จัดการการเข้าถึงมุมมองของระบบสาธารณะ (พรีวิว)

[หัวข้อนี้คือเอกสารรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการมุมมองที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ในแอปแบบจำลองที่มีบทบาทความปลอดภัย เมื่อผู้ใช้เล่น แอปแบบจำลอง ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงมุมมองระบบที่ใช้กับบทบาทความปลอดภัยที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

สำคัญ

• นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
• คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ได้ก่อนการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้ก่อนเวลาและให้ข้อคิดเห็น
• ตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม ถึง 31 มกราคม 2025 พรีวิวสำหรับสาธารณะสำหรับการจัดการมุมมองของระบบด้วยบทบาทความปลอดภัยจะถูกปรับใช้กับสภาพแวดล้อมเพื่อให้พร้อมใช้งาน

มุมมองของระบบเป็นมุมมองพิเศษที่แอปแบบจำลองอ้างอิง ซึ่งมีอยู่สำหรับตารางของระบบ หรือถูกสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างตารางแบบกำหนดเอง มุมมองเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เฉพาะและความสามารถบางอย่างเพิ่มเติม เมื่อผู้ดูแลระบบ Power Platform จัดการรายการมุมมองด้วย Security role เฉพาะมุมมองเหล่านั้นและระบบ ซึ่งเป็นมุมมองเริ่มต้นเท่านั้นที่จะพร้อมใช้งานในตัวเลือกมุมมองสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย Security role นั้น มุมมองของระบบอื่นๆ จะถูกกรองจากรายการดรอปดาวน์ ผู้ใช้ยังคงสามารถเห็นมุมมองที่กรองแล้วเมื่อไปยังตัวเลือกจัดการและแชร์มุมมอง

หลังจากที่ผู้ดูแลระบบ Power Platform เปิดคุณลักษณะจัดการมุมมองรายการตาราง ผู้ใช้สามารถตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นของตนเองจากรายการมุมมองที่ผู้ดูแลระบบจัดการและมุมมองส่วนบุคคลของตนเองได้จากตัวเลือกจัดการ และแชร์มุมมองในแอปแบบจำลอง

การเข้าถึงข้อมูลยังคงได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยสิทธิการใช้งานของบทบาทความปลอดภัย ซึ่งหมายความว่ามุมมองจะแสดงเฉพาะเรกคอร์ดที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้เท่านั้น การเข้าถึงมุมมองใดมุมมองหนึ่งไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลอื่นที่มีอยู่ในมุมมองนั้นได้ด้วย

หมายเหตุ

คุณลักษณะนี้กรองมุมมองที่ปรากฏในตัวเลือกมุมมองรายการตาราง มุมมองของระบบและมุมมองที่เกี่ยวข้องทั้งหมดยังคงแสดงใน Sub-grid และกริดที่เกี่ยวข้องซึ่งมีตัวเลือกมุมมอง

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• การเป็นสมาชิก Security role ผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse
• ตามค่าเริ่มต้น คุณลักษณะจัดการมุมมองของระบบจะถูกปิด เปิดการตั้งค่า EnableRoleBasedSystemViews โดยดาวน์โหลดและเรียกใช้เครื่องมือ OrganizationSettingsEditor More information: วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าฐานข้อมูลสภาพแวดล้อมเริ่มต้น
• แนะนำให้เปิดการตรวจสอบ แต่ไม่จำเป็น

มุมมองของระบบในสภาพแวดล้อม Dataverse

มุมมองของระบบเป็นมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีอยู่สำหรับตารางระบบทั้งหมด มุมมองเหล่านี้อาจรวมถึง สาธารณะ, การค้นหาด่วน, การค้นหาขั้นสูง, มุมมองร่วม หรือการค้นหา เมื่อผู้ดูแลระบบหรือผู้สร้างสร้างมุมมองจาก Power Apps (make.powerapps.com) มุมมองนั้นจะกลายเป็นมุมมองสาธารณะ คุณสามารถจัดการมุมมองสาธารณะด้วย Security role

ตัวอย่างมุมมองสาธารณะที่ใช้กันทั่วไป

คุณสามารถจัดการรายการตารางของมุมมองกับผู้ใช้ที่เป็นธุรกิจของคุณตามการกำหนด Security role ของผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบเลือกมุมมองระบบที่เกี่ยวข้องและจัดการมุมมองเหล่านี้ด้วย Security role เมื่อผู้ใช้นำทางไปยังฟอร์มรายการตาราง ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะมุมมองของระบบที่ได้รับการจัดการด้วย Security role ที่กำหนดให้กับพวกเขาเท่านั้น

ตัวอย่างของมุมมองสาธารณะ:

Table	มุมมองสาธารณะ
Account	ลูกค้าองค์กรที่ใช้งานอยู่ของฉัน
Account	บัญชี: ไม่มีกิจกรรมส่งเสริมการขายใน 3 เดือนที่แล้ว
ลูกค้าเป้าหมาย	ลูกค้าเป้าหมายที่เปิดของฉัน
ลูกค้าเป้าหมาย	ลูกค้าเป้าหมายทั้งหมด
กรณี	กรณีและปัญหาทั้งหมด
กรณี	กรณีที่ฉันติดตาม
กรณี	กรณีและปัญหาของฉัน
กรณี	กรณีที่แก้ไขแล้วของฉัน
ติดต่อ	ผู้ติดต่อทั้งหมด
ติดต่อ	ผู้ติดต่อที่ฉันติดตาม
ติดต่อ	ผู้ติดต่อที่ไม่ใช้งาน

เปิดจัดการมุมมองรายการตาราง

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะมุมมองรายการตารางในสภาพแวดล้อมของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อกำหนดเบื้องต้น
2. คุณสามารถจัดการมุมมองสาธารณะด้วย Security role หากคุณต้องการสร้าง Security role ใหม่ ให้ไปที่ Security role และสิทธิ์ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Security role
3. สร้างโซลูชันและเพิ่มตารางและมุมมองที่สอดคล้องกันที่คุณจัดการไว้
4. ส่งออกโซลูชันเป็นแบบมีการจัดการ
5. นำเข้าโซลูชันลงในสภาพแวดล้อมการทำงานจริงของคุณ แจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่ามุมมองระบบของพวกเขาได้รับการกรองตามการกำหนด Security role แล้ว

จัดการมุมมองสาธารณะด้วย Security role

มุมมองของระบบทั้งหมดสามารถจัดการได้ด้วย Security role เมื่อมีการจัดการแล้ว ผู้ใช้ที่มี Security role ที่กำหนดจะดูเฉพาะมุมมองเหล่านี้ในตัวเลือกมุมมองเท่านั้น

หมายเหตุ

มุมมองระบบจะแสดงเป็นชนิดมุมมอง สาธารณะ ใน Power Apps (make.powerapps.com) เฉพาะมุมมองสาธารณะเท่านั้นที่จัดการได้ มุมมองสาธารณะเริ่มต้นไม่สามารถกำหนด Security role สำหรับการเข้าถึงได้

วิธีการจัดการมุมมองของระบบด้วย Security role:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
2. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก โซลูชัน แล้วเปิดโซลูชันที่มีตารางที่มีมุมมองที่คุณต้องการจัดการ หากรายการไม่อยู่ในบานหน้าต่างแผงด้านข้าง ให้เลือก …เพิ่มเติม แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ
3. เปิดตาราง เช่น ตารางลูกค้าองค์กร และจากนั้น เลือกพื้นที่ มุมมอง
4. เลือกมุมมองสาธารณะที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นที่คุณต้องการ จากนั้นบนแถบคำสั่ง ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง
5. เลือกตัวเลือก Security role เฉพาะ
6. เลือก Security role ที่คุณต้องการกำหนดให้กับมุมมองสาธารณะ
7. เมื่อเลือก Security role เสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกและเผยแพร่

หมายเหตุ

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง 'EnableRoleBasedSystemViews' และการตั้งค่า มุมมอง:

1. การตั้งค่าคุณสมบัติ 'EnableRoleBasedSystemViews' ของเครื่องมือ OrganizationSettingsEditor เป็น true จะมีผลทันที และมุมมองตารางทั้งหมดยกเว้นมุมมองตารางเริ่มต้นจะถูกกรองทันที
2. การตั้งค่ามุมมองด้วยบทบาทความปลอดภัยจะมีผลทันทีหลังจากที่คุณเลือก บันทึกและเผยแพร่
3. การเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองจาก "ระบุบทบาทความปลอดภัย" เป็น "ทุกคน" อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล

ดูเพิ่มเติม

สร้างหรือแก้ไขมุมมองแอปแบบจำลองใน Power Apps