สร้างการแจ้งเตือนการจอง
ผู้ส่งจำเป็นต้องต้องตระหนักถึงการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงสถานะที่สำคัญ เพื่อให้แน่ใจในกำหนดการที่ถูกต้องและงานเสร็จสมบูรณ์ทันเวลา นอกเหนือจากการจัดกำหนดการ ผู้ส่งอาจจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการเรื่องข้อกังวลของการเรียกเก็บเงินและความพึงพอใจของลูกค้า
การแจ้งเตือนการจอง นำความสนใจไปที่การแจ้งเตือนที่สำคัญ เพื่อให้ผู้ส่งสามารถจัดกำหนดการด้วยความมั่นใจ การแจ้งเตือนการจองแสดงบันทึกย่อและตัวเตือนบนตารางกำหนดการ และสามารถเกี่ยวข้องกับการจอง ใบสั่งงาน ผู้ใช้ และเอนทิตีอื่นๆ ได้ สามารถถูกเรียกใช้ตามตัวจับเวลา สัญญาณเตือนการตั้งค่า หรือเวิร์กโฟลว์
สร้างการแจ้งเตือนการจอง
การแจ้งเตือนการจองมักจะสร้างผ่านระบบอัตโนมัติ - ไม่ว่าจะเป็นโฟลว์ ปลั๊กอิน หรือผ่านการผสานรวมกับระบบภายนอก นอกจากนี้ยังสามารถสร้างได้ด้วยตนเองจากตารางกำหนดการ
เปิดตารางกำหนดการ เลือกไอคอน การแจ้งเตือนการจอง และเลือก การแจ้งเตือนการจองใหม่
บนฟอร์ม การแจ้งเตือนข้อความ ป้อน ชื่อเรื่อง ปละ คำอธิบาย เพื่อกำหนดข้อความที่ปรากฏบนการแจ้งเตือน
ตั้งค่า วันที่ครบกำหนด สำหรับการแสดงการแจ้งเตือน
เลือกเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ เกี่ยวกับ เพื่อใส่การแจ้งเตือนในไทม์ไลน์ของเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
เลือกผู้ใช้ระบบอย่างน้อยหนึ่งรายในฟิลด์ ผู้รับมอบหมาย ผู้รับมอบหมายแต่ละคนสามารถเลือกที่จะปิดหรือเลื่อนการแจ้งเตือนทีละรายการได้
คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ภายในการแจ้งเตือนการจองได้โดยแก้ไข เทมเพลตการแจ้งเตือนการจอง ในการตั้งค่าแท็บตารางกำหนดการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ การตั้งค่าแท็บตารางกำหนดการ
ดูการแจ้งเตือนการจอง
เมื่อถึงวันที่ครบกำหนดและการแจ้งเตือนปรากฏบนบานหน้าต่างด้านข้างของตารางกำหนดการ ผู้รับมอบหมายงานสามารถปิดหรือเลื่อนการแจ้งเตือนที่ใช้งานอยู่ การเลือกตัวเลือกเลื่อนการเตือนจะเลื่อนการแจ้งเตือนออกไปตามระยะเวลาที่กำหนดได้
การแจ้งเตือนสำหรับ การจองทรัพยากรที่สามารถจองได้ ยังแสดงในตารางกำหนดการพร้อมกับช่วงเวลาการจองอีกด้วย
ไอคอนระบุจำนวนการแจ้งเตือนที่ใช้งานอยู่สำหรับการจองนั้น เลือกหมายเลขเพื่อแสดงการแจ้งเตือน เลื่อนการเตือน หรือ ปิดการเตือน ตามต้องการ
โดยการสร้างการแจ้งเตือนการจอง ระบบจะสร้างเรกคอร์ด สถานะการแจ้งเตือนการจอง หนึ่งรายการโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้รับมอบหมายทุกคน เมื่อลบเรกคอร์ด ให้จดจำความสัมพันธ์ การจอง > การแจ้งเตือนการจอง > สถานะการแจ้งเตือนการจอง