ทริกเกอร์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไปหลังจาก กำหนดค่าการอนุมัติของคุณ คือการเชื่อมโยง Approvals Kit กับบางระบบ ตัวอย่างบางส่วนได้แก่รายการแอปพลิเคชัน Power Apps, Microsoft Forms, SharePoint, ฐานข้อมูล SQL เพื่อทริกเกอร์คำขออนุมัติจาก
การเลือกวิธีในการส่งคำขออนุมัติของคุณ
โฟลว์ระบบคลาวใน Power Automate มีตัวเลือกหลายๆ ร้อยให้เลือกเพื่อทำให้เกิดทริกเกอร์ Approvals Kit ถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่ให้ความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับคุณในการเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการทริกเกอร์จากทริกเกอร์เกือบทั้งหมด
ส่วนเอกสารนี้มีขั้นตอนวิธีการเพื่อให้คุณสามารถทริกเกอร์จากแหล่งข้อมูลยอดนิยมส่วนใหญ่ และใช้เพื่อเชื่อมโยงกับ Approvals Kit
การเปรียบเทียบทริกเกอร์
ตรวจสอบตารางเพื่อเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียของแหล่งข้อมูลแต่ละแหล่ง
ทริกเกอร์ | Power Apps ทริกเกอร์แอปพื้นที่ทำงาน | Dataverse | รายการ SharePoint |
---|---|---|---|
สร้างฟอร์ม | จำเป็นต้องสร้างแบบฟอร์มและชิ้นส่วนของคุณเอง | สามารถใช้แอปที่มีอยู่ซึ่งสร้างไว้เพื่อบันทึกข้อมูลใน Dataverse | สามารถใช้ฟอร์มแบบสำเร็จรูปได้ |
ใช้สิ่งที่แนบ | ไม่สามารถใชิสิ่งแนบโดยตรงกับทริกเกอร์แอปพื้นที่ทำงานได้ ลองใช้ทริกเกอร์ แหล่งข้อมูล แยกต่างหากแทน | สามารถใช้สิ่งที่แนบแบบสำเร็จรูปได้ | สามารถใช้สิ่งที่แนบแบบสำเร็จรูปได้ |
รายละเอียดของการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล | การควบคุมระดับแอป | การควบคุมระดับแถว/เรกคอร์ด | การควบคุมระดับไซต์/รายการ |
Power Automate ขีดจำกัดคำขอ | ขีดจำกัดคำขอจะกระจายไปทั่วผู้ใช้แต่ละคนเปรียบเสมือน Power Apps ทริกเกอร์แอปพื้นที่ทำงานใช้งานบนบริบทของผู้ใช้ที่ใช้แอปแอปพื้นที่ทำงาน | กระจายไปยังผู้ใช้แต่ละรายโดยการยื่นส่ง "เรียกใช้เป็น" โดยจะมีการถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนในทริกเกอร์ | การจำกัดคำขอทั้งหมดจะนับรวมกับผู้ใช้ที่สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์สำหรับคำขอที่ทริกเกอร์โฟลว์ที่คุณสร้าง ในองค์กรขนาดใหญ่หรือองค์กรที่มีการร้องขอการอนุมัติจำนวนมาก คุณสามารถเข้าถึงขีดจำกัดนี้ได้อย่างง่ายดาย |
หมายเหตุ
Approvals Kit ถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่โฟลว์ทั้งหมดที่อยู่ในเทมเพลตจะถูกเรียกใช้ในบริบทของผู้ขออนุมัติเพื่อลดผลกระทบจากขีดจำกัดคำขอ Power Automate หากคุณเผชิญกับขีดจำกัดคำขอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบวิธีการตั้งค่าโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณแล้ว ดูรายละเอียดขีดจำกัดของใบอนุญาตแต่ละประเภทได้ใน ขีดจำกัดคำขอ และการจัดสรร.*
ทริกเกอร์การอนุมัติจาก Microsoft Dataverse
สามารถใช้ชุด Approvals Kit กับชุดที่มีอยู่ของคุณได้ในแอปพลิเคชัน Power Apps โดยการตั้งค่าโฟลว์ระบบคลาวด์ ใน Power Automate ที่ก่อให้เกิด Microsoft Dataverse
เพื่อตั้งค่าทริกเกอร์การอนุมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เข้าสู่ระบบ Power Automate
- เลือก สร้าง>โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ
- ใส่ชื่อโฟลว์
- ในฟิลด์ค้นหา เลือกทริกเกอร์ของโฟลว์ของคุณ พิมพ์ dataverse แล้วเลือก เมื่อมีการเพิ่ม แก้ไข หรือลบแถว
- เลือก สร้าง
- ในฟิลด์ ชนิดการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก เพิ่ม
- ใน ชื่อตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการทริกเกอร์การอนุมัติ
- ในฟิลด์ ขอบเขต ให้เลือก องค์กร
- ขยาย แสดงตัวเลือกขั้นสูง
- ในฟิลด์ เรียกใช้เป็น เลือก เจ้าของแถว
- เลือก +ขั้นตอนใหม่
- จากรายการตัวเชื่อมต่อ ให้เลือก กำหนดเอง จากนั้นเลือก ชุดการอนุมัติ
- เลือก เริ่มกระบวนการอนุมัติธุรกิจ
- ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสร้างการเชื่อมต่อ
- เลือกกระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเริ่มต้น
- ป้อนที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ขออนุมัตินี้
- ป้อนค่าสำหรับข้อมูลแอปพลิเคชัน (ตัวแปร) ใดๆ ที่จำเป็นสำหรับเวิร์กโฟลว์
- ป้อนชื่อของโฟลว์ที่มีชื่อเป็น ไม่มีชื่อ และเปลี่ยนชื่อเพื่อสรุปโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณ
- เลือก บันทึก
ขั้นตอนเหล่านี้ควรตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติขั้นสูงที่ทริกเกอร์จาก Microsoft Dataverse ให้เสร็จสิ้น