สร้างการแจ้งเตือนใน Power BI และปรับแต่งในตัวเปิดใช้งาน Fabric

คุณสามารถสร้าง สร้าง การแจ้งเตือนใน Power BI บนแดชบอร์ดและรายงานได้ เมื่อการแจ้งเตือนของคุณพร้อมแล้ว คุณมีตัวเลือกในการเปิดใน Fabric Activator การแจ้งเตือน Power BI จะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงไปยังค่า และส่งการแจ้งเตือนในอีเมลหรือ Teams หลังจากที่คุณสร้างการแจ้งเตือน Power BI คุณสามารถบันทึกไว้ใน Activator ที่มีอยู่หรือใหม่ได้ เมื่อคุณเปิดการแจ้งเตือนนั้นใน Activator คุณมีโอกาสเกือบจะไม่มีที่สิ้นสุดสําหรับการปรับแต่งและขยายความสามารถของการแจ้งเตือนนั้น

โน้ต

ใน Activator "alert" จะถูกเรียกว่าเป็น "กฎ"

รับข้อมูลสําหรับ Activator จาก Power BI

คุณสามารถรับข้อมูลสําหรับใช้ใน Activator จากแหล่งข้อมูลมากมาย บทความนี้อธิบายวิธีการเข้าถึงรายงาน Power BI และการแจ้งเตือนแดชบอร์ด และปรับปรุงการแจ้งเตือนเหล่านั้นใน Activator

ใช้ Activator เพื่อปรับแต่งกฎของคุณ และตั้งค่าเงื่อนไขที่ซับซ้อนมากเกินกว่าที่จะเป็นไปได้ใน Power BI อีกเหตุผลในการใช้ Activator คือถ้าคุณต้องการทริกเกอร์โฟลว์ Power Automate เมื่อกฎของคุณถูกเปิดใช้งาน โปรดดู สร้างกฎ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างและแก้ไขกฎใน Activator

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่คุณเริ่มต้น:

• คุณจําเป็นต้องแก้ไขสิทธิ์ในรายงาน Power BI ที่เผยแพร่แบบออนไลน์ไปยังพื้นที่ทํางาน

สร้างการแจ้งเตือนสําหรับวิชวลรายงาน Power BI

เริ่มต้นด้วยการสร้างการแจ้งเตือนสําหรับไทล์แดชบอร์ดหรือวิชวลรายงาน ตัวอย่างนี้ใช้วิชวลรายงาน

1. เปิดรายงาน Power BI ของคุณใน มุมมองการแก้ไข

2. เลือกวิชวลในรายงานเพื่อตรวจสอบ ในมุมขวาบนของวิชวล ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) >เพิ่มการแจ้งเตือน คุณยังสามารถเลือกไอคอนกระดิ่งในวิชวล

   รูปภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของวิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนจากวิชวลที่แสดงยอดขายรายวันตามร้านค้า:

   

3. ป้อนเงื่อนไขที่จะตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น เลือก ยอดขาย เป็นหน่วยวัดและตั้งค่ากฎเพื่อแจ้งให้คุณทราบทางอีเมลเมื่อค่าลดลงน้อยกว่า $1,000

   Power BI ใช้ตัวกรองในสถานที่ที่คุณสร้างการแจ้งเตือนของคุณ การเปลี่ยนตัวกรองบนวิชวลของคุณหลังจากสร้างการแจ้งเตือนของคุณจะไม่มีผลต่อตรรกะของการแจ้งเตือน เลือก แสดงตัวกรองที่นําไปใช้ หรือไอคอนตัวกรอง เพื่อดูตัวกรองบนวิชวลของคุณ

4. เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกการแจ้งเตือนของคุณ ให้เลือก นําไปใช้ การเลือก นําไปใช้ จะบันทึกเงื่อนไขการแจ้งเตือนในรายงานที่ใช้งานอยู่และในรายการตัวเปิดใช้งาน

   หลังจากที่คุณสร้างการแจ้งเตือนของคุณ Activator จะตรวจสอบข้อมูลในวิชวลหนึ่งครั้งต่อชั่วโมง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนภายในหนึ่งชั่วโมงของเงื่อนไขการแจ้งเตือนของคุณกลายเป็นจริง

   

5. อีกทางหนึ่งคือ เปลี่ยนตําแหน่งเริ่มต้นของ Activator ที่มีการบันทึกการแจ้งเตือน เลือกจุดไข่ปลา (...) ทางด้านขวาของชื่อตัวกระตุ้นที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการแจ้งเตือน จากนั้นเลือก สร้างรายการ Activator ใหม่ และตั้งชื่อที่เป็นคําอธิบาย

   

6. ในการเปิดการแจ้งเตือนในตัวเปิดใช้งาน ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) ทางด้านขวาของชื่อการแจ้งเตือนใหม่ของคุณ และเลือก เปิดใน Activator คุณอาจต้องปิดและเปิดบานหน้าต่าง การแจ้งเตือน เพื่อให้ลิงก์ทํางานอย่างถูกต้อง Activator จะเปิดขึ้นพร้อมกับการแจ้งเตือนของคุณที่ถูกไฮไลต์ไว้ และบานหน้าต่าง ข้อกําหนด จะเปิดขึ้นทางด้านขวา

ข้อจํากัดและข้อควรพิจารณา

• ถ้าวิชวลของคุณมีหลายชุดข้อมูล Activator จะใช้กฎการแจ้งเตือนกับแต่ละชุดข้อมูล ในตัวอย่างที่แสดงที่นี่ วิชวลแสดงยอดขายต่อร้านค้า ดังนั้นกฎการแจ้งเตือนจะใช้สําหรับแต่ละร้านค้า
• ถ้าวิชวลของคุณมีแกนเวลา Activator จะใช้แกนเวลาในตรรกะการแจ้งเตือน ในตัวอย่างที่แสดงที่นี่ วิชวลมีแกนเวลารายวัน ดังนั้น Activator จะตรวจสอบยอดขายต่อวัน Activator จะตรวจสอบแต่ละจุดบนแกนเวลาหนึ่งครั้ง หากวิชวลอัปเดตค่าสําหรับจุดเฉพาะในเวลาหลังจาก Activator ตรวจสอบแล้ว Activator จะละเว้นค่าที่อัปเดตแล้ว
• คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนบนวิชวลตารางและเมทริกซ์ได้ Activator จะใช้เงื่อนไขการแจ้งเตือนกับแต่ละแถวในตาราง หรือแต่ละเซลล์ในเมทริกซ์ หากตารางหรือเมทริกซ์ของคุณมีคอลัมน์ที่มีการประทับเวลา ตัวเปิดใช้งานจะตีความคอลัมน์นั้นเป็นแกนเวลา
• Activator ใช้ตัวกรองในสถานที่ที่คุณสร้างการแจ้งเตือนของคุณ การเปลี่ยนตัวกรองบนวิชวลของคุณหลังจากสร้างการแจ้งเตือนของคุณจะไม่มีผลต่อตรรกะของการแจ้งเตือน เลือก แสดงตัวกรอง ที่นําไปใช้ เพื่อดูตัวกรองบนวิชวลของคุณ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• ตัวกระตุ้นคืออะไร
• ใช้การดําเนินการแบบกําหนดเองเพื่อทริกเกอร์โฟลว์ Power Automate
• บทช่วยสอนเกี่ยวกับตัวกระตุ้นที่ใช้ข้อมูลตัวอย่าง