ตัวอย่าง: การรายงานค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างด้านล่างแสดงให้เห็นลักษณะที่การอนุมัติค่าใช้จ่ายที่ใช้กระดาษทั่วไปภายในองค์กรมีความไร้ประสิทธิภาพสำหรับแผนกและพนักงานจำนวนมาก

อย่างที่คุณเห็นจากตัวอย่าง ทุกคนมีปัญหาของตัวเอง แต่ปัญหาทั่วไปที่นี่คือ กระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายจะทำบนกระดาษซึ่งน่าเบื่อและยากสำหรับ Lee, Shawna และ Rebecca เมื่อพวกเขาสร้างรายงานของพวกเขา นิครู้สึกตื่นเต้นกับเอกสารที่เข้ามาจากทีม Abhay ต้องการถอดความและใส่ทุกอย่างลงใน Excel สำหรับรายงานงบประมาณรายสัปดาห์ นอกเหนือจากการโพสต์ไปยังระบบการเงิน ต้องใช้เวลาสักพักจนกว่า Charlotte จะสามารถทราบได้ว่า Lee, Shawna และ Rebecca ใช้เงินไปเท่าไหร่

นี่เป็นปัญหาในอุดมคติสำหรับ Microsoft Power Platform ในการแก้ปัญหา เนื่องจากรูปแบบกระดาษสามารถสร้างขึ้นใหม่เป็นหน้าจอ Power Apps สามารถตั้งค่าการอนุมัติได้ใน Power Automate และการวิเคราะห์ข้อมูลสามารถทำได้ใน Power BI เราจะกลับไปที่ตัวอย่างนี้ตลอดทั้งชุดของบทความ

ปัญหาทางธุรกิจที่กลุ่มคนได้ตัดสินใจที่จะแก้ไขคือ:

การรายงานค่าใช้จ่าย: สร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานและแผนกการบัญชี ช่วยให้การติดตามงบประมาณเร็วขึ้น และลดความเสี่ยงของเราในการตรวจสอบ

เราคิดว่านั่นค่อนข้างชัดเจนว่า คุ้มค่าที่จะเป็นดิจิตอล จากการคำนวณอย่างรวดเร็ว กลุ่มคนที่ตรวจสอบบอกเราว่า พวกเขาประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายประมาณ 150 รายการต่อสัปดาห์ และเราใช้ $90/ชั่วโมง เป็นค่าใช้จ่ายพนักงานมาตรฐานของเรา หากเราสามารถประหยัดเวลาในวงจรชีวิตของรายงานแต่ละฉบับได้ นั่นจะประหยัดได้อย่างน้อย $500k เฉพาะจากเวลาที่เสียไป เราจะต้องชดเชยสิ่งนั้นกับค่าลิขสิทธิ์และเวลาในการพัฒนาแอป แต่ CFO ได้กล่าวว่าการปรับปรุงการแสดงผลงบประมาณและการรายงานการปฏิบัติตามนั้นคุ้มค่าในการลงทุน

ตลอดกระบวนการวางแผนโครงการ Power Apps เราจะอ้างอิงกลับไปที่ตัวอย่างนี้

ขั้นตอนถัดไป: การทำความเข้าใจกระบวนการทางธุรกิจในปัจจุบัน

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)