มีข้อมูลที่เริ่มต้นด้วยหรือจำเป็นต้องมีการเข้าถึงหรือไม่
ข้อมูลใดที่มีการนำเสนอต่อบุคคลนี้ หากมี เมื่อพวกเขาเริ่มทำกิจกรรมเหล่านี้ ข้อมูลนี้มาจากที่ไหน ถามตัวคุณเอง:
ข้อมูลนี้มาจากขั้นตอนก่อนหน้าหรือไม่
ข้อมูลนี้มาจากระบบที่มีอยู่หรือไม่ ผู้ใช้จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลหรือไม่
มีการดึงข้อมูลจากระบบภายนอก เช่น ข้อมูลการตลาดหรือสภาพอากาศหรือไม่
ตัวอย่าง:
ในการกรอกรายงานค่าใช้จ่าย พนักงานเริ่มต้นด้วยชื่อ รหัสพนักงาน ชื่อของผู้จัดการ และวันที่ พวกเขารวบรวมใบเสร็จรับเงินของพวกเขา และพวกเขาต้องการเข้าถึงรายการของชนิดค่าใช้จ่ายและกฎสำหรับแต่ละชนิด
ข้อควรพิจารณาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและการอนุญาต
ลองคิดเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้ และถาม:
ข้อมูลที่มีอยู่ที่พวกเขาต้องการเข้าถึงคืออะไร
พวกเขาต้องการการเข้าถึงข้อมูลที่ผู้ใช้รายอื่นไม่ควรเข้าถึงหรือไม่
พวกเขาสามารถทำงานที่ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถทำได้หรือไม่
การทำความเข้าใจว่าข้อมูลใดที่ผู้ใช้ควรจะสามารถเข้าถึงได้ จะช่วยในการกำหนดตัวควบคุมการรักษาความปลอดภัยและตัวควบคุมความเป็นส่วนตัวที่จะต้องถูกรวมอยู่ในโซลูชัน
นอกจากนี้ การทำความเข้าใจผู้ใช้ยังช่วยกำหนดจำนวนข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถเห็นได้ หากผู้ใช้เป็นผู้จัดการ พวกเขาจะสามารถเห็นรายการงานทั้งหมดของพนักงานทั้งหมดหรือไม่ และถ้าผู้ใช้เป็นพนักงาน พวกเขาควรเห็นรายการงานของพวกเขาเองเท่านั้นหรือไม่
ตัวอย่าง:
ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลจะแตกต่างกันไปตามบทบาทของบุคคลที่ใช้แอป:
- ผู้สร้างรายงานค่าใช้จ่าย: พวกเขาควรจะเห็นรายงานค่าใช้จ่ายของพวกเขาเองเท่านั้น
- ผู้จัดการ (นิค): นิคควรเห็นรายงานค่าใช้จ่ายของรายงานโดยตรงของพวกเขาเท่านั้น
- นักบัญชี (Abhay): Abhay ควรมีอำนาจในการรีวิวรายงานค่าใช้จ่าย ทั้งหมด
ข้อควรพิจารณาในการรีเฟรชข้อมูล
ข้อมูลขาเข้ามีการเปลี่ยนแปลงบ่อยเพียงใด ควรรีเฟรชบ่อยแค่ไหน ข้อมูลนี้มาจากอุปกรณ์หรือระบบในแบบเรียลไทม์หรือไม่ หรือข้อมูลนี้ไม่ค่อยเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ควรมีการปรับปรุงแอปด้วยข้อมูลใหม่บ่อยแค่ไหน
ตัวอย่าง:
ข้อมูลที่มาจาก Microsoft Entra ID ไม่เปลี่ยนแปลงบ่อยนัก อย่างไรก็ตาม จะเปลี่ยนไปในบางโอกาส เมื่อผู้คนย้ายจากบทบาทหนึ่งไปอีกบทบาทหนึ่งภายในองค์กรและในโครงสร้างการรายงาน ดังนั้นสำหรับแอปนี้ จึงควรค้นหาข้อมูลในเวลาที่ผู้ใช้สร้างรายงานค่าใช้จ่าย ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง
หมายเหตุ
บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)
แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)