แชร์ผ่าน

ใช้ Copilot ในรายการเวลา

  • บทความ

นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง การปรับใช้ Lite - จัดการกับการออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราว

Copilot ในรายารเวลาได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของประสบการณ์รายการเวลาและทำให้ใช้เวลาน้อยลง ทำได้โดยการลดจำนวนหน้าที่สมาชิกในทีมโครงการต้องเปิดลงอย่างมาก สามารถใช้เวลาที่คุณลักษณะนี้ประหยัดได้ไปทำงานที่เกิดประโยชน์สูงแทน

ขณะนี้คุณลักษณะ Copilot ในการป้อนเวลามีความสามารถหลักสองประการ:

  • ลงบันทึกเวลา
  • สร้างความคิดเห็นภายนอก

ความพร้อมใช้งานของ Copilot ในคุณลักษณะรายการเวลา

  • พรีวิว: รายการเวลา Copilot พร้อมใช้งานเป็นคุณลักษณะตัวอย่างสำหรับสภาพแวดล้อมที่โฮสต์ในสหรัฐอเมริกา โดยมีเวอร์ชัน Project Operations ระหว่าง 4.103.0.x (คุณลักษณะไม่พร้อมใช้งานก่อนเวอร์ชันนี้) และ 4.108.X.X (รวมอยู่ด้วยทั้งคู่)
  • พร้อมใช้งานโดยทั่วไป: คุณลักษณะนี้จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้นในทุกภูมิภาค ตั้งแต่ Project Operations เวอร์ชัน 4.120.XX เป็นต้นไป

ติดต่อผู้ดูแลผู้เช่าของคุณเพื่อยืนยันว่าสภาพแวดล้อมของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้

เปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะ Copilot ในการป้อนเวลา

หากต้องการเปิดใช้งาน Copilot ในการป้อนเวลา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ความพร้อมใช้งานเพื่อใช้คุณลักษณะนี้ (ดูหัวข้อก่อนหน้า)
  2. เข้าสู่ระบบ Dynamics 365 Project Operations
  3. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เปลี่ยนพื้นที่ไปยัง การตั้งค่า
  4. ในส่วน ทั่วไป ให้เลือก พารามิเตอร์
  5. รายชื่อหน่วยองค์กรควรปรากฏขึ้น แตะสองครั้ง (หรือดับเบิลคลิก) ที่แถว หน่วยองค์กร สำหรับคอลัมน์ที่ไม่ใช่ลิงก์
  6. ในหน้า พารามิเตอร์โครงการ ในฟิลด์ การควบคุมคุณลักษณะ ให้เลือก การควบคุมคุณลักษณะ
  7. เลือก เปิดใช้งาน Copilot ในการป้อนเวลา แล้วเลือก ตกลง
  8. หากคุณเห็นข้อความ ปิดใช้งาน Copilot ในรายการเวลา แสดงว่าคุณลักษณะนี้เปิดใช้งานอยู่แล้ว

หมายเหตุ

หากต้องการปิดใช้งาน Copilot ในการป้อนเวลา ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน แต่เลือก ปิดการใช้งาน Copilot ในการป้อนเวลา ในขั้นตอนที่ 7

ประสบการณ์การสนทนาของ Copilot แบบโต้ตอบ

คุณสามารถเข้าถึงความสามารถของ Copilot ทั้งสองของคุณลักษณะนี้ได้โดยใช้ประสบการณ์การสนทนาของ Copilot แบบโต้ตอบเท่านั้น เนื่องจากขณะนี้ประสบการณ์การสนทนาของ Copilot อยู่ในรุ่นพรีวิว จึงอาจไม่ได้เปิดใช้งานในสภาพแวดล้อมของคุณ

  • บนแถบเมนูด้านบน ให้เลือกไอคอน Copilot ถัดจากไอคอนผู้ใช้เพื่อขยาย Sidecar ของ Copilot ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น: "เริ่มต้นใช้งาน Copilot โดยพิมพ์คำขอของคุณในแชท"
  • หากต้องการยุบ Sidecar ให้เลือกไอคอน Copilot อีกครั้ง

หมายเหตุ

หากไม่เห็นไอคอน Copilot ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อ เปิดใช้งานการแชทของ Copilot สำหรับสภาพแวดล้อมของคุณ

ลงบันทึกเวลาโดยใช้ Copilot

ความสามารถนี้จะแนะนำรายการเวลาแบบร่างที่สามารถสร้างได้ ขึ้นอยู่กับการมอบหมายงานโครงการที่มีอยู่ของผู้ใช้สำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน หากผู้ใช้มีรายการเวลาที่มีอยู่แล้วในสัปดาห์นั้น Copilot จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเวลาเหล่านั้นไม่ซ้ำกัน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลงบันทึกเวลาโดยใช้ Copilot

  1. เปิดหน้า รายการเวลา

  2. ในการเริ่มต้นการสนทนาของแชทด้วย ให้เลือกไอคอน Copilot และขยาย Sidecar ของ Copilot

  3. ในหน้าต่างแชท ให้ป้อน ลงบันทึกเวลาของฉัน หรือ สร้างรายการเวลา แล้วเลือกคีย์ Enter

  4. คำตอบติดตามผลจะขอให้คุณเลือกระหว่าง สัปดาห์ปัจจุบัน สัปดาห์ก่อนหน้า และ สัปดาห์ถัดไป เลือก สัปดาห์ปัจจุบัน เพื่อบันทึกเวลาสำหรับสัปดาห์ทำงานที่คุณอยู่ในปัจจุบัน

    Copilot ตอบว่า "กำลังดำเนินการ" และเริ่มสแกนการมอบหมายโครงการของคุณ จากนั้นจะตอบกลับด้วยรายการเวลาที่แนะนำสำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน (ขั้นแรกจะลบรายการที่ซ้ำกัน) เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างการมอบหมายทรัพยากร

  5. ขยายส่วนสำหรับแต่ละโครงการเพื่อตรวจสอบรายการเวลาที่แนะนำ หากต้องการสร้างรายการเวลา ให้เลือก สร้างรายการ

    Copilot ตอบกลับพร้อมการยืนยันว่ารายการเวลากำลังถูกสร้างขึ้น นอกจากนี้ยังแจ้งให้คุณรีเฟรชตารางรายการเวลาเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

  6. รีเฟรชกริดรายการเวลา

  7. รายการเวลาที่สร้างขึ้นใหม่แต่ละรายการจะแสดงพร้อมกับไอคอน Copilot Sparkle เพื่อระบุว่าสร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Copilot

  8. คุณสามารถทำการแก้ไขที่จำเป็นกับรายการเวลาแบบร่างก่อนที่คุณจะส่งเพื่อขออนุมัติ

  9. การแก้ไขใดๆ ที่ทำกับฟิลด์รายการเวลา (รวมถึงระยะเวลา ความคิดเห็นภายนอก งาน ฯลฯ) จะทำให้ไอคอน Copilot Sparkle หายไปเพื่อระบุว่ารายการได้รับการแก้ไขโดยผู้ใช้

หมายเหตุ

Copilot จะแนะนำรายการเวลาสำหรับสัปดาห์ปัจจุบันเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับสัปดาห์ก่อนหน้า เราขอแนะนำให้คุณใช้ Copilot เพื่อสิ้นสุดการลงบันทึกรายการเวลาก่อนสิ้นสัปดาห์

กริดรายการป้อนเวลาจะไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติหลังจากที่ Copilot สร้างรายการเวลาใหม่ หากต้องการดูการอัปเดตใดๆ คุณต้องรีเฟรชกริดด้วยตนเอง

สร้างความคิดเห็นภายนอกโดยใช้ Copilot

ความคิดเห็นภายนอก (การพูดคุยกับลูกค้า) มักเป็นรายละเอียดที่สำคัญซึ่งจะถูกเพิ่มลงในรายการเวลาแต่ละรายการ ผู้ใช้บางรายอาจไม่สามารถส่งรายการเวลาเพื่อขออนุมัติได้จนกว่าจะเพิ่มความคิดเห็นเหล่านี้

ในกระบวนการปัจจุบันสำหรับการสร้างและแก้ไขความคิดเห็นภายนอก ผู้ใช้จะต้องเปิดหน้าใหม่สำหรับการป้อนเวลาแต่ละครั้ง ดังนั้นกระบวนการนี้จึงใช้เวลานานมากและอาจนำไปสู่ความไม่ถูกต้องในความคิดเห็นที่ส่งมา

Copilot ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นได้สองวิธี:

  • สร้างความคิดเห็นจากภายนอกโดยใช้รายละเอียด เช่น ค่า โครงการ, งานโครงการ, บทบาท และ ระยะเวลา ของรายการเวลา (ความคิดเห็นที่สร้างขึ้นจะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 100 ตัวอักษร)
  • มีอินเทอร์เฟซที่มีประสิทธิภาพซึ่งผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขความคิดเห็นทั้งหมดร่วมกัน โดยไม่ต้องเปิดหน้าแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างความคิดเห็นภายนอกโดยใช้ Copilot

  1. เปิดหน้า รายการเวลา

  2. ในการเริ่มต้นการสนทนาของแชทด้วย ให้เลือกไอคอน Copilot และขยาย Sidecar ของ Copilot

  3. ในหน้าต่างแชท ให้ป้อน สร้างความคิดเห็น หรือ เพิ่มความคิดเห็นภายนอก แล้วเลือกคีย์ Enter

  4. คำตอบติดตามผลจะขอให้คุณเลือกระหว่าง สัปดาห์ปัจจุบัน สัปดาห์ก่อนหน้า และ สัปดาห์ถัดไป เลือก สัปดาห์ปัจจุบัน เพื่อสร้างความเห็นสำหรับสัปดาห์ทำงานที่คุณอยู่ในปัจจุบัน

    Copilot ตอบกลับก่อนว่า "กำลังดำเนินการ" และเริ่มใช้รายละเอียด เช่น ค่า โครงการ, งานโครงการ, บทบาท และ ระยะเวลา ของแต่ละรายการเวลา เพื่อสร้างร่างแรกทั่วไปของความคิดเห็นภายนอก จากนั้นจะตอบกลับด้วยความคิดเห็นภายนอกที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละรายการเวลา ความคิดเห็นที่สร้างขึ้นแต่ละรายการจะแสดงเป็นกล่องข้อความที่แก้ไขได้และสามารถแก้ไขได้ทันที

  5. ตรวจสอบความคิดเห็นที่สร้างขึ้น และทำการแก้ไขที่จำเป็น เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกทั้งหมด

    Copilot ตอบกลับด้วยการยืนยันว่ากำลังบันทึกความคิดเห้นสำหรับรายการเวลาทั้งหมด

  6. รีเฟรชกริดรายการเวลาเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

  7. ความคิดเห็นภายนอกทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยไม่มีการแก้ไขใดๆ โดยผู้ใช้ แสดงผลพร้อมกับไอคอน Copilot Sparkle เพื่อระบุว่าสร้างขึ้นโดย Copilot ทั้งหมด

  8. รายการเวลาที่มีความคิดเห็นภายนอกที่สร้างขึ้นโดย Copilot ทั้งหมดจะถูกเรียกไปยังผู้อนุมัติโครงการในการส่งรายการโดยใช้ฟิลด์ใหม่ที่เรียกว่า "เนื้อหาที่สร้างโดย AI"

หากต้องการดูความคิดเห็นภายนอกที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้ป้อน ดูความคิดเห็น ในหน้าต่างแชท Copilot แสดงความคิดเห็นที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด โปรดสังเกตว่าไม่มีไอคอน Copilot สำหรับความคิดเห็น คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข และบันทึกข้อคิดเห็นเหล่านี้ได้ในลักษณะเดียวกัน

หมายเหตุ

Copilot จะไม่สร้างหรือเขียนทับความคิดเห็นภายนอกใดๆ ที่มีอยู่แล้วซึ่งเชื่อมโยงกับรายการเวลา ความคิดเห็นเหล่านั้นยังคงแสดงอยู่ แต่ไม่มีไอคอน Copilot แสดงว่า Copilot ไม่ได้สร้างขึ้น รายการเวลาที่มีข้อคิดเห็นภายนอกที่สร้างขึ้นโดย Copilot ทั้งหมดจะยังคงรักษาไอคอน Sparkle ไว้ เว้นแต่ผู้ใช้จะแก้ไขข้อคิดเห็นภายนอกด้วยตนเอง ไอคอนจะหายไปหลังจากแก้ไขข้อคิดเห็นภายนอกด้วยตนเอง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

สำคัญ

คุณอาจต้องอนุญาตให้เคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิศาสตร์เพื่อให้ใช้งานคุณลักษณะ Copilot และ AI สร้างสรรค์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าสภาพแวดล้อมของคุณโฮสต์อยู่ที่ใด หากสภาพแวดล้อมของคุณโฮสต์อยู่ในภูมิภาคที่จำเป็นต้องมีการเคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาคเพื่อใช้คุณลักษณะ Copilot และ AI สร้างสรรค์ ผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณต้องยินยอมตามข้อกำหนดการใช้งานและเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาค ในศูนย์จัดการ Power Platform เรียนรู้เพิ่มเติมว่าการเคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาคทำงานอย่างไร