คำนิยามคอลัมน์ในรายงานทางการเงิน

บทความนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับคำนิยามคอลัมน์ คำนิยามคอลัมน์คือองค์ประกอบของรายงานหรือบล็อคส่วนประกอบที่กำหนดเนื้อหาของคอลัมน์ในรายงาน เช่นเดียวกับคำนิยามแถว คำนิยามคอลัมน์พื้นฐานสามารถใช้ในหลายรายงาน

สร้าง และแก้ไขคำนิยามคอลัมน์

คำนิยามคอลัมน์อาจประกอบด้วยสองถึง 255 คอลัมน์

สร้างคำนิยามคอลัมน์

1. ใน Report Designer ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก คำนิยามคอลัมน์
2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก สร้าง แล้วคลิก คำนิยามคอลัมน์
3. เพิ่มเนื้อหาของคำนิยามคอลัมน์

เปิดคำนิยามคอลัมน์

1. ใน Report Designer ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก คำนิยามคอลัมน์
2. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดคำนิยามคอลัมน์

เพิ่มคอลัมน์ในคำนิยามคอลัมน์

1. ใน Report Designer คลิก คำนิยามคอลัมน์ แล้วเปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. เลือกคอลัมน์ที่ควรแทรกคอลัมน์ใหม่
3. ในเมนู แก้ไข คลิก แทรกคอลัมน์ คอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่คุณเลือก

ลบคอลัมน์จากคำนิยามคอลัมน์

1. ใน Report Designer คลิก คำนิยามคอลัมน์ แล้วเปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. เลือกคอลัมน์ที่จะลบ
3. บนเมนู แก้ไข คลิก ลบคอลัมน์

เนื้อหาของคำนิยามคอลัมน์

คำนิยามคอลัมน์ประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้:

• คอลัมน์ของคำอธิบายสำหรับคำนิยามแถว
• คอลัมน์จำนวนที่แสดงข้อมูลจากข้อมูลทางการเงิน หรือการคำนวณที่ขึ้นกับข้อมูลอื่นในข้อกำหนดของคอลัมน์
• จัดรูปแบบคอลัมน์
• คอลัมน์แอตทริบิวต์

ข้อมูลนี้ปรากฏในพื้นที่ต่อไปนี้ในคำนิยามคอลัมน์:

• พื้นที่ส่วนหัวของคำนิยามคอลัมน์ประกอบด้วยข้อความส่วนหัว และการจัดรูปแบบที่ปรากฏในรายงาน หัวข้อสามารถใช้กับคอลัมน์เดียวของข้อมูล สามารถครอบคลุมหลายคอลัมน์ หรือสามารถใช้กับคอลัมน์แบบมีเงื่อนไข คำนิยามคอลัมน์สามารถรวมแถวหัวข้อคอลัมน์มากเท่าที่คุณต้องการ

  หมายเหตุ

  ส่วนหัวข้อคอลัมน์ใช้กับคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ของข้อมูลในรายงาน หัวข้อรายงานใช้กับรายงานทั้งหมด คุณกำหนดส่วนหัวของรายงานในแท็บ ส่วนหัวและส่วนท้าย ของข้อกำหนดของรายงาน

• แถวรายละเอียดคอลัมน์คือแถวใต้แถวส่วนหัวในคำนิยามคอลัมน์ แถวรายละเอียดของคอลัมน์กำหนดข้อมูลที่จะรวมอยู่ในรายงาน ตารางต่อไปนี้แสดงรายการ และอธิบายแถวรายละเอียดคอลัมน์

  ชื่อแถวรายละเอียดคอลัมน์	คำอธิบาย
  ชนิดคอลัมน์	(จำเป็นต้องระบุ) ระบุชนิดของข้อมูลในคอลัมน์
  รหัสสมุดบัญชี/ประเภทแอตทริบิวต์	ระบุข้อมูลทางการเงินสำหรับคอลัมน์ของ ดีมอนตัวกรอง และชนิด ATTR
  ครอบคลุมช่วงเวลารอบระยะเวลาปีบัญชี	ระบุข้อมูลทางการเงินสำหรับคอลัมน์ชนิด ดีมอนตัวกรอง
  สูตร	ระบุสูตรการคำนวณสำหรับคอลัมน์ชนิด CALC
  ช่องว่างเพิ่มเติมความกว้างคอลัมน์ก่อนรูปแบบคอลัมน์แทนตัวควบคุมการพิมพ์	ระบุตัวเลือกรูปแบบพิเศษ
  ข้อจำกัดของคอลัมน์	จำกัดข้อมูล
  หน่วยการรายงาน	จำกัดคอลัมน์ เพื่อที่จะแสดงข้อมูลสำหรับหน่วยการรายงานที่ระบุเท่านั้น
  แสดงสกุลเงินของตัวกรองสกุลเงิน	รูปแบบสกุลเงิน
  ตัวกรองข้อมูลมิติ	ระบุตัวกรองเพื่อจำกัดข้อมูลเฉพาะหน่วยการรายงานข้อมูลทางการเงิน
  ตัวกรองแอตทริบิวต์	ระบุตัวกรองเพื่อจำกัดข้อมูลทางการเงิน
  วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด	จำกัดข้อมูลทางการเงินสำหรับวันที่เฉพาะ
  เหตุผล	จัดชิดซ้าย จัดกึ่งกลาง หรือจัดชิดขวาข้อความอธิบายที่ระบุไว้ในคำนิยามแถว

ข้อจำกัดของคอลัมน์ในคำนิยามคอลัมน์

คุณสามารถใช้ข้อจำกัดในคอลัมน์เพื่อระบุว่า คำนิยามคอลัมน์จะใช้ข้อมูล หรือคำนวณข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถจำกัดคอลัมน์ในรายงานให้กับหน่วยที่เฉพาะเจาะจงหรือสำหรับวันที่ที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ

รหัส ข้อจำกัดของคอลัมน์ จะแทนที่การตั้งค่าที่ขัดแย้งใดๆ ซึ่งถูกกำหนดไว้ในคำนิยามแถว

เซลล์ข้อจำกัดของคอลัมน์

เซลล์ ข้อจำกัดของคอลัมน์ สามารถรวมรหัสที่จำกัด หรือระงับข้อมูล เช่น การจัดรูปแบบแถว รายละเอียด จำนวน สำหรับคอลัมน์นั้น

เพิ่มข้อจำกัดของคอลัมน์ในคำนิยามคอลัมน์

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ดับเบิลคลิกเซลล์ ข้อจำกัดของคอลัมน์ สำหรับคอลัมน์เพื่อจำกัด
3. ในกล่องโต้ตอบ ข้อจำกัดของคอลัมน์ เลือกรหัสหนึ่งอัน หรือมากกว่าขึ้นไปในรายการ และจากนั้นคลิก ตกลง

รหัสข้อจำกัดของคอลัมน์

ตารางต่อไปนี้อธิบายรหัสข้อจำกัดของคอลัมน์

รหัสข้อจำกัดของคอลัมน์	คำอธิบาย
SU	ไม่แสดงเครื่องหมายขีดเส้นใต้สำหรับคอลัมน์ ไม่ว่าคำสั่งเครื่องหมายขีดเส้นใต้ (---) หรือ คำสั่งเครื่องหมายขีดเส้นใต้คู่ (===) จะถูกป้อนในคำนิยามแถวหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการขีดเส้นใต้ยอดเงินที่ถูกสร้างขึ้น โดยการคำนวณเปอร์เซ็นต์
ST	ไม่แสดงผลรวม เพื่อให้มีแค่รายละเอียดที่แสดงในคอลัมน์ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ทางสถิติ)
SD	ไม่แสดงรายละเอียด ดังนั้นเฉพาะแถว TOT และ CAL (จากคำนิยามแถว) จะแสดงในคอลัมน์
DR	จำกัดยอดเงินในคอลัมน์ ดีมอนตัวกรอง เป็นยอดเงินเดบิต
CR	จำกัดยอดเงินในคอลัมน์ ดีมอนตัวกรอง เป็นยอดเงินเครดิต
ปรับปรุง	จำกัดยอดเงินในคอลัมน์ไปที่ยอดเงินการปรับปรุงรอบระยะเวลา ถ้ายอดเงินเหล่านี้พร้อมใช้งาน
XAD	จำกัดยอดเงินในคอลัมน์ เพื่อให้ยอดเงินการปรับปรุงรอบระยะเวลาถูกแยกออก
PT	จำกัดยอดเงินในคอลัมน์ เพื่อให้เฉพาะธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีถูกรวม ถ้าธุรกรรมเหล่านี้พร้อมใช้งาน
UPT	จำกัดยอดเงินในคอลัมน์ เพื่อให้เฉพาะธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีถูกรวม ถ้าธุรกรรมเหล่านี้พร้อมใช้งาน หมายเหตุ: ไม่ใช่บริการข้อมูลทั้งหมดที่สนับสนุนธุรกรรมที่ไม่ลงรายการบัญชี

จำกัดคอลัมน์ไปที่หน่วยการรายงาน

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ดับเบิลคลิกเซลล์ หน่วยการรายงาน สำหรับการจำกัดคอลัมน์
3. ในกล่องโต้ตอบ การเลือกหน่วยการรายงาน ในรายการ แผนภูมิการรายงาน เลือกแผนภูมิ
4. ขยาย หรือยุบรายการของหน่วย เลือกหน่วยการรายงาน และคลิก ตกลง

รูปแบบส่วนหัวของคอลัมน์

คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบส่วนหัวที่ปรากฏที่ด้านบนของคอลัมน์ในรายงาน คุณยังสามารถตั้งค่าคอนฟิกเงื่อนไขช่วงส่วนหัวของคอลัมน์ โดยอาศัยฟิลด์ รอบระยะเวลา จากคำนิยามคอลัมน์และฟิลด์ รอบระยะเวลาพื้นฐาน จากการกำหนดรายงาน คุณลักษณะรอบระยะเวลาพื้นฐานช่วยคุณประหยัดเวลา เมื่อคุณสร้างรายงานการคาดการณ์ย้อนกลับ

สร้าง และจัดการส่วนหัวของคอลัมน์

คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ ส่วนหัวของคอลัมน์ เพื่อเพิ่ม แก้ไข และลบส่วนหัวที่ปรากฏที่ด้านบนของคอลัมน์ในรายงาน ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ในกล่องโต้ตอบ ส่วนหัวของคอลัมน์

ฟิลด์	คำอธิบาย
ข้อความส่วนหัวของคอลัมน์	ข้อความนี้ปรากฏในส่วนหัวของคอลัมน์ คุณสามารถพิมพ์ข้อความโดยตรงลงในฟิลด์นี้ หรือคลิก แทรกข้อความอัตโนมัติ เพื่อเลือกตัวเลือกที่อัปเดตส่วนหัวของคอลัมน์ทุกครั้งที่มีการสร้างรายงาน เพื่อรวมหลายรหัสข้อความอัตโนมัติ คลิก แทรกข้อความอัตโนมัติ อีกครั้ง แล้วคลิกรหัสอื่นในรายการ
ตัวเลือกรูปแบบ	นำการจัดรูปแบบไปใช้กับส่วนหัวของคอลัมน์ เช่น กล่องหรือขีดเส้นใต้
กระจายจาก กระจายไป	กำหนดคอลัมน์ หรือคอลัมน์ที่ใช้ข้อความส่วนหัว
เหตุผล	ระบุวิธีที่ข้อความส่วนหัวของคอลัมน์จะสอดคล้องสำหรับคอลัมน์ หรือช่วงของคอลัมน์ที่ระบุในฟิลด์ กระจายจาก และ กระจายไป

สร้างส่วนหัวของคอลัมน์

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ดับเบิลคลิกเซลล์หัวข้อ
3. ในกล่องโต้ตอบ ส่วนหัวของคอลัมน์ ป้อนข้อความส่วนหัวของคอลัมน์ หรือคลิก แทรกข้อความอัตโนมัติ และเลือกตัวเลือก
4. ในฟิลด์ ตัวเลือกรูปแบบ เลือกรูปแบบสำหรับส่วนหัว
5. ในฟิลด์ กระจายจาก ป้อนตัวอักษรของคอลัมน์ที่ส่วนหัวของคอลัมน์ควรเริ่มต้นใหม่ ในฟิลด์ กระจายไป ป้อนตัวอักษรของคอลัมน์ที่ส่วนหัวของคอลัมน์ควรสิ้นสุด
6. ภายใต้ การจัดหน้า เลือกว่าข้อความส่วนหัวของคอลัมน์ที่ควรจะจัดชิดซ้าย จัดกึ่งกลาง หรือจัดชิดขวา
7. คลิก ตกลง

เพิ่มแถวส่วนหัวของคอลัมน์

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. เลือกเซลล์ในแถวส่วนหัว
3. ในเมนู แก้ไข คลิก แทรกแถว แถวใหม่จะถูกแทรกเหนือแถวที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2

หมายเหตุ

ถ้าคุณมีแถวของส่วนหัวของรายงานสี่แถวหรือมากกว่าในรายงาน ส่วนหัวจะทับซ้อน เมื่อรายงานถูกส่งออกไปยังแผ่นงาน Excel เพื่อดูส่วนหัวทั้งหมดในรายงาน เพิ่มขอบด้านบนในข้อกำหนดของรายงาน

ลบแถวส่วนหัวของคอลัมน์

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ในแถวส่วนหัว เลือกเซลล์ที่จะลบ
3. ในเมนู แก้ไข คลิก ลบแถว

สร้างส่วนหัวที่สร้างโดยอัตโนมัติ

ผู้ออกแบบรายงานสามารถสร้างส่วนหัวของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ โดยอาศัยรหัสข้อความอัตโนมัติ รหัสข้อความอัตโนมัติเป็นตัวแปรที่จะมีการอัพเดทุกครั้งที่มีการสร้างรายงาน ส่วนหัวของคอลัมน์ใดๆ สามารถรวมรหัสเหล่านี้เพื่อระบุข้อมูลรายงานที่แตกต่างกัน เช่น วันหรือหมายเลขรอบระยะเวลา ดังนั้น คุณสามารถใช้คำนิยามคอลัมน์หนึ่งสำหรับหลายข้อกำหนดของรายงาน รอบระยะเวลา และแผนภูมิการรายงาน เนื่องจากรหัสข้อความอัตโนมัติขึ้นอยู่กับข้อมูลปฏิทินจากแถวรายละเอียดของคำนิยามคอลัมน์ ได้รับการสนับสนุนเฉพาะสำหรับคอลัมน์ CALC และ FD วิธีการที่รหัสข้อความอัตโนมัติปรากฏในเซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์มีผลต่อการปรากฏข้อมูลในรายงาน ในกล่องโต้ตอบ ส่วนหัวของคอลัมน์ รหัสข้อความอัตโนมัติปรากฏขึ้นในกรณีผสม ดังนั้น ข้อความปรากฏขึ้นในกรณีผสมในรายงาน ตัวอย่างเช่น ในปีปฏิทินมาตรฐาน @CalMonthLong แยกเดือน 7 ไปที่ กรกฎาคม ถ้าชื่อของควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (ตัวอย่างเช่น กรกฎาคม) ป้อนรหัสข้อความอัตโนมัติโดยใช้อักขระตัวพิมพ์ใหญ่ในฟิลด์ ข้อความหัวข้อคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ป้อน @CALMONTHLONG คุณสามารถรวมรหัสและข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนข้อความส่วนหัวข้อต่อไปนี้: รอบระยะเวลา @FiscalPeriod-@FiscalYear จาก @StartDate ถึง @EndDate ส่วนหัวของรายงานที่สร้างขึ้นคล้ายคลึงกับข้อความต่อไปนี้: รอบระยะเวลา 1-02 ตั้งแต่วันที่ 01/01/02 ถึงวันที่ 31/01/02

หมายเหตุ

รูปแบบของบางข้อความ เช่น วันที่แบบยาว ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาคของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ คลิกปุ่ม เริ่มต้น คลิก แผงควบคุม แล้วคลิก ภูมิภาคและภาษา ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตัวเลือกข้อความอัตโนมัติที่พร้อมใช้งานสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์

ตัวเลือกข้อความอัตโนมัติและรหัส	คำอธิบาย
ชื่อเดือน (@CalMonthLong)	พิมพ์ชื่อของเดือนปัจจุบันในหัวข้อคอลัมน์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะปัดยอดเงินในรายงานเป็นหลักพัน ล้าน หรือพันล้าน หรือถ้าคุณตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์บนรายงานให้น้อยกว่าเก้าอักขระ ชื่อของเดือนจะใช้ย่อเป็นอักขระสามตัว
ชื่อเดือนแบบย่อ (@CalMonthShort)	พิมพ์ชื่อย่อของเดือนสำหรับรอบระยะเวลาทางบัญชีที่เลือก
หมายเลขรอบระยะเวลา (@FiscalPeriod)	พิมพ์รูปแบบตัวเลขของรอบระยะเวลาทางบัญชีที่ระบุไว้สำหรับคอลัมน์นั้น ถ้าช่วงคอลัมน์หลายรอบระยะเวลา รอบระยะเวลาสุดท้ายในช่วงจะถูกพิมพ์
คำอธิบายรอบระยะเวลา (@FiscalPeriodName)	พิมพ์คำอธิบายรอบระยะเวลาทางบัญชีที่ระบุไว้ในข้อมูลทางการเงิน
ปีบัญชี (@FiscalYear)	พิมพ์ปีบัญชีสำหรับคอลัมน์เป็นรูปแบบตัวเลข
ปีปฏิทิน (@CalYear)	พิมพ์ปีปฏิทินสำหรับคอลัมน์เป็นรูปแบบตัวเลข
วันที่เริ่มต้น (@StartDate)	พิมพ์วันที่เริ่มต้นสำหรับคอลัมน์
วันที่สิ้นสุด (@EndDate)	พิมพ์วันที่สิ้นสุดสำหรับคอลัมน์
ชื่อหน่วยจากแผนภูมิ (@UnitName)	ถ้าคุณจำกัดคอลัมน์ไปที่หน่วยเฉพาะของแผนภูมิรายงาน พิมพ์ชื่อหน่วยในส่วนหัวของคอลัมน์
คำอธิบายหน่วย (@UnitDesc)	ถ้าคุณจำกัดคอลัมน์ไปที่หน่วยเฉพาะของแผนภูมิรายงาน พิมพ์คำอธิบายหน่วยในส่วนหัวของคอลัมน์
รหัสสมุดบัญชี (@BookCode)	พิมพ์รหัสสมุดบัญชีที่ระบุในคอลัมน์
รายการว่าง (@Blank)	แทรกรายการว่างในส่วนหัวของคอลัมน์

สร้างช่วงส่วนหัวของคอลัมน์แบบมีเงื่อนไข

ช่วงส่วนหัวของคอลัมน์แบบมีเงื่อนไขจะครอบคลุมคอลัมน์ต่างๆ ที่อาศัยข้อมูลรอบระยะเวลาที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีรายงานงบประมาณสำหรับปีบัญชี และต้องการแสดงงบประมาณจริงของเดือนที่ผ่านมาพร้อมกับงบประมาณที่คาดการณ์ของเดือนในอนาคต คุณสามารถใช้ช่วงส่วนหัวของคอลัมน์แบบมีเงื่อนไขเพื่ออัพเดตส่วนหัวของรายงานโดยอัตโนมัติ ควรทราบเกี่ยวกับสถานการณ์ต่อไปนี้เมื่อคุณสร้างหัวข้อการขยายแบบมีเงื่อนไข:

• เงื่อนไขการหยุดใดๆ (ฟิลด์กระจายไป ) ที่ตรงกันก่อนเงื่อนไขเริ่มต้น (ฟิลด์กระจายจาก ) จะถูกละเว้น ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ B มีเงื่อนไขกระจายถูกกำหนดเป็น ฐาน+1 ถึง ฐาน ฐานอยู่ในคอลัมน์ C และ ฐาน+1 ในคอลัมน์ D ในกรณีนี้ เงื่อนไขการหยุดในคอลัมน์ C จะถูกละเว้น และการพิมพ์ของส่วนหัวเริ่มต้นที่คอลัมน์ D
• ถ้าคุณระบุส่วนหัวของคอลัมน์ที่ทับซ้อน จะทับซ้อนเมื่อถูกพิมพ์บนรายงาน รายงานถูกสร้าง แต่คำเตือนต่อไปนี้ปรากฏในฟิลด์ สถานะรายงานคิว: "ส่วนหัวของคอลัมน์โดยใช้พื้นฐานร่วมกับส่วนหัวของคอลัมน์อื่น และอาจส่งผลให้ข้อความทับซ้อนกัน" ตัวอย่างเช่น คำอธิบายส่วนหัวของคอลัมน์ B คือ B ถึง ฐาน+1 และคำอธิบายส่วนหัวของคอลัมน์ D คือ ฐาน+1 ถึง F ในกรณีนี้ส่วนหัวถูกพิมพ์ด้านบนของแต่ละอัน และไม่สามารถอ่านได้ เมื่อใดก็ตามที่ฐานถูกใช้ในคำนิยาม กระจายจาก / กระจายไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดูรายงานที่สร้างขึ้น เพื่อดูว่าส่วนหัวทับซ้อนกันหรือไม่
• ถ้าคุณระบุฐานในคำนิยามการกระจายในคอลัมน์ไม่พิมพ์ (NP) จะถูกละเว้น โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่กำหนดในคำนิยามคอลัมน์ โดยพื้นฐาน สถานการณ์นี้จะเหมือนกับการไม่ได้สร้างคำนิยามส่วนหัวของคอลัมน์
• สำหรับคอลัมน์การพิมพ์แบบมีเงื่อนไข (P<B, P>=B) ช่วงส่วนหัวของคอลัมน์แบบมีเงื่อนไขเหมือนคำนิยามส่วนหัวของคอลัมน์ปกติใดๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จ การตรงกันของคอลัมน์ใดๆ ในเวลาต่อมาสำหรับเงื่อนไขการกระจายเริ่มต้นการพิมพ์ส่วนหัว

สร้างช่วงส่วนหัวของคอลัมน์แบบมีเงื่อนไข

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ดับเบิลคลิกเซลล์หัวข้อ
3. ในกล่องโต้ตอบ ส่วนหัวของคอลัมน์ ป้อนข้อความส่วนหัวของคอลัมน์ หรือคลิก แทรกข้อความอัตโนมัติ และเลือกตัวเลือก
4. ในฟิลด์ ตัวเลือกรูปแบบ เลือกลักษณะการจัดรูปแบบสำหรับส่วนหัว
5. ระบุรอบระยะเวลาโดยสัมพันธ์กับรอบระยะเวลาฐานที่ระบุไว้เมื่อสร้างรายงาน ในฟิลด์ กระจายจาก และ กระจายไป ป้อนหนึ่งในค่าต่อไปนี้: ฐาน, ฐาน-X หรือ ฐาน+X โดยที่ X คือ จำนวนรอบระยะเวลาจากรอบระยะเวลาฐาน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณป้อน ฐาน ในฟิลด์ กระจายจาก ข้อความเงื่อนไขช่วงส่วนหัวของคอลัมน์เริ่มต้นในส่วนหัวของคอลัมน์ โดยที่ข้อกำหนดของรายงานของ รอบระยะเวลาฐาน มีค่าเท่ากับคำนิยามคอลัมน์ของค่า รอบระยะเวลา สิ้นสุดในคอลัมน์ที่ระบุไว้ในฟิลด์ กระจายไป ดังนั้น ถ้าการกระจายคือ ฐาน ถึง M และข้อกำหนดของรายงานของ รอบระยะเวลาฐาน มีค่า 4 ส่วนหัวเริ่มต้นที่คอลัมน์โดยที่รอบระยะเวลาตั้งค่าที่ 4 และสิ้นสุดที่คอลัมน์ M ส่วนหัวหยุดและเริ่มต้นในการพิมพ์คอลัมน์เท่านั้น
6. ภายใต้ การจัดหน้า เลือกว่าข้อความส่วนหัวของคอลัมน์ควรจะจัดหน้าชิดซ้าย จัดหน้ากึ่งกลาง หรือจัดหน้าชิดขวา
7. คลิก ตกลง

ตัวอย่างของช่วงส่วนหัวของคอลัมน์แบบมีเงื่อนไข

ผู้ใช้กำลังสร้างรายงานสำหรับการคาดการณ์หกเดือนแบบไดนามิก ผู้ใช้ต้องการพิมพ์คำว่า "จริง" เหนือคอลัมน์ที่ประกอบด้วยข้อมูลจริง และคำว่า "งบประมาณ" ที่จะพิมพ์ เหนือคอลัมน์ที่ประกอบด้วยการคาดการณ์งบประมาณ แต่ละเดือนที่รันรายงาน จะมีคอลัมน์จริงมากกว่าหนึ่ง และคอลัมน์งบประมาณน้อยกว่าหนึ่ง แม้ว่าผู้ใช้จะสามารถแก้ไขคำนิยามคอลัมน์ด้วยตนเองทุกครั้งที่มีการสร้างรายงานเพื่อปรับปรุงส่วนหัว เพื่อประหยัดเวลาและแรง ผู้ใช้ตัดสินใจที่จะสร้างช่วงส่วนหัวของคอลัมน์แบบมีเงื่อนไขที่จะสร้างส่วนหัวโดยอัตโนมัติเหนือคอลัมน์ที่เหมาะสมทุกครั้งที่มีการรันรายงาน ผู้ใช้เปิดโปรแกรมออกแบบรายงาน คลิก คำนิยามคอลัมน์ ในบานหน้าต่างนำทาง และเปิดคำนิยามคอลัมน์สำหรับรายงาน จากนั้น ผู้ใช้จะป้อนข้อมูลต่อไปนี้ รอบระยะเวลาฐานในข้อกำหนดของรายงานคือ 4

รูปแบบ	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	ซ	L	M
ส่วนหัว 1		ข้อมูลจริง	งบประมาณ
ส่วนหัว 2		@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong
ส่วนหัว 3
ชนิดคอลัมน์	DESC	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง	ดีมอนตัวกรอง
รหัสสมุดบัญชี/แอตทริบิวต์		เกิดขึ้นจริง	BUDGET2012	เกิดขึ้นจริง	BUDGET2012	เกิดขึ้นจริง	BUDGET2012	เกิดขึ้นจริง	BUDGET2012	เกิดขึ้นจริง	BUDGET2012	เกิดขึ้นจริง	BUDGET2012
ปีบัญชี		ฐาน	ฐาน	ฐาน	ฐาน	ฐาน	ฐาน	ฐาน	ฐาน	ฐาน	ฐาน	ฐาน	ฐาน
รอบระยะเวลา		1	1	2	2	3	3	4 ชั่วโมง	4 ชั่วโมง	5	5	6 ชั่วโมง	6 ชั่วโมง
รอบระยะเวลาที่ครอบคลุม		งานประจำงวด	งานประจำงวด	งานประจำงวด	งานประจำงวด	งานประจำงวด	งานประจำงวด	งานประจำงวด	งานประจำงวด	งานประจำงวด	งานประจำงวด	งานประจำงวด	งานประจำงวด
ความกว้างของคอลัมน์	30	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
ควบคุมการพิมพ์		P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B

ผู้ใช้คลิกสองครั้งที่เซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์ในคอลัมน์ B เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ส่วนหัวของคอลัมน์ และป้อนข้อมูลต่อไปนี้

ฟิลด์	มูลค่า
ข้อความส่วนหัวของคอลัมน์	เกิดขึ้นจริง
แทรกข้อความอัตโนมัติ	ไม่ทำการเลือก
ตัวเลือกรูปแบบ	กล่อง
เหตุผล	ไม่ทำการเลือก
กระจายจาก	B
กระจายไป	ฐาน

หลังจากป้อนข้อมูลแล้ว ผู้ใช้คลิก ตกลง จากนั้น ผู้ใช้คลิกสองครั้งที่เซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์ในคอลัมน์ C เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ส่วนหัวของคอลัมน์ และป้อนข้อมูลต่อไปนี้

ฟิลด์	มูลค่า
ข้อความส่วนหัวของคอลัมน์	งบประมาณ
แทรกข้อความอัตโนมัติ	ไม่ทำการเลือก
ตัวเลือกรูปแบบ	กล่อง
เหตุผล	ไม่ทำการเลือก
กระจายจาก	ฐาน+1
กระจายไป	จ.

ขณะนี้ ทุกครั้งที่สร้างรายงาน จะพิมพ์คำว่า "เกิดขึ้นจริง" บนคอลัมน์ที่ประกอบด้วยข้อมูลจริง และพิมพ์คำว่า "งบประมาณ" บนคอลัมน์ที่ประกอบด้วยการคาดการณ์งบประมาณ นอกจากนี้ หมายเลขของคอลัมน์จะถูกปรับปรุงในแต่ละเดือน

ใช้เหตุผลคอลัมน์

เซลล์ การจัดหน้า ใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบเหตุผลเพื่ออธิบายคอลัมน์ในรายงาน ตัวเลือกนี้มีผลกระทบคำอธิบายคอลัมน์เท่านั้น ไม่ใช่ค่าจริง

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข

2. ดับเบิลคลิกเซลล์ เหตุผล

3. เลือกค่าหนึ่งต่อไปนี้ในรายการ:

   • ไม่มี – ไม่นำเหตุผลไปใช้
   • ซ้าย – จัดคำอธิบายของคอลัมน์ชิดซ้าย
   • กึ่งกลาง – จัดคำอธิบายคอลัมน์กึ่งกลาง
   • ขวา – จัดคำอธิบายของคอลัมน์ชิดขวา

เพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบพิเศษ

ในคำนิยามคอลัมน์ แถวรายละเอียดการจัดรูปแบบคอลัมน์ใช้การจัดรูปแบบพิเศษกับคอลัมน์ที่เลือก ถึงแม้ว่า บางตัวเลือกของ ควบคุมการพิมพ์ และตัวเลือก ข้อจำกัดของคอลัมน์ มีเฉพาะคอลัมน์ FD ตัวเลือกส่วนใหญ่ใช้กับชนิดคอลัมน์ทั้งหมด การจัดรูปแบบที่ระบุไว้ในคำนิยามคอลัมน์แทนการจัดรูปแบบที่ระบุในข้อกำหนดของรายงาน อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบที่ระบุไว้ในแถวคำนิยามแทนการจัดรูปแบบที่ระบุในคำนิยามคอลัมน์ แถวต่อไปนี้จะถือว่าเป็นการจัดรูปแบบแถว:

• ความกว้างคอลัมน์
• ช่องว่างพิเศษก่อนคอลัมน์
• การแทนที่ รูปแบบ/สกุลเงิน
• ควบคุมการพิมพ์

การเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์

เซลล์ ความกว้างของคอลัมน์ ระบุจำนวนอักขระที่จะใช้สำหรับความกว้างของคอลัมน์นี้ในรายงานที่พิมพ์ ความกว้างของคอลัมน์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคอลัมน์ที่ประกอบด้วยยอดเงิน (คอลัมน์ของชนิด CALC WKS หรือ ดีมอนตัวกรอง ) คำอธิบาย (คอลัมน์ของชนิด DESC ) หรือเติม (คอลัมน์ของชนิด เติม ) โดยค่าเริ่มต้น เลือกตัวเลือก ปรับให้พอดีโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ความกว้างของแต่ละคอลัมน์ปรับพอดีกับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

ระบุความกว้างของคอลัมน์บนรายงาน

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ในเซลล์ ความกว้างของคอลัมน์ ป้อนจำนวนช่องว่างสำหรับความกว้างของคอลัมน์ ความกว้างสูงสุดของแต่ละคอลัมน์คือ 255 อักขระ (จำนวนนี้รวมเซ็นต์ เครื่องหมายจุลภาค และเครื่องหมายวงเล็บ) หรืออีกวิธีหนึ่ง เพื่อเปิดใช้งาน Report Designer เพื่อเลือกความกว้างที่เหมาะสมสำหรับคอลัมน์ โดยอาศัยเนื้อหาของเซลล์ ดับเบิลคลิกที่เซลล์ ความกว้างของคอลัมน์ และจากนั้นคลิก ปรับให้พอดีโดยอัตโนมัติ

เพิ่มช่องว่างระหว่างคอลัมน์

เซลล์ ช่องว่างพิเศษก่อนคอลัมน์ ระบุความกว้างของตัวแบ่งระหว่างคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ และคอลัมน์ที่ติดกันในคำนิยามคอลัมน์ การตั้งค่า ช่องว่างพิเศษก่อนคอลัมน์ มีผลกระทบต่อแถวรายละเอียดคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับคอลัมน์ แต่ไม่ใช่แถวส่วนหัวคอลัมน์ ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อแยกกลุ่มของคอลัมน์ หรือเพื่อเพิ่มสองสามพื้นที่ก่อนคำอธิบาย เพื่อให้คำอธิบายคอลัมน์จะเยื้องจากชื่อจัดชิดซ้ายบนรายงาน จำนวนเริ่มต้นของช่องว่างระหว่างแต่ละคอลัมน์คือ สอง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในแท็บ ตั้งค่า ในข้อกำหนดของรายงาน

ระบุช่องว่างระหว่างคอลัมน์

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ในเซลล์ ช่องว่างพิเศษก่อนคอลัมน์ ป้อนจำนวนช่องว่างที่จะแทรกระหว่างคอลัมน์

ระบุการแทนที่สกุลเงินรูปแบบ

เซลล์ การแทนที่ รูปแบบ/สกุลเงิน ระบุรูปแบบของทศนิยม สกุลเงิน และเปอร์เซ็นต์ยอดเงินในคอลัมน์ การแทนที่การจัดรูปแบบนี้ การจัดรูปแบบใดๆ ที่ระบุไว้ในข้อกำหนดของรายงาน หรือค่าเริ่มต้นระบบ

กำหนดการแทนที่รูปแบบสกุลเงินในคอลัมน์รายงาน

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ดับเบิลคลิกเซลล์ แทนที่รูปแบบ/สกุลเงิน ในคอลัมน์ยอดเงิน
3. ในกล่องโต้ตอบ การแทนที่รูปแบบ เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบ

เพิ่มรหัสควบคุมการพิมพ์

เซลล์ ควบคุมการพิมพ์ สามารถประกอบด้วยรหัสที่ปรับปรุงการแสดงผล หรือคุณลักษณะการพิมพ์ของคอลัมน์ รหัสควบคุมการพิมพ์มีอยู่สองชนิด: รหัสควบคุมการพิมพ์แบบปกติ และรหัสตัวควบคุมการพิมพ์แบบมีเงื่อนไข

รหัสควบคุมการพิมพ์แบบปกติ

รหัสควบคุมการพิมพ์	การแปล	คำอธิบาย
NP	ไม่พิมพ์	ไม่รวมยอดเงินในคอลัมน์นี้จากรายงานที่พิมพ์ และจากการคำนวณ เพื่อรวมคอลัมน์ไม่มีการพิมพ์ในการคำนวณ อ้างอิงถึงคอลัมน์ได้โดยตรงในสูตรการคำนวณ ตัวอย่างเช่น ไม่มีการพิมพ์คอลัมน์ C ถูกรวมอยู่ในการคำนวณต่อไปนี้: B+C+D ไม่มีการพิมพ์คอลัมน์ C ไม่ถูกรวมอยู่ในการคำนวณต่อไปนี้: B:D
XCR	เปลี่ยนเครื่องหมายถ้ายอดดุลโดยทั่วไปของแถวเป็นเครดิต	สร้างงบประมาณหรือรายงานเปรียบเทียบซึ่งผลต่างที่ไม่น่าพึงพอใจใดๆ (เช่น รายได้ไม่เพียงพอ หรือค่าใช้จ่ายเกิน) เป็นค่าลบเสมอ ใช้รหัสนี้กับคอลัมน์ CALC เพื่อกลับเครื่องหมายของยอดเงินคอลัมน์ ถ้ายอดดุลโดยทั่วไปของแถวที่ระบุเป็นเครดิต (ตามที่ระบุโดยคอลัมน์ C ใน ยอดดุลปกติ ของคำนิยามแถว) หมายเหตุ: สำหรับแถว TOT และแถว CAL ซึ่งโดยทั่วไปจะมียอดดุลเครดิต ให้แน่ใจว่าได้ป้อน C ในคอลัมน์ ยอดดุลปกติ ในคำนิยามแถว
X0	ระงับคอลัมน์ที่ทั้งหมดเป็นศูนย์ หรือว่าง	ไม่รวมคอลัมน์ ดีมอนตัวกรอง จากรายงาน ถ้าเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์นั้นว่างเปล่า หรือประกอบด้วยเลขศูนย์อย่างใดอย่างหนึ่ง
SR	ระงับการปัดเศษ	ป้องกันยอดเงินในคอลัมน์นี้จากการถูกปัดเศษ
XR	ระงับการสะสม	ระงับการสะสม ถ้ารายงานใช้แผนภูมิรายงาน ไม่สะสมยอดเงินในคอลัมน์นี้ลงในโหนดหลักในลำดับต่อมา
RP	ทำซ้ำคอลัมน์ในแต่ละหน้า	ทำซ้ำคอลัมน์ที่ระบุในแต่ละหน้าของรายงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้รหัสควบคุมการพิมพ์ RP เพื่อรวมคอลัมน์ของชนิด แถว ที่ดึงในรหัสแถวในทุกหน้า
WT	ตัดข้อความ	ถ้าข้อความในคอลัมน์ยาวเกินไปที่จะพอดีกับช่องว่าง ตัดข้อความเพื่อเก็บข้อความทั้งหมดในคอลัมน์

รหัสควบคุมการพิมพ์แบบมีเงื่อนไข

รหัสควบคุมการพิมพ์แบบมีเงื่อนไข	คำอธิบาย
(ไม่มี)	ล้างการเลือกการพิมพ์แบบมีเงื่อนไข
P<B	แสดงคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น ถ้ารอบระยะเวลาน้อยกว่ารอบระยะเวลาฐาน
P>B	แสดงคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น ถ้ารอบระยะเวลามากกว่ารอบระยะเวลาฐาน
P=B	แสดงคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น ถ้ารอบระยะเวลาเท่ากับรอบระยะเวลาฐาน
P<=B	แสดงคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น ถ้ารอบระยะเวลาน้อยกว่า หรือเท่ากับรอบระยะเวลาฐาน
P>=B	แสดงคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น ถ้ารอบระยะเวลามากกว่า หรือเท่ากับรอบระยะเวลาฐาน

เพิ่มรหัสควบคุมการพิมพ์ไปที่คอลัมน์รายงาน

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ ควบคุมการพิมพ์
3. ในกล่องโต้ตอบ ควบคุมการพิมพ์ เลือกรหัสในรายการ เลือกตัวเลือกควบคุมการพิมพ์ เพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งรหัส กด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกรหัส
4. เลือกตัวเลือกในฟิลด์ ตัวเลือกการพิม์แบบมีเงื่อนไข ตามค่าเริ่มต้น (ไม่มี) จะถูกเลือก คุณสามารถเลือกรหัสการพิมพ์แบบมีเงื่อนไขเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง
5. คลิก ตกลง ระบบจะนำเข้าข้อมูลการชำระเงิน

คำแนะนำ

คุณยังสามารถป้อนรหัสการพิมพ์โดยตรงในเซลล์ ควบคุมการพิมพ์ แยกหลายรหัสควบคุมการพิมพ์ด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ชนิดคอลัมน์

ชนิดของข้อมูลที่แต่ละคอลัมน์รวมไว้ในรายงานจะถูกระบุด้วยค่าในแถว ชนิดคอลัมน์ ในคำนิยามคอลัมน์ คำจำกัดความคอลัมน์แต่ละรายการต้องมีคอลัมน์คำอธิบาย (DESC) อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์และคอลัมน์ยอดเงิน (FD, WKS หรือ CALC) หนึ่งคอลัมน์

หมายเหตุ

รหัสชนิดของคอลัมน์ไม่ใช้กับระบบบัญชีทั้งหมด ถ้าคุณเลือกชนิดที่ไม่ถูกต้องสำหรับระบบการบัญชีของคุณ คอลัมน์นั้นจะว่างเปล่าในรายงาน

ระบุชนิดคอลัมน์

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข

2. ในคอลัมน์ที่เหมาะสม ดับเบิลคลิกที่เซลล์ในแถว ชนิดคอลัมน์

3. ระบุชนิดคอลัมน์ในรายการ ตารางต่อไปนี้อธิบายชนิดคอลัมน์อื่นๆ

   รหัสชนิดคอลัมน์	คำอธิบาย
   ดีมอนตัวกรอง	แสดงข้อมูลทางการเงินเมื่อคุณใช้คอลัมน์ ลิงค์ไปยังมิติทางการเงิน ในคำนิยามแถว เมื่อคุณเลือกชนิดคอลัมน์ FD การตั้งค่าเริ่มต้นจะถูกระบุโดยอัตโนมัติในแถวต่อไปนี้: รหัสสมุดบัญชี/ประเภทแอตทริบิวต์: เกิดขึ้นจริง รหัสสมุดบัญชี/ประเภทแอตทริบิวต์: เกิดขึ้นจริง ปีบัญชี: ฐาน รอบระยะเวลา: ฐาน รอบระยะเวลาที่ครอบคลุม: ประจำงวด ความกว้างของคอลัมน์: 14 คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นนี้
   การคำนวน	แสดงผลลัพธ์ของการคำนวณอย่างง่าย หรือซับซ้อนที่ระบุในเซลล์ สูตร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูงในการรายงานทางการเงิน
   DESC	แสดงคำอธิบายแถวจากคำนิยามแถว ถึงแม้ว่าคอลัมน์คำอธิบายมักจะเป็นคอลัมน์แรกในรายงาน แต่สามารถอยู่ในตำแหน่งใดๆก็ได้
   แถว	แสดงรหัสแต่ละแถวสำหรับแถวทางการเงินจากคอลัมน์ รหัสแถว ในคำนิยามแถว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ คำนิยามแถวในการรายงานทางการเงิน
   ACCT (รหัสบัญชี)	แสดงค่าเซ็กเมนต์ข้อมูลทางการเงิน หรือค่ามิติที่ใช้กับแต่ละแถว สำหรับรายงานรายละเอียดบัญชี และธุรกรรม บัญชีแบบเต็มถูกพิมพ์ (ตัวอย่างเช่น 110140-070-0101) ถ้ามีการระบุช่วงในคอลัมน์ ลิงค์ไปยังมิติทางการเงิน ในคำนิยามแถวที่เชื่อมโยงกัน ช่วงอยู่ภายในวงเล็บเหลี่ยม และถือว่าเป็นค่าเดียว (ตัวอย่างเช่น [110140:110700]-070-[0101:0200]) สำหรับรายงานการเงิน และรายงานระดับสูงที่อาจมีการรวมบัญชีหลายบัญชี ระบบจะพิมพ์ข้อมูลทางการเงินที่เชื่อมโยงจากคำนิยามแถว (ตัวอย่างเช่น 1100:1200)
   เติม	เติมเซลล์ด้วยอักขระที่คุณใส่ในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ถ้าคุณไม่ได้ป้อนอักขระ คอลัมน์จะว่างเปล่า ตัวอย่างเช่น เพื่อเติมคอลัมน์ด้วยจุดไข่ปลา (...) ป้อน เติม '.'
   หน้า	แทรกตัวแบ่งหน้าแนวตั้งในรายงาน คอลัมน์ที่อยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์ หน้า ปรากฏขึ้นบนหน้าอื่น
   ATTR	ถ้าระบบการบัญชีของคุณสนับสนุนแอตทริบิวต์ แสดงแอตทริบิวต์บัญชี หรือธุรกรรมในคอลัมน์ แอตทริบิวต์ ซึ่งต้องใช้กับบัญชีเต็มเดี่ยว แยกอยู่ภายใต้บัญชี หรือข้อมูลธุรกรรมจากข้อมูลทางการเงิน ลักษณะเฉพาะระดับบัญชีแสดงข้อมูลจากบัญชี และลักษณะเฉพาะระดับธุรกรรมแสดงข้อมูลที่เกิดขึ้นในเวลาที่ธุรกรรมนั้นถูกลงรายการบัญชี ถ้าคุณเลือก ATTR เป็นชนิดคอลัมน์ ให้ระบุประเภทลักษณะเฉพาะในแถวรายละเอียด รหัสสมุดบัญชี/ประเภทลักษณเฉพาะ ของคำนิยามคอลัมน์

คอลัมน์มิติทางการเงิน

คำนิยามแถวต่อไปนี้ คำนิยามคอลัมน์ ใช้กับคอลัมน์ที่มีชนิดคอลัมน์ FD (ยอดเงินจากมิติทางการเงิน)

เซลล์ รหัสสมุดบัญชี/ประเภทแอตทริบิวต์

เซลล์ รหัสสมุดบัญชี/ประเภทแอตทริบิวต์ ระบุรหัสสมุดบัญชีสำหรับข้อมูลในคอลัมน์ FD คำนิยามคอลัมน์สามารถรวมหลายคอลัมน์ที่เกิดขึ้นจริง งบประมาณ และทางสถิติ คำนิยามคอลัมน์ยังสามารถแสดงรอบระยะเวลาอื่น เช่น ปัจจุบัน หรือตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน และยอดเงินอื่น รายการของรหัสสมุดบัญชีแสดงถึงตัวเลือก งบประมาณ และทางสถิติที่เกิดขึ้นจริง (ไม่ใช่ทางการเงิน) ที่ได้กำหนดไว้ในข้อมูลทางการเงินของคุณ

เซลล์ปีบัญชี

เซลล์ ปีบัญชี ระบุปีบัญชีที่คอลัมน์ควรรวม ปีสามารถเชื่อมโยงกับปีพื้นฐานที่ระบุไว้เมื่อสร้างรายงาน โดยตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้มีดังต่อไปนี้

ตัวเลือก	คำอธิบาย
ฐาน	ใช้ปีพื้นฐานที่ระบุไว้ในเวลาการรายงาน
ฐาน+#	ใช้ปีที่ # ปีหลังจากปีพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น จะใช้สามปีหลังจากปีพื้นฐาน ป้อน ฐาน+3
ฐาน-#	ใช้ปีที่ # ปีหลังจากปีพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น จะใช้ปีก่อนหน้า ป้อน ฐาน-1
#	ป้อนปีบัญชีจริง

เซลล์รอบระยะเวลา

เซลล์ รอบระยะเวลา: ระบุรอบระยะเวลาทางบัญชีที่คอลัมน์ควรรวม รอบระยะเวลาสามารถเชื่อมโยงกับรอบระยะเวลาฐานที่ระบุไว้เมื่อสร้างรายงาน โดยตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้มีดังต่อไปนี้

ตัวเลือก	คำอธิบาย
ฐาน	ใช้รอบระยะเวลาฐาน
ฐาน+#	ใช้รอบระยะเวลาที่ # รอบระยะเวลาหลังจากรอบระยะเวลาพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น จะใช้สามรอบระยะเวลาหลังจากรอบระยะเวลาพื้นฐาน ป้อน ฐาน+3
ฐาน-#	ใช้รอบระยะเวลาที่ # รอบระยะเวลาก่อนรอบระยะเวลาพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น จะใช้รอบระยะเวลาก่อนหน้า ป้อน ฐาน-1
ฐาน-#:ฐาน	ใช้รอบระยะเวลาต่างๆ จากหลายรอบระยะเวลาก่อนหน้ารอบระยะเวลาพื้นฐานตามรอบระยะเวลาพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น จะใช้สามรอบระยะเวลาก่อนหน้า และรอบระยะเวลาพื้นฐาน ป้อน ฐาน-3:BASEฐาน
ฐาน:ฐาน+#	ใช้รอบระยะเวลาต่างๆ จากรอบระยะเวลาพื้นฐานตามหลายรอบระยะเวลาหลังจากรอบระยะเวลาพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น จะใช้รอบระยะเวลาพื้นฐาน และสองรอบระยะเวลาต่อไป ป้อน ฐาน:ฐาน+2
ฐาน-#:ฐาน+#	ใช้รอบระยะเวลาต่างๆ จากหลายรอบระยะเวลาก่อนหน้ารอบระยะเวลาพื้นฐาน ไปยังหลายรอบระยะเวลาหลังจากรอบระยะเวลาพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น จะใช้สามรอบระยะเวลาก่อนหน้า รอบระยะเวลาพื้นฐาน และสองรอบระยะเวลาต่อไป ป้อน ฐาน-3:ฐาน+2
1:ฐาน	ใช้รอบระยะเวลาต่างๆ จากรอบระยะเวลาแรกตามรอบระยะเวลาพื้นฐาน
#	ใช้จำนวนรอบระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจงเสมอ ไม่แนะนำให้คุณใช้ตัวเลือกนี้ เพราะจะช่วยลดความยืดหยุ่นของคำนิยามคอลัมน์
#:#	ใช้ช่องของรอบระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจงเสมอ ไม่แนะนำให้คุณใช้ตัวเลือกนี้ เพราะจะช่วยลดความยืดหยุ่นของคำนิยามคอลัมน์

คุณสามารถก้าวเข้าสู่ขอบเขตปีบัญชีในรอบระยะเวลาข้อมูลจำเพาะใดๆ และคุณสามารถผสมปีในช่วงรอบระยะเวลา ตัวอย่างเช่น คุณระบุรอบระยะเวลาเป็น ฐาน-5 (เพื่อแสดงถึงหกรอบระยะเวลาที่ผ่านมา) และรันรายงานที่มีรอบระยะเวลาพื้นฐานเป็น 2 ในกรณีนี้ รายงานจะแสดงข้อมูลสำหรับสองรอบระยะเวลาของปีบัญชีที่ระบุแรก และสี่รอบระยะเวลาสุดท้ายของปีบัญชีก่อนหน้านี้

ระบุรอบระยะเวลาสำหรับคอลัมน์ FD

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ในคอลัมน์ ดีมอนตัวกรอง ดับเบิลคลิกเซลล์ในแถว รอบระยะเวลา และจากนั้นเลือกตัวเลือกในรายการ
3. ในแถบสูตรด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง หรือในเซลล์ รอบระยะเวลา ให้กรอกข้อมูลสูตร แทนเครื่องหมายตัวเลขใดๆ (#) ด้วยค่าเหมาะสม

เซลล์รอบระยะเวลาที่ครอบคลุม

เซลล์ รอบระยะเวลาที่ครอบคลุม ระบุยอดเงินที่คอลัมน์ควรแสดง ยอดเงินนี้จะเชื่อมโยงกับค่าในเซลล์ ปีบัญชี และ รอบระยะเวลา สำหรับคอลัมน์ โดยตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้มีดังต่อไปนี้

ตัวเลือก	คำอธิบาย
ประจำงวด	แสดงผลรวมของกิจกรรมสำหรับรอบระยะเวลาปัจจุบัน หรือช่วงรอบระยะเวลา
ประจำงวด/BB	แสดงยอดดุลต้นงวดสำหรับรอบระยะเวลาปัจจุบัน หรือช่วงรอบระยะเวลา
YTD	แสดงผลรวมของกิจกรรมตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน รวมยอดดุลต้นงวดสำหรับปี
YTD/BB	แสดงยอดดุลต้นงวดสำหรับปี

ระบุรอบระยะเวลาที่ครอบคลุมสำหรับคอลัมน์ดีมอนตัวกรอง

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ในคอลัมน์ FD ดับเบิลคลิกที่เซลล์ในแถว รอบระยะเวลาที่ครอบคลุม และเลือกตัวเลือกในรายการ

ตัวกรองแอตทริบิวต์ในคำนิยามคอลัมน์

แอตทริบิวต์เป็นค่าข้อมูลทางการเงินที่กำหนดบัญชี หรือธุรกรรมเพิ่มเติม แอตทริบิวต์บัญชีรวม สินทรัพย์ หนี้สิน รายได้ และ ค่าใช้จ่าย แอตทริบิวต์ธุรกรรมรวม คำอธิบายธุรกรรม และ วันที่ใช้ในธุรกรรม การสนับสนุนแอททริบิวต์อาจแตกต่างกันระหว่างกัน Microsoft Dynamics 365 Finance เซลล์ ตัวกรองแอตทริบิวต์ จำกัดข้อมูลในคอลัมน์ FD ไปยังค่าหรือช่วงที่เฉพาะสำหรับประเภทแอตทริบิวต์ ถึงแม้ว่าคุณลักษณะนี้สามารถใช้ร่วมกับคอลัมน์ ATTR แต่คอลัมน์ ATTR ไม่จำเป็นต้องใช้ ในคอลัมน์ FD มีขีดจำกัดในบัญชี หรือธุรกรรมที่รายงานจะรวมจากตัวกรองแอตทริบิวต์

หมายเหตุ

ในการดูว่าระบบ ERP ของคุณสนับสนุนลักษณะเฉพาะใดบ้าง ให้ดูคู่มือการรวมสำหรับระบบของคุณ

ใช้ตัวกรองแอตทริบิวต์สำหรับคอลัมน์ดีมอนตัวกรองในรายงาน

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ ตัวกรองแอตทริบิวต์ สำหรับคอลัมน์ FD
3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองแอตทริบิวต์ ดับเบิลคลิกที่เซลล์ในคอลัมน์ แอตทริบิวต์ จากนั้น เลือกชนิดตัวกรอง
4. เพื่อจำกัดผลลัพธ์เพิ่มเติม ป้อนช่วงในคอลัมน์ จาก และ ไป เซลล์ จาก ต้องมีค่า
5. คลิก ตกลง ระบบจะนำเข้าข้อมูลการชำระเงิน

ตัวอย่างของตัวกรองแอตทริบิวต์

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงส่วนหนึ่งของคำอธิบายคอลัมน์ที่มีแอตทริบิวต์ของบัญชีในแถว รหัสสมุดบัญชี/ประเภทแอตทริบิวต์ ตัวกรองแอตทริบิวต์สำหรับคอลัมน์นี้ระบุช่วงของค่าที่จะรวมไว้ในรายงาน

ตัวกรอง	A	B
ชนิดคอลัมน์	DESC	ดีมอนตัวกรอง
รหัสสมุดบัญชี/ประเภทลักษณเฉพาะ		เกิดขึ้นจริง
ปีบัญชี		ฐาน
รอบระยะเวลา		1:ฐาน
รอบระยะเวลาที่ครอบคลุม		ประจำงวด
...
ความกว้างของคอลัมน์	30
...
ตัวกรองแอททริบิวต์		ข้อมูลอ้างอิง=[01:10]

ตัวกรองมิติในคำนิยามคอลัมน์

ตัวกรองมิติจะใช้เพื่อจำกัดคอลัมน์ ดีมอนตัวกรอง เป็นค่ามิติเฉพาะ ตัวกรองนี้สามารถรวมมิติเดียว ช่วงมิติ หรือกลุ่มมิติ และยังสามารถรวมชุดค่ามิติไว้ด้วย เนื่องจากค่ามิติอาจแตกต่างกัน ..\มิติทางการเงิน\ระบบที่อิงมิติไม่ต้องสอดคล้องกับความยาวที่แน่นอน ตัวกรองจะถูกใช้ โดยไม่คำนึงถึงว่ารายงานจะรวมแผนภูมิการรายงาน คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน (* หรือ ?) ในตำแหน่งใดก็ได้ เมื่อคุณระบุหลายบัญชี ใส่เครื่องหมายจุลภาคระหว่างบัญชี ดังตัวอย่างต่อไปนี้: +Account=[1200], +Account=[1100], Department=[01?] บัญชีเฉพาะจะได้รับทุกแผนก คุณสามารถแยกมิติแผนกจากตัวกรองมิติ ตัวอย่างเช่น ทั้งตัวกรองมิติต่อไปนี้จะถูกจัดการในลักษณะเดียวกัน:

• +Account=[1100],Department
• +Account=[1100]

คุณยังสามารถใช้ชุดข้อมูลของอักขระตัวอักษร และตัวเลขสำหรับการจับคู่ที่แน่นอน และคุณสามารถกำหนดมิติบางส่วน ตัวอย่างเช่น สถานที่ = [10*] รวมค่ามิติสถานที่ทั้งหมดที่เริ่มต้นด้วย 10

ใช้ตัวกรองมิติสำหรับคอลัมน์ในรายงาน

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ ตัวกรองมิติ สำหรับคอลัมน์ FD
3. ในกล่องโต้ตอบ มิติ ป้อนตัวกรองเพื่อใช้
4. คลิก ตกลง ระบบจะนำเข้าข้อมูลการชำระเงิน

รูปแบบรายงานหลายสกุลเงินในคำนิยามคอลัมน์

รายงานสกุลเงินที่หลากหลายสามารถแสดงยอดเงินในสกุลเงินทางบัญชีของบัญชีแยกประเภท การรายงานของบัญชีแยกประเภท สกุลเงินธุรกรรมเริ่มต้น หรือสกุลเงินการรายงานที่ถูกแปล สกุลเงินทางบัญชีของบริษัทถูกกำหนดในการตั้งค่าบัญชีแยกประเภท อย่าสับสนการตั้งค่านี้กับการตั้งค่าตัวเลือกภูมิภาคของระบบปฏิบัติงาน ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกสัญลักษณ์สกุลเงินเริ่มต้นที่จะถูกใช้ในรายงานได้ เซลล์ที่เกี่ยวข้องกับสกุลเงินต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานในคำนิยามคอลัมน์:

• การแสดงสกุลเงิน– ระบุชนิดของสกุลเงิน (การลงบัญชี การรายงาน ธุรกรรม หรือการรายงานที่แปล) ที่แสดงธุรกรรมอยู่ ฟังก์ชันการแปลเป็นสกุลเงินการรายงาน บางครั้งเรียกว่าการแปลงสกุลเงิน การแปลงสกุลเงินเป็นความสามารถในการรายงานยอดเงินบัญชีแยกประเภททั่วไปในสกุลเงินที่อาจไม่ใช่สกุลเงินการรายการหรือเชิงฟังก์ชันของบริษัท หรือสกุลเงินที่ธุรกรรมถูกป้อนไว้
• ตัวกรองสกุลเงิน – ระบุตัวกรองข้อมูลสกุลเงิน ธุรกรรมที่ป้อนในสกุลเงินที่เลือกเท่านั้นจะแสดงอยู่ในรายงาน

เพื่อกำหนดสกุลเงินทางบัญชีของบริษัท ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ใน Report Designer บนเมนู บริษัท คลิก บริษัท
2. ในกล่องโต้ตอบ บริษัท เลือกบริษัท จากนั้นคลิก ดู
3. ในกล่องโต้ตอบ ดูบริษัท ใต้ ตัวเลือกภูมิภาค คุณสามารถดูสกุลเงินที่กำหนดไว้สำหรับบริษัทที่เลือก

ระบุสกุลเงินในรายงานหลายสกุลเงิน

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ การแสดงสกุลเงิน ในคอลัมน์ FD ที่เหมาะสม และจากนั้นเลือกตัวเลือกสำหรับการแสดงข้อมูลสกุลเงิน: สกุลเงินทางบัญชีของบัญชีแยกประเภท การรายงานบัญชีแยกประเภท สกุลเงินธุรกรรม หรือเลือกที่จะแปลเป็นสกุลเงินการรายงานที่แตกต่างกัน
3. ดับเบิลคลิกเซลล์ ตัวกรองสกุลเงิน ในคอลัมน์ ดีมอนตัวกรอง ที่เหมาะสม จากนั้นเลือกรหัสสกุลเงินที่เหมาะสมในรายการ ธุรกรรมที่ป้อนในสกุลเงินนี้เท่านั้นที่จะแสดงอยู่ในรายงาน

ตัวอย่างสำหรับเซลล์การแสดงสกุลเงิน และตัวกรองสกุลเงิน

ผู้ใช้ได้สร้างการเลือกสกุลเงินต่อไปนี้ในคำนิยามคอลัมน์ของพวกเขา:

• ตัวกรองสกุลเงิน: นั้น
• การแสดงสกุลเงิน: สกุลเงินทางบัญชีจากบัญชีแยกประเภท (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

เนื่องจากตัวกรองสกุลเงินที่ถูกเลือก รายงานจะรวมเฉพาะธุรกรรมที่ป้อนเป็นเยนญี่ปุ่น (JPY) เนื่องจากการแสดงสกุลเงินที่ถูกเลือก รายงานแสดงธุรกรรมเหล่านั้นในสกุลเงินทางบัญชีเป็นดอลลาร์สหรัฐฯ (USD)

ชุดตัวกรองสกุลเงิน และการแสดงสกุลเงิน

ตารางต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์ของรายงานที่เกิดขึ้นสำหรับชุดต่างๆ ของตัวเลือกในเซลล์ การแสดงสกุลเงิน และเซลล์ ตัวกรองสกุลเงิน เนื่องจากมีการทำการเลือก สกุลเงินหลักคือ USD

เซลล์แสดงสกุลเงิน	เซลล์ตัวกรองสกุลเงิน	ผลลัพธ์รายงาน
สกุลเงินของธุรกรรม	เยน	Y6,000 – ผลลัพธ์แสดงเฉพาะธุรกรรมที่ป้อนเป็น JPY
สกุลเงินทางบัญชีจากบัญชีแยกประเภท	เยน	$60 – ผลลัพธ์แสดงเฉพาะธุรกรรมที่ป้อนใน JPY และแสดงธุรกรรมเหล่านั้นเป็น USD หมายเหตุ: อัตราการแปลงคือ ประมาณ 100 JPY ต่อ USD
สกุลเงินทางบัญชีจากบัญชีแยกประเภท	ว่าง	$2,310 – ผลลัพธ์จะแสดงข้อมูลทั้งหมดในสกุลเงินทางบัญชีที่ระบุในบัญชีแยกประเภท หมายเหตุ: จำนวนนี้คือผลรวมของธุรกรรมทั้งหมดในสกุลเงินทางบัญชี
สกุลเงินของธุรกรรม	ว่าง	$2,250 – ผลลัพธ์แสดงยอดเงินทั้งหมดในสกุลเงินที่ธุรกรรมใช้ นี่หมายความว่า ผลรวมจะเพิ่มเข้าด้วยกันกับยอดเงินจากสกุลเงินที่แตกต่างกัน

คอลัมน์การคำนวณในคำนิยามคอลัมน์

ชนิดคอลัมน์ CALC ในคำนิยามคอลัมน์ สนับสนุนการคำนวณที่ซับซ้อนในเซลล์ สูตร และสามารถรวมตัวดำเนินการ +, -, * และ / รวมทั้งคำสั่ง IF/THEN/ELSE คอลัมน์คำนวณยังสามารถอ้างอิงไปคอลัมน์อื่น แม้แต่คอลัมน์ในลำดับต่อไป นอกจากนี้ คอลัมน์การคำนวณอาจประกอบด้วยปีบัญชี และรอบระยะเวลาเพื่อสนับสนุนส่วนหัวสำหรับคอลัมน์ สูตรการคำนวณสามารถมีความยาวถึง 1,024 อักขระ เมื่อแสดงผลลัพธ์จากการคำนวณด่วนเป็นเปอร์เซ็นต์ ใช้รูปแบบพิเศษแทน

หมายเหตุ

ผลลัพธ์ของสูตรการคำนวณจะไม่รวมค่าต่างๆ ในช่วงคอลัมน์ที่ไม่พิมพ์ ตัวอย่างเช่น A:D พิมพ์ 0 (ศูนย์) ในขณะที่คำนวณค่า A+B+C สำหรับค่าที่ไม่ได้การพิมพ์

ตัวดำเนินการในคอลัมน์การคำนวณ

การเพิ่ม ลบ คูณ หรือแบ่งคอลัมน์ ป้อนจดหมายคอลัมน์ตามลำดับการคำนวณ และจากนั้นใช้ตัวดำเนินการที่เหมาะสมเพื่อแยกจดหมายคอลัมน์ ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงตัวดำเนินการที่คุณสามารถใช้ในคอลัมน์การคำนวณ

ผู้ปฏิบัติการ	ตัวอย่างของการคำนวณ	คำอธิบาย
+	A+C	เพิ่มยอดเงินในคอลัมน์ A ไปยังยอดเงินในคอลัมน์ C
:	A:C A:C-D	เพิ่มช่วงของคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน ตัวอย่างเช่น สูตร A:C เพิ่มผลบวกของคอลัมน์ A ถึง C และสูตร A:C-D เพิ่มผลบวกของคอลัมน์ A ถึง C และจากนั้นลบยอดเงินในคอลัมน์ D
-	A-C	หักลบยอดเงินในคอลัมน์ A จากยอดเงินในคอลัมน์ C หมายเหตุ: คุณสามารถใช้เครื่องหมายลบ (-) เพื่อกลับเครื่องหมายในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ใช้ -A+B เพื่อเพิ่มการย้อนกลับของยอดเงินในคอลัมน์ A ไปยังยอดเงินในคอลัมน์ B
*	A*C	คูณยอดเงินในคอลัมน์ A กับยอดเงินในคอลัมน์ C
/	A/C	หารยอดเงินในคอลัมน์ A ด้วยยอดเงินในคอลัมน์ C

ใช้สูตรการคำนวณในคำนิยามคอลัมน์

1. ใน Report Designer เปิดคำนิยามคอลัมน์เพื่อแก้ไข
2. ในคอลัมน์ CALC ที่เหมาะสม ป้อนสูตรในเซลล์ สูตร

การคำนวณที่ซับซ้อน

การคำนวณที่ซับซ้อนสามารถประกอบด้วยชุดการอ้างอิงเซลล์ ตัวดำเนินการ ค่า และระดับเครื่องหมายวงเล็บที่ซ้อนกัน ตัวอย่างเช่น เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยของคอลัมน์ A และ B ใช้สูตรการคำนวณ ((A+B)/2)

ระบุเซลล์รายงานในการคำนวณคอลัมน์

คุณสามารถอ้างอิงไปยังเซลล์รายงานที่ระบุ โดยการป้อนจดหมายคอลัมน์ และรหัสแถว ตัวอย่างเช่น B.100 อ้างอิงถึงรหัสแถว 100 ในคอลัมน์ B คุณสามารถหารทั้งคอลัมน์ด้วยเซลล์รายงานที่ระบุในคอลัมน์เดียวกัน ตัวอย่างเช่น การคำนวณ B/B.100 หมายความว่ายอดเงินในคอลัมน์ B ควรถูกหารด้วยค่าในรหัสแถว 100 ในคอลัมน์ B ถ้าการคำนวณอ้างถึงคอลัมน์ที่ขึ้นอยู่กับคอลัมน์อื่น คอลัมน์ไม่เป็นอิสระได้รับการแก้ไขก่อน ถ้าคุณอ้างอิงคอลัมน์ไปยังคอลัมน์อื่นที่อ้างอิงกลับไปยังคอลัมน์แรก คุณจะก่อให้เกิดการผิดพลาดข้อมูลอ้างอิงแบบวน

หมายเหตุ

การคำนวณอาจไม่ถูกต้อง หากคุณเปลี่ยนระดับความสำคัญในการคำนวณสำหรับรายงาน คุณสามารถเซ็ตระดับความสำคัญของการคำนวณในแท็บ การตั้งค่า ของข้อกำหนดของรายงาน

คูณ หรือหารคอลัมน์ด้วยแถวพื้นฐาน

คุณสามารถสร้างคอลัมน์ที่แสดงค่าทั้งหมดในคอลัมน์ที่ระบุเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนพื้นฐาน ดังนั้น คุณสามารถแสดงความสัมพันธ์ระหว่างแถว เช่น เปอร์เซ็นต์ของแถวขาย หรือเปอร์เซ็นต์แถวของค่าใช้จ่ายรวม เพื่อคูณ หรือหารแต่ละแถวในคอลัมน์ที่ระบุด้วยแถวพื้นฐาน ป้อนคอลัมน์ที่จะใช้ในการคำนวณ จากนั้นป้อน * BASEROW หรือ /BASEROW ตัวอย่างเช่น ป้อน C*BASEROW หรือ C/BASEROW

หมายเหตุ

เมื่อคุณใช้การคำนวณแถวฐานในคำนิยามคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคำนิยามแถวที่ใช้กับคำนิยามคอลัมน์นี้มีแถวฐานสำหรับการคำนวณอย่างน้อยหนึ่งแถว

หารยอดเงินในคอลัมน์ด้วยจำนวนรอบระยะเวลา

คุณสามารถหารยอดเงินในคอลัมน์ด้วยจำนวนรอบระยะเวลาที่ระบุ ตัวอย่างเช่น สูตร B/รอบระยะเวลา หารค่าในคอลัมน์ B ด้วยจำนวนรอบระยะเวลาในคอลัมน์ B ถ้าการคำนวณครอบคลุมหลายคอลัมน์ ระบุจำนวนของรอบระยะเวลาที่จะใช้ในการคำนวณ ตัวอย่างเช่น สูตร (B+C)/รอบระยะเวลา เพิ่มยอดเงินในคอลัมน์ B และคอลัมน์ C จากนั้นหารผลลัพธ์ด้วยค่ารอบระยะเวลา

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

นิยามแถวโปรแกรมออกแบบรายงานทางการเงิน

ตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูงใน การรายงานทางการเงิน