ดูข้อมูลที่เก็บไว้ในระยะยาว
คุณสามารถดูข้อมูลที่เก็บไว้จากการสอบถามของการค้นหาขั้นสูงหรือโดยสร้างโฟลว์ Power Automate
ในการดูข้อมูลที่เก็บไว้ในสภาพแวดล้อมจำเป็นต้องใช้บทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือการเป็นสมาชิกของบทบาทความปลอดภัยอื่น ๆ ที่มีสิทธิ์การใช้งานการอ่านตารางในขอบเขตอองค์กร
ให้สิทธิ์การใช้งานการดูข้อมูลที่เก็บไว้
จินตนาการว่าผู้สอบบัญชีต้องการการเข้าถึงข้อมูลระยะยาวที่เก็บไว้สำหรับตารางบัญชี ในการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบ Power Platform จะสร้างบทบาทใหม่ เช่น บทบาทที่ชื่อ บทบาทการเข้าถึง LTRAccounts และให้สิทธิ์การใช้งานการอ่านตารางบัญชีในขอบเขตขององค์กร จากนั้นเพิ่มบัญชีผู้ใช้ Power Platform ของผู้สอบบัญชีในบทบาทความปลอดภัย เมื่องานของผู้สอบบัญชีเสร็จสิ้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือลบผู้สอบบัญชีออกจากบทบาทความปลอดภัย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและแก้ไขบทบาทความปลอดภัยของ Dataverse ไปที่ สร้างหรือแก้ไขบทบาทความปลอดภัยเพื่อจัดการการเข้าถึง
ดูข้อมูลที่เก็บไว้โดยใช้ตัวกรองแก้ไขจากแอปแบบจำลอง
หมายเหตุ
- คุณไม่สามารถบันทึกหรือส่งออกจากดูผลลัพธ์การสอบถามของข้อมูลที่เก็บไว้เพื่อแชร์กับผู้อื่น หากต้องการแชร์ข้อมูลที่เก็บไว้ ให้ สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์เพื่อดูข้อมูลที่เก็บไว้ระยะยาวใน Dataverse
- ตัวกรองแก้ไขไม่เรียกสิ่งที่แนบของแถวตาราง หากต้องการดูข้อมูลสิ่งที่แนบ ให้สร้างโฟลว์ ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์เพื่อดูข้อมูลที่เก็บไว้ระยะยาวใน Dataverse
ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps เล่นแอปที่มีตารางที่เก็บข้อมูลไว้
เปิดมุมมองที่คุณต้องการ เลือก แก้ไขตัวกรอง จากมุมมอง
เลือก เปลี่ยนเป็นข้อมูลที่เก็บไว้
หมายเหตุ
การเปลี่ยนแปลงนี้จะเปลี่ยนค่าแอตทริบิวต์ ดึงองค์ประกอบ
datasourceเป็น"retained"เลือกตารางและค้นหาตัวกรองที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก นำไปใช้ ข้อมูลที่เก็บไว้จะแสดงในกริดแบบอ่านอย่างเดียว
หากคุณต้องการเรียกข้อมูลระยะยาวจากตารางที่เกี่ยวข้องหลายตาราง เช่น ตารางบัญชี ซึ่งมีตารางกรณีที่เกี่ยวข้อง ขั้นแรกให้ใช้การค้นหาขั้นสูงเพื่อเรียกแถวกรณีที่เก็บไว้ จากนั้นใช้คอลัมน์ Casenumberและใช้การค้นหาขั้นสูงเพื่อเรียกแถวบัญชีที่มีหมายเลขกรณี
ข้อมูลเพิ่มเติม: การค้นหาขั้นสูงในแอปแบบจำลอง
ดูข้อมูลที่เก็บไว้โดยใช้โฟลว์
สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ Power Automate เพื่อสร้างไฟล์ Excel ของข้อมูลที่เก็บไว้จากการสืบค้น FetchXML และส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์เพื่อดูข้อมูลที่เก็บไว้ระยะยาวใน Dataverse
หมายเหตุ
หากข้อมูลที่เก็บไว้มีไฟล์แนบจากตารางคำอธิบายประกอบ ค่าที่ส่งคืนจะเป็นการแสดงไฟล์ base64 ไฟล์ขนาดใหญ่อาจทำให้การดำเนินการของโฟลว์คลาวด์ หมดเวลา หรือเกินเอาท์พุต จำกัดขนาดของข้อความ
หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้ ExportRetainedData ข้อความ Web API เพื่อ การดำเนินการ ExportRetainedData หรือ SDK สำหรับ .NET โดยใช้ Azure Functions หรือตัวเลือกการพัฒนาแบบกำหนดเองอื่นๆ
ข้อจำกัดในการดึงข้อมูลที่เก็บไว้
ข้อจำกัดเหล่านี้บังคับใช้โดย Dataverse สำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม:
- ผู้ใช้สูงสุดห้าคนสามารถสอบถามและเรียกข้อมูลที่เก็บไว้ได้พร้อมกัน
- อนุญาตให้สอบถามได้มากถึง 100 รายการต่อวันสำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม
- คำขอเดียวจากการค้นหาขั้นสูง, โฟลว์ระบบคลาวด์ Power Automate หรือ API สาธารณะของ Dataverse OData จะถือเป็นหนึ่งการสอบถาม
- การสอบถามได้รับอนุญาตในหนึ่งตารางต่อครั้ง ไม่อนุญาตให้ใช้ฟังก์ชันรวมและการรวม พิจารณาตัวเลือกที่มี Microsoft Fabric สำหรับการสอบถามที่ซับซ้อนและตัวเลือก Power BI ข้อมูลเพิ่มเติม: ดูข้อมูลที่เก็บไว้ด้วย Microsoft Fabric
- ข้อมูลที่เก็บไว้รวมถึงข้อมูลการค้นหา ค่าการค้นหาในตารางจะถูกดีนอร์มัลไลซ์ค่ารหัสและชื่อ
ดูข้อมูลที่เก็บไว้ด้วย Microsoft Fabric
คุณสามารถดูข้อมูลแอปพลิเคชันที่ใช้งาน (สด) และไม่ได้ใช้งาน (เก็บไว้ระยะยาว) ได้ใน Dataverse โดยใช้ Microsoft Fabric ในการดำเนินการนี้ ให้เชื่อมโยง Dataverse สภาพแวดล้อมของคุณกับ Fabric ข้อมูลเพิ่มเติม: เชื่อมโยงสภาพแวดล้อม Dataverse ของคุณกับ Microsoft Fabric และปลดล็อกข้อมูลเชิงลึก
เมื่อนโยบายการเก็บข้อมูลระยะยาวของคุณดำเนินการได้สำเร็จ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูล Dataverse ที่ใช้งานและไม่ได้ใช้งาน ข้อจำกัดที่ใช้กับการดึงข้อมูลที่เก็บไว้ ใช้ไม่ได้กับโหมดการเข้าถึงนี้
คุณสามารถสำรวจข้อมูลด้วยตำแหน่งข้อมูล SQL และสอบถามข้อมูล Dataverse ด้วย SQL และสร้างมุมมองใน Fabric คุณยังสามารถสร้างรายงาน Power BI ได้ด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม: ทำงานกับข้อมูล Dataverse และสร้างรายงาน Power BI
คอลัมน์ msft_datastate ของตาราง Dataverse สามารถใช้เพื่อกรองข้อมูลด้วยคำสั่ง WHERE ของ SQL:
- ข้อมูลแอปพลิเคชันที่ไม่ใช้งาน:
WHERE msft_datastate=1 - ข้อมูลแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ (สด): `WHERE msft_datastate=0 หรือ msft_datastate=NULL'
ปัญหาที่ทราบกันดี
มุมมองส่วนบุคคลของข้อมูลที่เก็บไว้
ไม่รองรับการบันทึกผลการสอบถามของข้อมูลที่เก็บไว้เป็นมุมมองส่วนบุคคล แม้ว่าผู้ใช้สามารถบันทึกผลการสอบถามของข้อมูลที่เก็บไว้เป็นมุมมองส่วนบุคคลได้ แต่มุมมองจะไม่ส่งคืนผลลัพธ์