เผยแพร่แอปใน Power BI

ใน Power BI คุณสามารถสร้างเนื้อหาแบบแพคเกจอย่างเป็นทางการและแจกจ่ายให้กับผู้ชมที่กว้างขวางในฐานะแอป คุณ สร้างแอปใน พื้นที่ทํางานที่คุณสามารถทํางานร่วมกันบนเนื้อหา Power BI กับเพื่อนร่วมงานของคุณ แอปที่เสร็จแล้วสามารถเผยแพร่ไปยังกลุ่มบุคคลขนาดใหญ่ในองค์กรของคุณได้ ส่วน มุมมองผู้ใช้แอป ของบทความนี้สรุปประสบการณ์ของผู้ใช้แอปในบริการ Power BI และในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการเผยแพร่แอปใน Power BI:

• สร้างแอป
• เพิ่มเนื้อหาลงในแอป
• สร้างและจัดการผู้ชมหลายคน
• เผยแพร่แอป

ผู้ใช้ทางธุรกิจมักต้องการเข้าถึงหลายแดชบอร์ด รายงาน และเนื้อหาอื่น ๆ เพื่อรับข้อมูลเชิงลึก ด้วยแอป Power BI คุณสามารถสร้างคอลเลกชันของเนื้อหา และเผยแพร่คอลเลกชันเหล่านี้เป็นแอปได้ แอปเหล่านี้สามารถใช้ได้กับทั้งองค์กรของคุณหรือเฉพาะบุคคลหรือกลุ่มที่กําหนดเท่านั้น คุณสามารถสร้างผู้ชมหลาย ราย สําหรับแอปของคุณ และแสดงหรือซ่อนเนื้อหาที่แตกต่างกันให้กับผู้ชมแต่ละรายได้ แอปและผู้ชมช่วยให้การจัดการสิทธิ์บนคอลเลกชันเหล่านี้ง่ายขึ้นสําหรับผู้สร้างรายงานและผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้ทางธุรกิจจะได้รับแอปของคุณในสองสามวิธีที่แตกต่างกัน:

• พวกเขาสามารถค้นหาและติดตั้งแอปจาก Apps marketplace หรือ AppSource ได้
• คุณสามารถส่งลิงก์โดยตรงให้กับพวกเขาได้
• ถ้าผู้ดูแลระบบ Fabric ของคุณให้สิทธิ์แก่คุณ คุณสามารถติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติในบัญชี Power BI ของผู้ใช้
• ถ้าคุณแจกจ่ายแอปของคุณให้กับผู้ใช้ภายนอก ผู้ใช้เหล่านั้นจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์โดยตรง Power BI จะไม่ส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ภายในเมื่อคุณเผยแพร่หรืออัปเดตแอป

ผู้ใช้แอปไม่สามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาของแอป พวกเขาสามารถโต้ตอบกับแอปในบริการของ Power BI หรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และสามารถกรอง เน้น และเรียงลําดับข้อมูลได้ เจ้าของแอปสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้อื่น อนุญาตให้พวกเขาแชร์แบบจําลองเชิงความหมายและสร้างเนื้อหาของตนเองในแอปได้

สิทธิ์การใช้งานสําหรับแอป

ในการสร้างหรืออัปเดตแอป คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) สําหรับแอป ผู้ใช้มีสองตัวเลือก

• ถ้าพื้นที่ทํางานสําหรับแอป นี้ไม่ได้ อยู่ในความจุ Power BI Premium: ผู้ใช้ทางธุรกิจทั้งหมดต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) เพื่อดูแอปของคุณ

• ถ้าพื้นที่ทํางานสําหรับแอป นี้อยู่ใน ความจุ Power BI Premium/F64 หรือความจุ Fabric ที่สูงกว่า: ผู้ใช้ทางธุรกิจที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) ในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาแอปได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ไม่สามารถคัดลอกรายงาน หรือสร้างรายงานที่ยึดตามแบบจําลองความหมายพื้นฐาน อ่านบทความเหล่านี้สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม:

  • Power BI Premium คืออะไร
  • แนวคิดและสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Fabric

สร้างและเผยแพร่แอปของคุณ

เมื่อเนื้อหาในพื้นที่ทํางานของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการเผยแพร่ได้ กําหนดจํานวนกลุ่มผู้ชมต่าง ๆ ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการเผยแพร่ไปยังผู้ชมแต่ละราย คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ชมได้สูงสุด 25 กลุ่มในแอปเดียว

ตั้งค่าแอป

1. ในมุมมองรายการพื้นที่ทํางาน ให้เลือก สร้างแอป เพื่อเริ่มกระบวนการสร้างและเผยแพร่แอปจากพื้นที่ทํางาน

   

2. บนแท็บ การตั้งค่า ตั้งชื่อแอปและเพิ่มคําอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้คนค้นหาแอปได้ คุณยังสามารถตั้งค่าสีของธีม เพิ่มลิงก์ไปยังไซต์ฝ่ายสนับสนุน และระบุข้อมูลที่ติดต่อได้

   

3. เลือก ถัดไป: เพิ่มเนื้อหา

อนุญาตให้บันทึกสําเนาของรายงาน

ในแท็บ Setup ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แอปที่มีสิทธิ์ในการสร้างสามารถบันทึกสําเนาของรายงานไปยังพื้นที่ทํางานของพวกเขาหรือไม่ หลังจากที่พวกเขาบันทึกรายงานแล้ว ผู้ใช้แอปสามารถปรับแต่งสําเนารายงานของพวกเขาตามความต้องการของพวกเขาได้

1. ขยาย การตั้งค่าขั้นสูง และเลือก อนุญาตให้ผู้ใช้ทําสําเนารายงานในแอปนี้

   

   การตั้งค่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้แอปที่มีสิทธิ์ในการสร้างบันทึกสําเนาของรายงานจากมุมมองผู้ใช้แอป คุณยังสามารถให้สิทธิ์ในการสร้างแก่ผู้ใช้แอปของคุณผ่านทางแอปโดยใช้ตัวเลือก ขั้นสูง ภายใต้ จัดการการเข้าถึงผู้ชม บานหน้าต่าง

2. เลือก ถัดไป: เพิ่มเนื้อหา

อนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่

แท็บ การตั้งค่า ยังมีตัวเลือกเพื่อให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่

ข้อควรระวัง

ถ้าผู้ใช้มีลิงก์โดยตรงไปยัง เนื้อหาใด ๆ ในแอปของคุณ พวกเขาสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่แม้ว่ารายการนั้นจะถูกซ่อนไว้ในบานหน้าต่างนําทางสําหรับผู้ชมนั้นก็ตาม

1. ขยาย การตั้งค่าขั้นสูง

2. ภายใต้ เข้าถึงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่สลับการตั้งค่าเป็น เปิด

   

3. เลือก ถัดไป: เพิ่มเนื้อหา

เพิ่มเนื้อหาลงในแอป

บนแท็บ เนื้อหา คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาจากพื้นที่ทํางานไปยังแอปได้

1. เลือก เพิ่มเนื้อหา บนแท็บ เนื้อหา

   

2. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มจากพื้นที่ทํางานปัจจุบัน

   

   หมายเหตุ

   เมื่อคุณเผยแพร่แอป จะมีเนื้อหาแอปทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นสําหรับแต่ละกลุ่มผู้ชม อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณอัปเดตแอป เนื้อหาที่เพิ่มใหม่จะไม่ถูกรวมตามค่าเริ่มต้น

3. คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่นในแอป เลือกเพิ่มลิงก์จากเมนูดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากเพิ่มเนื้อหา

   

   หลังจากที่คุณเพิ่มเนื้อหา คุณสามารถเปลี่ยนลําดับของเนื้อหาได้:

   • ลากเนื้อหาขึ้นหรือลงในรายการ

   

   • เลือกตัวเลือก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง ถัดจากแต่ละรายการ

   

4. เลือกถัดไป: เพิ่มผู้ชม

เพิ่มรายงาน Power BI ที่มีวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้า

ถ้าคุณรวมรายงาน Power BI ที่มีวิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้า เราขอแนะนําให้รวมรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่อ้างอิงในแอปด้วย รายงาน Power BI ที่เผยแพร่แล้วจะทํางานกับรายงานที่มีการแบ่งหน้ารุ่นที่เผยแพร่แล้วแทนรายงานที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่ทํางาน

ในระหว่างการเผยแพร่ Power BI สามารถตรวจหารายงานที่มีวิชวลที่อ้างอิงรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่ขาดหายไป:

คุณสามารถแก้ปัญหานี้ในหนึ่งในสองวิธี:

• รวมรายงานที่มีการแบ่งหน้าในแอป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายงาน Power BI จะสามารถเข้าถึงรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้ด้วย

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมมีสิทธิ์เข้าถึงรายงานที่มีการแบ่งหน้าในพื้นที่ทํางาน

สร้างและจัดการผู้ชมหลายคน

บนแท็บ ผู้ชม คุณสามารถสร้างและจัดการกลุ่มผู้ชมภายในแอปได้

1. หากต้องการสร้างผู้ชม ให้เลือก ผู้ชมใหม่

2. เลือกป้ายชื่อผู้ชมเริ่มต้นเพื่อเปลี่ยนชื่อผู้ชม

3. เลือกไอคอนซ่อน/แสดงที่อยู่ถัดจากแต่ละรายการในพื้นที่ทํางานเพื่อกําหนดเนื้อหาที่ผู้ชมแอปนี้สามารถมองเห็นได้

   สำคัญ

   • การซ่อนเนื้อหาจากผู้ชมทําให้ไม่พร้อมใช้งานในแอปที่เผยแพร่สําหรับผู้ชมรายนั้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเลือก อนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ ผู้ใช้ที่มีลิงก์โดยตรงไปยัง เนื้อหาใด ๆ ในแอปจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่แม้ว่ารายการนั้นจะถูกซ่อนไว้ในบานหน้าต่างนําทางสําหรับผู้ชมคนนั้นก็ตาม
   • ไทล์แดชบอร์ดชี้ไปที่รายงานที่ไม่ได้เพิ่มไปยังแอป หรือถูกเพิ่มแต่ถูกซ่อนจากผู้ชม จะไม่ทํางาน ไทล์แดชบอร์ดเหล่านี้แสดงข้อผิดพลาด: "รายงานที่แสดงในไทล์นี้ไม่มีอยู่ หรือคุณไม่มีสิทธิ์ในการดู"
   • หากคุณเพิ่มแดชบอร์ดที่มีไทล์รายงานไปยังแอปของคุณเท่านั้น แอปจะไม่แสดงอะไรเลยต่อผู้ชมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มรายงานที่เกี่ยวข้องกับแดชบอร์ดที่เพิ่มเข้ามา และทําให้ผู้ชมมองเห็นหรือเลือก อนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่
   • รายงานที่มีการแบ่งหน้าพร้อมรายงานย่อยจะไม่แสดงเนื้อหาของรายงานย่อยหากถูกซ่อนจากผู้ชม
   • ผู้ใช้รายงานการดูรายละเอียดแบบเจาะลึกไม่สามารถนําทางไปยังรายงานปลายทางได้ถ้ารายงานปลายทางถูกซ่อนอยู่

   เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานที่ขึ้นต่อกันทั้งหมดถูกเพิ่มไปยังแอปและมองเห็นได้สําหรับผู้ชม ถ้าพวกเขาถูกซ่อนจากผู้ชม เลือก อนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่

4. ในบานหน้าต่าง จัดการการเข้าถึงผู้ชม ให้ระบุกลุ่มหรือผู้ใช้ที่จะเพิ่มไปยังกลุ่มผู้ชมปัจจุบัน

   

   สำคัญ

   • ถ้าแอปของคุณใช้แบบจําลองความหมายจากพื้นที่ทํางานอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้แอปทั้งหมดสามารถเข้าถึงแบบจําลองความหมายพื้นฐานได้
   • ถ้าแอปหรือรายงานอยู่ในพื้นที่ทํางานเดียวกันเป็นแบบจําลองความหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มรายงานที่เกี่ยวข้องกับแบบจําลองความหมายไปยังแอปด้วยเช่นกัน

5. สําหรับแต่ละกลุ่มผู้ชม ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคนในองค์กรของคุณหรือเฉพาะผู้ใช้หรือกลุ่มที่กําหนดเท่านั้น คุณยังสามารถขยาย ตัวเลือก ขั้นสูง เพื่อกําหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้สําหรับแต่ละกลุ่มผู้ชม:

   อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์แบบจําลองความหมายในแอปนี้: ตัวเลือกนี้ให้สิทธิ์ผู้ใช้แอปในการแชร์แบบจําลองความหมายพื้นฐานของผู้ชมแอป

   อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาด้วยแบบจําลองความหมายในแอปนี้: ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ใช้แอปของคุณสามารถสร้างรายงานและแดชบอร์ดของตนเองตามแบบจําลองความหมายของผู้ชมแอปได้

   

   หมายเหตุ

   • การตั้งค่าขั้นสูงมีผลกับผู้ชมทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้พื้นที่ทํางานด้วย พวกเขาสามารถแชร์แบบจําลองความหมายและสร้างเนื้อหาด้วยแบบจําลองความหมายในแอปนี้ได้ตราบใดที่พวกเขามีบทบาทผู้ชมเป็นอย่างน้อยในพื้นที่ทํางาน ดู บทบาทในพื้นที่ทํางาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาท
   • สิทธิ์ในการสร้างจะใช้กับแบบจําลอง ความหมายในพื้นที่ทํางาน เดียวกันเป็นแอปเท่านั้น หากแบบจําลองความหมายอยู่ในพื้นที่ทํางานอื่น คุณต้องให้สิทธิ์ในการสร้างในแบบจําลองความหมายเหล่านั้นอย่างชัดเจนหรืออย่างน้อยเพิ่มผู้ใช้ไปยังบทบาทผู้ชมในพื้นที่ทํางานอื่น

เผยแพร่แอป

หลังจากที่คุณตั้งค่าผู้ชมและเนื้อหาของผู้ชมแต่ละรายคุณก็พร้อมที่จะเผยแพร่แอปของคุณ คุณสามารถติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติสําหรับผู้ใช้ถ้าผู้ดูแลระบบ Fabric ของคุณได้เปิดใช้งานการตั้งค่านี้สําหรับคุณในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Fabric อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การติดตั้งแอป โดยอัตโนมัติในบทความนี้

1. เลือกเผยแพร่แอป

   

2. หลังจากที่คุณเผยแพร่แอปเรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นข้อความเผยแพร่ ที่มีลิงก์แอปที่สามารถแชร์ได้สําเร็จ คุณสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์นั้นกับผู้ใช้แอปของคุณ

   

   คุณยังสามารถแชร์แอปที่เผยแพร่โดยการเลือกปุ่ม คัดลอกลิงก์ ที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่า ที่สร้างลิงก์แอปที่แชร์ได้เพื่อแชร์กับผู้บริโภคแอปของคุณ

   

ผู้ใช้แอปยังสามารถร้องขอการเข้าถึงแอปของคุณ โดยการค้นหาแอปจาก Apps marketplace หรือ AppSource ดูส่วน มุมมองผู้ใช้แอป ของบทความนี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานแอปสําหรับผู้ใช้ปลายทาง

เผยแพร่แอปไปยังทั้งองค์กรของคุณ

คุณสามารถเพิ่มทั้งองค์กรไปยังกลุ่มผู้ชมของแอปเมื่อคุณเผยแพร่แอปของคุณ

• ในจัดการการเข้าถึงผู้ชม เลือกทั้งองค์กร

อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกในการเพิ่มทั้งองค์กรถูกปิดใช้งานในสามสถานการณ์เหล่านี้:

• คุณได้เลือก ติดตั้งแอปนี้โดยอัตโนมัติ บนแท็บ การตั้งค่า ไม่อนุญาตให้ติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติสําหรับทั้งองค์กร
• คุณเป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่ได้รับมอบหมายบทบาทพื้นที่ทํางาน
• ผู้ดูแลระบบของคุณไม่อนุญาตให้คุณกําหนดแอปให้กับทั้งองค์กรของคุณ คุณสามารถขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในส่วน การตั้งค่า ผู้เช่าแอปของการตั้งค่าผู้เช่าในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบได้

เปลี่ยนการตั้งค่าสําหรับผู้ใช้ที่ไม่สามารถเข้าถึง

คุณสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้เห็นเมื่อพวกเขาพยายามดูแอป แต่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้ การตั้งค่าเริ่มต้นจะทริกเกอร์โฟลว์การร้องขอการเข้าถึง ผู้ใช้เห็นว่าพวกเขาถูกปฏิเสธการเข้าถึงและสามารถส่งคําขอการเข้าถึงได้ 

ตามค่าเริ่มต้น คําขอการเข้าถึงจะมาหาคุณในอีเมล ดูส่วนในบทความนี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการคําขอเข้าถึง

คุณยังสามารถแสดงข้อความแบบกําหนดเองให้กับผู้ใช้เมื่อการเข้าถึงแอปถูกปฏิเสธ

กําหนดลักษณะการทํางานของการร้องขอการเข้าถึง

บางองค์กรมีกระบวนการและระบบที่อยู่นอก Power BI สําหรับการตรวจสอบและจัดการคําขอการเข้าถึง การตั้งค่าข้อความแบบกําหนดเองช่วยให้คุณอธิบายหรือมีลิงก์ไปยังวิธีที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอป Power BI ได้ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทํางานของการร้องขอการเข้าถึงเริ่มต้นสําหรับแอป Power BI ได้โดยไปที่การตั้งค่าแอป Power BI และกําหนดค่า ตัวเลือกการร้องขอ การเข้าถึงตามที่คุณต้องการ เลือก แทนที่ด้วยข้อความแบบกําหนดเองอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างข้อความแบบกําหนดเองของคุณเอง และรวมลิงก์สําหรับผู้ใช้เพื่อขอสิทธิ์การเข้าถึง ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณแจ้งคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอป Power BI ของคุณ แทนที่จะได้รับคําขอผ่านทางอีเมล คุณอาจเลือกตัวเลือกนี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าองค์กรของคุณใช้ระบบอัตโนมัติในการจัดการคําขอการเข้าถึง เมื่อผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแอป Power BI ของคุณ ให้ลองดูแอปพวกเขาจะเห็นข้อความพร้อมคําแนะนําที่คุณระบุ 

พื้นที่ ข้อความ แบบกําหนดเองใน ตัวอย่างการร้องขอ การเข้าถึงจะแสดงคําแนะนําตัวอย่าง คําแนะนําอาจเป็น Rich Text ที่มีการจัดรูปแบบและลิงก์ ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงข้อความที่ผู้ใช้เห็นเมื่อพวกเขาพยายามดูแอป Power BI ที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้ 

หมายเหตุ

ข้อความแบบกําหนดเองไม่ได้รับการสนับสนุนในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สําหรับ iOS และ Android ถ้าคุณเลือกที่จะแสดงข้อความแบบกําหนดเองไปยังผู้ใช้ที่ไม่สามารถเข้าถึงแอป Power BI ของคุณ ผู้ใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ยังคงเห็นโฟลว์การร้องขอการเข้าถึงเริ่มต้น 

จัดการคําขอการเข้าถึงแอป

หลังจากที่คุณเผยแพร่แอป คุณสามารถจัดการสิทธิ์ของแอปได้

• ในหน้ารายการแอป ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ถัดจากแอป จากนั้นเลือกจัดการสิทธิ์

  

แบนเนอร์การแจ้งเตือนในพื้นที่ทํางานจะแสดงถ้ามีคําขอการเข้าถึงที่ค้างอยู่ เลือก มุมมอง เพื่อเข้าถึงหน้าการจัดการสิทธิ์แอปโดยตรง

หน้าการจัดการสิทธิ์ประกอบด้วยแท็บเหล่านี้:

• การเข้าถึงโดยตรง: แสดงรายการผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอปอยู่แล้ว

• การเข้าถึงที่ค้างอยู่: แสดงรายการคําขอที่รอดําเนินการทั้งหมด

  

เปลี่ยนแอปที่เผยแพร่แล้วของคุณ

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับเปลี่ยนแอปที่เผยแพร่แล้ว

1. เปิดพื้นที่ทํางานที่สอดคล้องกับแอป ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานหรือเป็นสมาชิก คุณยังสามารถเปิดพื้นที่ทํางานจากแอปได้โดยการเลือก แก้ไขแอป ดินสอ

   

2. ทําการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาแอปของคุณ

   พื้นที่ทํางานเป็นพื้นที่ที่คุณจัดเตรียมข้อมูล ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่อยู่ในแอปจนกว่าคุณจะเผยแพร่อีกครั้ง ซึ่งช่วยให้คุณทําการเปลี่ยนแปลงโดยไม่กระทบต่อแอปฯที่เผยแพร่แล้ว

   สำคัญ

   ถ้าคุณลบรายงานและอัปเดตแอป ผู้ใช้แอปจะสูญเสียการกําหนดค่าทั้งหมดที่พวกเขาได้ทํา ไว้ เช่น บุ๊กมาร์ก ข้อคิดเห็น และอื่นๆ ไม่สามารถคืนค่าการกําหนดเองเหล่านี้แม้ว่าคุณจะเพิ่มรายงานกลับไปยังแอป

3. เลือก อัปเดตแอป ในมุมมองเนื้อหาพื้นที่ทํางาน

   

4. อัปเดตการตั้งค่า เนื้อหา และผู้ชม ถ้าคุณต้องการ จากนั้นเลือก อัปเดตแอป

   บุคคลที่คุณได้เผยแพร่แอปด้วยนั้นจะเห็นแอปเวอร์ชันที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณลบสิทธิ์ของแอปที่เป็นส่วนหนึ่งของการอัปเดต ตัวติดตั้งแอปใหม่จะไม่ได้รับสิทธิ์เหล่านั้น อย่างไรก็ตาม การอัปเดตจะไม่ลบสิทธิ์ออกจากผู้ใช้ที่มีสิทธิอยู่แล้ว การลบการเข้าถึงที่มีอยู่ดังกล่าว ให้ไปที่แท็บ การเข้าถึงโดยตรง บนหน้า จัดการสิทธิ์ของแบบจําลองเชิงความหมาย และลบสิทธิ์ออกด้วยตนเอง

คัดลอกลิงก์ไปยังรายการที่ระบุในแอป

ข้อกําหนดเบื้องต้นในการคัดลอกลิงก์

ก่อนที่คุณจะสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังรายการในแอป คุณต้องเผยแพร่แอปก่อน ลิงก์ คัดลอก ในแท็บ เนื้อหา สําหรับรายการจะไม่ปรากฏขึ้นจนกว่าจะมีการเผยแพร่แอป

รายการที่คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปได้

คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังรายการเหล่านี้ในแอป:

• รายงาน Power BI
• รายงานที่มีการแบ่งหน้า
• แดชบอร์ด
• บัตรลงคะแนน

คุณไม่สามารถคัดลอกลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ในแอปได้

คัดลอกลิงก์

1. ในแอป เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ถัดจากรายการที่คุณต้องการคัดลอกลิงก์ไป

2. เลือก คัดลอกลิงก์

   

3. ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์แอป เลือก คัดลอก แล้วเลือก ปิด หรือ ไปที่แอป

   

ติดตั้งแอปฯโดยอัตโนมัติสําหรับผู้ใช้ปลายทาง

ถ้าผู้ดูแลระบบให้สิทธิ์แก่คุณ คุณสามารถติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเผยแพร่ และส่งแอปไปยังผู้ใช้ ฟังก์ชันพุชนี้ทําให้ง่ายต่อการกระจายแอปที่เหมาะสมไปยังบุคคลหรือกลุ่มที่เหมาะสม แอปของคุณจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในรายการเนื้อหาแอปของผู้ใช้ปลายทาง พวกเขาไม่จําเป็นต้องค้นหาจาก Apps marketplace หรือ Microsoft AppSource หรือทําตามลิงก์การติดตั้ง ดูวิธีที่ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน เผยแพร่แอปไปยังผู้ใช้ปลายทาง ในบทความพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Fabric

วิธีการเผยแพร่แอปไปยังผู้ใช้ปลายทางโดยอัตโนมัติ

หลังจากที่ผู้ดูแลระบบได้กําหนดสิทธิ์ให้กับคุณ คุณจะมีตัวเลือกใหม่ ติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณทําเครื่องหมายที่กล่อง และเลือก เผยแพร่แอป (หรือ อัปเดตแอป) แอปจะถูกเผยแพร่ไปยังกลุ่มผู้ชมทั้งหมดที่กําหนดไว้ใน แท็บผู้ชม ของแอป

วิธีที่ผู้ใช้รับแอปที่เผยแพร่แล้ว

หลังจากที่คุณเผยแพร่แอปไปยังผู้ใช้ของคุณแล้ว แอปจะแสดงในรายการแอปของพวกเขาโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณระบุแอปที่ผู้ใช้หรือบทบาทของงานเฉพาะในองค์กรของคุณจําเป็นต้องมีพร้อมใช้งาน

ข้อควรพิจารณาสําหรับการติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติ

คํานึงถึงสิ่งเหล่านี้เมื่อเผยแพร่แอปและส่งไปยังผู้ใช้ปลายทางโดยอัตโนมัติ:

• คุณไม่สามารถติดตั้งแอปสําหรับทั้งองค์กรโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ ติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติตัวเลือกสําหรับ ทั้งองค์กร จะไม่ทํางาน

• การติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติสําหรับผู้ใช้อาจใช้เวลา แอปส่วนใหญ่จะติดตั้งทันทีสําหรับผู้ใช้ แต่การเผยแพร่แอปอาจใช้เวลาโดยขึ้นอยู่กับจํานวนของรายการในแอปและจํานวนบุคคลที่สามารถเข้าถึงได้ เราขอแนะนําให้เผยแพร่แอปในช่วงนอกเวลาใช้งานและใช้เวลามากก่อนที่ผู้ใช้จะจําเป็นต้องใช้แอป ตรวจสอบกับผู้ใช้หลายรายก่อนที่จะสื่อสารเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานแอปในวงกว้าง

• ถ้าผู้ใช้ไม่เห็นแอปในรายการ แอป โดยทันที ผู้ใช้ควรรีเฟรชหรือปิดและเปิดเบราว์เซอร์ของตนอีกครั้ง

• พยายามอย่าส่งผู้ใช้มากเกินไป ระมัดระวังไม่ให้เผยแพร่แอปมากเกินไปไปยังผู้ใช้ของคุณ ดังนั้นผู้ใช้จึงเห็นแอปที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าจะมีประโยชน์กับพวกเขา เป็นเรื่องดีที่ควรควบคุมว่าใครสามารถเผยแพร่แอปฯไปยังผู้ใช้ปลายทางได้ เพื่อให้เหมาะสมกับกําหนดเวลา กําหนดผู้ติดต่อสําหรับการรับแอปในองค์กรของคุณที่เผยแพร่ไปยังผู้ใช้ปลายทาง

• ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่ไม่ยอมรับคําเชิญจะไม่ได้รับแอปที่ติดตั้งโดยอัตโนมัติสําหรับพวกเขา

มุมมองผู้ใช้แอป

ผู้ใช้แอปในบริการ Power BI และในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะดูเนื้อหาตามสิทธิ์การเข้าถึงสําหรับกลุ่มผู้ชมที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงกลุ่มผู้ชมหลายกลุ่มจะเห็นแท็บกลุ่มบนแถบด้านบนเพื่อสลับระหว่างมุมมองผู้ชมที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มทีมผลิตภัณฑ์และทีมขาย พวกเขาจะเห็นแท็บมุมมองสามแท็บ ดังที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะเห็นมุมมองแท็บทั้งหมด ซึ่งเป็นมุมมองแบบรวมที่แสดงเนื้อหาทั้งหมดที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึง ผู้ใช้แอปสามารถเรียกดูแท็บกลุ่มผู้ชมที่แตกต่างกันเพื่อดูเนื้อหาสําหรับแต่ละกลุ่ม

มุมมองรวมบัญชีทั้งหมด

กลุ่มผู้ชมหนึ่ง ทีม ผลิตภัณฑ์

กลุ่มผู้ชมสอง ทีม ขาย

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้แอป ประสบ

ยกเลิกการเผยแพร่แอป

ผู้ดูแลระบบหรือสมาชิกของพื้นที่ทํางานสามารถยกเลิกการเผยแพร่แอปได้

• ในพื้นที่ทํางาน ให้เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...)>ยกเลิกการเผยแพร่แอปฯ

  

การดําเนินการนี้จะถอนการติดตั้งแอปสําหรับทุกคนที่คุณได้เผยแพร่ไป และพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงแอปได้อีกต่อไป การดําเนินการนี้จะไม่ลบพื้นที่ทํางานหรือเนื้อหา

สำคัญ

เมื่อคุณยกเลิกการเผยแพร่แอป ผู้ใช้จะสูญเสียการกําหนดค่าของพวกเขา แม้ว่าคุณจะเผยแพร่แอปอีกครั้งในภายหลังก็ตาม ที่คั่นหน้าส่วนบุคคล ข้อคิดเห็น และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาในแอปจะสูญหาย โปรดยกเลิกการเผยแพร่แอปถ้าคุณต้องการนําออกเท่านั้น

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

เพื่อรักษาความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพการทํางานของแอปต่อไปนี้คือแอป บางแอป กลุ่มผู้ชม และขีดจํากัดการเข้าถึงที่ต้องพิจารณา:

• คุณสามารถสร้างหนึ่งแอปต่อพื้นที่ทํางาน
• การดําเนินการเผยแพร่แอปและอัปเดตจะหมดเวลา 1 นาที ถ้าแอปของคุณทํางานเป็นข้อผิดพลาดการหมดเวลาในระหว่างการอัปเดต ให้พิจารณาลดจํานวนรายการที่รวมอยู่ในแอป
• ในบางกรณี แอปอาจมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะอัปเดต ในกรณีเหล่านี้ ไม่สามารถอัปเดตแอป ข้อความจะแสดงขึ้นและต้องปรับแอปให้เหมาะสมก่อนการอัปเดต เมื่อต้องการปรับแอปขนาดใหญ่ให้เหมาะสม ให้ทําตามอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้: ลดจํานวนของรายการในแอป แปลงรายงานในแอปเป็นรูปแบบอื่นเช่น รูปแบบรายงานที่ได้รับการปรับปรุงของ Power BI; สร้างแอปใหม่เป็นแอป องค์กร หลังจากทําการปรับแอปให้เหมาะสมแล้ว ให้ลองอัปเดตอีกครั้ง ถ้าข้อความ ไม่สามารถอัปเดตแอป ยังคงอยู่ ให้ดําเนินต่อเพื่อปรับแอปให้เหมาะสมจนกว่าการอัปเดตจะสําเร็จ
• คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ชมได้สูงสุด 25 กลุ่มต่อหนึ่งแอป
• ผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้รวม 10,000 รายสามารถเข้าถึงแอปได้
• กลุ่มผู้ใช้แต่ละกลุ่มจะถูกนับเป็นหนึ่งรายการเทียบกับผลรวม 10,000
• คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 1,000 ผู้ใช้ต่อกลุ่มผู้ชม (โปรดทราบว่าขีดจํากัดผู้ใช้แอปและกลุ่มผู้ใช้ทั้งหมดด้านบน) เราขอแนะนําให้คุณใช้กลุ่มผู้ใช้หนึ่งกลุ่มขึ้นไปที่ประกอบด้วยผู้ใช้ทั้งหมดที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึง
• ถ้าผู้ใช้ที่คุณเพิ่มไปยังกลุ่มผู้ชมมีสิทธิ์เข้าถึงแอปผ่านพื้นที่ทํางานแล้ว ผู้ใช้ดังกล่าวจะไม่แสดงในรายการเข้าถึงสําหรับแอป
• มีการนับผู้ใช้พื้นที่ทํางานหรือกลุ่มผู้ใช้แต่ละรายสําหรับแต่ละกลุ่มผู้ชม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีผู้ใช้พื้นที่ทํางานสี่รายและกลุ่มผู้ชมแอปห้ากลุ่ม ผู้ใช้พื้นที่ทํางานสี่รายเหล่านั้นจะถูกนับต่อกลุ่มผู้ชม (4x5) ซึ่งคิดเป็นผู้ใช้ 20 รายต่อผู้ใช้ 10,000 ราย หรือขีดจํากัดกลุ่มผู้ใช้ต่อแอป นอกจากนี้ ผู้ใช้พื้นที่ทํางานหรือกลุ่มผู้ใช้แต่ละรายจะถูกนับรวมกับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ 1,000 รายต่อกลุ่มผู้ชม
• พิจารณาจํานวนผู้ใช้พื้นที่ทํางานหรือกลุ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอป และจํานวนผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้ที่คุณเพิ่มลงในกลุ่มผู้ชมเมื่อสร้างกลุ่มผู้ชมเพิ่มเติม ซึ่งคุณสามารถเข้าชมจํานวนผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 10,000 รายต่อแอปก่อนที่จะถึงขีดจํากัดของกลุ่มผู้ชม 25 กลุ่มต่อหนึ่งแอป ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างกลุ่มผู้ชม 10 กลุ่ม และมีผู้ใช้ 1,000 คนต่อกลุ่มผู้ชม (บัญชีสําหรับผู้ใช้พื้นที่ทํางานด้วย) คุณจะได้รับการจํากัดผู้ใช้แอปหรือกลุ่มผู้ใช้ 10,000 ราย และกลุ่มผู้ชมเพิ่มเติมที่มีผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้เพิ่มเติมจะบล็อกแอปจากการเผยแพร่หรือการอัปเดต
• ถ้าคุณรวมรายงานที่ใช้แบบจําลองความหมายแบบเกี่ยวโยงในแอป หรือที่เรียกว่า DirectQuery สําหรับแบบจําลองความหมาย Power BI และ Analysis Servicesเมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ไปยังกลุ่มผู้ชม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้สิทธิ์แบบจําลองความหมายทั้งหมดในห่วงโซ่ เราขอแนะนําให้ใช้กลุ่มความปลอดภัย Microsoft Entra เพื่อจัดการสิทธิ์ที่นี่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชม กลยุทธ์สําหรับการใช้กลุ่ม ควรทําการพิจารณาเดียวกันสําหรับแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานอื่นนอกเหนือจากแอป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้สิทธิ์ในแบบจําลองความหมายในพื้นที่ทํางานอื่น
• ถ้าคุณรวมรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่ใช้แบบจําลองเชิงความหมายในแอป เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มผู้ชม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้สิทธิ์กับแบบจําลองความหมาย
• ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมจําเป็นต้องมีบทบาท ตัวอ่านไดเรกทอรี เพื่ออัปเดต

สิ่งที่ควรทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเผยแพร่แอป:

• AppSource เป็นบริการภายนอกที่มีเฉพาะแอปบริการที่เชื่อมต่อกับสาธารณะเท่านั้น สําหรับแอปขององค์กร ผู้ใช้สามารถไปที่ Apps marketplace เพื่อค้นหาแอปเหล่านั้นได้ แอปแม่แบบจะพร้อมใช้งานจาก Apps marketplace
• คุณสามารถปักหมุดหน้ารายงานทั้งหมดไปยังแดชบอร์ดโดยใช้ ปักหมุดสด หรือปักหมุดวิชวลเดียวเป็นไทล์จากรายงานไปยังแดชบอร์ด
• เมื่อคุณเลือกวิชวลที่ปักหมุดเป็นไทล์ในแดชบอร์ดในแอปที่เผยแพร่แล้ว คุณจะถูกนําไปยังรายงานพื้นฐานในแอป ถ้าผู้สร้างแอปเลือกที่จะไม่รวมรายงานที่มีแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องในแอป คุณจะไม่ถูกนําไปยังรายงานพื้นฐานเมื่อคุณเลือกไทล์ที่เกี่ยวข้อง
• หากต้องการดูหน้ารายงานทั้งหน้าปักหมุดเป็นหมุดสดไปยังแดชบอร์ดหรือรายงานการดูรายละเอียดแนวลึกเพื่อทํางาน ผู้สร้างแอปจะต้องรวมรายงานในผู้ชมแอป
• URL ของไซต์การสนับสนุนจะแสดงอยู่ในการ์ดข้อมูลรายการ
• ตามค่าเริ่มต้น เนื้อหาที่เพิ่มใหม่ทั้งหมดไปยังแอปที่เผยแพร่แล้วจะถูกทําเครื่องหมายว่ามองไม่เห็น คุณต้องไปยังแต่ละกลุ่มผู้ชมและยกเลิกการซ่อนด้วยตนเอง
• การมีผู้ชมหลายคนไม่ได้รับการรองรับอย่างสมบูรณ์ในไปป์ไลน์การปรับใช้ ต้องยังคงต้องจัดการการมองเห็นเนื้อหาของเนื้อหาใหม่ที่คุณเพิ่มลงในแอปองค์กรด้วยตนเองผ่านทางการจัดการผู้ชม
• เมื่อใช้ "เพิ่มลิงก์" คุณสามารถเปิดลิงก์ที่ฝังในพื้นที่เนื้อหาเท่านั้น
• แอปสามารถมีแดชบอร์ดได้สูงสุด 200 รายการ
• การสร้างการสมัครใช้งานจากดัชนีชี้วัดจากภายในแอปไม่ได้รับการสนับสนุน ในฐานะที่เป็นการแก้ไขปัญหาชั่วคราว ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานหรือเจ้าของรายการสามารถสร้างการสมัครใช้งานจากดัชนีชี้วัดต้นทางและเพิ่มผู้บริโภคแอปในฐานะผู้รับ ผู้รับสามารถจัดการการสมัครใช้งานของตนในการแจ้งเตือนการกําหนดลักษณะ > ได้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• สร้างแอปใน พื้นที่ทํางาน
• ติดตั้งและใช้แอปใน Power BI
• แอป Power BI สําหรับบริการภายนอก
• พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI
• คำถาม ลองถามชุมชน Power BI