คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ AI ที่รับผิดชอบสำหรับ Copilot ในการป้อนเวลา

บทความนี้แสดงคำตอบของคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับวิธีการใช้ Copilot ในการป้อนเวลาใน Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Copilot ในการป้อนเวลาคืออะไร

Copilot ในการป้อนเวลาช่วยให้สมาชิกในทีมโครงการมีวิธีใหม่ที่มีประสิทธิภาพในการทำกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลงบันทึกรายการเวลารายสัปดาห์ เป้าหมายคือทำให้กระบวนการป้อนเวลาน่าเบื่อน้อยลงสำหรับสมาชิกในทีม

Copilot ในการป้อนเวลาทำอะไรบ้าง

Copilot ในการป้อนเวลามีชุดความสามารถที่จำกัด แต่จะได้รับการอัปเดตในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า ขณะนี้ระบบสนับสนุนสถานการณ์ต่อไปนี้:

• Copilot ในการป้อนเวลาสามารถใช้การมอบหมายโครงการของสมาชิกในทีมโครงการเพื่อแนะนำรายการเวลาสำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน คำแนะนำเหล่านั้นสามารถใช้เพื่อสร้างรายการเวลาแบบร่างโดยไม่มีการทำซ้ำ สมาชิกในทีมสามารถควบคุมสิ่งที่ส่งมาเพื่อขออนุมัติได้ในที่สุด พวกเขาสามารถแก้ไขรายการร่างก่อนที่จะส่งได้

• สำหรับการป้อนข้อมูลแต่ละครั้ง Copilot ในการป้อนเวลาสามารถสร้างร่างความคิดเห็นภายนอก (ที่ติดต่อกับลูกค้า) ฉบับแรกได้ ในการสร้างความคิดเห็นเหล่านี้ จะใช้รายละเอียด เช่น ค่า โครงการ, งานโครงการ, บทบาท และ ระยะเวลา ของการป้อนข้อมูลแต่ละครั้ง และใช้ประโยชน์จากความสามารถของโมเดลภาษาขนาดใหญ่ที่ขับเคลื่อนโดย Azure OpenAI ก่อนที่ความคิดเห็นที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกลงในแต่ละรายการเวลา สามารถแก้ไขได้เพื่อให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า คุณลักษณะนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมของโครงการเพิ่มความคิดเห็นให้กับรายการทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์โดยใช้เวลาน้อยกว่าประสบการณ์การใช้งานตามเพจที่มีอยู่อย่างมาก

  หมายเหตุ

  ชุดของฟิลด์ที่ใช้ในการสร้างความคิดเห็นภายนอก (โครงการ, งานโครงการ, บทบาท และ ระยะเวลา) ไม่สามารถปรับแต่งได้ในขณะนี้

Copilot ในการป้อนเวลามีไว้เพื่ออะไร

ในฐานะผู้ช่วย AI สำหรับสมาชิกในทีมโครงการ Copilot ในการป้อนเวลามีจุดประสงค์การใช้งานดังต่อไปนี้:

• การสร้างรายการเวลา – สมาชิกในทีมโครงการใช้ Copilot ในการป้อนเวลาเพื่อสร้างรายการเวลาสำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน โดยอิงตามการมอบหมายโครงการที่มีอยู่
• การเพิ่มความคิดเห็น – ผู้ใช้สามารถสร้างคำอธิบาย แก้ไขคำอธิบายที่สร้างขึ้น เชื่อมโยงกับรายการเวลา และส่งเพื่อขออนุมัติในลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากกว่าที่กระบวนการที่มีอยู่

ส่วนนี้จะได้รับการอัปเดตตามจุดประสงค์การใช้งานอื่นๆ เมื่อเวลาผ่านไป เนื่องจาก Copilot ในการป้อนเวลาจะได้รับการอัปเดตในแต่ละรุ่น

Copilot ในการป้อนเวลาได้รับการประเมินอย่างไร เมตริกใดที่ใช้วัดประสิทธิภาพ

• Copilot ในการป้อนเวลาต้องผ่านการประเมินการทำงานหลายครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าจะสามารถตอบสนองสถานการณ์ของผู้ใช้ตามที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• Copilot ในการป้อนเวลามีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงชีวิตของสมาชิกในทีมโครงการ ความสำคัญสูงสุดของเราคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการพัฒนาตาม มาตรฐาน AI ที่รับผิดชอบ ของ Microsoft ก่อนที่จะนำไปใช้กับผู้ใช้

  เพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายนี้ เราจะดำเนินกระบวนการประเมินที่เข้มงวดก่อนที่ Copilot ในการป้อนเวลาจะสามารถป้อนเวลาให้กับลูกค้าได้ ส่วนที่ได้รับการประเมิน ได้แก่ ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย (ทีมสีแดงสำหรับภัยคุกคามที่หลากหลาย) และการเข้าถึง

Copilot ในการป้อนเวลามีข้อจำกัดอะไรบ้าง ผู้ใช้สามารถลดผลกระทบจากข้อจำกัดของ Copilot ในการป้อนเวลาให้เหลือน้อยที่สุดเมื่อใช้ระบบได้อย่างไร

• ปัจจุบัน Copilot ในการป้อนเวลาสามารถลงบันทึกเวลาได้เฉพาะสัปดาห์ปัจจุบันเท่านั้น (นั่นคือ สัปดาห์ที่สร้างรายการเวลา) ไม่สามารถใช้สำหรับสัปดาห์ที่ผ่านมาหรืออนาคต เพื่อแก้ไขข้อจำกัดนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเวลาถูกสร้างขึ้นก่อนสิ้นสุดสัปดาห์ปัจจุบัน ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างรายการสำหรับสัปดาห์ก่อนหน้า

  หมายเหตุ

  เมื่อ Copilot ในการป้อนเวลาเลือกสัปดาห์ที่มีการลงบันทึกเวลา ระบบจะไม่ใช้การตั้งค่าโซนเวลาท้องถิ่นของผู้ใช้ แต่จะพิจารณาวันที่ UTC แทน (ตามโซนเวลา GMT+0)

• หลังจากการดำเนินการที่ทริกเกอร์จาก Sidecar ของ Copilot เสร็จสิ้น Copilot ในการป้อนเวลาจะไม่รีเฟรชตารางการป้อนเวลาแบบเรียลไทม์ หากต้องการดูการปลี่ยนแปลง ผู้ใช้ต้องรีเฟรชกริดรายการเวลาด้วยตนเอง

ปัจจัยการดำเนินงานและการตั้งค่าใดที่ช่วยให้สามารถใช้ Copilot ในการป้อนเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมได้รับมอบหมายให้ทำงานในโครงการก่อนที่จะเริ่มทำงาน ด้วยวิธีนี้ คุณช่วยทำให้ Copilot ในการป้อนเวลาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างรายการเวลา
• สมาชิกในทีมที่ใช้ Copilot ในการป้อนเวลาเพื่อสร้างรายการเวลาต้องแน่ใจว่าได้ตรวจสอบรายการที่แนะนำก่อนที่จะสร้าง นอกจากนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าความคิดเห็นภายนอกที่ Copilot สร้างนั้นตรงตามมาตรฐานของลูกค้า สมาชิกในทีมจะต้องตรวจสอบก่อนที่จะส่งเพื่อขออนุมัติ
• การปรับแต่งแบบสำเร็จรูปที่มีอยู่ซึ่งใช้สำหรับการป้อนข้อมูลเวลาจะไม่ทำงานกับสถานการณ์ของ Copilot ในการป้อนเวลา ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการรวมเข้ากับสถานการณ์ Copilot ในการป้อนเวลา หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการรวมการปรับแต่งที่สำคัญ ให้สร้างตั๋วการสนับสนุนไปยัง Microsoft