้ป้อนหมายเลขและเลือก ค้นหา เพื่อค้นหา หรือคุณสามารถค้นหาได้โดยเลือก ไปที่การค้นหาขั้นสูง เมื่อเลือกวัสดุแล้ว ฟิลด์ คำอธิบาย และ หน่วย จะถูกเติมไว้ล่วงหน้า
ใส่ปริมาณและราคาต่อหน่วย
ดูผลรวมที่คำนวณโดยอัตโนมัติตามปริมาณคูณด้วยราคาต่อหน่วย
เลือก เพิ่มสินค้าในรายการ เพื่อเพิ่มสินค้าในรายการนี้ไปยังใบขอซื้อ
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นจนกว่าจะเพิ่มสินค้าในรายการทั้งหมด
ส่งใบขอซื้อ
ลังจากเพิ่มสินค้าในรายการสินค้าทั้งหมด เลือก *ถัดไป
ในหน้า ตรวจสอบใบขอซื้อ ให้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง จากนั้นเลือก ส่ง
ฟังก์ชันเพิ่มเติม
คุณสามารถแก้ไข เรียงลำดับ และกรองข้อมูลใบขอซื้อได้
แก้ไขใบขอซื้อ
เมื่อคุณโหลดใบขอซื้อที่มีอยู่ คุณต้องมีความสามารถในการแก้ไข คุณยังสามารถแปลงเป็นใบสั่งซื้อได้อีกด้วย
เลือก แก้ไขใบขอซื้อ เพื่อแก้ไขใบขอซื้อ ซึ่งทำให้คุณสามารถเปลี่ยนค่า เพิ่มสินค้าในรายการเพิ่มเติม หรือลบสินค้าในรายการที่ไม่ต้องการ คุณยังสามารถคัดลอกบรรทัดที่มีอยู่ได้โดยเลือกรายการนั้นแล้วเลือก คัดลอก
จัดเรียงส่วนหัวของคอลัมน์ใบขอซื้อ
คุณสามารถเรียงลำดับหัวเรื่องคอลัมน์จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้ หากต้องการเรียงลำดับ ให้เลือก หัวเรื่องคอลัมน์ ลูกศร จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงลำดับการจัดเรียง
หมายเหตุ
การเรียงลำดับจะทำเป็นสตริงอักขระ ดังนั้นตัวเลขอาจไม่อยู่ในลำดับตัวเลข
การแมปฟิลด์
ตารางนี้แสดงการแมปฟิลด์จากหน้าจอใบขอซื้อกับโมดูลฟังก์ชัน
การแมป BAPI_PR_CREATE
| พื้นที่ | ชื่อที่ใช้แสดง | พารามิเตอร์ | เขตข้อมูล | ค่าเริ่มต้น |
|---|---|---|---|---|
| ส่วนหัว | ผู้จัดจำหน่าย | PRITEM | DES_VENDOR | |
| ส่วนหัว | ชื่อผู้จัดจําหน่าย | PRITEM | ไม่ได้ส่ง | |
| ส่วนหัว | องค์กรการจัดซื้อ | PRITEM | PURCH_ORG | |
| ส่วนหัว | กลุ่มการจัดซื้อ | PRITEM | PUR_GROUP | |
| Line | Item | PRITEM | PREQ_ITEM | |
| Line | ตำแหน่ง | PRITEM | PLANT | |
| Line | วัสดุ | PRITEM | MATERIAL | |
| Line | คำอธิบาย | PRITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | ปริมาณ | PRITEM | QUANTITY | |
| Line | หน่วย | PRITEM | UNIT | |
| Line | ราคาต่อหน่วย | PRITEM | PREQ_PRICE | |
| รายการ (ค่าเริ่มต้น) | REL_DATE | PRITEM | REL_DATE | วันที่ utcNow() |
| ส่วนหัว (ค่าเริ่มต้น) | ชนิดเอกสาร | PRITEM | PR_TYPE | NB |
การแมป BAPI_PR_CHANGE
| พื้นที่ | ชื่อที่ใช้แสดง | พารามิเตอร์ | ฟิลด์ | ค่าเริ่มต้น |
|---|---|---|---|---|
| ส่วนหัว | ผู้จัดจำหน่าย | PRITEM | DES_VENDOR | |
| ส่วนหัว | ชื่อผู้จัดจําหน่าย | PRITEM | ไม่ได้ส่ง | |
| ส่วนหัว | องค์กรการจัดซื้อ | PRITEM | PURCH_ORG | |
| ส่วนหัว | กลุ่มการจัดซื้อ | PRITEM | PUR_GROUP | |
| Line | Item | PRITEM | PREQ_ITEM | |
| Line | ตำแหน่ง | PRITEM | PLANT | |
| Line | วัสดุ | PRITEM | MATERIAL | |
| Line | คำอธิบาย | PRITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | ปริมาณ | PRITEM | QUANTITY | |
| Line | หน่วย | PRITEM | UNIT | |
| Line | ราคาต่อหน่วย | PRITEM | PREQ_PRICE | |
| Line | DELETE_IND | PRITEM | DELETE_IND | CRUD = D (หากมีการลบแถว) |
| รายการ (ค่าเริ่มต้น) | REL_DATE | PRITEM | REL_DATE | วันที่ utcNow() |
| ส่วนหัว (ค่าเริ่มต้น) | ชนิดเอกสาร | PRHEADER | PR_TYPE | NB |