จัดการการตรวจสอบ Dataverse

คุณลักษณะการตรวจสอบ Dataverse ถูกออกแบบมาเพื่อให้ตรงกับการตรวจสอบภายนอกและภายใน ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความปลอดภัย และนโยบายการกำกับดูแลที่มากขึ้นทั่วไปของหลายองค์กร การเปลี่ยนแปลงบันทึกการตรวจสอบ Dataverse ที่ทำกับเรกคอร์ดของลูกค้าในสภาพแวดล้อมด้วยฐานข้อมูล Dataverse การตรวจสอบ Dataverse ยังบันทึกการเข้าถึงของผู้ใช้ผ่านแอปหรือผ่าน SDK ในสภาพแวดล้อม

การตรวจสอบ Dataverse ได้รับการสนับสนุนในตารางและคอลัมน์ที่กำหนดเองและปรับแต่งได้มากที่สุดทั้งหมด บันทึกการตรวจสอบจะถูกเก็บไว้ใน Dataverse และใช้ความจุที่เก็บข้อมูลบันทึก สามารถดูบันทึกการตรวจสอบได้ในแท็บ ประวัติการตรวจสอบ สำหรับบันทึกเดี่ยว และในมุมมอง สรุปการตรวจสอบ สำหรับการดำเนินการที่ได้รับการตรวจสอบทั้งหมดในสภาพแวดล้อมเดียว สามารถดึงข้อมูลบันทึกการตรวจสอบได้โดยใช้ API เว็บหรือ SDK สำหรับ .NET บันทึกการตรวจสอบจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบันทึกในตารางที่เปิดใช้งานการตรวจสอบ บันทึกการตรวจสอบสำหรับการอัปเดตจะถูกสร้างขึ้นเมื่อค่าใหม่แตกต่างจากค่าเดิมของคอลัมน์

หมายเหตุ

การใช้คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับเอนทิตีขึ้นอยู่กับโปรโตคอลหรือไลบรารีคลาสที่ใช้ ดูที่ คำศัพท์ที่ใช้ขึ้นอยู่กับโปรโตคอลหรือเทคโนโลยี

บันทึกการตรวจสอบอาจปรากฏขึ้นโดยมีความล่าช้าในแท็บประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ดและในมุมมองสรุปการตรวจสอบ นี่เป็นเพราะบันทึกการตรวจสอบถูกเก็บไว้ในบันทึกการจัดเก็บ Dataverse และไม่อยู่ในการจัดเก็บฐานข้อมูลอีกต่อไป

ประวัติการตรวจสอบสำหรับบันทึกเดียว

มุมมองสรุปการตรวจสอบ (บันทึกการตรวจสอบทั้งหมด)

บันทึกการตรวจสอบช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อื่นๆ สามารถตอบคำถามเช่น:

• ใครสร้างหรือปรับปรุงเรกคอร์ดและเมื่อใด
• ฟิลด์ใดในเรกคอร์ดที่ได้รับการปรับปรุง
• ค่าฟิลด์ก่อนหน้าจะมีการปรับปรุงคืออะไร
• ใครเข้าถึงระบบและเกิดขึ้นเมื่อใด
• ผู้ใดลบเรกคอร์ด

การดำเนินการต่อไปนี้สามารถถูกตรวจสอบ:

• ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ระดับเอนทิตี้ แอททริบิวต์ และองค์กร ตัวอย่างเช่น การเปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับสภาพแวดล้อมหรือตาราง
• สร้าง ปรับปรุง และลบการดำเนินการกับเรกคอร์ด
• การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การใช้งานร่วมกันของเรกคอร์ด
• ความสัมพันธ์แบบ N:N หรือแยกสัมพันธ์ของเรกคอร์ด
• การเปลี่ยนแปลงบทบาทความปลอดภัย
• การลบบันทึกการตรวจสอบ
• สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอนทิตีเขตข้อมูลที่สามารถได้รับการแปล เช่นชื่อผลิตภัณฑ์เอนทิตี หรือเขตข้อมูลคำอธิบาย ตำแหน่งที่ตั้ง Id (LCID) จะปรากฏอยู่ในบันทึกการตรวจสอบ

การตรวจสอบไม่รองรับในการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดตารางหรือคอลัมน์ หรือระหว่างการรับรองความถูกต้อง นอกจากนี้ การตรวจสอบไม่รองรับการดำเนินการดึงข้อมูลหรือการดำเนินการส่งออก Dataverse และสามารถเปิดการบันทึกกิจกรรมแอปที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดล ได้ นอกเหนือจากการตรวจสอบ เพื่อบันทึกการดำเนินการเรียกค้นข้อมูลและการส่งออกข้อมูล Dataverse

รายการต่อไปนี้ระบุตารางที่ไม่สามารถกำหนดเองได้ซึ่งไม่สามารถตรวจสอบได้ รายการนี้ได้มาโดยการทดสอบค่าคอลัมน์ CanModifyAuditSettings ที่เป็นเท็จในข้อกำหนดของแต่ละตาราง:

• ActivityPointer
• คำอธิบายประกอบ
• BulkOperation
• ปฏิทิน
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• ส่วนลด
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• การแจ้งให้ทราบ
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• ทรัพยากร
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• บริการ
• ชื่อเรื่อง
• เทมเพลต
• UoM
• UoMSchedule
• เวิร์กโฟลว์
• WorkflowLog

กำหนดค่าการตรวจสอบสำหรับสภาพแวดล้อม

สามารถกำหนดค่าการตรวจสอบได้สามระดับ: สภาพแวดล้อม ตาราง และคอลัมน์ การตรวจสอบจะต้องเปิดอยู่ที่ระดับสภาพแวดล้อมก่อน หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง จะต้องเปิดการตรวจสอบสำหรับตารางและคอลัมน์

หากต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้ (การเข้าถึงบันทึก) หรือการบันทึกกิจกรรม (อ่านบันทึก) จะต้องเปิดใช้งานการตรวจสอบที่ระดับสภาพแวดล้อม ตัวเลือกในการเปิดการบันทึกกิจกรรมจะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อมีการตรงตามข้อกำหนดการอนุญาตสิทธิ์ขั้นต่ำของ Office เท่านั้น

หมายเหตุ

การเข้าถึงของผู้ใช้หรือการบันทึกกิจกรรมจะถูกส่งไปยัง Purview สำหรับสภาพแวดล้อมการผลิตเท่านั้น

คุณต้องมีบทบาทระบบ ผู้ดูแลระบบ หรือ ผู้กำหนดค่าระบบ หรือสิทธิ์ที่เทียบเท่าเพื่อเปิดหรือปิดการตรวจสอบ

การตรวจสอบสามารถกำหนดค่าได้ด้วยตนเองผ่าน Power Platform ศูนย์ผู้ดูแลระบบ และ Power Apps พอร์ทัล การตรวจสอบสามารถกำหนดค่าโดยทางโปรแกรมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ ภาพรวมการตรวจสอบ

เปิดการตรวจสอบผ่านหน้าความปลอดภัย (พรีวิว)

[ส่วนนี้เป็นคู่มือรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]

คุณจะต้องได้รับมอบหมายให้เป็นบทบาทผู้ดูแลระบบ Power Platform หรือ Dynamics 365 เพื่อเปิดหรือปิดการตรวจสอบผ่านทาง หน้าความปลอดภัย

เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการตรวจสอบภายนอกและภายใน การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย และการกำกับดูแลที่ใช้กันทั่วไปในองค์กรหลายแห่ง การตรวจสอบสำหรับตารางต่อไปนี้จะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบผ่านทางเพจการรักษาความปลอดภัย คุณสามารถตรวจสอบตารางอื่นๆ ได้ในกรณีที่เกี่ยวข้อง แต่โปรดทราบว่ามีตารางหลักบางตารางที่เปิดใช้งานการตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น

สำคัญ

• นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
• คุณลักษณะพรีวิวไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้อยู่ภายใต้ ข้อกำหนดการใช้งานเพิ่มเติม และสามารถใช้ได้ก่อนการเผยแพร่อย่างเป็นทางการเพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงล่วงหน้าและแสดงความคิดเห็น

หมวดหมู่	Table
เอนทิตีทั่วไป	systemuser
เอนทิตีทั่วไป	role
เอนทิตีทั่วไป	รายงาน
เอนทิตีทั่วไป	เป้าหมาย Rollup แบบสอบถาม
เอนทิตีทั่วไป	เมตริก
เอนทิตีทั่วไป	goal
เอนทิตีทั่วไป	การดำเนินการเป็นกลุ่ม
เอนทิตีทั่วไป	รายการ
เอนทิตีทั่วไป	วรรณกรรมการขาย
เอนทิตีทั่วไป	ผลิตภัณฑ์
เอนทิตีทั่วไป	ลูกค้าเป้าหมาย
เอนทิตีทั่วไป	ผู้ติดต่อ
เอนทิตีทั่วไป	บัญชี
เอนทิตีทั่วไป	activitypointer
การขาย	โอกาสการขายกระบวนการ
การขาย	นำไปสู่โอกาสการขายกระบวนการ
การขาย	ใบแจ้งหนี้
การขาย	ใบสั่งขาย
การขาย	ใบเสนอราคา
การขาย	คู่แข่ง
การขาย	โอกาสทางการขาย
Marketing	แคมเปญ
ฝ่ายบริการลูกค้า	กระบวนการแปล
ฝ่ายบริการลูกค้า	กระบวนการหมดอายุ
ฝ่ายบริการลูกค้า	กระบวนการใหม่
ฝ่ายบริการลูกค้า	กระบวนการโทรศัพท์ถึงเคส
ฝ่ายบริการลูกค้า	การบริการ
ฝ่ายบริการลูกค้า	สัญญา
ฝ่ายบริการลูกค้า	บทความ
ฝ่ายบริการลูกค้า	บทความให้ความรู้
ฝ่ายบริการลูกค้า	queueitem
ฝ่ายบริการลูกค้า	เหตุการณ์
ฝ่ายบริการลูกค้า	โปรไฟล์ทางสังคม
การรักษาความปลอดภัย	สารละลาย
การรักษาความปลอดภัย	เอนทิตี
การรักษาความปลอดภัย	ทีม
การรักษาความปลอดภัย	ตำแหน่ง
การรักษาความปลอดภัย	organization
การรักษาความปลอดภัย	โปรไฟล์ความปลอดภัยภาคสนาม
การรักษาความปลอดภัย	businessunit

1. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Power Platform
2. จากเมนูด้านซ้าย ให้เลือก ความปลอดภัย
3. เลือกไทล์ การตรวจสอบ
4. เลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการเปิดการตรวจสอบ
5. เลือกสวิตช์ เปิดการตรวจสอบ
6. ตรวจสอบรายการข้อมูลและเอนทิตีแอป Dynamics 365 Dataverse
7. ตรวจสอบและอัปเดต การเก็บรักษาบันทึกเหตุการณ์ โดยเลือกเมนูแบบดร็อปดาวน์
8. เลือกช่วงเวลาที่ตรงตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของคุณ
9. ระยะเวลาที่เลือกจะมีผลนับจากวันที่ปัจจุบันและจะแทนที่นโยบายการเก็บรักษาที่มีอยู่ หากต้องการใช้หลักการเก็บข้อมูลใหม่เฉพาะกับบันทึกใหม่เท่านั้น ให้เลือกเปลี่ยน บันทึกที่มีอยู่ เป็น เปิด

หมายเหตุ

ขอแนะนำให้คุณใช้นโยบายการเก็บข้อมูลใหม่กับบันทึกทั้งหมด หากคุณเปิดสวิตช์ บันทึกที่มีอยู่ บันทึกเก่าจะยังคงถูกเก็บรักษาไว้โดยใช้นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น ตามค่าเริ่มต้น บันทึกเริ่มต้นจะถูกเก็บไว้ ตลอดไป และจะไม่ถูกลบออกโดยใช้นโยบายการเก็บข้อมูลแบบใหม่

เริ่ม/หยุดการตรวจสอบสำหรับสภาพแวดล้อมและกำหนดนโยบายการเก็บรักษา

งานนี้จำเป็นต้องมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า

สำคัญ

ไม่มีระยะเวลาเก็บรักษาการตรวจสอบสำหรับ Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) หรือสำหรับสภาพแวดล้อมที่เข้ารหัสด้วยคีย์การเข้ารหัสลับของลูกค้าเอง

ขอแนะนำให้คุณใช้ตัวเลือกการตรวจสอบหน้าการรักษาความปลอดภัยเพื่อกำหนดนโยบายการเก็บข้อมูล วิธีนี้ช่วยให้มีความยืดหยุ่นในการใช้หลักนโยบายการเก็บข้อมูลกับบันทึกที่มีอยู่

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์การจัดการ Power Platform ด้วยข้อมูลของผู้ดูแลระบบ

2. ไปที่ สภาพแวดล้อม> [เลือกสภาพแวดล้อม] >การตั้งค่า> ขยาย ตรวจสอบและบันทึก>การตั้งค่าการตรวจสอบ

   การตั้งค่า	คำอธิบาย
   เริ่มการตรวจสอบ	เริ่มหรือหยุดการตรวจสอบ
   ลงบันทึกการเข้าถึง	ลงบันทึกทุกครั้งที่เข้าถึงระบบ โดยทั่วไปแล้วคือเมื่อลงชื่อเข้าใช้
   อ่านบันทึก	บันทึกจะถูกส่งไปยัง พอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft Purview

3. คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับระยะเวลาที่บันทึกการตรวจสอบถูกเก็บไว้ในสภาพแวดล้อม ภายใต้ เก็บบันทึกเหล่านี้ไว้เป็นเวลา เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บบันทึก

   การตั้งค่า	คำอธิบาย
   ตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาสำหรับบันทึกเหล่านี้	เริ่มต้น: ตลอดไป
   ตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาแบบกำหนดเอง	สูงสุด: 24,855 วัน มองเห็นได้หากคุณเลือก "กำหนดเอง" ในการตั้งค่าด้านบน

หมายเหตุ

เมื่อกำหนดระยะเวลาการเก็บข้อมูลการตรวจสอบเป็น ตลอดไป บันทึกจะไม่ถูกลบ เมื่อตั้งค่าระยะเวลาการเก็บข้อมูลการตรวจสอบเป็นค่าอื่น บันทึกจะถูกลบอย่างต่อเนื่อง โดยจะเริ่มตั้งแต่เมื่อบันทึกการตรวจสอบเกินเวลาที่กำหนดไว้ในนโยบายการเก็บข้อมูล

ตัวอย่างเช่น สมมติว่านโยบายการเก็บรักษาข้อมูลตั้งไว้ที่ 30 วัน บันทึกการตรวจสอบที่ถูกสร้างเมื่อ 30 วันและหนึ่งวินาทีที่แล้ว เริ่มถูกลบออกในเบื้องหลัง

บันทึกการตรวจสอบแต่ละรายการจะถูกประทับตราด้วยระยะเวลาเก็บรักษาที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการเก็บข้อมูลที่นี่จะไม่เปลี่ยนระยะเวลาการเก็บข้อมูลสำหรับบันทึกที่มีอยู่แล้ว ระยะเวลาการเก็บรักษาใหม่จะนำไปใช้กับบันทึกใหม่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายการเก็บรักษา ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าระยะเวลาการเก็บรักษาเปลี่ยนจาก 30 วันเป็น 90 วัน บันทึกการตรวจสอบที่ถูกสร้างขึ้นก่อนการเปลี่ยนแปลงจะถูกลบออกในเบื้องหลังหลังจาก 30 วัน บันทึกการตรวจสอบที่ถูกสร้างขึ้นภายหลังการเปลี่ยนแปลงจะถูกลบออกในเบื้องหลังหลังจาก 90 วัน

5. เลือก บันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมใน กำหนดค่าการตั้งค่าองค์กร

เปิดการตรวจสอบสำหรับแอปเฉพาะในแอปเว็บ

งานนี้จำเป็นต้องมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า

คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณเปิดการตรวจสอบตาราง (เอนทิตี) หลายตารางพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว การจัดกลุ่มตารางสอดคล้องกับโปรแกรมประยุกต์ Dynamics 365 ตัวอย่างเช่น ตารางการขายที่สอดคล้องกับแอปฮับการขาย

1. ในแอปเว็บ ไปที่ การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง

2. เลือก การตั้งค่า>การจัดการ

3. เลือก การตั้งค่าระบบ จากนั้นเลือกแท็บ การตรวจสอบบัญชี

4. เลือกตาราง (เอนทิตี) ที่คุณต้องการติดตาม เมื่อต้องการเริ่มต้นหรือหยุดการตรวจสอบในตารางที่เจาะจง ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายอันใดอันหนึ่งต่อไปนี้:

   • เอนทิตี้ทั่วไป ติดตามเอนทิตีทั่วไปเช่นลูกค้าองค์กร ผู้ติดต่อ เป้าหมาย ผลิตภัณฑ์ และผู้ใช้
   • หน่วยงานการขาย ติดตามเอนทิตีที่เกี่ยวข้องกับการขาย เช่นคู่แข่ง โอกาสทางการขาย ใบแจ้งหนี้ ใบสั่ง และใบเสนอราคา
   • นิติบุคคลทางการตลาด ติดตามเอนทิตีกิจกรรมส่งเสริมการขาย
   • ส่วนบริการลูกค้า หน่วยงาน ติดตามกิจกรรมของเอนทิตีกรณีและปัญหา สัญญา คิว และการบริการ

5. เลือก ตกลง

กำหนดค่าการตรวจสอบสำหรับอย่างน้อยหนึ่งตารางและคอลัมน์ใน Power Apps

งานนี้จำเป็นต้องมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า

1. เข้าสู่ระบบ Power Apps โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่า

2. เลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการกำหนดค่าการตรวจสอบ

   หมายเหตุ

   เราขอแนะนำให้คุณจัดการการตั้งค่าคอนฟิกการตรวจสอบโดยเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาการปรับแต่งของคุณได้อย่างง่ายดาย ใช้คำนำหน้าที่เผยแพร่โซลูชันของคุณเอง และส่งออกโซลูชันของคุณเพื่อเผยแพร่ไปยังสภาพแวดล้อมอื่น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชัน ดูที่ ใช้โซลูชันเพื่อปรับแต่ง เมื่อใช้โซลูชัน ให้เพิ่มตารางทั้งหมดที่คุณต้องการกำหนดค่าสำหรับการตรวจสอบไปยังโซลูชันของคุณ จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 3-8 ก่อนบันทึกและเผยแพร่โซลูชันของคุณ

3. เลือก Dataverse>ตาราง

4. เลือกตาราง

   

5. บนแถบคำสั่ง ให้เลือก แก้ไข

6. บนแถบคำสั่ง เลือก แก้ไขคุณสมบัติตาราง

7. ขยาย ตัวเลือกขั้นสูง

8. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

   

9. เลือก บันทึก

10. บนแถบคำสั่ง ให้เลือก <- ย้อนกลับ

11. ภายใต้ Schema เลือก คอลัมน์

    

12. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเปิดใช้งานสำหรับการตรวจสอบ จากนั้นขยาย ตัวเลือกขั้นสูง

    

13. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการตรวจสอบ

    

14. เลือก บันทึก

15. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 - 10 สำหรับตารางและคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข

เปิดหรือปิดการตรวจสอบสำหรับหน่วยงานและฟิลด์

ผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดเองสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบบัญชีเริ่มต้น สำหรับเอนทิตีและฟิลด์ที่ระบุสำหรับเอนทิตี

เปิดหรือปิดการตรวจสอบสำหรับนิติบุคคล

1. เรียกดูศูนย์จัดการ Power Platform และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบ

2. ไปที่ สภาพแวดล้อม> [เลือกสภาพแวดล้อม] >การตั้งค่า> ขยาย ตรวจสอบและบันทึก>การตั้งค่าการตรวจสอบเอนทิตีและฟิลด์

3. ภายใต้ คอมโพเนนต์ ขยาย เอนทิตี

4. เลือกเอนทิตีที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบ

5. ในการเริ่มตรวจสอบ บนแท็บ ทั่วไป ในส่วน บริการข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตรวจสอบ เพื่อเปิดการตรวจสอบ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย การตรวจสอบ เพื่อปิด

   ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเริ่มต้นหรือหยุดการตรวจสอบสำหรับเอนทิตี คุณจะเริ่มต้นหรือหยุดการตรวจสอบสำหรับฟิลด์ทั้งหมดของเอนทิตีนี้ด้วย

   หากคุณเปิด บันทึกการอ่าน ในการตั้งค่าการตรวจสอบของสภาพแวดล้อม คุณจะต้องเปิด การตรวจสอบระเบียนเดียว บันทึกระเบียนเมื่อเปิด และ การตรวจสอบระเบียนหลายรายการ บันทึกระเบียนทั้งหมดที่แสดงในหน้าที่เปิด การตั้งค่าการตรวจสอบเพื่อดูบันทึกการตรวจสอบการอ่านจากตารางนี้ เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ การบันทึกกิจกรรม

6. เลือก บันทึก

7. เผยแพร่การกำหนดเอง เมื่อต้องการเผยแพร่สำหรับเอนทิตีเดียว เลือกเอนทิตี เช่น ลูกค้าองค์กร และจากนั้น เลือก เผยแพร่ บนแถบเครื่องมือ

เปิดหรือปิดการตรวจสอบสำหรับฟิลด์เฉพาะบนเอนทิตี

1. ภายใต้เอนทิตีที่คุณต้องการเปิดการตรวจสอบด้วยฟิลด์เฉพาะ ให้เลือก ฟิลด์

2. หากต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบสำหรับฟิลด์เดียว ให้เปิดฟิลด์นั้น และในส่วน การตรวจสอบ ให้เลือก เปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งาน

   หากต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบสำหรับฟิลด์มากกว่าหนึ่งฟิลด์ ให้เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก แก้ไข บนแถบเครื่องมือ ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขหลายฟิลด์ ในพื้นที่ การตรวจสอบ ให้เลือก เปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งาน

3. เลือก บันทึก

4. เผยแพร่การกำหนดเอง เมื่อต้องการเผยแพร่สำหรับเอนทิตีเดียว เลือกเอนทิตี เช่น ลูกค้าองค์กร และจากนั้น เลือก เผยแพร่ บนแถบเครื่องมือการดำเนินการ

ข้อมูลเพิ่มเติม: คู่มือสำหรับนักพัฒนา Dataverse: กำหนดค่าการตรวจสอบ > กำหนดค่าตารางและคอลัมน์

ใช้ประวัติการตรวจสอบในแอปแบบจำลอง

ประวัติการตรวจสอบเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับผู้ใช้ในการทำความเข้าใจประวัติการอัปเดตของเรกคอร์ดเดียว จะตอบคำถามเช่น "เรกคอร์ดนี้ถูกสร้างขึ้นเมื่อใดและโดยใคร" "ใครเปลี่ยนฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งและค่าก่อนหน้าคืออะไร" "ใครแชร์เรกคอร์ดกับผู้ใช้รายอื่น"

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ดูประวัติการตรวจสอบเพื่อดูประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ด

1. เลือกเรกคอร์ดในแอปแบบจำลอง

2. เลือกแท็บ ที่เกี่ยวข้อง และเลือก ประวัติการตรวจสอบ

   

3. เลือกฟิลด์ใน กรองด้วย เพื่อกรองผลลัพธ์ตามฟิลด์ที่คุณต้องการดูประวัติการเปลี่ยนแปลง

   

ใช้มุมมองสรุปการตรวจสอบ

มุมมองสรุปการตรวจสอบเป็นรายการที่ครอบคลุมของบันทึกการตรวจสอบทั้งหมดในสภาพแวดล้อม โดยการกรองตามคอลัมน์ต่างๆ ผู้ใช้มุมมองสรุปการตรวจสอบสามารถเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมเมื่อเวลาผ่านไป ช่วยตอบคำถามเช่น "ผู้ใช้ดำเนินการอะไรและเมื่อใด" "ใครลบเรกคอร์ดเฉพาะ" หรือ "ใครเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้"

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ดูสรุปการตรวจสอบเพื่อดูมุมมองสรุปการตรวจสอบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์จัดการ Power Platform และเลือกสภาพแวดล้อม

2. ในบัตรตรวจสอบ เลือก ลบบันทึก

3. เลือก ดูบันทึกการตรวจสอบ

   

4. ใช้ตัวเลือก เปิด/ปิดตัวกรอง ในการจำกัดรายการเรกคอร์ดการตรวจสอบที่จำเป็นในการตอบคำถามของคุณ คุณสามารถใช้ตัวกรองหลายตัวพร้อมกัน

   

   หมายเหตุ

   การเรียงลำดับสามารถทำได้บนคอลัมน์ เปลี่ยนวันที่ เท่านั้น

   ปัจจุบันยังไม่รองรับการส่งออกบันทึกการตรวจสอบ ใช้ Web API หรือ SDK สำหรับ .NET เพื่อดึงข้อมูลการตรวจสอบจากสภาพแวดล้อมของคุณ ดูที่ ดึงข้อมูล และลบประวัติของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ตรวจสอบ

   ค่าแอตทริบิวต์ขนาดใหญ่ เช่น Email.description หรือ คำอธิบายประกอบ มีจำนวนจำกัด ค่าขีดบน ที่ 5KB หรือ ~ 5,000 อักขระ ค่าแอตทริบิวต์ขีดบนสามารถรับรู้ได้จากจุดสามจุดที่ท้ายข้อความ เช่น "lorem ipsum, lorem ip…"

ข้อมูลเพิ่มเติม: คู่มือสำหรับนักพัฒนา Dataverse: ดึงประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ตรวจสอบแล้ว

ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับเรกคอร์ด

การตรวจสอบ Dataverse สนับสนุนการลบเรกคอร์ดเดียวทั้งประวัติการตรวจสอบ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อตอบสนองต่อคำขอของลูกค้าในการลบข้อมูล

ผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์ ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงบันทึกการตรวจสอบ ในการดำเนินการนี้

การลบประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ดสามารถทำได้ในประวัติการตรวจสอบของแอปแบบจำลองและในมุมมอง สรุปการตรวจสอบ ของสภาพแวดล้อม

ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับเรกคอร์ดในแท็บประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ด

1. เลือกเรกคอร์ดในแอปแบบจำลอง

2. เลือกแท็บ ที่เกี่ยวข้อง และจากนั้นเลือก ประวัติการตรวจสอบ

   

3. ใน กรองด้วย เลือก ฟิลด์ทั้งหมด แล้วเลือก ลบประวัติการเปลี่ยนแปลง เพื่อลบบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดที่เลือก

   

4. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับเรกคอร์ดในมุมมองสรุปการตรวจสอบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform และเลือกสภาพแวดล้อม

2. ในบัตรตรวจสอบ เลือก ลบบันทึก

3. เลือก ดูบันทึกการตรวจสอบ

   

4. เลือกแถวในประวัติการตรวจสอบ แล้วจากนั้นเลือก ลบประวัติการเปลี่ยนแปลง เพื่อลบบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดที่เลือก

   

5. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

ลดที่เก็บบันทึก: ลบบันทึกการตรวจสอบ – กระบวนการดั้งเดิม

เมื่อคุณเปิดการตรวจสอบ แอปของคุณจะสร้างบันทึกการตรวจสอบเพื่อจัดเก็บการเปลี่ยนแปลงในบันทึกและการเข้าถึงของผู้ใช้ Dataverse คุณสามารถลบบันทึกการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความจุของพื้นที่จัดเก็บบันทึกเมื่อไม่ใช้แล้ว

คำเตือน

เมื่อคุณลบบันทึกการตรวจสอบ คุณจะไม่สามารถดูประวัติการตรวจสอบสำหรับระยะเวลาที่ครอบคลุมตามบันทึกการตรวจสอบได้อีกต่อไป

1. ที่มุมขวาบนของแอป ให้เลือก การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง>การตั้งค่า>การตรวจสอบ

2. เลือก การจัดการบันทึกการตรวจสอบ แล้วเลือก ดูบันทึกการตรวจสอบ

3. เลือกบันทึกการตรวจสอบที่เก่าที่สุด จากนั้นเลือก ลบบันทึก

4. เลือก ตกลง เพื่อยืนยัน

หมายเหตุ

คุณสามารถลบเฉพาะบันทึกการตรวจสอบที่เก่าที่สุดในระบบเท่านั้น เมื่อต้องการลบบันทึกการตรวจสอบมากกว่าหนึ่ง ให้ทำการลบบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานเก่าที่สุดซ้ำ จนกระทั่งคุณได้ลบบันทึกเพียงพอ

ลดที่เก็บบันทึก: ลบบันทึกการตรวจสอบ – กระบวนการใหม่

เมื่อคุณเปิดการตรวจสอบ แอปของคุณจะสร้างบันทึกการตรวจสอบเพื่อจัดเก็บการเปลี่ยนแปลงในบันทึกและการเข้าถึงของผู้ใช้ Dataverse คุณสามารถลบบันทึกการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความจุของพื้นที่จัดเก็บบันทึกเมื่อไม่ใช้แล้ว

คำเตือน

เมื่อคุณลบบันทึกการตรวจสอบ คุณจะไม่สามารถดูประวัติการตรวจสอบสำหรับตาราง การเข้าถึงของผู้ใช้ ระยะเวลาที่ครอบคลุมตามบันทึกการตรวจสอบได้อีกต่อไป

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์จัดการ Power Platform และเลือกสภาพแวดล้อม

2. ภายใต้การตรวจสอบ เลือก ลบบันทึก

3. เลือกวิธีเลือกบันทึกที่จะลบ

   ลบบันทึก	คำอธิบาย	ชื่อ System Job
   บันทึกตามตาราง	เลือกตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางที่คุณต้องการลบบันทึกการตรวจสอบ โดยค่าเริ่มต้น ตารางทั้งหมดในสภาพแวดล้อมจะแสดงขึ้น ไม่ว่าจะมีข้อมูลการตรวจสอบหรือไม่ก็ตาม	ลบบันทึกสำหรับ [จำนวนของ] ตาราง
   บันทึกการเข้าถึงตามบุคคลและระบบ	ลบบันทึกการเข้าถึงทั้งหมด การดำเนินการนี้จะลบบันทึกทั้งหมดสำหรับผู้ใช้และระบบทั้งหมด	ลบบันทึกการเข้าถึง
   บันทึกทั้งหมดได้ถึงและรวมถึงวันที่ที่เลือก	ลบบันทึกรวมถึงวันที่ที่เลือก	ลบบันทึกทั้งหมดก่อนและรวมถึง [ประทับเวลา]

   

4. เลือก ลบ จากนั้นยืนยัน

   หมายเหตุ

   บันทึกการตรวจสอบจะถูกลบใน System Job พื้นหลังแบบอะซิงโครนัส ระยะเวลาของการลบขึ้นอยู่กับจำนวนเรกคอร์ดการตรวจสอบที่จะลบ อัตราปัจจุบันอยู่ที่ประมาณ 100 ล้านเรกคอร์ดต่อวัน หรือประมาณ 4 ล้านเรกคอร์ดต่อชั่วโมง

   ในการตรวจสอบสถานะของงานการลบการตรวจสอบ ดูส่วนถัดไป

การตรวจสอบงานระบบ

คุณลักษณะหลายๆตัวนั้นใช้ System Job เพื่อทำงานโดยอัตโนมัติ รวมถึงเวิร์กโฟลว์ การนำเข้า และการตรวจหารายการซ้ำ ซึ่งทำงานโดยอิสระหรืออยู่พื้นหลัง คุณสามารถตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานเหล่านั้นจะทำงานได้อย่างราบรื่นหรือได้สำเร็จ

1. ในศูนย์จัดการ Power Platform เลือกสภาพแวดล้อม

   สำหรับ ส่วนติดต่อแบบรวม ที่มุมขวาบน ให้เลือก การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง>การตั้งค่า

2. เลือก การตั้งค่า>การตรวจสอบและบันทึก>System Jobs เพื่อดูมุมมองกริดของ System Job

ถ้ามีปัญหากับงานระบบ คุณสามารถยกเลิก เลื่อนออกไป หยุดชั่วคราว หรือดำเนินการต่อ เลือกงาน และจากนั้น เลือกเมนู การดำเนินการ

• การยกเลิกงานระบบ

  คุณไม่สามารถทำให้งานระบบที่ถูกยกเลิกดำเนินการต่อไปได้

• การเลื่อนการเสร็จสิ้นงานระบบ

  การเลื่อนงานระบบที่ใช้งานอยู่นั้นจะหยุดการดำเนินการใดๆ ในปัจจุบันและในลำดับต่อมา คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการให้งานระบบเริ่มการทำงานใหม่ในภายหลังเมื่อใด

• ระบบหยุดการทำงานชั่วคราว

  คุณสามารถดำเนินการงานระบบที่หยุดชั่วคราวต่อได้

• การดำเนินการต่องานระบบที่หยุดชั่วคราว

  การดำเนินการต่อไปจะทำให้งานระบบที่หยุดชั่วคราวเริ่มต้นใหม่

  เคล็ดลับ

  1. ถ้างานระบบล้มเหลว คุณสามารถดูรายละเอียดว่าล้มเหลวที่ขั้นตอนใดและมีปัญหาใดเกิดขึ้น ขั้นแรก เปิดระเบียนงานระบบ เมื่อต้องการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับความล้มเหลวของงานระบบ ให้ย้ายตัวชี้ไปที่สัญลักษณ์คำเตือน
  2. เมื่อต้องการดูความล้มเหลวของ System Job ในรูปแบบที่คุณสามารถพิมพ์หรือคัดลอกและวางได้ ให้เลือกปุ่ม พิมพ์

หมายเหตุ

คุณไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของงานระบบที่ได้เสร็จสิ้นหรือถูกยกเลิกแล้ว

ตรวจสอบสถานะการตรวจสอบการลบงาน

1. ในศูนย์จัดการ Power Platform เลือกสภาพแวดล้อม

   สำหรับ ส่วนติดต่อแบบรวม ที่มุมขวาบน ให้เลือก การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง>การตั้งค่า

2. เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก

เลือกชื่องานระบบเพื่อเปิดรายละเอียดเกี่ยวกับงานการลบของคุณ

เข้าถึงข้อมูลการตรวจสอบโดยใช้ Azure Synapse Link for Dataverse

คุณสามารถใช้ Azure Synapse Link for Dataverse เพื่อเชื่อมโยงตารางการตรวจสอบและสร้างรายงานโดยใช้ Power BI เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการตรวจสอบภายนอกและภายใน การตรงตามมาตรฐาน และการกำกับดูแล ข้อมูลเพิ่มเติม: เข้าถึงข้อมูลการตรวจสอบโดยใช้ Azure Synapse Link for Dataverse และ Power BI

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมการตรวจสอบ
ตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้