แชร์ผ่าน

ตอบกลับคำขอสิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล (DSR) สำหรับ Microsoft Dynamics 365 Project Operations

  • บทความ

คู่มือนี้ให้ทรัพยากรเกี่ยวกับวิธีการใช้ผลิตภัณฑ์ บริการ และเครื่องมือการดูแลระบบของ เพื่อช่วยให้ลูกค้าผู้ควบคุมของเราค้นหาและดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อตอบสนองต่อคำขอสิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล (DSR) สำหรับ Microsoft Dynamics 365 Project Operations โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อมูลดังกล่าวจะรวมถึงวิธีการค้นหา เข้าถึง และดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ใน Microsoft Cloud คู่มือนี้จะช่วยคุณในกระบวนการต่อไปนี้:

  • ค้นพบ: ใช้เครื่องมือค้นหาและค้นพบเพื่อค้นหาข้อมูลลูกค้าที่อาจเป็นเรื่องของคำขอ DSR ได้ง่ายขึ้น หลังจากมีการเก็บรวบรวมเอกสารที่อาจตอบสนองแล้ว คุณสามารถดำเนินการ DSR อย่างน้อยหนึ่งรายการที่อธิบายไว้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตอบสนองคำขอ หรือคุณอาจพิจารณาว่าคำขอไม่เป็นไปตามแนวทางขององค์กรของคุณสำหรับการตอบสนองต่อคำขอ DSR
  • การเข้าถึง: ดึงข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ใน Microsoft Cloud และหากได้รับการร้องขอ ให้ทำสำเนาของข้อมูลนั้นในหัวเรื่องข้อมูล
  • แก้ปัญหา: ทำการเปลี่ยนแปลงหรือดำเนินการตามที่ขอในข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถดำเนินการได้
  • จำกัด: การจำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าจะโดยการลบสิทธิ์การใช้งานสำหรับบริการออนไลน์ต่างๆ หรือโดยการปิดบริการที่ต้องการหากเป็นไปได้
  • ลบ: ลบข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถาวรที่อยู่ใน Microsoft Cloud
  • ส่งออก/รับ (ความสามารถในการเคลื่อนย้าย): ให้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ (ในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้) ของข้อมูลส่วนบุคคลไปยังหัวเรื่องข้อมูล

คู่มือนี้สรุปขั้นตอนทางเทคนิคที่องค์กรที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลสามารถปฏิบัติเพื่อตอบสนองต่อคำขอ DSR ในเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลใน Microsoft Cloud

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล เช่น ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ของสหภาพยุโรป และกฎหมายความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคในแคลิฟอร์เนีย (CCPA) โปรดดู California Consumer Privacy Act

คู่มือนี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามหน้าที่ผู้ควบคุมของคุณได้อย่างไร

คำแนะนำนี้ แบ่งออกเป็นสองส่วนอธิบายวิธีการใช้ผลิตภัณฑ์ บริการ และเครื่องมือการดูแลระบบของ Microsoft เพื่อช่วยคุณค้นหาและดำเนินการกับข้อมูลใน Microsoft Cloud เพื่อตอบสนองต่อคำขอของเจ้าของข้อมูลที่ใช้สิทธิ์ของตนภายใต้ GDPR ส่วนแรกกล่าวถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่รวมอยู่ในข้อมูลลูกค้า ตามด้วยส่วนหนึ่งที่กล่าวถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้นามแฝงอื่นๆ ที่บันทึกไว้ในบันทึกที่ระบบสร้างขึ้น

  • ส่วนที่ 1: การตอบสนองต่อคำขอ DSR สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่รวมอยู่ในข้อมูลลูกค้า: ส่วนที่ 1 ของคู่มือนี้กล่าวถึงวิธีการเข้าถึง แก้ไข จำกัด ลบ และส่งออกข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการประมวลผลเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลลูกค้าที่คุณให้ไว้กับบริการออนไลน์จาก Dynamics 365 Project Operations (การให้บริการซอฟต์แวร์)
  • ส่วนที่ 2: การตอบสนองต่อคำขอ DSR สำหรับข้อมูลที่ใช้นามแฝง: เมื่อคุณใช้ Dynamics 365 Project Operations Microsoft จะสร้างข้อมูลบางอย่าง (อ้างถึงในเอกสารนี้ว่าบันทึกที่ระบบสร้างขึ้น) เพื่อให้บริการ ข้อมูลนี้จำกัดเฉพาะฟุตพริ้นท์การใช้งานที่ผู้ใช้ปลายทางทิ้งไว้เพื่อระบุการกระทำของตนในระบบ แม้ว่าข้อมูลนี้จะไม่สามารถนำมาประกอบกับหัวเรื่องข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้หากไม่มีการใช้ข้อมูลเพิ่มเติม แต่ข้อมูลบางส่วนอาจถือว่าเป็นข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ GDPR ส่วนที่ 2 ของคู่มือนี้กล่าวถึงวิธีการเข้าถึง ลบ และส่งออกบันทึกที่ระบบสร้างโดย Dynamics 365 Project Operations

การเตรียมการสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์เจ้าของข้อมูล

เมื่อเจ้าของข้อมูลใช้สิทธิ์และส่งคำร้อง ขอให้พิจารณาประเด็นต่อไปนี้:

  • ระบุบุคคลและบทบาทอย่างเหมาะสม เช่น พนักงาน ลูกค้า หรือผู้ขาย โดยใช้ข้อมูลที่เจ้าของข้อมูลให้คุณเป็นส่วนหนึ่งของคำขอของพวกเขา ข้อมูลนี้อาจเป็นชื่อ รหัสพนักงาน หรือหมายเลขลูกค้า หรือตัวระบุอื่น
  • บันทึกวันที่และเวลาของคำขอ (คุณมีเวลา 30 วันในการดำเนินการตามคำขอ)
  • ยืนยันว่าคำขอเป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณในการยอมรับหรือปฏิเสธคำขอของเจ้าของข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการตามคำขอไม่ขัดแย้งกับภาระผูกพันทางกฎหมาย การเงิน หรือข้อบังคับอื่น ๆ ที่คุณมี หรือละเมิดสิทธิและเสรีภาพของผู้อื่น
  • ตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคำขอ

ส่วนที่ 1: คู่มือ DSR สำหรับข้อมูลลูกค้า

การดำเนินการ DSR กับข้อมูลลูกค้า

Microsoft ให้ความสามารถในการเข้าถึง ลบ และส่งออกข้อมูลลูกค้าบางอย่างผ่านพอร์ทัล Azure และโดยตรงผ่านอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API) หรืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ที่มีอยู่ก่อนแล้วสำหรับบริการเฉพาะ (เรียกอีกอย่างว่าประสบการณ์ในผลิตภัณฑ์) รายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์ในผลิตภัณฑ์ดังกล่าวสำหรับ Dynamics 365 Project Operations มีอธิบายไว้ในคู่มือนี้

หมายเหตุ

Dynamics 365 Project Operations มีชนิดการปรับใช้หลายชนิดที่อาจเกี่ยวข้องกับการใช้สถาปัตยกรรมการเงินและการดำเนินงานของ Dataverse หรือทั้งสองอย่าง กระบวนการร้องขอ DSR อาจแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดการปรับใช้

ค้นหา

ขั้นตอนแรกในการตอบสนองต่อคำขอ (DSR) คือการค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นหัวเรื่องของคำขอ การค้นหาและตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลที่มีปัญหาขั้นตอนแรกนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบว่าคำขอ DSR ตรงตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณสำหรับการรับหรือปฏิเสธคำขอ DSR หรือไม่ ตัวอย่างเช่น หลังจากค้นหาและตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นปัญหาแล้ว คุณอาจพิจารณาว่าคำขอดังกล่าวไม่ตรงตามข้อกำหนดขององค์กร เพราะการให้ปิบัติตามคำขอดังกล่าวอาจส่งผลเสียต่อสิทธิและเสรีภาพของผู้อื่น

หลังจากที่คุณค้นหาข้อมูลแล้ว คุณสามารถดำเนินการเฉพาะเพื่อตอบสนองคำขอโดยหัวเรื่องข้อมูล

Dataverse มีหลายวิธีในการค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลภายในเรกคอร์ด เช่น การค้นหาขั้นสูงและการค้นหาเรกคอร์ด ฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถระบุ (ค้นหา) ข้อมูลส่วนบุคคลได้

สถาปัตยกรรมการเงินและการดำเนินงานมีวิธีต่างๆ ให้คุณค้นหาข้อมูลลูกค้าได้หลายวิธี ในฐานะผู้ดูแลระบบผู้เช่า คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้เพื่อค้นหาข้อมูลลูกค้า:

  • จัดระเบียบข้อมูลลูกค้าของคุณในลักษณะที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ในการค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลอย่างรวดเร็ว ดูวิธีจัดประเภทคลังข้อมูลเพื่อจุดประสงค์นี้
  • ใช้รายงานการค้นหาบุคคลเพื่อค้นหาและรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ขยายรายงานการค้นหาบุคคล โดยการเขียนเอนทิตีใหม่หรือขยายเอนทิตีที่มีอยู่
  • ใช้คุณลักษณะการค้นหาและตัวกรองเพื่อค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงและส่งออกข้อมูลนั้นโดยใช้ฟังก์ชันการส่งออกของ Microsoft Office หรือพิมพ์ข้อมูลนั้นเป็น PDF โดยใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์
  • สร้างแบบฟอร์มกำหนดเองที่ค้นหาและส่งออกข้อมูลส่วนบุคคล
  • สร้างพอร์ทัลภายนอกหรือเว็บไซต์ที่อนุญาตให้ลูกค้าที่ได้รับการรับรองความถูกต้องสามารถดูข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้

การเข้าถึง

หลังจากที่คุณพบข้อมูลลูกค้าที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจตอบสนองต่อ DSR แล้ว คุณและองค์กรของคุณจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะให้ข้อมูลใดแก่เจ้าของข้อมูล คุณสามารถจัดเตรียมสำเนาเอกสารจริง เวอร์ชันที่แก้ไขอย่างเหมาะสม หรือภาพหน้าจอของส่วนที่คุณเห็นว่าเหมาะสมที่จะแบ่งปัน สำหรับการตอบกลับคำขอเข้าถึงแต่ละรายการ คุณจะต้องดึงสำเนาของเอกสารหรือรายการอื่นๆ ที่มีข้อมูลตอบสนอง เมื่อให้สำเนาแก่เจ้าของข้อมูล คุณอาจต้องลบหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเจ้าของข้อมูลรายอื่นและข้อมูลที่เป็นความลับใดๆ

ข้อมูลลูกค้าภายใน Dataverse สามารถส่งออกได้โดยใช้ความสามารถในการส่งออกเอนทิตีที่ครอบคลุม ข้อมูลของลูกค้าสามารถส่งออกเป็นไฟล์ Excel แบบคงที่เพื่อให้ง่ายต่อการร้องขอความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูล เมื่อใช้ Excel คุณสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่จะรวมอยู่ในคำขอความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูลและบันทึกในรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปและเครื่องอ่านได้ เช่น .csv หรือ .xml เรกคอร์ดยังสามารถส่งออกผ่าน Web API ของ Microsoft Dataverse

ข้อมูลลูกค้าในสถาปัตยกรรมการเงินและการดำเนินงานสามารถส่งออกได้โดยใช้ความสามารถในการส่งออกเอนทิตีที่ครอบคลุม เอนทิตีการจัดการและการรวมข้อมูล ช่วยให้ผู้ดูแลระบบผู้เช่าใช้เอนทิตีที่มีให้ สร้างเอนทิตีใหม่ หรือขยายเอนทิตีที่มีอยู่สำหรับการส่งออกข้อมูลส่วนบุคคลที่ทำซ้ำได้ไปยัง Excel หรือรูปแบบทั่วไปอื่นๆ ผ่าน งานนำเข้าและส่งออกข้อมูล หรือสามารถส่งออกรายการเป็นไฟล์ Excel แบบคงที่เพื่อให้ง่ายต่อการร้องขอความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูล เมื่อส่งออกข้อมูลลูกค้าไปยัง Excel คุณสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่จะรวมอยู่ในคำขอความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูลและบันทึกในรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปและเครื่องอ่านได้ เช่น .csv หรือ .xml นอกจากนี้ คุณอาจพิจารณาใช้รายงานการค้นหาบุคคล เพื่อให้ข้อมูลที่คุณจัดประเภทเป็นข้อมูลส่วนบุคคลแก่เจ้าของข้อมูล

แก้ปัญหา

ถ้าเจ้าของข้อมูลขอให้คุณแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในข้อมูลขององค์กรของคุณ คุณและองค์กรของคุณจะต้องกำหนดว่าควรทำตามคำขอหรือไม่ การแก้ไขข้อมูลอาจรวมถึงการทำการดำเนินการต่างๆ เช่น การแก้ไข การปรับปรุง หรือการลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสารหรือรายการชนิดอื่นๆ

Dataverse ให้วิธีการต่อไปนี้แก่คุณในการแก้ไขข้อมูลลูกค้าที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ หรือการลบข้อมูลลูกค้า:

  • ค้นหาข้อมูลลูกค้าโดยใช้ความสามารถที่กล่าวถึงในส่วน "ค้นพบ" และแก้ไขข้อมูลภายใน Dataverse โดยตรง การแก้ไขสามารถทำได้ที่ระดับแถวเดียว หรือสามารถแก้ไขได้หลายแถวโดยตรง
  • ด้วยการแก้ไขเรกคอร์ดหลายรายการจำนวนมาก คุณสามารถใช้ Microsoft Office Add-in เพื่อส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วนำเข้าข้อมูลที่ปรับเปลี่ยนจาก Excel ไปยัง Dataverse ได้

ในสถาปัตยกรรมการเงินและการดำเนินงาน คุณยังสามารถใช้เครื่องมือกำหนดเองได้ แต่การตัดสินใจและการนำไปใช้เป็นความรับผิดชอบของคุณ

หมายเหตุสั้นๆ เกี่ยวกับการแก้ไขรายการในธุรกรรมทางธุรกิจ

เรกคอร์ดธุรกรรม เช่น รายการทั่วไป ลูกค้า และบัญชีแยกประเภทภาษี มีความสำคัญต่อความสมบูรณ์ของระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมทางการเงินหรือธุรกรรมอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ "ตามที่เป็น" เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายทางการเงิน (เช่น กฎหมายภาษี) การป้องกันการฉ้อโกง (เช่น เส้นทางการตรวจสอบความปลอดภัย) หรือการปฏิบัติตามใบรับรองอุตสาหกรรม ดังนั้น Dynamics 365 Project Operations จึงจำกัดการแก้ไขในเรกคอร์ดดังกล่าว

จำกัด

หัวเรื่องข้อมูลอาจขอให้คุณจำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา

เมื่อคุณได้รับคำขอจากเจ้าของข้อมูลให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลลูกค้า คุณสามารถดึงข้อมูลลูกค้าที่ได้รับผลกระทบจากบริการออนไลน์และจัดเก็บไว้ในคอนเทนเนอร์แยกต่างหาก (ที่เก็บข้อมูลภายในองค์กรหรือ Web Service แยกต่างหากที่มีความสามารถในการแยกข้อมูล) ที่แยกออกจากฟังก์ชันการประมวลผลที่นำเสนอโดยแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ใดๆ

Delete

“สิทธิ์ในการลบ“ ผ่านการลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากข้อมูลลูกค้าขององค์กรเป็นการป้องกันที่สำคัญใน GDPR การลบข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงบันทึกที่ระบบที่สร้างขึ้น แต่ไม่ลบข้อมูลบันทึกการตรวจสอบ

เมื่อเจ้าของข้อมูลขอให้คุณลบข้อมูลส่วนบุคคลลูกค้า มีหลายวิธีในการดำเนินการนั้น:

  • ด้วยการแก้ไขเรกคอร์ดหลายรายการจำนวนมากใน Dataverse คณสามารถใช้ Microsoft Office Add-in เพื่อส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วนำเข้าข้อมูลที่ปรับเปลี่ยนจาก Excel กลับไปยังบริการออนไลน์ได้
  • คุณสามารถลบข้อมูลลูกค้าที่จัดเก็บไว้ในฟิลด์ใดก็ได้โดยค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการลบ แล้วลบองค์ประกอบข้อมูลที่มีข้อมูลลูกค้าเป้าหมายด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การลบอย่างหนักในเรกคอร์ดผู้ติดต่อที่แสดงถึงเจ้าของข้อมูลและเรกคอร์ดอื่นๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคล

หรือบนสถาปัตยกรรมการเงินและการดำเนินงาน คุณสามารถใช้เครื่องมือการเลือกกำหนดเพื่อลบ/ปรับเปลี่ยนข้อมูลลูกค้า

คุณต้องเป็นผู้ดูแลผู้เช่าจึงจะลบผู้ใช้ออกจากผู้เช่าได้

Export

"สิทธิของความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูล" ช่วยให้เจ้าของข้อมูลสามารถขอสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ (นั่นคือ "มีโครงสร้าง ใช้กันทั่วไป เครื่องสามารถอ่านได้ และมีรูปแบบที่สามารถใช้ร่วมกันได้") ที่อาจถูกส่งไปยังตัวควบคุมข้อมูลอื่น

เพื่อตอบสนองต่อคำขอการเคลื่อนย้ายข้อมูล สามารถส่งออกข้อมูลลูกค้าใน Dataverse โดยใช้ความสามารถในการส่งออกเอนทิตีที่ครอบคลุม ข้อมูลของลูกค้าสามารถส่งออกเป็นไฟล์ Excel แบบคงที่เพื่อให้ง่ายต่อการร้องขอความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูล เมื่อใช้ Excel คุณสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่จะรวมอยู่ในคำขอความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูลและบันทึกเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปและเครื่องอ่านได้ เช่น .csv หรือ .xml

สถาปัตยกรรมการเงินและการดำเนินงานมาพร้อมเอนทิตีการจัดการและการรวมข้อมูล ช่วยให้ผู้ดูแลระบบผู้เช่าใช้เอนทิตีที่มีให้ สร้างเอนทิตีใหม่ หรือขยายเอนทิตีที่มีอยู่สำหรับการส่งออกข้อมูลส่วนบุคคลที่ทำซ้ำได้ไปยัง Excel หรือรูปแบบทั่วไปอื่นๆ ผ่านงานนำเข้าและส่งออกข้อมูล หรือสามารถส่งออกรายการเป็นไฟล์ Excel แบบคงที่เพื่อให้ง่ายต่อการร้องขอความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูล เมื่อส่งออกข้อมูลลูกค้าไปยัง Excel ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่จะรวมอยู่ในคำขอความสามารถในการเคลื่อนย้ายข้อมูลและบันทึกในรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปและเครื่องอ่านได้ เช่น .csv หรือ .xml

สามารถใช้รายงานการค้นหาบุคคล เพื่อให้ข้อมูลที่คุณจัดประเภทเป็นข้อมูลส่วนบุคคลแก่เจ้าของข้อมูล

คุณต้องเป็นผู้ดูแลผู้เช่าจึงจะส่งออกข้อมูลผู้ใช้ออกจากผู้เช่าได้

ส่วนที่ 2: บันทึกที่ระบบสร้างขึ้น

นอกจากนี้ Microsoft ยังให้คุณสามารถเข้าถึง ส่งออก และลบบันทึกที่ระบบสร้างขึ้น ซึ่งอาจถือว่าเป็นข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้คำจำกัดความกว้างๆ ของ "ข้อมูลส่วนบุคคล" ของ GDPR ตัวอย่างของบันทึกที่ระบบสร้างขึ้นซึ่งอาจถือว่าเป็นข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ GDPR ได้แก่:

  • ข้อมูลการใช้ผลิตภัณฑ์และบริการ เช่น บันทึกกิจกรรมของผู้ใช้
  • คำขอค้นหาผู้ใช้และข้อมูลการสอบถาม
  • ข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยผลิตภัณฑ์และบริการเป็นผลิตภัณฑ์ของฟังก์ชันการทำงานของระบบและการโต้ตอบโดยผู้ใช้หรือระบบอื่นๆ

สำคัญ

ความสามารถในการจำกัดหรือแก้ไขข้อมูลในบันทึกที่ระบบสร้างขึ้นไม่ได้รับการรองรับ ข้อมูลในบันทึกที่ระบบสร้างขึ้นเป็นการกระทำที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งดำเนินการภายใน Microsoft Cloud และข้อมูลการวินิจฉัย รวมถึงการแก้ไขข้อมูลดังกล่าวจะลดทอนบันทึกประวัติเหตุการณ์ของการกระทำ และเพิ่มการทุจริตและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

การดำเนินการ DSR กับบันทึกที่ระบบสร้างขึ้น