จัดการการตรวจสอบ Dataverse

คุณลักษณะการตรวจสอบ Dataverse ถูกออกแบบมาเพื่อให้ตรงกับการตรวจสอบภายนอกและภายใน ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความปลอดภัย และนโยบายการกำกับดูแลที่มากขึ้นทั่วไปของหลายองค์กร การเปลี่ยนแปลงบันทึกการตรวจสอบ Dataverse ที่ทำกับเรกคอร์ดของลูกค้าในสภาพแวดล้อมด้วยฐานข้อมูล Dataverse การตรวจสอบ Dataverse ยังบันทึกการเข้าถึงของผู้ใช้ผ่านแอปหรือผ่าน SDK ในสภาพแวดล้อม

การตรวจสอบ Dataverse ได้รับการสนับสนุนในตารางและคอลัมน์ที่กำหนดเองและปรับแต่งได้มากที่สุดทั้งหมด บันทึกการตรวจสอบจะถูกเก็บไว้ใน Dataverse และใช้ความจุที่เก็บข้อมูลบันทึก บันทึกการตรวจสอบสามารถดูได้ในแท็บ ประวัติการตรวจสอบ สำหรับเรกคอร์ดเดียว และในมุมมองสรุปการตรวจสอบ สำหรับการดำเนินการที่ตรวจสอบทั้งหมดในสภาพแวดล้อมรายการเดียว บันทึกการตรวจสอบสามารถดึงข้อมูลได้โดยใช้ Web API หรือ SDK สำหรับ .NET บันทึกการตรวจสอบจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเรกคอร์ดบนตารางที่เปิดการตรวจสอบ บันทึกการตรวจสอบสำหรับการอัปเดตจะถูกสร้างขึ้นเมื่อค่าใหม่แตกต่างจากค่าเก่าของคอลัมน์

หมายเหตุ

การใช้คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับเอนทิตีขึ้นอยู่กับโปรโตคอลหรือไลบรารีคลาสที่ใช้ ดูที่ คำศัพท์ที่ใช้ขึ้นอยู่กับโปรโตคอลหรือเทคโนโลยี

บันทึกการตรวจสอบอาจปรากฏขึ้นโดยมีความล่าช้าในแท็บประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ดและในมุมมองสรุปการตรวจสอบ นี่เป็นเพราะบันทึกการตรวจสอบถูกเก็บไว้ในบันทึกการจัดเก็บ Dataverse และไม่อยู่ในการจัดเก็บฐานข้อมูลอีกต่อไป

ประวัติการตรวจสอบสำหรับเรกคอร์ดเดียว

มุมมองสรุปการตรวจสอบ (บันทึกการตรวจสอบทั้งหมด)

บันทึกการตรวจสอบช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อื่นๆ สามารถตอบคำถามเช่น:

• ใครสร้างหรือปรับปรุงเรกคอร์ดและเมื่อใด
• ฟิลด์ใดในเรกคอร์ดที่ได้รับการปรับปรุง
• ค่าฟิลด์ก่อนหน้าจะมีการปรับปรุงคืออะไร
• ใครเข้าถึงระบบและเกิดขึ้นเมื่อใด
• ผู้ใดลบเรกคอร์ด

การดำเนินการต่อไปนี้สามารถถูกตรวจสอบ:

• ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ระดับตาราง คอลัมน์และองค์กร ตัวอย่างเช่น การเปิดการตรวจสอบสำหรับสภาพแวดล้อมหรือตาราง
• สร้าง ปรับปรุง และลบการดำเนินการกับเรกคอร์ด
• การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การใช้งานร่วมกันของเรกคอร์ด
• ความสัมพันธ์แบบ N:N หรือแยกสัมพันธ์ของเรกคอร์ด
• การเปลี่ยนแปลงบทบาทความปลอดภัย
• การลบบันทึกการตรวจสอบ
• สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอนทิตีเขตข้อมูลที่สามารถได้รับการแปล เช่นชื่อผลิตภัณฑ์เอนทิตี หรือเขตข้อมูลคำอธิบาย ตำแหน่งที่ตั้ง Id (LCID) จะปรากฏอยู่ในบันทึกการตรวจสอบ

การตรวจสอบไม่รองรับในการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดตารางหรือคอลัมน์ หรือระหว่างการรับรองความถูกต้อง นอกจากนี้ การตรวจสอบไม่รองรับการดำเนินการดึงข้อมูลหรือการดำเนินการส่งออก การบันทึกกิจกรรม Dataverse และแอปแบบจำลอง สามารถเปิดได้ นอกเหนือจากการตรวจสอบ Dataverse เพื่อบันทึกข้อมูลการดึงการดำเนินการและการส่งออก

รายการต่อไปนี้ระบุตารางที่ไม่สามารถกำหนดเองได้ซึ่งไม่สามารถตรวจสอบได้ รายการนี้ได้มาโดยการทดสอบค่าคอลัมน์ CanModifyAuditSettings ที่เป็นเท็จในข้อกำหนดของแต่ละตาราง:

• ActivityPointer
• คำอธิบายประกอบ
• BulkOperation
• ปฏิทิน
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• ส่วนลด
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• การแจ้งให้ทราบ
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• ทรัพยากร
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• บริการ
• ชื่อเรื่อง
• เทมเพลต
• UoM
• UoMSchedule
• เวิร์กโฟลว์
• WorkflowLog

กำหนดค่าการตรวจสอบสำหรับสภาพแวดล้อม

สามารถกำหนดค่าการตรวจสอบได้สามระดับ: สภาพแวดล้อม ตาราง และคอลัมน์ ต้องเปิดการตรวจสอบในระดับสภาพแวดล้อมก่อน เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง การตรวจสอบต้องเปิดสำหรับตารางและสำหรับคอลัมน์

เพื่อเปิดการตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้ (การเข้าถึงบันทึก) หรือการบันทึกกิจกรรม (การอ่านบันทึก) ต้องเปิดการตรวจสอบที่ระดับสภาพแวดล้อม ตัวเลือกในการเปิดการบันทึกกิจกรรมจะมองเห็นได้ก็ต่อเมื่อตรงตามข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน Office ขั้นต่ำเท่านั้น

หมายเหตุ

การเข้าถึงของผู้ใช้หรือการบันทึกกิจกรรมจะถูกส่งไปยัง Purview สำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานจริงเท่านั้น

คุณมีบทบาทของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่าเพื่อเปิดหรือปิดการตรวจสอบ

การตรวจสอบสามารถกำหนดค่าได้ด้วยตนเองผ่านทาง ศูนย์การจัดการ Power Platform และ พอร์ทัล Power Apps การตรวจสอบสามารถกำหนดค่าโดยทางโปรแกรมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมที่ ภาพรวมการตรวจสอบ

เปิดการตรวจสอบผ่านหน้าความปลอดภัย (พรีวิว)

[ส่วนนี้เป็นคู่มือรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]

คุณต้องได้รับการกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ Power Platform หรือ Dynamics 365 เพื่อเปิดหรือปิดการตรวจสอบผ่าน หน้าความปลอดภัย

เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการตรวจสอบภายนอกและภายใน การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย และการกำกับดูแลที่ใช้กันทั่วไปสำหรับองค์กรจำนวนมาก การตรวจสอบสำหรับตารางต่อไปนี้จะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดการตรวจสอบผ่านหน้าความปลอดภัย คุณสามารถตรวจสอบตารางอื่นๆ ได้ หากมี แต่โปรดทราบว่ามีตารางหลักบางตารางที่เปิดการตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น

สำคัญ

• นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
• คุณลักษณะพรีวิวไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้อยู่ภายใต้ ข้อกำหนดการใช้งานเพิ่มเติม และสามารถใช้ได้ก่อนการเผยแพร่อย่างเป็นทางการเพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงล่วงหน้าและแสดงความคิดเห็น

หมวดหมู่	Table
เอนทิตีทั่วไป	systemuser
เอนทิตีทั่วไป	role
เอนทิตีทั่วไป	รายงาน
เอนทิตีทั่วไป	goalrollupquery
เอนทิตีทั่วไป	เมตริก
เอนทิตีทั่วไป	goal
เอนทิตีทั่วไป	bulkoperation
เอนทิตีทั่วไป	รายการ
เอนทิตีทั่วไป	salesliterature
เอนทิตีทั่วไป	ผลิตภัณฑ์
เอนทิตีทั่วไป	ลูกค้าเป้าหมาย
เอนทิตีทั่วไป	ผู้ติดต่อ
เอนทิตีทั่วไป	บัญชี
เอนทิตีทั่วไป	activitypointer
การขาย	opportunitysalesprocess
การขาย	leadtoopportunitysalesprocess
การขาย	ใบแจ้งหนี้
การขาย	ใบสั่งขาย
การขาย	ใบเสนอราคา
การขาย	คู่แข่ง
การขาย	โอกาสทางการขาย
Marketing	campaign
CustomerService	translationprocess
CustomerService	expiredprocess
CustomerService	newprocess
CustomerService	phonetocaseprocess
CustomerService	การบริการ
CustomerService	contract
CustomerService	kbarticle
CustomerService	บทความให้ความรู้
CustomerService	queueitem
CustomerService	เหตุการณ์
CustomerService	โปรไฟล์ทางสังคม
การรักษาความปลอดภัย	โซลูชัน
การรักษาความปลอดภัย	เอนทิตี
การรักษาความปลอดภัย	ทีม
การรักษาความปลอดภัย	ตำแหน่ง
การรักษาความปลอดภัย	organization
การรักษาความปลอดภัย	fieldsecurityprofile
การรักษาความปลอดภัย	businessunit

1. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Power Platform
2. จากเมนูด้านซ้าย ให้เลือก ความปลอดภัย
3. เลือกไทล์ การตรวจสอบ
4. เลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการเปิดการตรวจสอบ
5. เลือกสวิตช์ เปิดการตรวจสอบ
6. ตรวจสอบรายการข้อมูล Dataverse และเอนทิตีของแอป Dynamics 365
7. ตรวจสอบและอัปเดต การเก็บรักษาบันทึกเหตุการณ์ โดยเลือกเมนูดรอปดาวน์
8. เลือกระยะเวลาที่สอดคล้องกับนโยบายการเก็บข้อมูลของคุณ
9. ช่วงเวลาที่เลือกจะมีผลตั้งแต่วันที่ปัจจุบันและแทนที่นโยบายการเก็บข้อมูลที่มีอยู่ หากต้องการใช้นนโยบายการเก็บข้อมูลใหม่สำหรับบันทึกใหม่เท่านั้น ให้เลือกเปลี่ยน บันทึกที่มีอยู่ เป็น เปิด

หมายเหตุ

ขอแนะนำให้คุณใช้นโยบายการเก็บข้อมูลใหม่กับบันทึกทั้งหมด หากคุณเปิดสวิตช์ บันทึกที่มีอยู่ บันทึกเก่าจะยังคงถูกเก็บรักษาไว้โดยใช้นโยบายการเก็บข้อมูลก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น ตามค่าเริ่มต้น บันทึกเริ่มต้นจะถูกเก็บไว้ ตลอดไป และจะไม่ถูกลบด้วยนโยบายการเก็บข้อมูลใหม่

เริ่ม/หยุดการตรวจสอบสำหรับสภาพแวดล้อมและกำหนดนโยบายการเก็บรักษา

งานนี้จำเป็นต้องมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า

สำคัญ

ไม่มีระยะเวลาเก็บข้อมูลการตรวจสอบสำหรับ Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) หรือสำหรับสภาพแวดล้อมที่เข้ารหัสด้วยคีย์การเข้ารหัสลับของลูกค้าเอง

ขอแนะนำให้คุณใช้ตัวเลือกการตรวจสอบหน้าความปลอดภัยเพื่อกำหนดนโยบายการเก็บข้อมูล ซึ่งให้ความยืดหยุ่นในการนำนโยบายการเก็บข้อมูลไปใช้กับบันทึกที่มีอยู่

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์การจัดการ Power Platform ด้วยข้อมูลของผู้ดูแลระบบ

2. ไปที่ สภาพแวดล้อม> [เลือกสภาพแวดล้อม] >การตั้งค่า> ขยาย ตรวจสอบและบันทึก>การตั้งค่าการตรวจสอบ

   การตั้งค่า	คำอธิบาย
   เริ่มการตรวจสอบ	เริ่มหรือหยุดการตรวจสอบ
   ลงบันทึกการเข้าถึง	ลงบันทึกทุกครั้งที่เข้าถึงระบบ โดยทั่วไปแล้วคือเมื่อลงชื่อเข้าใช้
   อ่านบันทึก	บันทึกจะถูกส่งไปยัง พอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft Purview

3. คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับระยะเวลาที่บันทึกการตรวจสอบถูกเก็บไว้ในสภาพแวดล้อม ภายใต้ เก็บบันทึกเหล่านี้ไว้เป็นเวลา เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บบันทึก

   การตั้งค่า	คำอธิบาย
   ตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาสำหรับบันทึกเหล่านี้	เริ่มต้น: ตลอดไป
   ตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาแบบกำหนดเอง	สูงสุด: 24,855 วัน มองเห็นได้หากคุณเลือก "กำหนดเอง" ในการตั้งค่าด้านบน

   หมายเหตุ

   เมื่อตั้งค่าระยะเวลาเก็บรักษาการตรวจสอบเป็น ตลอดไป บันทึกจะไม่ถูกลบ เมื่อกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาการตรวจสอบเป็นค่าอื่น บันทึกจะถูกลบอย่างต่อเนื่องโดยเริ่มต้นในเวลาที่บันทึกการตรวจสอบเกินเวลาที่กำหนดไว้ในนโยบายการเก็บรักษา

   ตัวอย่างเช่น สมมติว่านโยบายการเก็บข้อมูลถูกตั้งค่าเป็น 30 วัน บันทึกการตรวจสอบที่สร้างขึ้นเมื่อ 30 วัน และ 1 วินาทีที่แล้วจะเริ่มลบในเบื้องหลัง

   บันทึกการตรวจสอบแต่ละรายการจะถูกประทับตราด้วยระยะเวลาเก็บรักษาที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน การเปลี่ยนระยะเวลาการเก็บข้อมูลที่นี่จะไม่เปลี่ยนระยะเวลาการเก็บข้อมูลสำหรับเรกคอร์ดที่มีอยู่แล้ว ระยะเวลาการเก็บข้อมูลใหม่จะถูกนำไปใช้กับเรกคอร์ดใหม่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายการเก็บรักษา ตัวอย่างเช่น สมมติ่าระยะเวลาการเก็บข้อมูลเปลี่ยนจาก 30 วันเป็น 90 วัน บันทึกการตรวจสอบที่สร้างขึ้นก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงจะเริ่มลบในเบื้องหลังหลังจาก 30 วัน บันทึกการตรวจสอบที่สร้างขึ้นหลังจากที่จะมีการเปลี่ยนแปลงจะเริ่มลบในเบื้องหลังหลังจาก 90 วัน

4. เลือก บันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมใน กำหนดการตั้งค่าองค์กร

เปิดการตรวจสอบสำหรับแอปเฉพาะในเว็บแอป

งานนี้จำเป็นต้องมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดการตรวจสอบสำหรับหลายตาราง (เอนทิตี) พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว การจัดกลุ่มตารางสอดคล้องกับโปรแกรมประยุกต์ Dynamics 365 ตัวอย่างเช่น ตารางการขายที่สอดคล้องกับแอปฮับการขาย

1. ในเว็บแอป ไปที่ การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง

2. เลือก ระบบ>การจัดการ

3. เลือกแท็บ การตรวจสอบ

4. เลือกตาราง (เอนทิตี) ที่คุณต้องการติดตาม เมื่อต้องการเริ่มต้นหรือหยุดการตรวจสอบในตารางที่เจาะจง ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายอันใดอันหนึ่งต่อไปนี้:

   • เอนทิตีทั่วไป ติดตามเอนทิตีทั่วไปเช่นลูกค้าองค์กร ผู้ติดต่อ เป้าหมาย ผลิตภัณฑ์ และผู้ใช้
   • เอนทิตีการขาย ติดตามเอนทิตีที่เกี่ยวข้องกับการขาย เช่นคู่แข่ง โอกาสทางการขาย ใบแจ้งหนี้ ใบสั่ง และใบเสนอราคา
   • เอนทิตีการตลาด ติดตามกิจกรรมของตารางส่งเสริมการขาย
   • เอนทิตีการบริการลูกค้า ติดตามกิจกรรมของตารางกรณี สัญญา คิว และการบริการ

5. เลือก ตกลง

กำหนดค่าการตรวจสอบสำหรับอย่างน้อยหนึ่งตารางและคอลัมน์ใน Power Apps

งานนี้จำเป็นต้องมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า

1. เข้าสู่ระบบ Power Apps โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่า

2. เลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการกำหนดค่าการตรวจสอบ

   หมายเหตุ

   เราขอแนะนำให้คุณจัดการการตั้งค่าคอนฟิกการตรวจสอบโดยเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาการกำหนดเองของคุณ ใช้คำนำหน้าที่เผยแพร่โซลูชันของคุณเอง และส่งออกโซลูชันของคุณสำหรับการแจกจ่ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่นๆ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชัน ดูที่ ใช้โซลูชันเพื่อปรับแต่ง เมื่อใช้โซลูชัน ให้เพิ่มตารางทั้งหมดที่คุณต้องการกำหนดค่าสำหรับการตรวจสอบไปยังโซลูชันของคุณ จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 3-8 ก่อนบันทึกและเผยแพร่โซลูชันของคุณ

3. เลือก Dataverse>ตาราง

4. เลือกตาราง

   

5. บนแถบคำสั่ง ให้เลือก แก้ไข

6. บนแถบคำสั่ง เลือก แก้ไขคุณสมบัติตาราง

7. ขยาย ตัวเลือกขั้นสูง

8. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

   

9. เลือก บันทึก

10. บนแถบคำสั่ง ให้เลือก <- ย้อนกลับ

11. ภายใต้ Schema เลือก คอลัมน์

    

12. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเปิดสำหรับการตรวจสอบ แล้วขยาย ตัวเลือกขั้นสูง

    

13. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการตรวจสอบ

    

14. เลือก บันทึก

15. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 - 10 สำหรับตารางและคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข

เปิดหรือปิดการตรวจสอบสำหรับตารางและคอลัมน์

ผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดเองสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบบัญชีเริ่มต้น สำหรับตารางและคอลัมน์ที่ระบุของตาราง

เปิดหรือปิดการตรวจสอบตาราง

1. เข้าสู่ระบบ Power Apps โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่า

2. เลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการกำหนดค่าการตรวจสอบ

   หมายเหตุ

   เราขอแนะนำให้คุณจัดการการตั้งค่าคอนฟิกการตรวจสอบโดยเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาการกำหนดเองของคุณ ใช้คำนำหน้าที่เผยแพร่โซลูชันของคุณเอง และส่งออกโซลูชันของคุณสำหรับการแจกจ่ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่นๆ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันใน ใช้โซลูชันเพื่อปรับแต่ง เมื่อใช้โซลูชัน ให้เพิ่มตารางทั้งหมดที่คุณต้องการกำหนดค่าสำหรับการตรวจสอบไปยังโซลูชันของคุณ จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 3-8 ก่อนบันทึกและเผยแพร่โซลูชันของคุณ

3. เลือก Dataverse>ตาราง

4. เลือกตาราง

   

5. บนแถบคำสั่ง ให้เลือก แก้ไข

6. บนแถบคำสั่ง เลือก แก้ไขคุณสมบัติตาราง

7. ขยาย ตัวเลือกขั้นสูง

8. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เพื่อเปิดการตรวจสอบสำหรับตาราง

   

   -หรือ-

   ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เพื่อปิดการตรวจสอบสำหรับตาราง

9. เลือก บันทึก

   หากคุณเปิด อ่านบันทึก ในการตั้งค่าการตรวจสอบของสภาพแวดล้อม คุณต้องเปิดการตั้งค่าการตรวจสอบ การตรวจสอบเรกคอร์ดเดียว บันทึกเมื่อเปิดเรกคอร์ด และ การตรวจสอบเรกคอร์ดหลายรายการ บันทึกเรกคอร์ดทั้งหมดที่แสดงบนหน้าที่เปิดอยู่ เพื่อดูการอ่านบันทึกการตรวจสอบจากตารางนี้ เรียนรู้เพิ่มเติมที่ การบันทึกกิจกรรม

10. เผยแพร่การกำหนดเอง เมื่อต้องการเผยแพร่สำหรับตารางเดียว เลือกตาราง เช่น ลูกค้าองค์กร และจากนั้น เลือก เผยแพร่ บนแถบเครื่องมือ

เปิดหรือปิดการตรวจสอบสำหรับคอลัมน์เฉพาะบนตาราง

1. ภายใต้ตารางที่คุณต้องการเปิดการตรวจสอบสำหรับคอลัมน์เฉพาะ เลือก คอลัมน์

2. เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบสำหรับคอลัมน์เดียว ให้เปิดคอลัมน์และขยาย ตัวเลือกขั้นสูง ในส่วน ทั่วไป แล้วเลือกหรือล้างตัวเลือก เปิดใช้งานการตรวจสอบ

3. เลือก บันทึก

4. เผยแพร่การกำหนดเอง เมื่อต้องการเผยแพร่สำหรับตารางเดียว เลือกตาราง เช่น ลูกค้าองค์กร และจากนั้น เลือก เผยแพร่ บนแถบเครื่องมือ

เรียนรู้เพิ่มเติมใน คู่มือนักพัฒนา Dataverse: กำหนดค่าการตรวจสอบ > กำหนดค่าตารางและคอลัมน์

ใช้ประวัติการตรวจสอบในแอปแบบจำลอง

ประวัติการตรวจสอบเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับผู้ใช้ในการทำความเข้าใจประวัติการอัปเดตของเรกคอร์ดเดียว จะตอบคำถามเช่น "เรกคอร์ดนี้ถูกสร้างขึ้นเมื่อใดและโดยใคร" "ใครเปลี่ยนฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งและค่าก่อนหน้าคืออะไร" "ใครแชร์เรกคอร์ดกับผู้ใช้รายอื่น"

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ดูประวัติการตรวจสอบเพื่อดูประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ด

1. เลือกเรกคอร์ดในแอปแบบจำลอง

2. เลือกแท็บ ที่เกี่ยวข้อง และเลือก ประวัติการตรวจสอบ

   

3. เลือกฟิลด์ใน กรองด้วย เพื่อกรองผลลัพธ์ตามฟิลด์ที่คุณต้องการดูประวัติการเปลี่ยนแปลง

   

ใช้มุมมองสรุปการตรวจสอบ

มุมมองสรุปการตรวจสอบเป็นรายการที่ครอบคลุมของบันทึกการตรวจสอบทั้งหมดในสภาพแวดล้อม โดยการกรองตามคอลัมน์ต่างๆ ผู้ใช้มุมมองสรุปการตรวจสอบสามารถเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมเมื่อเวลาผ่านไป ช่วยตอบคำถามเช่น "ผู้ใช้ดำเนินการอะไรและเมื่อใด" "ใครลบเรกคอร์ดเฉพาะ" หรือ "ใครเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้"

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ดูสรุปการตรวจสอบเพื่อดูมุมมองสรุปการตรวจสอบ

การไปที่หน้า สรุปการตรวจสอบ มีสองวิธี:

• จากเมนู แอป ของสภาพแวดล้อม ให้เลือกแอป การตั้งค่าสภาพแวดล้อม Power Platform

• จากแอป ให้เลือกไอคอน การตั้งค่า บนแบนเนอร์ เลือก การตั้งค่าขั้นสูง แล้วเลือก ระบบ > การตรวจสอบ > มุมมองสรุปการตรวจสอบ

  หมายเหตุ

  ตัวกรองคอลัมน์ เรกคอร์ด ไม่ทำงานและจะถูกลบออกในอนาคต ตัวเลือกตัวกรอง เท่ากับ และ ไม่เท่ากับ ของตัวกรองคอลัมน์ เอนทิตี ไม่แสดงค่าตารางใดๆ หากต้องการกรองตามเอนทิตี คุณสามารถใช้ตัวเลือก มี และป้อนชื่อตารางได้

ลบบันทึกการตรวจสอบ

1. ในบัตรตรวจสอบ เลือก ลบบันทึก

2. เลือก ดูบันทึกการตรวจสอบ

   

3. ใช้ตัวเลือก เปิด/ปิดตัวกรอง ในการจำกัดรายการเรกคอร์ดการตรวจสอบที่จำเป็นในการตอบคำถามของคุณ คุณสามารถใช้ตัวกรองหลายตัวพร้อมกัน

   

   หมายเหตุ

   การเรียงลำดับสามารถทำได้บนคอลัมน์ เปลี่ยนวันที่ เท่านั้น

   ปัจจุบันยังไม่รองรับการส่งออกบันทึกการตรวจสอบ ใช้ Web API หรือ SDK สำหรับ .NET เพื่อดึงข้อมูลการตรวจสอบจากสภาพแวดล้อมของคุณ ดูที่ ดึงข้อมูล และลบประวัติของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ตรวจสอบ

   ค่าแอตทริบิวต์ขนาดใหญ่ เช่น Email.description หรือ คำอธิบายประกอบ มีจำนวนจำกัด ค่าขีดบน ที่ 5 KB หรือประมาณ 5,000 อักขระ ค่าแอตทริบิวต์ขีดบนสามารถรับรู้ได้จากจุดสามจุดที่ท้ายข้อความ เช่น "lorem ipsum, lorem ip…"

เรียนรู้เพิ่มเติมใน คู่มือสำหรับนักพัฒนา Dataverse: ดึงประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ตรวจสอบแล้ว

ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับเรกคอร์ด

การตรวจสอบ Dataverse สนับสนุนการลบเรกคอร์ดเดียวทั้งประวัติการตรวจสอบ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อตอบสนองต่อคำขอของลูกค้าในการลบข้อมูล

ผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์ ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงบันทึกการตรวจสอบ ในการดำเนินการนี้

การลบประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ดสามารถทำได้ในประวัติการตรวจสอบของแอปแบบจำลองและในมุมมอง สรุปการตรวจสอบ ของสภาพแวดล้อม

ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับเรกคอร์ดในแท็บประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ด

1. เลือกเรกคอร์ดในแอปแบบจำลอง

2. เลือกแท็บ ที่เกี่ยวข้อง และจากนั้นเลือก ประวัติการตรวจสอบ

   

3. ใน กรองด้วย เลือก ฟิลด์ทั้งหมด แล้วเลือก ลบประวัติการเปลี่ยนแปลง เพื่อลบบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดที่เลือก

   

4. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับเรกคอร์ดในมุมมองสรุปการตรวจสอบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform และเลือกสภาพแวดล้อม

2. ในบัตรตรวจสอบ เลือก ลบบันทึก

3. เลือก ดูบันทึกการตรวจสอบ

   

4. เลือกแถวในประวัติการตรวจสอบ แล้วจากนั้นเลือก ลบประวัติการเปลี่ยนแปลง เพื่อลบบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดที่เลือก

   

5. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

ลดที่เก็บบันทึก: ลบบันทึกการตรวจสอบ – กระบวนการดั้งเดิม

เมื่อคุณเปิดการตรวจสอบแอป Dataverse แอปของคุณสร้างบันทึกการตรวจสอบเพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงไปยังเรกคอร์ดและการเข้าถึงของผู้ใช้ คุณสามารถลบบันทึกการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความจุของพื้นที่จัดเก็บบันทึกเมื่อไม่ใช้แล้ว

คำเตือน

เมื่อคุณลบบันทึกการตรวจสอบ คุณจะไม่สามารถดูประวัติการตรวจสอบสำหรับระยะเวลาที่ครอบคลุมตามบันทึกการตรวจสอบได้อีกต่อไป

1. ที่มุมขวาบนของแอป เลือก การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง>การตั้งค่า>การตรวจสอบ

2. เลือก การจัดการบันทึกการตรวจสอบ แล้วเลือก ดูบันทึกการตรวจสอบ

3. เลือกบันทึกการตรวจสอบที่เก่าที่สุด จากนั้นเลือก ลบบันทึก

4. เลือก ตกลง เพื่อยืนยัน

หมายเหตุ

คุณสามารถลบเฉพาะบันทึกการตรวจสอบที่เก่าที่สุดในระบบเท่านั้น เมื่อต้องการลบบันทึกการตรวจสอบมากกว่าหนึ่งรายการ ให้ลบบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานเก่าที่สุดซ้ำ จนกระทั่งคุณได้ลบบันทึกเพียงพอ

ลดที่เก็บบันทึก: ลบบันทึกการตรวจสอบ – กระบวนการใหม่

เมื่อคุณเปิดการตรวจสอบแอป Dataverse แอปของคุณสร้างบันทึกการตรวจสอบเพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงไปยังเรกคอร์ดและการเข้าถึงของผู้ใช้ คุณสามารถลบบันทึกการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความจุของพื้นที่จัดเก็บบันทึกเมื่อไม่ใช้แล้ว

คำเตือน

เมื่อคุณลบบันทึกการตรวจสอบ คุณจะไม่สามารถดูประวัติการตรวจสอบสำหรับตาราง การเข้าถึงของผู้ใช้ ระยะเวลาที่ครอบคลุมตามบันทึกการตรวจสอบได้อีกต่อไป

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์จัดการ Power Platform และเลือกสภาพแวดล้อม

2. ภายใต้การตรวจสอบ เลือก ลบบันทึก

3. เลือกวิธีเลือกบันทึกที่จะลบ

   ลบบันทึก	คำอธิบาย	ชื่อ System Job
   บันทึกตามตาราง	เลือกตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางที่คุณต้องการลบบันทึกการตรวจสอบ โดยค่าเริ่มต้น ตารางทั้งหมดในสภาพแวดล้อมจะแสดงขึ้น ไม่ว่าจะมีข้อมูลการตรวจสอบหรือไม่ก็ตาม	ลบบันทึกสำหรับ [จำนวนของ] ตาราง
   บันทึกการเข้าถึงตามบุคคลและระบบ	ลบบันทึกการเข้าถึงทั้งหมด การดำเนินการนี้จะลบบันทึกทั้งหมดสำหรับผู้ใช้และระบบทั้งหมด	ลบบันทึกการเข้าถึง
   บันทึกทั้งหมดได้ถึงและรวมถึงวันที่ที่เลือก	ลบบันทึกรวมถึงวันที่ที่เลือก	ลบบันทึกทั้งหมดก่อนและรวมถึง [ประทับเวลา]

   

4. เลือก ลบ จากนั้นยืนยัน

   หมายเหตุ

   บันทึกการตรวจสอบจะถูกลบใน System Job เบื้องหลังในแบบอะซิงโครนัส ระยะเวลาของการลบขึ้นอยู่กับจำนวนเรกคอร์ดการตรวจสอบที่จะลบ อัตราปัจจุบันอยู่ที่ประมาณ 100 ล้านเรกคอร์ดต่อวัน หรือประมาณ 4 ล้านเรกคอร์ดต่อชั่วโมง

   ในการตรวจสอบสถานะของงานการลบการตรวจสอบ ดูส่วนถัดไป

การตรวจสอบงานระบบ

คุณลักษณะหลายๆตัวนั้นใช้ System Job เพื่อทำงานโดยอัตโนมัติ รวมถึงเวิร์กโฟลว์ การนำเข้า และการตรวจหารายการซ้ำ ซึ่งทำงานโดยอิสระหรืออยู่พื้นหลัง คุณสามารถตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานเหล่านั้นจะทำงานได้อย่างราบรื่นหรือได้สำเร็จ

1. ในศูนย์จัดการ Power Platform เลือกสภาพแวดล้อม

   สำหรับส่วนติดต่อแบบรวมที่มุมขวาบน เลือก การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง>การตั้งค่า

2. เลือก การตั้งค่า>การตรวจสอบและบันทึก>System Jobs เพื่อดูมุมมองกริดของ System Job

ถ้ามีปัญหากับงานระบบ คุณสามารถยกเลิก เลื่อนออกไป หยุดชั่วคราว หรือดำเนินการต่อ เลือกงาน และจากนั้น เลือกเมนู การดำเนินการ

• การยกเลิกงานระบบ

  คุณไม่สามารถทำให้งานระบบที่ถูกยกเลิกดำเนินการต่อไปได้

• การเลื่อนการเสร็จสิ้นของงานระบบ

  การเลื่อนงานระบบที่ใช้งานอยู่นั้นจะหยุดการดำเนินการใดๆ ในปัจจุบันและในลำดับต่อมา คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการให้งานระบบเริ่มการทำงานใหม่ในภายหลังเมื่อใด

• การหยุดงานระบบชั่วคราว

  คุณสามารถดำเนินการงานระบบที่หยุดชั่วคราวต่อได้

• การดำเนินการต่อไปสำหรับงานระบบที่หยุดชั่วคราว

  การดำเนินการต่อไปจะทำให้งานระบบที่หยุดชั่วคราวเริ่มต้นใหม่

เคล็ดลับ

1. ถ้างานระบบล้มเหลว คุณสามารถดูรายละเอียดว่าล้มเหลวที่ขั้นตอนใดและมีปัญหาใดเกิดขึ้น ขั้นแรก เปิดระเบียนงานระบบ เมื่อต้องการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับความล้มเหลวของงานระบบ ให้ย้ายตัวชี้ไปที่สัญลักษณ์คำเตือน
2. เมื่อต้องการดูความล้มเหลวของ System Job ในรูปแบบที่คุณสามารถพิมพ์หรือคัดลอกและวางได้ ให้เลือกปุ่ม พิมพ์

หมายเหตุ

คุณไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของงานระบบที่ได้เสร็จสิ้นหรือถูกยกเลิกแล้ว

ตรวจสอบสถานะการตรวจสอบการลบงาน

1. ในศูนย์จัดการ Power Platform เลือกสภาพแวดล้อม

   สำหรับส่วนติดต่อแบบรวมที่มุมขวาบน เลือก การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง>การตั้งค่า

2. เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก

   เลือกชื่องานระบบเพื่อเปิดรายละเอียดเกี่ยวกับงานการลบของคุณ

เข้าถึงข้อมูลการตรวจสอบโดยใช้ Azure Synapse Link for Dataverse

คุณสามารถใช้ Azure Synapse Link for Dataverse เพื่อเชื่อมโยงตารางการตรวจสอบและสร้างรายงานโดยใช้ Power BI เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการตรวจสอบ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการกำกับดูแลภายนอกและภายในของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติม: เข้าถึงข้อมูลการตรวจสอบโดยใช้ Azure Synapse Link for Dataverse และ Power BI

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ภาพรวมของการตรวจสอบ
การตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้