แชร์ผ่าน


ทริกเกอร์การอนุมัติ

ขั้นตอนถัดไปหลังจาก กำหนดค่าการอนุมัติของคุณ คือการเชื่อมโยง Approvals Kit กับบางระบบ ตัวอย่างบางส่วนได้แก่รายการแอปพลิเคชัน Power Apps, Microsoft Forms, SharePoint, ฐานข้อมูล SQL เพื่อทริกเกอร์คำขออนุมัติจาก

การเลือกวิธีในการส่งคำขออนุมัติของคุณ

โฟลว์ระบบคลาวใน Power Automate มีตัวเลือกหลายๆ ร้อยให้เลือกเพื่อทำให้เกิดทริกเกอร์ Approvals Kit ถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่ให้ความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับคุณในการเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการทริกเกอร์จากทริกเกอร์เกือบทั้งหมด

ส่วนเอกสารนี้มีขั้นตอนวิธีการเพื่อให้คุณสามารถทริกเกอร์จากแหล่งข้อมูลยอดนิยมส่วนใหญ่ และใช้เพื่อเชื่อมโยงกับ Approvals Kit

การเปรียบเทียบทริกเกอร์

ตรวจสอบตารางเพื่อเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียของแหล่งข้อมูลแต่ละแหล่ง

ทริกเกอร์ Power Apps ทริกเกอร์แอปพื้นที่ทำงาน Dataverse รายการ SharePoint
สร้างฟอร์ม จำเป็นต้องสร้างแบบฟอร์มและชิ้นส่วนของคุณเอง สามารถใช้แอปที่มีอยู่ซึ่งสร้างไว้เพื่อบันทึกข้อมูลใน Dataverse สามารถใช้ฟอร์มแบบสำเร็จรูปได้
ใช้สิ่งที่แนบ ไม่สามารถใชิสิ่งแนบโดยตรงกับทริกเกอร์แอปพื้นที่ทำงานได้ ลองใช้ทริกเกอร์ แหล่งข้อมูล แยกต่างหากแทน สามารถใช้สิ่งที่แนบแบบสำเร็จรูปได้ สามารถใช้สิ่งที่แนบแบบสำเร็จรูปได้
รายละเอียดของการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล การควบคุมระดับแอป การควบคุมระดับแถว/เรกคอร์ด การควบคุมระดับไซต์/รายการ
Power Automate ขีดจำกัดคำขอ ขีดจำกัดคำขอจะกระจายไปทั่วผู้ใช้แต่ละคนเปรียบเสมือน Power Apps ทริกเกอร์แอปพื้นที่ทำงานใช้งานบนบริบทของผู้ใช้ที่ใช้แอปแอปพื้นที่ทำงาน กระจายไปยังผู้ใช้แต่ละรายโดยการยื่นส่ง "เรียกใช้เป็น" โดยจะมีการถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนในทริกเกอร์ การจำกัดคำขอทั้งหมดจะนับรวมกับผู้ใช้ที่สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์สำหรับคำขอที่ทริกเกอร์โฟลว์ที่คุณสร้าง ในองค์กรขนาดใหญ่หรือองค์กรที่มีการร้องขอการอนุมัติจำนวนมาก คุณสามารถเข้าถึงขีดจำกัดนี้ได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ

Approvals Kit ถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่โฟลว์ทั้งหมดที่อยู่ในเทมเพลตจะถูกเรียกใช้ในบริบทของผู้ขออนุมัติเพื่อลดผลกระทบจากขีดจำกัดคำขอ Power Automate หากคุณเผชิญกับขีดจำกัดคำขอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบวิธีการตั้งค่าโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณแล้ว ดูรายละเอียดขีดจำกัดของใบอนุญาตแต่ละประเภทได้ใน ขีดจำกัดคำขอ และการจัดสรร.*

ทริกเกอร์การอนุมัติจาก Microsoft Dataverse

สามารถใช้ชุด Approvals Kit กับชุดที่มีอยู่ของคุณได้ในแอปพลิเคชัน Power Apps โดยการตั้งค่าโฟลว์ระบบคลาวด์ ใน Power Automate ที่ก่อให้เกิด Microsoft Dataverse

เพื่อตั้งค่าทริกเกอร์การอนุมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เข้าสู่ระบบ Power Automate
  2. เลือก สร้าง>โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ
  3. ใส่ชื่อโฟลว์
  4. ในฟิลด์ค้นหา เลือกทริกเกอร์ของโฟลว์ของคุณ พิมพ์ dataverse แล้วเลือก เมื่อมีการเพิ่ม แก้ไข หรือลบแถว
  5. เลือก สร้าง
  6. ในฟิลด์ ชนิดการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก เพิ่ม
  7. ใน ชื่อตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการทริกเกอร์การอนุมัติ
  8. ในฟิลด์ ขอบเขต ให้เลือก องค์กร
  9. ขยาย แสดงตัวเลือกขั้นสูง
  10. ในฟิลด์ เรียกใช้เป็น เลือก เจ้าของแถว
  11. เลือก +ขั้นตอนใหม่
  12. จากรายการตัวเชื่อมต่อ ให้เลือก กำหนดเอง จากนั้นเลือก ชุดการอนุมัติ
  13. เลือก เริ่มกระบวนการอนุมัติธุรกิจ
  14. ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสร้างการเชื่อมต่อ
  15. เลือกกระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเริ่มต้น
  16. ป้อนที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ขออนุมัตินี้
  17. ป้อนค่าสำหรับข้อมูลแอปพลิเคชัน (ตัวแปร) ใดๆ ที่จำเป็นสำหรับเวิร์กโฟลว์
  18. ป้อนชื่อของโฟลว์ที่มีชื่อเป็น ไม่มีชื่อ และเปลี่ยนชื่อเพื่อสรุปโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณ
  19. เลือก บันทึก

ขั้นตอนเหล่านี้ควรตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติขั้นสูงที่ทริกเกอร์จาก Microsoft Dataverse ให้เสร็จสิ้น