กำหนดค่าช่องทาง SharePoint
ตามข้อกําหนดเบื้องต้นในการกำหนดค่าช่องทาง Microsoft SharePoint เพื่อประมวลผลเอกสารขาเข้า ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ใน กำหนดค่าการเชื่อมต่อ SharePoint
จากนั้นคุณสามารถใช้ช่องทาง SharePoint เพื่อนําเข้าใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายอิเล็กทรอนิกส์จากไฟล์ต่างๆ ที่จัดเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณ
บนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์ต่อไปนี้
- โฟลเดอร์หลัก – โฟลเดอร์ที่บริการจะประมวลผลไฟล์
- โฟลเดอร์เก็บถาวร – โฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บไฟล์ที่ประมวลผล
- โฟลเดอร์ข้อผิดพลาด – โฟลเดอร์ที่ระบบจะย้ายไฟล์ไปถ้าการประมวลผลล้มเหลว
เลือกคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสร้างขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรุ่นที่มีสถานะเป็น ร่าง
บนแท็บ การตั้งค่า ให้เลือก เพิ่ม
ในกล่องโต้ตอบแบบหล่นลง สร้างการตั้งค่าคุณลักษณะ ในกลุ่มฟิลด์ ใหม่ ให้เลือกตัวเลือก การตั้งค่าที่กำหนดเอง
ในกลุ่มฟิลด์ ชนิดการตั้งค่า ให้เลือกตัวเลือก ช่องทางข้อมูล
ในฟิลด์ เลือกช่องทางข้อมูล ให้เลือก โฟลเดอร์ SharePoint
เลือก สร้าง
เลือกรายการที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ แล้วเลือก แก้ไข
บนแท็บ ช่องทางข้อมูล ในส่วน พารามิเตอร์ ตั้งค่าฟิลด์ที่จำเป็นต่อไปนี้
ฟิลด์ คำอธิบาย ช่องทางข้อมูล ป้อนชื่อเฉพาะเพื่อระบุช่องทางข้อมูล ชื่อสามารถมีอักขระสูงสุดไม่เกิน 10 อักขระ โดยจะอ้างอิงในกฎการใช้งานและในแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อในระหว่างกระบวนการสื่อสาร ที่อยู่ SharePoint ป้อน URL ของ SharePoint ตัวอย่างเช่น ป้อน <domain>.sharepoint.comรหัสแอปพลิเคชัน ป้อนชื่อของข้อมูลลับ Azure Key Vault ที่มีรหัสของบัญชีผู้ใช้ SharePoint ข้อมูลลับนี้ต้องสร้างขึ้นใน Key Vault และตั้งค่าในสภาพแวดล้อมการบริการของคุณ ค่าดังกล่าวคือค่า รหัสแอปพลิเคชัน (ไคลเอ็นต์) จาก กำหนดค่าการเชื่อมต่อ SharePoint ข้อมูลลับของแอปพลิเคชัน ป้อนชื่อของข้อมูลลับ Key Vault ที่มีรหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้ SharePoint ค่าดังกล่าวคือค่า ข้อมูลลับการลงทะเบียนแอป จาก กำหนดค่าการเชื่อมต่อ SharePoint ชื่อไซต์ ป้อนชื่อของไซต์ SharePoint ชื่อไลบรารีเอกสาร ป้อนชื่อของไลบรารีเอกสาร SharePoint การหมดเวลา ป้อนขีดจํากัดเวลาสูงสุดเป็นมิลลิวินาที (ms) ที่ระบบควรรอการตอบสนอง ค่าเริ่มต้นคือ 10,000 มิลลิวินาที (10 วินาที) โฟลเดอร์หลัก ระบุต้นทางของการนําเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่บริการควรประมวลผลไฟล์ โฟลเดอร์เก็บถาวร ระบุโฟลเดอร์ที่ควรจัดเก็บไฟล์ที่ประมวลผล โฟลเดอร์ข้อผิดพลาด ระบุโฟลเดอร์ที่ระบบควรย้ายไฟล์ไปเมื่อการประมวลผลล้มเหลว ขนาดไฟล์สูงสุด ป้อนขนาดสูงสุดเป็นไบต์ของไฟล์เดียวที่มีการประมวลผล ค่าเริ่มต้นคือ 20,000,000 ไบต์ จำนวนไฟล์สูงสุด ป้อนจำนวนไฟล์สูงสุดที่จะประมวลผลสำหรับการดำเนินการเดียว ถ้าคุณไม่ต้องการจํากัดจํานวนไฟล์ ให้ตั้งค่าเป็น 0 (ศูนย์) ตัวกรองไฟล์ ป้อนสตริงที่จะกรองตามชื่อไฟล์ ฟิลด์นี้ไม่จำเป็นต้องระบุ ตัวพรางแบบง่าย เช่น smth.ext ได้รับการรองรับ โดยที่เครื่องหมายดอกจัน (*) แต่ละอันแสดงการเกิดของอักขระใดๆ เป็นศูนย์หรือมากกว่า ตัวอย่างเช่น ป้อน *.pdf เพื่อกำหนดค่าช่องทางที่จะอ่านไฟล์ PDF ชื่อไฟล์ที่กำหนดเอง ป้อนชื่อไฟล์ที่กำหนดเองจากไคลเอ็นต์ บนแท็บ กฎการนำไปใช้ได้ ให้ตรวจทานและอัปเดตเงื่อนไขตามที่จำเป็น ค่าของฟิลด์ ช่องทาง ต้องเท่ากับค่าที่คุณป้อนในฟิลด์ ช่องทางข้อมูล ในขั้นตอนก่อนหน้า
เลือก บันทึก และปิดหน้า