การกำหนดขอบเขตของโครงการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดขอบเขตของโครงการ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณจะต้องพยายามทำให้สำเร็จเท่าไหร่จากโครงการ รักษาแผนงานที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่คุณกำหนดเป็นเสร็จสมบูรณ์ และสิ่งที่อยู่นอกขอบเขตของโครงการ (และอาจจะต้องทำในรุ่นถัดไป) ขอบเขตของคุณมีผลกระทบโดยตรงและกำหนด คุณลักษณะที่จะรวมและที่จะไม่รวม เมื่อสร้างแอป

ในการกำหนดขอบเขตของโครงการ คุณควรพิจารณาข้อจำกัดดังต่อไปนี้:

• เวลา: ตั้งค่ากำหนดเวลาที่คุณต้องการจะบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ ด้วยโครงการที่ขนาดเล็กกว่า นี่อาจใช้เวลาสองสามสัปดาห์ ในขณะที่โครงการที่ขนาดใหญ่กว่าอาจใช้เวลาหลายเดือน

• บุคคล: คุณมีบุคคลที่พร้อมใช้งานสำหรับโครงการกี่คน

• งบประมาณ: หากคุณต้องการอธิบายเวลาที่คุณและเพื่อนร่วมงานใช้ หรือหากคุณต้องการจ้างผู้เชี่ยวชาญ คุณจะต้องกำหนดงบประมาณ

• ความเป็นไปได้: คุณอาจพบว่าคุณถูกจำกัดด้วยความเชี่ยวชาญที่มีอยู่ โดยไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการ หรือโดยปริมาณการเปลี่ยนแปลงที่องค์กรของคุณต้องการ

นอกจากนี้ คุณยังควรพิจารณาว่าชิ้นส่วนการทำงานใดที่คุณสามารถจัดส่งเป็นกลุ่มที่ใช้งานได้ ซึ่งจะไม่มีประโยชน์กับใคร ถ้าแอปของคุณจัดส่งคุณลักษณะหลายรายการครึ่งทางเท่านั้น วางแผนที่จะจัดส่งส่วนประกอบแต่ละรายการในฟอร์มการทำงานแบบครบวงจร แม้ว่าจะยังไม่ได้มีทุกคุณลักษณะที่คุณต้องการ ให้จัดส่งสิ่งที่สามารถใช้ได้ แผนโครงการของคุณควรระบุสิ่งที่คุณจะส่งมอบในแต่ละเฟส

ตัวอย่าง: ขอบเขตของโครงการรายงานค่าใช้จ่าย

เมื่อดูที่กระบวนการทางธุรกิจของเรา เราเห็นว่ามีการแบ่งออกเป็นงานหลักห้างาน:

1. การสร้างรายงานค่าใช้จ่าย

2. การอนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย

3. การรับข้อมูลเข้าสู่ระบบการชำระเงินทางการเงิน

4. การตรวจสอบการวิเคราะห์งบประมาณรายสัปดาห์

5. การตรวจสอบ

เราคิดว่าเรามีความเชี่ยวชาญในการสร้างแอปรายงานค่าใช้จ่ายและกระบวนการอนุมัติ ข้อกำหนดการตรวจสอบดูเหมือนจะทับซ้อนเล็กน้อยกับสิ่งที่เราต้องการสำหรับการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย

หลังจากที่เราจัดส่งการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายแล้ว เราคิดว่าเราพร้อมที่จะรับมือกับการวิเคราะห์งบประมาณ ในความเป็นจริง ทันทีที่เราตั้งค่ารูปแบบข้อมูล เราควรจะสามารถเริ่มต้นกลุ่มคนที่แยกต่างหากของเราของผู้เชี่ยวชาญ Power BI ในโครงการนั้นควบคู่กัน

เราไม่แน่ใจเกี่ยวกับการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบการเงินโดยตรง เนื่องจากต้องใช้ความเชี่ยวชาญของระบบที่เราไม่สามารถเข้าถึงได้ในขณะนี้ ดังนั้น รายการนั้นอยู่นอกขอบเขตของโครงการในขณะนี้ แต่เราน่าจะเพิ่มในเฟสต่อไป

การกลับมาสู่ภารกิจโดยรวมของโครงการของเราเสมอ ("สร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานและแผนกการบัญชี ซึ่งช่วยในการติดตามงบประมาณที่เร็วขึ้น และลดการเปิดเผยของเราในการตรวจสอบ") เราคิดว่าขอบเขตโครงการของเรานั้นเหมาะสม

ขั้นตอนถัดไป: คุณลักษณะการจัดลำดับความสำคัญ

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)