ลบข้อมูลเป้าหมายที่ระบุเป็นจำนวนมากด้วยการลบจำนวนมาก
คุณสมบัติ การลบจำนวนมาก ช่วยให้คุณรักษาคุณภาพข้อมูลและจัดการปริมาณการใช้ระบบการจัดเก็บข้อมูลโดยลบข้อมูลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบข้อมูลในแบบกลุ่มต่อไปนี้:
- ข้อมูลเก่า
- ข้อมูลที่มีความเกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- การทดสอบที่ไม่จำเป็นหรือตัวอย่างข้อมูล
- ข้อมูลที่นำเข้าจากระบบอื่นอย่างไม่ถูกต้อง
คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ด้วยการลบแบบกลุ่ม:
- ลบข้อมูลข้ามหลายตาราง
- ลบเรกคอร์ดสำหรับตารางที่ระบุ
- ได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อเสร็จสิ้นการลบจำนวนมาก
- ลบข้อมูลเป็นระยะๆ
- กำหนดเวลาเริ่มต้นของการลบการเกิดซ้ำจำนวนมาก
- เรียกข้อมูลเกี่ยวกับความล้มเหลวที่เกิดขึ้นในระหว่างการลบจำนวนมาก
การตั้งค่าเหล่านี้สามารถพบได้ในศูนย์การจัดการ Microsoft Power Platform โดยไปที่ สภาพแวดล้อม> [เลือกสภาพแวดล้อม] >การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก
ให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่ออัปเดตการตั้งค่า
- ทำตามขั้นตอนใน ดูโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ
- ไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องหรือไม่ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
ลบข้อมูลแบบกลุ่ม
เลือกสภาพแวดล้อมและไปที่ การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก
เลือก สร้าง เพื่อเรียกใช้ ตัวช่วยสร้างการลบจำนวนมาก เพื่อสร้างงานการลบจำนวนมากที่มีเรกคอร์ดที่คุณต้องการลบ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการลบแบบกลุ่มในรหัส ดู ลบข้อมูลแบบกลุ่ม
คืนค่าเรกคอร์ดที่ลบใน Power Apps
การคืนค่าเรกคอร์ดที่ถูกลบในประสบการณ์ของผู้ใช้ Power Apps สามารถใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีคืนค่าเรกคอร์ดที่ถูกลบโดยใช้ถังรีไซเคิลใน เปิดถังรีไซเคิล
หากไม่มีถังรีไซเคิล ให้เรียนรู้เพิ่มเติมใน สำรองและคืนค่าสภาพแวดล้อม
กู้คืนเรกคอร์ดทั้งหมดที่ถูกลบโดยงานลบจำนวนมาก
เมื่อต้องการคืนค่าเรกคอร์ดที่ถูกลบ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform ในฐานะผู้ดูแลระบบ
- เลือก สภาพแวดล้อม และเลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการดูและคืนค่าเรกคอร์ดที่ถูกลบ
- เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก
- คุณสามารถดูงานการลบเรกคอร์ดจำนวนมากทั้งหมดได้
- เลือกงานลบเรกคอร์ดจำนวนมากอย่างน้อยหนึ่งงานที่ต้องการคืนค่า แล้วเลือก คืนค่า บนแถบคำสั่ง
- เลือก ตกลง เพื่อยืนยันการดำเนินการคืนค่า
กู้คืนเรกคอร์ดแต่ละรายการ
หากต้องการกู้คืนเรกคอร์ดที่ถูกลบ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform ในฐานะผู้ดูแลระบบ
- เลือก สภาพแวดล้อม และเลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการดูและคืนค่าเรกคอร์ดที่ถูกลบ
- เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก
- คุณสามารถดูงานการลบเรกคอร์ดจำนวนมากทั้งหมดได้
- เลือกงานการลบจำนวนมากที่คุณต้องการกู้คืนเรกคอร์ด
- ฟอร์มดูเรกคอร์ดจะเปิดขึ้น ในตอนท้ายของแบบฟอร์มเป็นลิงค์ เลือก คืนค่าเรกคอร์ดแต่ละรายการโดยใช้ System Job
- ลิงก์ด้านบนจะนำคุณไปยังแท็บบันทึกที่ถูกลบของงาน เลือกเรกคอร์ดอย่างน้อยหนึ่งเรกคอร์ดที่คุณต้องการคืนค่า แล้วเลือก คืนค่า บนแถบคำสั่ง
- เลือก ตกลง เพื่อยืนยันการดำเนินการคืนค่า