รายงานทางการเงินของงบทดลอง
บทความนี้อธิบายรายงานเริ่มต้นสำหรับงบทดลอง นอกจากนี้ยังอธิบายถึงบล็อคส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องกับรายงานเหล่านี้และวิธีที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายงานให้พอดีกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
รายงานงบทดลองเริ่มต้น
รายงานงบทดลองสามฉบับจะพร้อมใช้งานในการรายงานทางการเงิน
| รายงานเริ่มต้น | สิ่งที่ทำ |
|---|---|
| งบทดลองโดยละเอียด - ค่าเริ่มต้น | ให้ข้อมูลยอดดุลสำหรับบัญชีทั้งหมด และรวมยอดดุลเดบิตและเครดิต และมูลค่าสุทธิของยอดดุลเหล่านี้ เข้ากับวันที่ทำธุรกรรม ใบสำคัญ และคำอธิบายเกี่ยวกับสมุดรายวัน |
| สรุปงบทดลอง – ค่าเริ่มต้น | ให้ข้อมูลยอดดุลสำหรับบัญชีทั้งหมด และรวมยอดดุลยกมาและยอดดุลปิดบัญชี และยอดดุลเดบิตและเครดิต เข้ากับผลต่างสุทธิ |
| สรุปงบทดลองปีต่อปี – ค่าเริ่มต้น | ให้ข้อมูลยอดดุลสำหรับบัญชีทั้งหมด และรวมยอดดุลยกมาและยอดดุลปิดบัญชี และยอดดุลเดบิตและเครดิต เข้ากับผลต่างสุทธิสำหรับปีปัจจุบันและปีที่ผ่านมา |
ส่วนประกอบ
รายงานทางการเงินของงบทดลองใช้ส่วนประกอบต่อไปนี้
| รายงานเริ่มต้น | คำนิยามแถว | คำนิยามคอลัมน์ |
|---|---|---|
| งบทดลองโดยละเอียด - ค่าเริ่มต้น | งบทดลอง - ค่าเริ่มต้น | งบทดลองโดยละเอียด - ค่าเริ่มต้น |
| สรุปงบทดลอง – ค่าเริ่มต้น | งบทดลอง - ค่าเริ่มต้น | สรุปงบทดลอง - ค่าเริ่มต้น |
| สรุปงบทดลองปีต่อปี – ค่าเริ่มต้น | งบทดลอง - ค่าเริ่มต้น | สรุปงบทดลองปีต่อปี - ค่าเริ่มต้น |
หมายเหตุ
เมื่อรันรายงานงบทดลองใน การรายงานทางการเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายให้กับแถวที่แสดงที่ไม่มีจำนวนเงินและแสดงรายงานที่ไม่มีแถวที่ใช้งานอยู่ บนแท็บการตั้งค่า
คำนิยามแถว
ช่วงคำนิยามแถวงบทดลอง – ค่าเริ่มต้นจะมีแถวเดียวที่จะดึงในบัญชีหลักทั้งหมด ดังนั้น ใครก็ตามสามารถสร้างรายงาน โดยไม่ต้องทำการปรับเปลี่ยนใด ๆ เมื่อคุณดูรายงาน คุณเข้าถึงรายละเอียดแถวเดี่ยวเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีแต่ละรายการ คุณสามารถปรับเปลี่ยนคำนิยามของแถวเพื่อให้รวมรายละเอียดมากขึ้น เพื่อแก้ไขงบทดลอง – ตั้งค่าคำนิยามแถวเพื่อให้รวมแถวของบัญชีทั้งหมด ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
- คลิก แก้ไข และจากนั้นคลิก แทรกแถวจากมิติ คำสั่ง แทรกแถวจากมิติ ช่วยให้คุณสามารถเลือกมิติที่คุณต้องการให้มีในคำนิยามของแถวของคุณ สำหรับคำนิยามของแถวนี้ คุณจะใช้ บัญชีหลัก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าว่า บัญชีหลัก ประกอบด้วยเครื่องหมายและ (&) และจากนั้นคลิก ตกลง
คำนิยามของแถวในขณะนี้ประกอบด้วยบัญชีหลักสำหรับนิติบุคคลเริ่มต้นของคุณทั้งหมด
คำนิยามคอลัมน์
รายงานงบทดลองแต่ละรายการใช้คำนิยามของคอลัมน์ที่แตกต่างกัน คำนิยามของคอลัมน์เหล่านี้ประกอบด้วย ชนิดที่แตกต่างกันของคอลัมน์เพื่อให้ระดับที่แตกต่างกันของรายละเอียดและข้อมูลทางการเงิน
- งบทดลองโดยละเอียด – ชนิดคอลัมน์เริ่มต้น:
- DESC – คำอธิบายจากคำนิยามของแถว
- ACCT – รหัสบัญชี
- ATTR (3) – แอททริบิวต์:
- วันที่ธุรกรรม
- ใบสำคัญ
- คำอธิบายสมุดรายวัน
- FD – ข้อมูลทางการเงินที่ประกอบด้วยเดบิตเท่านั้น
- FD – ข้อมูลทางการเงินที่ประกอบด้วยเครดิตเท่านั้น
- CALC – ผลต่างสุทธิ
- สรุปงบทดลอง – ชนิดของคอลัมน์เริ่มต้น:
- ACCT – รหัสบัญชี
- DESC – คำอธิบายจากคำนิยามของแถว
- ATTR – แอททริบิวต์
- ใบสำคัญ
- FD – ข้อมูลทางการเงินของยอดดุลเริ่มต้น
- FD – ข้อมูลทางการเงินที่ประกอบด้วยเดบิตเท่านั้น
- FD – ข้อมูลทางการเงินที่ประกอบด้วยเครดิตเท่านั้น
- CALC – ผลต่างสุทธิ
- CALC – ยอดดุลปิดบัญชี
- สรุปงบทดลองปีต่อปี – ค่าเริ่มต้น:
- ACCT – รหัสบัญชี
- DESC – คำอธิบายจากคำนิยามของแถว
- ATTR – แอททริบิวต์
- ใบสำคัญ
- FD – ข้อมูลทางการเงินของยอดดุลเริ่มต้นสำหรับปีปัจจุบัน
- FD – ข้อมูลทางการเงินที่มีเฉพาะเดบิตในปีปัจจุบันเท่านั้น
- FD – ข้อมูลทางการเงินที่ประกอบด้วยเครดิตเท่านั้นสำหรับปีปัจจุบัน
- CALC – ผลต่างสุทธิ
- CALC – ยอดดุลปิดบัญชี
- FD – ข้อมูลทางการเงินที่มีเฉพาะเดบิตเท่านั้นในปีที่แล้ว
- FD – ข้อมูลทางการเงินที่ประกอบด้วยเครดิตเท่านั้นสำหรับปีที่ผ่านมา