เรียกใช้ System Job จำนวนมากเพื่อตรวจหาเรกคอร์ดที่ซ้ำกัน
หมายเหตุ
หากคุณเปิดใช้งาน โหมดส่วนติดต่อแบบรวมเท่านั้น แล้วก่อนทำตามขั้นตอนในบทความนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้
- เลือก การตั้งค่า (
) บนแถบนำทาง - เลือก การตั้งค่าขั้นสูง
เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลระบบ คุณควรตรวจสอบรายการซ้ำเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ไม่ได้สร้างรายการผู้ติดต่อ บัญชี ลูกค้าเป้าหมาย หรือเรกคอร์ดชนิดอื่นๆ ซ้ำโดยไม่ตั้งใจ
ตัวช่วยสร้างการตรวจสอบรายการซ้ำช่วยคุณตั้งค่า "งาน" จำนวนมากที่พบและล้างเรกคอร์ดที่ซ้ำกัน คุณสามารถจัดกำหนดการให้งานทำงานทุกวัน และสามารถได้รับการยืนยันทางอีเมลเมื่องานเสร็จสมบูรณ์แล้ว
หมายเหตุ
หากยังไม่ได้ดำเนินการ ให้สร้างและเผยแพร่กฎการตรวจหารายการซ้ำ และเปิดการตรวจหารายการซ้ำก่อนที่จะเรียกใช้ตัวช่วยสร้าง ข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่ากฎการตรวจหารายการซ้ำเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบ
ไปที่ การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล
คลิก งานการตรวจหารายการซ้ำ
คลิก ใหม่ หรือเลือกชื่อของงานการตรวจหารายการซ้ำที่คุณต้องการเรียกใช้
คุณจะเห็นตัวช่วยสร้างการตรวจหารายการซ้ำ ซึ่งช่วยคุณในการสร้างงานเพื่อตรวจสอบรายการซ้ำ
คลิก ถัดไป
ในรายการแบบเลื่อนลง ค้นหา เลือกชนิดของเรกคอร์ดที่คุณต้องการตรวจสอบรายการซ้ำ
หมายเหตุ
สิ่งที่คุณเห็นในรายการนี้ขึ้นอยู่กับกฎการตรวจหารายการซ้ำที่เผยแพร่ ข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่ากฎการตรวจหารายการซ้ำเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบ
ในรายการแบบหล่นลง ใช้มุมมองที่บันทึกไว้ เลือกมุมมองถ้าคุณต้องการจำกัดเรกคอร์ดที่ค้นหาให้เป็นเรกคอร์ดในมุมมองนั้น ตัวอย่างเช่น เลือกบัญชีที่ใช้งานอยู่ เมื่อคุณเลือกมุมมอง แอปการมีส่วนร่วมกับลูกค้าเพิ่มเกณฑ์เพื่อค้นหา
หากต้องการจำกัดเรกคอร์ดที่ค้นหาเพิ่มเติม คลิก เลือก แล้วป้อนเกณฑ์ที่คุณต้องการ
คลิก ถัดไป
ยอมรับชื่อเริ่มต้นสำหรับงาน หรือพิมพ์ชื่ออื่น
ป้อนเวลาเริ่มต้นสำหรับงาน และป้อนความถี่ในการเรียกใช้งานในแต่ละวัน (เพื่อเรียกใช้งานทุกวัน พิมพ์
1)ถ้าคุณต้องการได้รับการยืนยันทางอีเมลเมื่องานเสร็จสมบูรณ์แล้ว เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลือกอีเมล ป้อนอยู่อีเมลที่เพิ่มเติม หากต้องการ
คลิกถัดไป แล้วคลิก ส่ง
ดูเพิ่มเติม
ตั้งค่ากฎการตรวจหารายการซ้ำเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบ
เปิดหรือปิดกฎการตรวจหารายการซ้ำสำหรับทั้งองค์กร
ดู และดำเนินการงานการลบจำนวนมาก
ตรวจหารายการซ้ำ