ประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาเข้า
คุณสามารถนําเข้าและประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาเข้า เช่น ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของผู้จัดจำหน่ายได้สองวิธี ดังนี้
- ไฟล์จะถูกเรียกข้อมูลจากช่องทางภายนอกและส่งผ่านไปยังแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อของคุณโดยตรง โดยจะดำเนินการผ่านการแปลงข้อมูลเพิ่มเติมและนําเข้าไปในฐานข้อมูล
- ไฟล์มีประมวลผลเบื้องต้นในบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ แล้วส่งผ่านไปยังแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อของคุณ
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะรองรับสองช่องทางสำหรับเอกสารขาเข้า ได้แก่ อีเมลและโฟลเดอร์ Microsoft SharePoint
มีชนิดการตั้งค่าสองแบบเพื่อระบุว่าเอกสารจะผ่านการประมวลผลเบื้องต้นหรือถูกส่งผ่านไปยังแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อของคุณโดยตรง:
- ช่องทางการนำเข้า – ระบบจะผ่านเอกสารไปยังแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อโดยตรง
- ช่องทางการนำเข้าที่มีไปป์ไลน์การประมวลผล – คุณสามารถตั้งค่าการดำเนินการเพิ่มเติมที่จะทำงานก่อนที่เอกสารจะถูกส่งผ่านไปยังแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อ
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าสถานการณ์ดังกล่าวในการประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาเข้าให้กับช่องทางต่างๆ โปรดดูที่ กำหนดค่าช่องทางอีเมล และ กำหนดค่าชองทาง SharePoint