สถานการณ์ที่ต้องใส่ข้อมูลและที่ไม่ต้องใส่ข้อมูล
ด้วยวิธีการทำงานของระบบอัตโนมัติใดๆ ที่คุณใช้ ระบบอัตโนมัติจะเป็นแบบใส่ข้อมูลหรือแบบไม่ต้องใส่ข้อมูล
แผนภาพที่แสดงบุคคลที่นั่งอยู่ที่คอมพิวเตอร์โดยไม่ทราบถึงระบบอัตโนมัติที่ไม่ต้องใส่ข้อมูลซึ่งทำงานอยู่ข้างๆ และอีกแผนภาพที่แสดงผู้คนหลายคนที่นั่งอยู่ที่คอมพิวเตอร์ซึ่งแต่ละคนมีระบบอัตโนมัติที่ต้องใส่ข้อมูลที่ทำงานตามความต้องการ
สถานการณ์ที่ต้องใส่ข้อมูล (เริ่มโดยมนุษย์) ในสถานการณ์เหล่านี้ ระบบอัตโนมัติจะดำเนินการเมื่อผู้ใช้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ นี่จะเหมาะสมเมื่อคุณต้องการทำให้งานและกระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติในแต่ละระดับ ระบบอัตโนมัติมักจะถูกทริกเกอร์ด้วยตนเอง เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ต้องการเรียกใช้ กระบวนการนี้อาจต้องใช้การโต้ตอบของมนุษย์ หรือการตัดสินใจระหว่างขั้นตอน
สถานการณ์ (แบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ) ที่ไม่ต้องใส่ข้อมูล ในสถานการณ์เหล่านี้ คอมพิวเตอร์ที่กำหนดหรือเซิร์ฟเวอร์ได้รับการตั้งค่าให้เรียกใช้ระบบอัตโนมัติในนามของผู้ใช้ กระบวนการอัตโนมัติทั้งหมดดำเนินการโดยสมบูรณ์โดย Power Automate และไม่มีการโต้ตอบหรือตัดสินใจใดๆ โดยมนุษย์ (ยกเว้นโฟลว์ การอนุมัติ ซึ่งบุคคลที่ทำการอนุมัติจะถือว่าเป็น "บุคคลที่สาม" ในทางเทคนิคของระบบอัตโนมัติ) กระบวนการอัตโนมัติสามารถถูกเรียกโดยอัตโนมัติจากระบบหรือบริการอื่น หรือตามกำหนดการ
ตารางต่อไปนี้สรุปสถานการณ์ระบบอัตโนมัติสองชนิด
| แบบผู้ใช้ดำเนินการ | แบบอัตโนมัติ |
|---|---|
| ต้องมีการโต้ตอบหรือการตัดสินใจของมนุษย์ | ไม่ต้องมีการโต้ตอบหรือการตัดสินใจของมนุษย์ |
| ทริกเกอร์ด้วยตนเอง | ทริกเกอร์โดยอัตโนมัติ |
| ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ เนื่องจากระบบอัตโนมัติจะถือว่าระบบเข้าสู่ระบบแล้ว | การลงชื่อเข้าใช้ Windows เป็นแบบอัตโนมัติด้วยข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า |
คุณสามารถใช้การผสมผสานระหว่างระบบอัตโนมัติที่ต้องใส่ข้อมูลและที่ไม่ต้องใส่ข้อมูลในโซลูชันของคุณ
ในตัวอย่างรายงานค่าใช้จ่าย กระบวนการอนุมัติสามารถเป็นแบบอัตโนมัติด้วยระบบอัตโนมัติที่ไม่ต้องใส่ข้อมูล กระบวนการชำระเงินคืนเป็นเงินสดอาจเหมาะกับระบบอัตโนมัติที่ต้องใส่ข้อมูลมากกว่า เนื่องจาก Abhay อาจต้องการตรวจสอบรายละเอียดของธุรกรรมธนาคารเพื่อเป็นการยืนยันขั้นสุดท้าย
แผนภาพที่แสดงโฟลว์กระบวนการธุรกิจพร้อมกับผู้คนหลายคนที่เกี่ยวข้อง โดยที่การส่งอีเมลผลการอนุมัติและการจัดเก็บรายงานค่าใช้จ่ายเป็นระบบอัตโนมัติที่ไม่ต้องใส่ข้อมูล และการค้นหารายละเอียดธนาคารของพนักงานในการชำระเงินคืนเป็นระบบอัตโนมัติที่ต้องใส่ข้อมูล