จัดการนโยบายการเก็บข้อมูล
ใช้แดชบอร์ดนโยบายการเก็บข้อมูลเพื่อดูและจัดการนโยบายการเก็บข้อมูล จากแดชบอร์ด ให้ดูประวัติการเรียกใช้นโยบาย อัปเดตรายละเอียดนโยบาย ปิดการใช้งาน และลบนโยบาย
ดูและจัดการนโยบายการเก็บข้อมูล
- ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps นบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้าย เลือก นโยบายการเก็บข้อมูล หากรายการไม่อยู่ในบานหน้าต่างแผงด้านข้าง ให้เลือก …เพิ่มเติม แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ
- เลือกนโยบายการเก็บข้อมูลจากรายการ จากนั้นบนแถบคำสั่งให้เลือก รายละเอียดนโยบาย
- การดำเนินการของนโยบายการเก็บข้อมูลมีดังต่อไปนี้:
- ประวัติ แสดง สถานะการเรียกใช้นโยบาย การเก็บข้อมูล เริ่มต้นการเรียกใช้ สิ้นสุดการเรียกใช้และตาราง สำหรับการรันแต่ละครั้ง คุณสามารถดูตารางทั้งหมดได้ (ตารางรูทและ ย่อย) รวมถึงจำนวนแถวที่เก็บไว้ในการรัน
- รายละเอียดนโยบาย แสดงคุณสมบัติของนโยบายที่คุณสามารถดูและแก้ไขชื่อนโยบาย เกณฑ์ และความถี่
- ปิดการใช้งาน หยุดการทำงานของนโยบายการเก็บข้อมูลโดยปิดใช้งานกำหนดการนโยบาย หากต้องการเปิดใช้งานนโยบายที่ปิดใช้งาน เลือก รายละเอียดนโยบาย ตั้งค่า กำหนดการ นโยบาย จากนั้นเลือก อัปเดต
- ลบ ลบนโยบาย
สถานะการเรียกใช้นโยบาย
| สถานภาพ | รายละเอียด |
|---|---|
| ลงกำหนดการแล้ว | นโยบายถูกจัดกำหนดการให้ทำงานแล้ว |
| อยู่ระหว่างดำเนินการ - การเก็บข้อมูล | กระบวนการย้ายและเปลี่ยนสถานะข้อมูลจากใช้งานเป็นไม่ใช้งาน (เก็บไว้) สำหรับแถวในตารางรากหลักและตารางรองทั้งหมด |
| การกระทบยอดที่ค้างอยู่ | กำลังรอกระทบยอดแถวที่เก็บไว้ในที่จัดเก็บข้อมูล Dataverse แบบระยะยาว |
| อยู่ระหว่างดำเนินการ – การกระทบยอด | ในขั้นตอนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่สูญหายโดยการกระทบยอดแถวที่เก็บไว้กับแถวเดิมก่อนที่จะลบออกจากการใช้งาน |
| การลบที่ค้างอยู่ | กำลังรอให้ลบแถวที่เก็บไว้ทั้งหมด |
| อยู่ระหว่างดำเนินการ – ลบ | ลบแถวที่เก็บไว้ออกจากแอปพลิเคชัน |
| เสร็จสิ้นแล้ว | กระบวนการเก็บข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว |
| ไม่สำเร็จ | กระบวนการเก็บข้อมูลล้มเหลว |
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับเรกคอร์ดที่ล้มเหลว
การสอบถามตาราง Dataverse Retentionfailuredetails สำหรับรายละเอียดข้อผิดพลาด
| ชื่อคอลัมน์ | รายละเอียด |
|---|---|
Operationid |
นโยบาย runid จะปรากฏในแดชบอร์ดการเก็บรักษาระยะยาวสำหรับการเรียกใช้นโยบายเฉพาะ |
entitylogicalname |
ชื่อของตารางที่มีเรกคอร์ด |
recordid |
รหัสเฉพาะของเรกคอร์ดทุกเรกคอร์ดในตาราง |
message |
ข้อความแสดงข้อผิดพลาดโดยละเอียด |
ลบข้อมูลที่เก็บไว้ในระยะยาวเป็นจำนวนมาก
การลบจำนวนมากใน Dataverse ด้วย Dataverse SDK จะรองรับการลบข้อมูลที่เก็บไว้เป็นเวลานาน ข้อมูลเพิ่มเติม