Universal Print – vanliga frågor och svar

För organisationer som är engagerade i Microsoft 365-molnet är Universal Print den moderna, molnbaserade utskriftslösningen som tillhandahåller robusta och centraliserade utskriftshanteringsfunktioner och en enkel slutanvändarupplevelse, samtidigt som behovet av att underhålla traditionella lokala utskriftsservrar, active directory eller installera skrivardrivrutiner elimineras. Universal Print är en utskriftslösningstjänst för flera innehavare som finns i Azure. För organisationer som är engagerade i Microsoft 365-molnet ersätter det funktionerna för Windows Server-utskriftsservern.

1. Det är helt molnbaserat: konfiguration, konfiguration, hantering och felsökning
2. Den fungerar med nya "UP ready"-skrivare, men ger en övergång för befintliga skrivare
3. Det erbjuder en välbekant Windows-utskriftsupplevelse för användare (identifiera, installera och skriva ut)
4. Det möjliggör utökning för ett ekosystem med leverantörer av hanterade utskriftstjänster

Med Universell utskrift kan IT-avdelningar konfigurera organisationens skrivare så att anställda kan skriva ut sömlöst från valfri enhet och för organisationer att sänka utskriftskostnaderna, samtidigt som de stöder sina affärsbehov. Skrivartillverkare, programvaruleverantörer och tjänsteleverantörer kan bygga vidare på molntjänsten för att leverera avancerade funktioner.

Universal Print är till för kunder som flyttar till molnet och behöver möjlighet att skriva ut med hjälp av en molntjänst, eftersom Microsoft Entra ID-anslutna enheter inte kan identifiera skrivare på lokala utskriftsservrar. Därför söker kunderna en lösning från Microsoft för att ta bort behovet av lokala utskriftsservrar och gatewayer.

En universalutskriftsklar/kompatibel skrivare är en skrivare som har en universalutskriftskompatibel inbyggd programvara. Skrivartillverkare släpper nya skrivare som är universella utskriftsklara. Skrivare som för närvarande finns på marknaden kan bli universell utskrift redo med uppdateringar av inbyggd programvara. Mer information om universalutskriftsklara skrivare och utskriftslösningar från våra partner finns på universalsidan för utskrift.

För Universell utskrift måste Windows-enheter vara anslutna till Microsoft Entra-ID. Hybrid-anslutna enheter fungerar också förutsatt att de är anslutna till Microsoft Entra-ID. Du kan kontrollera om en enhet är ansluten till Microsoft Entra-ID genom att starta kommandotolken och köra följande kommando:

dsregcmd /status

Mer information finns i Hämta åtkomst till Universell utskrift .

Vi har en anslutningsapp för aktuella skrivare som inte har någon uppdaterad inbyggd programvara. Anslutningsappen är ett litet Windows-program som kan ansluta många skrivare till Microsoft 365-molnet och kan köras på valfri Windows-dator i nätverket. Mer information finns i Installera Anslutning för Universell utskrift.

Ja, anslutningsappen kan köras på en Windows Server. Se Installera Anslutning för Universell utskrift för lägsta versionsstöd.

Ja, om den virtuella datorn har nätverksåtkomst till skrivarna i organisationens nätverk.

Nej, anslutningsappen är endast tillgänglig för Windows-klienten och Windows Server.

Det finns inget framtvingat maxvärde. Det beror på tillgängliga resurser på anslutningsdatorn. Mer information finns i artikeln om konfiguration av anslutningsappar.

Anslutningsappen måste vara ansluten till samma nätverk som skrivare, tillgänglig dygnet innan den är ansluten till Internet. Anslutningsappen är en lösning som stöder dina befintliga skrivare. När nya skrivare som har stöd för Universell utskrift startas, krävs inte anslutningsappen för dessa skrivare.

Universal Print är för närvarande tillgängligt i både GCC och GCC High. Mer information finns i vår dokumentation om universell utskrift i myndigheter .

Alla data under överföring krypteras med hjälp av SSL (https) med TLS 1.2. I molnet lagras utskriftsdata i Office-lagringen som partitionerats för varje kund – det här är samma lagring som används för e-post, OneDrive osv.

Universal Print lagrar alla utskriftsköer i Office-datalagring. Det här är samma lagring som lagrar kundens Office 365-postlådor och OneDrive-filer.

Ett jobb finns kvar i utskriftskön i några dagar. Om jobbet inte begärs på skrivaren inom tre dagar markeras det som avbrutet. Även efter utskrift kan ett jobb stanna kvar i Universal Print i några dagar till (upp till totalt 10 dagar).

Universal Print har för närvarande inte dessa funktioner, men vi arbetar med att komma med nya funktioner för att tillgodose kundernas behov. Skicka in nya idéer eller rösta på de befintliga på Begäranden om universell utskriftsfunktion

Microsoft Entra-ID-användare och -grupper används för att tilldela åtkomst till skrivare.

Ingen! Det finns inga inkommande begäranden till skrivare eller anslutningsappar (alla begäranden är utgående). Så länge universella utskriftsslutpunkter inte blockeras fungerar allt.

Observera att användning av jokertecken, t.ex. "*.print.microsoft.com" och "*.applicationinsights.azure.com" kan vara att föredra för brandväggskonfiguration för enkelhetens skull eller om nya tjänster eller slutpunkter distribueras i framtiden.

Kommersiell

• Utskriftstjänst = https://print.print.microsoft.com/
• Registreringstjänst = https://register.print.microsoft.com/
• Identifieringstjänst = https://discovery.print.microsoft.com/
• Meddelandetjänst = https://notification.print.microsoft.com/
• Print Graph-tjänsten = https://graph.print.microsoft.com/
• Microsoft Graph-tjänsten = https://graph.microsoft.com/
• Microsoft Entra ID = https://login.microsoftonline.com/

GCC

GCC använder kommersiella slutpunkter samt följande:

• Utskriftstjänst = https://gcc-print.print.azure.us/
• Registreringstjänst = https://gcc-register.print.azure.us/
• Identifieringstjänst = https://gcc-discovery.print.azure.us/
• Meddelandetjänst = https://gcc-notification.print.azure.us/
• Print Graph-tjänsten = https://gcc-graph.print.azure.us/

GCC Hög

• Utskriftstjänst = https://print.print.azure.us/
• Registreringstjänst = https://register.print.azure.us/
• Identifieringstjänst = https://discovery.print.azure.us/
• Meddelandetjänst = https://notification.print.azure.us/
• Print Graph-tjänsten = https://graph.print.azure.us/
• Microsoft Graph-tjänsten = https://graph.microsoft.us/
• Microsoft Entra ID = https://login.microsoftonline.us/

Koppling

Förutom de relevanta slutpunkterna ovan behöver Anslutning för Universell utskrift åtkomst till följande:

• Azure Portal autentiseringsslutpunkter
• Azure Portal ramverksslutpunkter
• Om din klientorganisation finns i Europa: https://northeurope-2.in.applicationinsights.azure.com/
• Eller om din klientorganisation finns någon annanstans: https://westus2-2.in.applicationinsights.azure.com/

Universal Print finns i GCC och GCC High. Mer information finns här.

Ja. Med Universell utskrift kan användarna skriva ut till alla skrivare i sina organisationer genom att bara ansluta till Internet.

Det finns inget behov av VPN eller att vara i samma lokala nätverk.

Universal Print erbjuder flera sätt på vilka en plats kan anges. Du kan använda land, stad, byggnad, våning osv. Alternativt har vi byggt GPS-baserad plats närhet. Om administratören anger skrivarens latitud och longitud i Universal Print-portalen, och samma är tillgängligt för användaren, gör vi den närmaste matchningen.

Ja. Om användaren har GPS-plats och administratören har angett skrivarplatser med latitud och longitud, kan skrivarna hittas baserat på närhet.

Ja, i avsnittet Universell utskrift i administrationsportalen kan du konfigurera standardinställningar för utskrift för varje skrivare.

PowerShell finns med i vår översikt. Information kommer snart att delas. Verktyg kan också använda Graph API. Mer information finns i Översikt över API:et för universell utskrift i molnet.

För närvarande har administratörer åtkomst till en grundläggande uppsättning rapporter som inkluderar utskriftsanvändning grupperad efter användare eller skrivare.

Universal Print har verifierats att fungera inom samma Microsoft Entra ID-klientorganisation. Om du vill aktivera utskrift mellan klienter kan du skapa en ny funktion som frågar eller röstar på en befintlig i Begäranden om universell utskriftsfunktion.

Det finns redan vissa massfunktioner (som att registrera flera skrivare samtidigt på en enda anslutningsapp). Vi arbetar med PowerShell-stöd som gör det möjligt att skriva skript för massjobb. Dessutom överväger vi massscenarier för förbättringar av användargränssnittet. För specifika idéer rekommenderar vi att du skapar en ny funktion som frågar eller röstar på en befintlig på Begäranden om universell utskriftsfunktion.

Ja, åtkomstkontroll till skrivaren stöder dem.

Universal Print är en ersättning för Hybrid Cloud Print. Universell utskrift hanterar ytterligare scenarier och är mycket enklare att konfigurera och skalbar.

För att Windows-enheten ska fungera med Universell utskrift måste HCP-inställningarna rensas. Ta bort följande registernyckel för att rensa HCP-inställningar:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\current\<SID>\EnterpriseCloudPrint

Om Intune eller någon annan MDM-lösning användes för att distribuera HCP-inställningen kontrollerar du att motsvarande princip tas bort. Annars skickas HCP-inställningen igen på Windows-enheten.

Ta en titt på serviceavtal (SLA) för onlinetjänster. Kontrollera den senaste versionen av serviceavtalet och leta efter "Universell utskrift" i innehållsförteckningen.

Det finns ingen drivrutin som skickas till användarnas datorer. Stöd för utskrift till Universell utskrift är inbyggt i Windows.

Universal Print baseras på PWG:s IPP-standard och har stöd för IPP-PDL:er. Vi arbetar med listan över dessa PDL:er.

Universal Print-skrivare ansluter till Internet och buffrar jobb i molnet med hjälp av tjänsten som finns i Azure.

För närvarande buffras alla jobb i molnet och dirigeras via Azure. Om du vill ha nya funktionsidéer eller rösta på de befintliga går du till Begäranden om universell utskriftsfunktion.

Nej, användaren kan inte skriva ut om inte enheten är ansluten till Internet. Anslutningsappen måste också anslutas till universalutskriftstjänsten via Internet för att få utskriftsjobben som är buffrade i molnet.

Universal Print har begränsat stöd för etikettskrivare. Mer information finns i den här artikeln.

Universal Print stöder för närvarande endast sidskrivare. Vi gjorde dessa skrivare högre prioritet eftersom de är mer utbredda och mångsidiga.

Plotterskrivare är en helt annan klass av skrivare som kräver särskild hantering av pappersrullens storleksdefinition och andra plotterspecifika funktioner. Vi planerar att undersöka hur du lägger till stöd för plotterskrivare i Universal Print. Vi har för närvarande inget beräknat datum för när de kommer att stödjas.

Om du fortfarande har en fråga som inte är besvarad kontaktar du den tekniska communityn Universal Print

• Anslutning för Universell utskrift: Se den här artikeln om rätt antal skrivare som ska registreras från varje anslutningsapp.
• Utskriftsgräns per användare: en enskild användare kan skriva ut totalt 1 GB var 15:e minut. Om den totala storleken på utskriftsjobb för en viss användare överskrider 1 GB i ett 15-minutersfönster misslyckas efterföljande utskriftsjobb under det fönstret. Detta påverkas inte av antalet kopior (t.ex. Om en användare skickar ett utskriftsjobb på 1 MB som de behöver 5 kopior av är datastorleken som räknas mot gränsen fortfarande 1 MB).