สร้างและใช้วิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้า
นําไปใช้กับ:
ตัวสร้างรายงาน Power BI บริการของ Power BI Power BI Desktop
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้วิชวลรายงานแบบแบ่งหน้าสําหรับรายงาน Power BI วิชวล Power BI แบบเนทีฟนี้ช่วยให้คุณสามารถแสดงรายงานที่มีการแบ่งหน้าใด ๆ ที่คุณได้อัปโหลดไปยังบริการในรายงาน Power BI
วิชวลนี้นําพลังของรายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยังรายงาน Power BI ของคุณ คุณสามารถแมปเขตข้อมูลจากแบบจําลองความหมาย Power BI ของคุณเพื่อใช้เป็นค่าพารามิเตอร์สําหรับวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณได้ ความสามารถในการทําแผนที่เขตข้อมูลให้ประสบการณ์แบบโต้ตอบได้อย่างสมบูรณ์เช่นเดียวกับวิชวลอื่น ๆ
วิชวลรายงานแบบแบ่งหน้าได้รับการออกแบบมาเพื่อรวมรายงานที่มีการแบ่งหน้ากับวิชวลอื่น ๆ ในรายงาน Power BI ซึ่งช่วยให้สามารถส่งออกข้อมูลขนาดใหญ่ เจาะลึกรายละเอียด และสร้างเอกสารได้ ถ้าคุณกําลังโยกย้ายเนื้อหารายงานที่มีการแบ่งหน้าจากภายในองค์กร หรือพบว่าวิชวลรายงานแบบแบ่งหน้าเป็นองค์ประกอบเดียวบนหน้าให้พิจารณาใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้าโดยตรง
สร้างวิชวลรายงานแบบแบ่งหน้า
เปิดรายงาน Power BI ของคุณใน Power BI Desktop หรือในบริการของ Power BI ถ้าในบริการของ Power BI ให้เลือก แก้ไข
เลือก รายงาน ที่มีการแบ่งหน้าจากบานหน้าต่างการแสดงภาพ
เลือกเชื่อมต่อกับรายงาน
ค้นหา และเลือกรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่มีอยู่ซึ่งบันทึกไปยังบริการของ Power BI
เลือกตั้งค่าพารามิเตอร์
คุณมีสองตัวเลือกสําหรับการแมปพารามิเตอร์รายงานที่มีการแบ่งหน้า:
คุณสามารถผูกพารามิเตอร์รายงานแบบแบ่งหน้ากับเขตข้อมูล Power BI ได้:
ก. ลากเขตข้อมูล Power BI ของคุณลงในเขตข้อมูล พารามิเตอร์ ในบานหน้าต่าง การแสดงภาพ
ข. เลือกเขตข้อมูลนี้จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกดูรายงาน
หรือเลือกใช้พารามิเตอร์ค่าเริ่มต้นสําหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้า ถ้าผู้สร้างรายงานระบุไว้เป็นอย่างใด
ในตอนนี้ รายงานแบบแบ่งหน้าของคุณจะแสดงภายในรายงาน Power BI ของคุณ
ถ้าทําการแก้ไขในบริการของ Power BI ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ถ้าทําการแก้ไขใน Power BI Desktop ให้เลือก เผยแพร่ จากนั้นเลือกพื้นที่ทํางานในความจุพรีเมียมเพื่อเผยแพร่รายงาน Power BI ของคุณไปยังบริการของ Power BI
หมายเหตุ
เราขอแนะนําให้บันทึกรายงาน Power BI ด้วยวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยังพื้นที่ทํางานเดียวกันกับรายงานที่มีการแบ่งหน้า ซึ่งทําให้แน่ใจว่าผู้อ่านที่สามารถเข้าถึงรายงาน Power BI ยังสามารถเข้าถึงรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้อีกด้วย ซึ่งจําเป็นสําหรับการแสดงผลด้วยภาพของรายงานที่มีการแบ่งหน้า
การกรองข้าม
คุณสามารถเปิดใช้งานการกรองแบบไขว้ระหว่างวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าและวิชวลอื่น ๆ ในรายงาน Power BI ของคุณ: แมปพารามิเตอร์รายงานแบบแบ่งหน้าของคุณไปยังเขตข้อมูลในรายงาน Power BI ถ้าคุณมีวิชวลอื่น ๆ ที่มีผลต่อเขตข้อมูล Power BI ที่คุณเลือกไว้สําหรับค่าพารามิเตอร์ วิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าจะอัปเดตเมื่อคุณโต้ตอบกับวิชวลเหล่านั้น
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกปีบัญชี FY2018 ในวิชวลตัวแบ่งส่วนข้อมูล วิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงยอดขายสําหรับ FY2018 เนื่องจากเขตข้อมูล Power BI สําหรับปีบัญชีถูกแมปกับพารามิเตอร์รายงานที่มีการแบ่งหน้าสําหรับปีบัญชี
เปิดแถบเครื่องมือ
จากบานหน้าต่าง รูปแบบ คุณสามารถแสดงหรือซ่อน แถบเครื่องมือ ในวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณได้ เมื่อแถบเครื่องมือมองเห็นได้ ผู้อ่านรายงานสามารถส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้าจากภายในรายงาน Power BI ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปุ่มแถบเครื่องมือการส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้า รายงานที่มีการแบ่งหน้าสนับสนุนการส่งออกเป็นรูปแบบต่อไปนี้: Excel, PDF, Accessible PDF, CSV, PowerPoint, Word, MHTML และ XML วิชวลรายงาน Power BI มาตรฐานกําหนดข้อจํากัดของแถวที่ 150,000 เมื่อใช้ตัวเลือกส่งออกข้อมูล ในทางกลับกัน ด้วยวิชวลรายงานแบบแบ่งหน้า คุณสามารถส่งออกได้ถึง 1,000,000 แถวไปยัง Excel โดยใช้ ปุ่ม ส่งออก ในแถบเครื่องมือ และรักษาการจัดรูปแบบทั้งหมดในรายงานที่มีการแบ่งหน้าไว้
คุณยังสามารถแสดงพารามิเตอร์ในแถบเครื่องมือได้ ในบานหน้าต่างรูปแบบ ให้เปิดพารามิเตอร์ เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกและใช้พารามิเตอร์จากแถบเครื่องมือวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้
ใช้ตัวกรองโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถตัดสินใจว่าตัวกรองรายงานจะถูกนําไปใช้กับวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกใช้ตัวกรองอัตโนมัติจะปิดใช้งานอยู่ ด้วยตัวเลือกปิดอยู่ วิชวลรายงานแบบแบ่งหน้าของคุณจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณปรับตัวกรองในรายงาน Power BI ของคุณ ถ้าคุณเปิด ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ วิชวลรายงานแบบแบ่งหน้าของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้ตัวกรองหรืออัปเดตวิชวลอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อเขตข้อมูลที่คุณเลือกสําหรับค่าพารามิเตอร์
- เลือกวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณ จากบานหน้าต่าง รูปแบบ ให้เปิดใช้งาน ใช้ตัวกรอง โดยอัตโนมัติ
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
- เมื่อเชื่อมต่อเขตข้อมูลกับพารามิเตอร์รายงานแบบแบ่งหน้า ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าใช้ค่าเขตข้อมูลตามที่เป็นอยู่ หรือไม่ ไม่สรุป หรือเป็นผลรวม (ตัวอย่างเช่น Sum, Average และอื่นๆ) คุณสามารถใช้ ตัวเลือก แสดงเป็นตาราง จากเมนูบริบทของวิชวลรายงานแบบแบ่งหน้าเพื่อดูค่าจริงที่ถูกส่งผ่านไปยังรายงานที่มีการแบ่งหน้าในระหว่างรันไทม์
- คุณสามารถแมปเขตข้อมูลการรวมใน Power BI เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าต่ําสุด หรือสูงสุดไปยังพารามิเตอร์รายงานที่มีการแบ่งหน้า หากคุณทําเช่นนั้น ให้พิจารณาว่าพารามิเตอร์รายงานแบบแบ่งหน้าของคุณเป็นพารามิเตอร์ค่าเดียวหรือหลายค่า หากแมปไปยังพารามิเตอร์ค่าเดียว จะมีการใช้ค่ารวม หากแมปกับพารามิเตอร์หลายค่า ค่ารวมต่อแถวจะถูกแมปกับพารามิเตอร์
- เมื่อทําการฝังรายงาน Power BI ที่มีวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้า โดยใช้วิธีการฝังตัวสําหรับลูกค้าของคุณ คุณจําเป็นต้องมีโครงร่างสําคัญของบริการและโทเค็นแบบฝังหลายทรัพยากรตามที่อธิบายไว้ใน วิธีการฝังรายงาน Power BI ที่ประกอบด้วยวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้า
- เมื่อคุณเพิ่มรายงาน Power BI ที่มีวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยังแอป Power BI ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมรายงานที่มีการแบ่งหน้าในแอป ตลอดจนรายงานย่อยและรายงานเป้าหมายการเข้าถึงรายละเอียดทั้งหมดที่วิชวลรายงานขึ้นอยู่กับ ถ้าแอปของคุณไม่มีผู้ชม หรือถ้ารายงานที่มีการแบ่งหน้าที่อ้างอิงโดยวิชวลอยู่ในพื้นที่ทํางานอื่น ผู้ใช้แอปของคุณต้องมีสิทธิ์ผู้ชมเป็นอย่างน้อยในการเข้าถึงพื้นที่ทํางานของรายงานที่มีการแบ่งหน้าเพื่อดูรายงานที่มีการแบ่งหน้าในวิชวล ถ้าคุณต้องการเก็บรายงานที่มีการแบ่งหน้าซึ่งซ่อนจากเมนูการนําทางของแอป Power BI ให้ดูที่ อนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่
- การแสดงผลด้วยภาพของรายงานแบบแบ่งหน้าไม่ได้รับการรองรับสําหรับการสมัครรับข้อมูลรายงาน Power BI หรือการส่งออก คุณสามารถเปิดรายงานที่มีการแบ่งหน้าเบื้องต้นและสร้างการสมัครใช้งานตามที่อธิบายไว้ใน สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้
- วิชวลรายงานแบบแบ่งหน้ามีขีดจํากัดการลดข้อมูล 30,000 ค่าที่มีอยู่ภายในเนื่องจากวิชวล Power BI สูงสุด 30,000 หากเขตข้อมูลใด ๆ ที่ใช้ในวิชวลประกอบด้วยค่ามากกว่า 30,000 ค่า อัลกอริทึมการลดข้อมูลจะเตะเข้าและปล่อยแถวที่อยู่เหนือขีดจํากัด ผลที่ได้คือ รายงานแบบแบ่งหน้าอาจแสดงผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากขาดข้อมูลจากพารามิเตอร์ของรายงาน ในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ลองใช้ตัวกรองเพื่อกรองค่าที่ไม่จําเป็นออก หรือแมปพารามิเตอร์รายงานไปยังเขตข้อมูลที่มีค่าน้อยลง
- ระยะเวลาของเซสชันรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้รับการกําหนดโดยเวลาหมดอายุของโทเค็นการเข้าถึงของคุณ ในขณะนี้ไม่มีการสนับสนุนให้รีเฟรชโทเค็นโดยอัตโนมัติ หลังจากเซสชันหมดอายุ กล่องโต้ตอบจะพร้อมท์ให้คุณรีเฟรชวิชวลและเริ่มเซสชันการแสดงผลใหม่
- วิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าไม่ได้รับการอัปเดตเป็นส่วนหนึ่งของไปป์ไลน์การปรับใช้ เนื่องจากเป็นวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่นี่ โปรดแก้ไขรายงาน Power BI ในปลายทางเพื่อปรับปรุงวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้าเพื่อใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้าในพื้นที่ทํางานปลายทาง
การใช้แบบจําลองความหมายของ Power BI กับพารามิเตอร์วันที่
หมายเหตุ
เวอร์ชันของตัวสร้างรายงาน Power BI 15.7.01704.0001 และสูงกว่าอนุญาตให้คุณสามารถใช้พารามิเตอร์วันที่ด้วยวิชวลรายงานแบบแบ่งหน้าโดยไม่ต้องทําตามขั้นตอนถัดไป ดาวน์โหลดเวอร์ชันใหม่ล่าสุดของตัวสร้างรายงาน Power BI
เมื่อคุณใช้แบบจําลองความหมายของ Power BI เป็นแหล่งข้อมูลสําหรับรายงานแบบแบ่งหน้าของคุณและตั้งค่าพารามิเตอร์วันที่ในคิวรีของคุณที่สร้างตารางพารามิเตอร์และพารามิเตอร์โดยอัตโนมัติ โดยใช้พารามิเตอร์นั้นในพารามิเตอร์รายงานที่มีการแบ่งหน้าจะล้มเหลว รายงานที่มีการแบ่งหน้าจะถือว่าพารามิเตอร์เป็นเขตข้อมูลข้อความและไม่สามารถจับคู่เขตข้อมูลวันที่ Power BI ได้ คุณมีตัวเลือกการแก้ไขปัญหาสามตัวเลือก:
- จากแหล่งข้อมูล Power BI เดียวกัน สร้างชุดข้อมูลใหม่ที่มีเฉพาะค่าวันที่เท่านั้น ใช้ชุดข้อมูลนี้เป็นค่าที่มีสําหรับพารามิเตอร์ของคุณ ตั้งค่าชนิดข้อมูลของพารามิเตอร์เป็นวันที่/เวลา
- เปลี่ยนข้อความคิวรี DAX ด้วยตนเองในชุดข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อลบส่วนที่ตั้งค่าพารามิเตอร์เป็นค่าข้อความ
- เปลี่ยนแบบจําลองความหมายของ Power BI โดยใช้ Power Query เพื่อเพิ่มคอลัมน์ที่จัดรูปแบบเขตข้อมูลวันที่เป็นเขตข้อมูลข้อความ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
- รายงานแบบแบ่งหน้าใน Power BI คืออะไร
- บทช่วยสอน: สร้างรายงานแบบแบ่งหน้าและอัปโหลดไปยังบริการของ Power BI
- หลักสูตรรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI ในหนึ่งวัน
มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้ชุมชน Power BI