ฝังข้อมูลและรูปร่างในเอกสารที่คุณสร้างโดยใช้ ER

คุณสามารถใช้เครื่องมือการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) เพื่อออกแบบรายงานที่คุณสามารถรันเพื่อสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องใช้ คุณสามารถใช้เอกสาร Microsoft Excel หรือ Microsoft Word เพื่อระบุโครงร่างของรายงานได้ ตัวออกแบบการดำเนินงาน ER ช่วยให้คุณสามารถแนบเอกสาร Excel หรือ Word เป็นเท็มเพลตสำหรับรายงาน องค์ประกอบที่มีชื่อในเท็มเพลตที่แนบจะเชื่อมโยงกับองค์ประกอบรูปแบบของรายงาน ER องค์ประกอบรูแปบบของรายงาน ถูกเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูล องค์ประกอบเหล่านี้จะระบุข้อมูลที่จะถูกป้อนลงในเอกสารที่สร้างขึ้นในขณะทำงาน

ฟังก์ชันใหม่นี้เกินกว่าความสามารถ ER ที่มีอยู่ในการสร้างเอกสารในรูปแบบ Microsoft Office สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้เล่นคู่มืองานต่อไปนี้ คุณสามารถดูคู่มืองานเหล่านี้ภายใต้กระบวนการทางธุรกิจ 7.5.4.3 Acquire/Develop IT service/solution components (10677)

• ER ออกแบบการตั้งค่าคอนฟิกสำหรับการสร้างรายงานในรูปแบบ OPENXML
• ER ออกแบบการตั้งค่าคอนฟิกสำหรับการจัดทำรายงานในรูปแบบ Microsoft WORD

ฝังรูปภาพในเอกสาร Excel

ฝังรูปภาพในเวิร์กชีต Excel

ขั้นแรก คุณต้องเพิ่มตัวยึดสำหรับรูปภาพในเอกสาร Excel เปิดสมุดงาน Excel และเพิ่มรูปภาพเป็นตัวยึดสำหรับรูปที่คุณจะเพิ่มในภายหลัง จากนั้นใช้เครื่องมือ ER เพื่อเพิ่มการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ใหม่ เพื่อรวมรายงานที่คุณออกแบบอยู่ แนบสมุดงาน Excel เป็นเท็มเพลตไว้สำหรับรูปแบบของรายงาน แล้วนําเข้าเนื้อหาของสมุดงานลงในรูปแบบ ER จะมีการสร้างนิยามรูปแบบโดยอัตโนมัติ ตัวยึดรูปภาพที่คุณเพิ่มจะรวมอยู่ในนิยามรูปแบบ ER เป็นองค์ประกอบ CELL

หมายเหตุ

คุณสามารถระบุนิยามรูปแบบด้วยตนเองแทนการนําเข้า เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลง รูปแบบจะได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง

จากนั้น ให้ผูกองค์ประกอบ CELL ของรูปแบบ ER กับฟิลด์จากแหล่งข้อมูลของรูปแบบที่ให้ข้อมูลของรูปภาพในรูปแบบฐานสองขณะรันไทม์ เมื่อใช้รูปแบบข้อมูล ER เป็นแหล่งข้อมูลของรูปแบบ ชนิดข้อมูลของฟิลด์ต้องเป็น คอนเทนเนอร์ ปัจจุบัน ฟิลด์รูปแบบข้อมูล ER ที่มีชนิดข้อมูล คอนเทนเนอร์ สามารถผูกกับแหล่งข้อมูลหลายชนิดที่ส่งคืนรูปภาพในรูปแบบฐานสอง คุณสามารถเข้าถึงฟิลด์ในตารางข้อมูลและไฟล์ที่ถูกแนบกับเรกคอร์ดของตารางข้อมูลได้ โดยใช้กรอบงานการจัดการเอกสาร

สำคัญ

• ถ้าคุณต้องการเติมตัวยึดรูปภาพในเอกสารที่คุณสร้างโดยใช้เท็มเพลต Excel รูปแบบ ER ต้องมีองค์ประกอบ CELL ที่อ้างอิงถึงองค์ประกอบรูปภาพที่มีชื่อในเท็มเพลต Excel มิฉะนั้น ตัวยึดรูปภาพจะไม่ปรากฏในผลลัพธ์ของรายงาน ถ้าการผูกองค์ประกอบ CELL ไม่ส่งคืนข้อมูลขณะรันไทม์ เอกสารที่สร้างขึ้นจะแสดงตัวยึดรูปภาพจากเท็มเพลต เมื่อต้องการซ่อนรูปภาพในเอกสารที่คุณสร้างขึ้น ให้กําหนดองค์ประกอบ CELL และระบุว่านิพจน์ การเปิดใช้งาน ควรส่งคืนค่า FALSE
• ในเท็มเพลต Excel ให้ใช้ชื่อเฉพาะกับทุกองค์ประกอบ องค์ประกอบเหล่านี้รวมรูปภาพและเซลล์ ถ้าคุณใช้ชื่อองค์ประกอบซ้ำกัน เนื้อหาของรายงานที่สร้างขึ้นจะไม่ชัดเจนและสับสน

ฝังรูปภาพในส่วนหัวและส่วนท้ายของเวิร์กชีต Excel

ใช้เอกสารสมุดงาน Excel เป็นเท็มเพลตเพื่อระบุโครงร่างของรายงาน สมุดงานอาจประกอบด้วยเวิร์กชีตหลายเวิร์กชีต โดยแต่ละเวิร์กชีตสามารถออกแบบได้เพื่อให้มีส่วนหัวและส่วนท้าย Excel สนับสนุนรูปภาพในส่วนหัวและส่วนท้ายของทุกเวิร์กชีตได้มากถึงสามรูป รูปภาพสามารถวางด้านซ้าย ขวา หรือกึ่งกลาง

ใน Finance Release 10.0.21 คุณสามารถจัดการรูปภาพส่วนหัวและส่วนท้ายที่สร้างขึ้นโดยโซลูชัน ER ที่มีเท็มเพลต Excel

ถ้าคุณต้องการให้รูปภาพเริ่มต้นปรากฏในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารที่สร้าง คุณสามารถเพิ่มรูปภาพในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเวิร์กชีตของเท็มเพลต ER ได้ หากต้องการเข้าถึงรูปภาพนี้ในรูปแบบ ER ของคุณ คุณต้องเพิ่มส่วนประกอบ รูปภาพ ภายใต้ส่วนประกอบ ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย ของรูปแบบ ตั้งค่าคอนฟิกการปรับแนวของส่วนประกอบ รูปภาพ ตามความเหมาะสม

คุณยังสามารถใช้ส่วนประกอบ รูปภาพ เพื่อวางรูปภาพลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารที่สร้างขณะรันไทม์ได้ ถึงแม้ว่าเท็มเพลตจะไม่มีรูปภาพเริ่มต้น เพื่อระบุเนื้อหาของสื่อที่ควรลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารที่สร้างขึ้นเป็นรูปภาพใหม่หรือแทนที่รูปภาพเริ่มต้น คุณต้องผูกส่วนประกอบ รูปภาพ เข้ากับแหล่งข้อมูลชนิด คอนเทนเนอร์ ที่แสดงถึงรูปภาพในรูปแบบฐานสอง

ส่วนประกอบ ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย ทุกตัว สามารถมีส่วนประกอบ รูปภาพ หนึ่งส่วนสำหรับการปรับแนวที่สนับสนุน ได้แก่: ซ้ายกลาง และ ขวา

คุณสมบัติ ปรับขนาดความสูง ของส่วนประกอบ รูปภาพ ช่วยให้คุณสามารถใช้การผูกข้อมูลที่มีการตั้งค่าคอนฟิก เพื่อควบคุมขนาดของรูปภาพ:

• เลือก ต้นฉบับ เพื่อรักษาขนาดเริ่มต้นของรูปภาพ

• เลือก สัมพันธ์ กับสเกลความสูงของรูปภาพในสัดส่วนกับความสูงของส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่มีรูปภาพนั้น

  • ในกรณีนี้ ต้องกําหนดความสูงของรูปภาพเป็นเปอร์เซ็นต์ของส่วนหัวหรือส่วนท้ายหลัก
  • ถ้าค่าการปรับสเกลเกินกว่า 100 เปอร์เซ็นต์ รูปภาพอาจทับซ้อนกับพื้นที่ข้อมูลของเวิร์กชีตที่สอดคล้องกัน
  • ถ้าความสูงของรูปภาพมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการใช้การปรับสเกล ความกว้างจะเปลี่ยนไปเพื่อรักษาอัตราส่วนกว้างยาวเดิมของรูปภาพด้วย

• เลือก สัมบูรณ์ เพื่อปรับขนาดรูปภาพตามค่าความสูงและความกว้าง (พิกเซล) ที่ให้ไว้ในตอนออกแบบ

  • ถ้าความสูงที่ระบุเกินกว่าความสูงของส่วนหัวหรือส่วนท้ายหลัก รูปภาพอาจทับซ้อนกับพื้นที่ข้อมูลของเวิร์กชีตที่สอดคล้องกัน

คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติ เปิดใช้งาน ของส่วนประกอบ รูปภาพ เพื่อควบคุมการมองเห็นได้ของรูปภาพที่วางอยู่ในเอกสารที่สร้าง โดยใช้ส่วนประกอบนี้

หมายเหตุ

คุณต้องใช้ตัวออกแบบรูปแบบ ER เพื่อเพิ่มส่วนประกอบ รูปภาพ ในรูปแบบ ER ที่แก้ไขได้ คุณไม่สามารถเพิ่มส่วนประกอบเมื่อคุณใช้พื้นที่งาน การจัดการเอกสารทางธุรกิจ เพื่อแก้ไขเท็มเพลตของเอกสารทางธุรกิจ

หากต้องการทราบเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนใน การออกแบบรูปแบบ ER เพื่อสร้างรายงานในรูปแบบ Excel ที่มีรูปภาพแบบฝังในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า

ฝังรูปร่างในเอกสาร Excel

ขั้นแรก คุณต้องเพิ่มตัวยึดสำหรับรูปร่างในเอกสาร Excel เปิดสมุดงาน Excel และเลือก รูปร่างกล่องข้อความ หรือ WordArt เป็นตัวยึดรูปของรูปร่าง จากนั้นใช้เครื่องมือ ER เพื่อเพิ่มการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ใหม่ เพื่อรวมรายงานที่คุณออกแบบอยู่ แนบสมุดงาน Excel เป็นเท็มเพลตไว้สำหรับรูปแบบของรายงาน แล้วนําเข้าเนื้อหาของสมุดงานลงในรูปแบบ ER จะมีการสร้างนิยามรูปแบบโดยอัตโนมัติ ตัวยึดรูปร่างที่คุณเพิ่มจะรวมอยู่ในนิยามรูปแบบ ER เป็นองค์ประกอบ CELL ที่อ้างอิงถึงองค์ประกอบรูปร่าง Excel ที่ตั้งชื่อไว้

หมายเหตุ

คุณสามารถระบุนิยามรูปแบบด้วยตนเองแทนการนําเข้า เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลง รูปแบบจะได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง

จากนั้น ให้ผูกองค์ประกอบ CELL ในรูปแบบ ER กับฟิลด์จากแหล่งข้อมูลของรูปแบบที่ให้ข้อมูลขณะรันไทม์ สามารถแปลงข้อมูลนี้เป็นสตริงข้อความได้ เมื่อองค์ประกอบ CELL ในรูปแบบ ER อ้างถึงองค์ประกอบรูปร่างในเท็มเพลต Excel ที่สนับสนุนข้อความ ข้อความที่ให้ไว้โดยผ่านการผูกนี้เมื่อรันไทม์จะแสดงขึ้นในรูปร่างในเอกสารที่สร้างขึ้น

สำคัญ

• ถ้าคุณต้องการใช้เท็มเพลต Excel ที่มีตัวยึดรูปร่างเพื่อสร้างเอกสารใหม่ รูปแบบ ER ต้องมีองค์ประกอบ CELL ที่อ้างอิงถึงองค์ประกอบรูปร่าง Excel มิฉะนั้น ตัวยึดรูปร่างจะไม่ปรากฏในผลลัพธ์ของรายงาน ถ้าการผูกองค์ประกอบ CELL ที่อ้างอิงถึงองค์ประกอบรูปร่าง Excel ที่ตั้งชื่อไว้ไม่ส่งคืนข้อมูลที่รันไทม์ เอกสารที่สร้างขึ้นจะแสดงข้อความของตัวยึดระยะของรูปร่างจากเท็มเพลต Excel เมื่อต้องการซ่อนรูปร่างในเอกสารที่คุณสร้างขึ้น ให้กําหนดองค์ประกอบ CELL ที่จะอ้างถึงองค์ประกอบรูปร่าง Excel ที่ตั้งชื่อ และระบุว่านิพจน์ การเปิดใช้งาน ควรส่งคืนค่า FALSE
• ในเท็มเพลต Excel ให้ใช้ชื่อเฉพาะกับทุกองค์ประกอบ องค์ประกอบเหล่านี้รวมรูปร่างและเซลล์ ถ้าคุณใช้ชื่อองค์ประกอบซ้ำกัน เนื้อหาของรายงานที่สร้างขึ้นจะไม่ชัดเจนและสับสน

ฝังรูปภาพในเอกสาร Word

สำคัญ

คุณสามารถกลับมาใช้รูปแบบ ER ที่ใช้เท็มเพลต Excel อีกครั้ง เพื่อสร้างเอกสารที่มีรูปภาพแบบฝังอยู่ด้วยได้ ในรูปแบบ ER ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุชื่อให้กับองค์ประกอบ CELL ซึ่งอ้างอิงถึงองค์ประกอบรูปภาพที่ตั้งชื่อไว้ใน Excel และผูกกับแหล่งข้อมูลที่จะส่งคืนรูปภาพขณะรันไทม์

ก่อนอื่น คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกโครงร่างของเอกสาร Word ใช้ตัวควบคุม เนื้อหารูปภาพ เพื่อสร้างตัวยึดสำหรับรูปภาพที่ฝัง หากต้องการเข้าถึงตัวควบคุมนี้ คุณต้องให้แท็บ นักพัฒนา มองเห็นได้บน Word Ribbon ก่อน

จากนั้น ให้ลบเท็มเพลต Excel ออกจากรูปแบบ ER และแนบเอกสารเท็มเพลต Word อัพเดตการอ้างอิงถึงเท็มเพลตและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ โครงสร้างของรูปแบบ ER ปัจจุบันที่ได้รับการบันทึกไปยังเท็มเพลต Word เป็นส่วน XML แบบกำหนดเองใหม่ ที่มีชื่อว่า รายงาน

จากนั้น ให้บันทึกเท็มเพลต Word ของรูปแบบ ER ปัจจุบันลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดเท็มเพลต และเปิดบานหน้าต่าง การแม็ป XML ค้นหาส่วน XML แบบกำหนดเองที่ชื่อ รายงาน แล้วชี้ไปที่องค์ประกอบ CELL ในรายงาน ER ที่ผูกกับแหล่งข้อมูลที่ส่งคืนรูปภาพในรูปแบบฐานสอง แม็ปสินค้าของส่วน XML นี้กับตัวควบคุม เนื้อหาของรูปภาพ ที่เลือก และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สุดท้าย ให้ลบเท็มเพลต Word ออกจากรูปแบบ ER และแนบเอกสาร Word ที่มีส่วน XML แบบกำหนดเองที่แม็ปไว้ อัพเดตการอ้างอิงรูปแบบเป็นเท็มเพลต และบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณเปลี่ยนแปลงให้กับรูปแบบ ER นี้

ข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อต้องการสร้างความคุ้นเคยกับรายละเอียดของคุณลักษณะนี้ ให้แสดงชุดคู่มืองาน ER จัดสร้างรายงานในรูปแบบ MS Office ด้วยรูปภาพแบบฝัง คู่มืองานเหล่านี้แสดงวิธีการฝังรูปภาพของโลโกบริษัทและลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุมัติในการตรวจสอบการชำระเงิน ที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือ ER ในเอกสาร Excel และ Word

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการไฟล์ที่ต้องใช้เพื่อให้คู่มืองานทำการ ER สร้างรายงานในรูปแบบ MS Office พร้อมด้วยรูปภาพแบบฝัง ให้เสร็จสมบูรณ์ ดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์ zip ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คำอธิบาย	ชื่อไฟล์
การตั้งค่าคอนฟิกแบบจำลองข้อมูล ER	Model for cheques.xml
การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER	Cheques printing format.xml
รูปโลโก้บริษัท	Company logo.png
รูปภาพลายเซ็น	Signature image.png
รูปภาพลายเซ็นอื่น	Signature image 2.png
เท็มเพลต Microsoft Word สำหรับการพิมพ์เช็คการชำระเงิน	Cheque template Word.docx
เท็มเพลต Microsoft Excel สำหรับการพิมพ์เช็คการชำระเงิน	Cheque template.xlsx

รูปภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างเอกสารที่พิมพ์เพื่อทดสอบการตรวจสอบการชำระเงิน ที่สร้างขึ้นจากเท็มเพลต Excel