เริ่มต้นใช้งานการใช้แอปการจัดการใบสั่งซื้อ SAP
แอปการจัดการใบสั่งซื้อ SAP เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันการจัดซื้อของ SAP สำหรับ Microsoft Power Platform ช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างใน SAP ได้เร็วและง่ายกว่าการใช้ SAP GUI คุณสามารถค้นหา ดู และเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อ (PO) ที่มีอยู่ หรือสร้าง PO ใหม่
ดูใบสั่งซื้อ
คุณมีสามตัวเลือกสำหรับการดูใบสั่งซื้อ
- ป้อนหมายเลขใบสั่งซื้อที่ทราบ
- เลือก PO ล่าสุดที่คุณทำงานด้วย
- ค้นหาใบสั่งซื้อตามผู้จัดจำหน่ายและช่วงวันที่
ป้อนหมายเลขใบสั่งซื้อ
หากคุณทราบหมายเลขใบสั่งซื้อ คุณสามารถป้อนหมายเลขนั้นในฟิลด์ ค้นหาใบสั่งซื้อสินค้า แล้วเลือก ค้นหา
เลือกใบสั่งซื้อล่าสุด
คุณสามารถเลือกใบสั่งซื้อที่ดูล่าสุดจากรายการ ใบสั่งซื้อที่ค้นหาเมื่อเร็ว ๆ นี้ เลือก ใบสั่งซื้อ จากรายการเพื่อโหลดลงบนหน้าจอของคุณ
ค้นหาใบสั่งซื้อ
หากคุณยังไม่ได้ทำงานกับใบสั่งซื้อ และคุณไม่ทราบหมายเลขที่แน่ชัด คุณสามารถค้นหา PO ได้
เลือก ค้นหาใบสั่งซื้อ เพื่อเปิดหน้าจอการค้นหาใบสั่งซื้อ บนหน้าจอคุณ สามารถค้นหาโดยการป้อนข้อมูลในฟิลด์ หมายเลขใบสั่ง, หมายเลขผู้จัดจำหน่าย หรือ สร้างตั้งแต่/สร้างถึง หรือการรวมกันของฟิลด์ใดๆ
ป้อนเกณฑ์การเลือกของคุณในฟิลด์
เลือก ค้นหา เพื่อแสดงผลลัพธ์ของคุณ
เลือก ใบสั่งซื้อ ที่คุณต้องการให้แสดงจากผลการค้นหา
สร้างใบสั่งซื้อ
คุณสามารถสร้างใบสั่งซื้อใหม่ได้:
เลือก ใบสั่งซื้อใหม่
ป้อน หมายเลขผู้จัดจำหน่าย
เลือก ค้นหา ถัดจากหมายเลขผู้จัดจำหน่ายเพื่อกำหนดชื่อผู้จัดจำหน่าย
เลือก องค์กรการจัดซื้อ ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
เลือก กลุ่มการจัดซื้อ ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
เลือก สถานที่ ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
เลือก สกุลเงิน ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
หรือระบุข้อความส่วนหัวก็ได้
เลือก ถัดไป
เพิ่มสินค้าในรายการในใบสั่งซื้อ
เลือก สถานที่ (โรงงาน) ของคุณ
ระบุหมายเลขวัสดุ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในหนึ่งจากสองวิธี:
- ป้อน หมายเลขวัสดุ ที่ทราบ
- ค้นหาวัสดุ เลือก ไปที่การค้นหาขั้นสูง เพื่อเปิดหน้าค้นหาวัสดุ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาตาม หมายเลขวัสดุ, คำอธิบาย, ประเภทวัสดุ หรือ ตำแหน่ง (โรงงาน)
ระบุ ปริมาณ และ ราคาต่อหน่วย
เลือก เพิ่มสินค้าในรายการ
เพิ่มสินค้าในรายการเพิ่มเติมต่อไปจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์
ตรวจสอบและส่งใบสั่งซื้อ
เลือก ถัดไป หลังจากเพิ่มสินค้าในรายการสินค้าทั้งหมด
ตรวจสอบรายละเอียดใบสั่งซื้อ แล้วเลือก ส่ง
ฟังก์ชันเพิ่มเติม
เมื่อคุณโหลดใบสั่งซื้อที่มีอยู่ คุณจะสามารถแก้ไขหรืออนุมัติได้
แก้ไขใบสั่งซื้อ
หากคุณเลือก แก้ไขใบสั่งซื้อ คุณสามารถ:
เปลี่ยนค่า
เพิ่มสินค้าในรายการ
ลบสินค้ารายการที่ไม่ต้องการ หากต้องการลบสินค้าในรายการที่ไม่ต้องการ ให้เลือกสินค้าในรายการ แล้วเลือก ลบ คุณยังสามารถคัดลอกสินค้าในรายการที่มีอยู่ได้โดยเลือกรายการนั้นแล้วเลือก คัดลอก
หากคุณต้องการแก้ไขสินค้าในรายการ ให้เลือกสินค้าในรายการ จากนั้นเลือก แก้ไข
ฟังก์ชันสินค้าเพิ่มเติม
คุณสามารถเรียงลำดับหัวเรื่องคอลัมน์จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้ หากต้องการจัดเรียง ให้เลือก ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วเลือกลำดับการจัดเรียง
หมายเหตุ
การเรียงลำดับจะทำเป็นสตริงอักขระ ดังนั้นตัวเลขอาจไม่อยู่ในลำดับตัวเลข
คุณสามารถแก้ไขความกว้างของคอลัมน์ในรายชื่อ รายการ เลือก ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วเลือก ความกว้างของคอลัมน์ ในรายการดรอปดาวน์ ระบุความกว้าง
การแมปฟิลด์
การแมปฟิลด์จากหน้าจอใบสั่งซื้อไปยังโมดูลฟังก์ชัน
การแมป BAPI_PO_CREATE1
| พื้นที่ | ชื่อที่ใช้แสดง | พารามิเตอร์ | ฟิลด์ | ค่าเริ่มต้น |
|---|---|---|---|---|
| ส่วนหัว | ผู้จัดจำหน่าย | POHEADER | ผู้ขาย | |
| ส่วนหัว | ชื่อผู้จัดจําหน่าย | POHEADER | ไม่ได้ส่ง | |
| ส่วนหัว | องค์กรการจัดซื้อ | POHEADER | PURCH_ORG | |
| ส่วนหัว | กลุ่มการจัดซื้อ | POHEADER | PUR_GROUP | |
| ส่วนหัว | สกุลเงิน | POHEADER | CURRENCY | |
| Line | Item | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | ตำแหน่ง | POITEM | PLANT | |
| Line | วัสดุ | POITEM | MATERIAL | |
| Line | คำอธิบาย | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | ปริมาณ | POITEM | QUANTITY | |
| Line | หน่วย | POITEM | PO_UNIT | |
| สภาวะ | หมายเลขสินค้า | POCOND | ITM_NUMBER | |
| สภาวะ | ราคาต่อหน่วย | POCOND | COND_VALUE | |
| ส่วนหัว (ค่าเริ่มต้น) | ชนิดเอกสาร | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| รายการ (ค่าเริ่มต้น) | ตัวบ่งชี้การอัปเดต | POITEM | INFO_UPD | X |
| เงื่อนไข (ค่าเริ่มต้น) | ชนิดเงื่อนไข | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| เงื่อนไข (ค่าเริ่มต้น) | ชนิดเงื่อนไข | POCOND | CHANGE_ID | U |
การแมป BAPI_PO_CHANGE
| พื้นที่ | ชื่อที่ใช้แสดง | พารามิเตอร์ | ฟิลด์ | ค่าเริ่มต้น |
|---|---|---|---|---|
| ส่วนหัว | หมายเลขใบสั่ง | PURCHASEORDER | ||
| ส่วนหัว | ผู้จัดจำหน่าย | POHEADER | ผู้ขาย | |
| ส่วนหัว | ชื่อผู้จัดจําหน่าย | POHEADER | ไม่ได้ส่ง | |
| ส่วนหัว | องค์กรการจัดซื้อ | POHEADER | PURCH_ORG | |
| ส่วนหัว | กลุ่มการจัดซื้อ | POHEADER | PUR_GROUP | |
| ส่วนหัว | สกุลเงิน | POHEADER | CURRENCY | |
| Line | Item | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | ตำแหน่ง | POITEM | PLANT | |
| Line | วัสดุ | POITEM | MATERIAL | |
| Line | คำอธิบาย | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | ปริมาณ | POITEM | QUANTITY | |
| Line | หน่วย | POITEM | PO_UNIT | |
| Line | ชนิด Crud | POITEM | DELETE_IND | |
| รายการกำหนดการ | Item | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| รายการกำหนดการ | ปริมาณ | POSCHEDULE | QUANTITY | |
| สภาวะ | หมายเลขสินค้า | POCOND | ITM_NUMBER | |
| สภาวะ | ราคาต่อหน่วย | POCOND | COND_VALUE | |
| ส่วนหัว (ค่าเริ่มต้น) | ชนิดเอกสาร | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| รายการ (ค่าเริ่มต้น) | ตัวบ่งชี้การอัปเดต | POITEM | INFO_UPD | X |
| รายการกำหนดการ (ค่าเริ่มต้น) | รายการกำหนดการ | POSCHEDULE | SCHED_LINE | NB |
| เงื่อนไข (ค่าเริ่มต้น) | ชนิดเงื่อนไข | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| เงื่อนไข (ค่าเริ่มต้น) | ชนิดเงื่อนไข | POCOND | CHANGE_ID | U |