Vanliga frågor och svar om Learn Organizational Reporting Service
Den här artikeln innehåller vanliga frågor och svar om tjänsten Organisationsrapportering i Microsoft Learn med svar och länkar till mer information efter behov.
Allmänt
Hur mycket kostar det att använda tjänsten Learn Organizational Reporting?
De data som används från Azure Data Share medför kostnader för datalagring i en kunds befintliga prenumeration, men ingen separat fakturering för Microsoft Azure-kunder sker.
Vilka är reglerna för att använda tjänsten Learn Organizational Reporting?
När du använder den här tjänsten bekräftar och godkänner du Microsoft Learn-avtalet för åtkomst och delning av data så att Microsoft kan dela Learn-data med din organisation för Learn-användare som loggar in med organisationens klientorganisations-ID.
Vilken typ av instrumentpaneler/rapporter kommer jag att få se?
Det finns inga inbyggda instrumentpaneler eller rapporter med tjänsten Learn Organizational Reporting. Tjänsten tillhandahåller dataresurser som har rådatauppsättningar inom, som du kan skapa instrumentpaneler och rapporter från, eller använda vår Power BI-rapportmall för learn-organisationsrapportering för att se en traditionell rapportvy över data.
Måste jag använda Azure för att använda tjänsten?
Ja. För närvarande använder Learn Organizational Reporting-tjänsten Azure Data Share och dess lagringsalternativ för att dela och vara värd för data. Azure Data Share-konfigurationen är en engångskonfiguration, men du kan skapa en pipeline för att extrahera och läsa in data till andra molnleverantörer eller din lokala lagringslösning.
Hur får jag åtkomst till dessa data och vilka behörigheter krävs?
Du behöver åtkomstbehörigheter till prenumerationen som den här dataresursen sparas. Avsnittet Krav ovan är ett bra ställe att börja på.
Är mer än en dataresurs tillgänglig för den här tjänsten per klientorganisation?
Tjänsten Learn Organizational Reporting tillåter endast att en dataresurs tillhandahålls. Om du behöver åtkomst till flera kopior av data bör du duplicera mållagringskällan.
Vem kan begära den här tjänsten för sin klientorganisations räkning?
Alla med ett länkat organisationskonto i sin Microsoft Learn-profil kan generera dataresursen, men endast användare med deltagarbehörighet till organisationens klientprenumeration kan komma åt tillgängliga dataresurser.
Min organisation har flera klienter, hur stöder den här rapporteringstjänsten det här scenariot?
Azure Data Share tillåter en klientorganisation per dataresurs för den här rapporteringstjänsten. Om du har fler än en klientorganisation i din organisation måste du konfigurera en dataresurs för varje klientorganisation. Du kan sedan lagra kollektiva data från alla dataresurser i en enda lagringslösning, eller i separata och använda Power BI eller din föredragna rapporteringslösning för att kombinera data. Observera att Power BI-mallen för organisationsrapporteringstjänsten inte stöder rapportering med flera klientorganisationer internt, även om du kan uppdatera rapporten så att den gör det.
Kommer jag att kunna ansluta den här dataresursen till mitt learning management system (LMS)?
Troligen, förutsatt att kunden kan arbeta med en av Azure Data Share-måltyperna. Mer information om integreringsscenarier finns i artikeln Utnyttja Microsoft Learn i din organisation.
Vad är Azure Data Share?
Azure Data Share gör det möjligt för organisationer att dela data på ett säkert sätt med flera kunder och partner. Med bara några få val kan du etablera ett nytt dataresurskonto, lägga till datauppsättningar och bjuda in dina kunder och partner till din dataresurs. Dataleverantörer har alltid kontroll över de data som de har delat. Azure Data Share gör det enkelt att hantera och övervaka vilka data som delades, när och av vem.
En dataresurs är en grupp med datauppsättningar som delas som en enda enhet. Datauppsättningar kan komma från många Azure-datakällor som stöds av Azure Data Share. För närvarande stöder Azure Data Share Azure Blob Storage och Azure Data Lake Store. På sidan med Azure Data Share-terminologi finns information om komponenterna i den här tjänsten.
Snabblänkar för referens:
- Vad är Azure Data Share?
- Terminologi för Azure Data Share
- Dela data med Azure Data Share
- Dela och ta emot data från Azure SQL Database
- Övervaka Azure Data Share
Data
Anonymiseras data i dessa datauppsättningar?
Personuppgifter ingår inte i dessa datauppsättningar. Med det sagt kan du ansluta till användarinformation från administrationscentret för Microsoft Entra för att se vilken användare som har slutfört varje utbildning.
I datauppsättningen med användare kan du visa objekt-ID:t som posten för individen. I Microsoft Entra-ID kan du massladda ned den fullständiga listan över användare i klientorganisationen. Microsoft Entra-dataexporten innehåller attribut som: objekt-ID, e-postadress och visningsnamn.
Gör de angivna data att vi kan rapportera om slutförandeförloppet för en utbildningsmodul eller utbildningsväg?
Ja. Framstegen rapporteras för följande källtyper via förlopp: utbildningsväg, modul, enhet. För att beräkna förloppet mot en modul måste du använda logik i din rapportering för att se hur många enheter som utgör en viss modul (med datauppsättningarna HierarchyModule och HierarchyUnit) och sedan beräkna hur många av dessa enheter som användaren har slutfört av det totala antalet. Detsamma gäller för utbildningsvägar, men i stället för enheter och moduler använder du samma beräkning på moduler och utbildningsvägar.
Kan jag begära olika dataattribut eller en delmängd av organisationens rapporteringsdata?
De kundspecifika datauppsättningar som är tillgängliga för kunder är prestationer, framsteg och användare för deras klientorganisation. Learn-katalogdata ingår också för att ansluta vid behov. Kunder kan mappa vissa eller alla dessa datauppsättningar efter behov.
Är en datautforskare tillgänglig för tjänsten?
Kunder kan visa de tillgängliga datauppsättningarna på Azure-portalen via Azure Data Share. När kunden har mappat datauppsättningar till målet i kundens klientorganisation kan data visas med lämpliga verktyg för respektive typ av mål. Till exempel fungerar alla SQL-relaterade verktyg för ett SQL-mål.
Mina data har slutat synkroniseras, hur åtgärdar jag det?
Problem med datasynkronisering bör bara vara ett problem om du skapade en organisations rapporteringsdataresurs före den 24 maj 2021. Vi har uppdaterat tjänsten på ett sätt som kräver att du återställer din dataresurs och ansluter din nya datakälla till dina befintliga rapporter om du vill fortsätta att ta emot organisationsrapporteringsdata. Du behöver inte acceptera nya villkor. Om du vill uppdatera anslutningen går du till avsnittet Konfigurera Learn Organizational Reporting ovan och följer stegen.
När installationen är klar kan du visa den nya Azure Data Share från Azure Portal, ungefär som tidigare. Du ser fortfarande den gamla Azure-dataresursen där också, men du kan välja att ta bort den gamla eftersom den nya dataresursen också innehåller hela historiken.
Kan jag ändra mappningen eller datalagringstypen när en dataresurs har angetts? Ja. Du kan ta bort mappningen eller mappa om data för varje datauppsättning i en dataresurs efter behov.
Hur fungerar synkronisering för den här tjänsten?
Synkroniseringsåtgärder kopierar data från Microsoft Learn-källan till de mål som har konfigurerats av kunden, oavsett om dessa mål är SQL, CSV eller andra måltyper som Azure Data Share stöder. Data som kommer från Microsoft Learn uppdateras en gång/dag.
Är användargränssnitten unika för varje innehållsobjekt?
Ja. UID står för "Unikt ID" och är unikt för varje innehållsobjekt. Om ett UID ändras, även om rubriken eller andra metadata förblir desamma, betraktas innehållet som ett nytt objekt.
Varför finns det inte fullständiga länkar till innehållet?
Alla organisationer använder inte samma domännamn för att komma åt Microsoft Learn, så vi har angett de relativa länkarna så att du enklare kan ändra data för att fungera för din miljö. Som en del av dina ETL-processer bör du lägga till rätt domännamn för din miljö i dessa URL:er.
Innehåll
F: Är UID:t unikt för innehållet?
Ja. UID står för "Unikt ID" och är unikt för varje innehållsobjekt. Om ett UID ändras, även om rubriken eller andra metadata förblir desamma, betraktas innehållet som ett nytt objekt.
F: Är alla moduler en del av en utbildningsväg?
Nej. Moduler kan alla stå ensamma, i den meningen att de lär ut ett scenario eller koncept från slutpunkt till slutpunkt inom dem och inte kräver att du tar nödvändiga moduler. För vissa är detta allt, och de ingår inte som en del av någon utbildningsväg. Andra paketeras tillsammans i en eller flera utbildningsvägar där användaren får lära sig mer avancerade begrepp och färdigheter. En modul behöver inte vara en del av en utbildningsväg, men den kan också ingå i flera utbildningsvägar.
F: Hur gör jag för att vet vilken version av innehåll en användare tog?
Det finns för närvarande inget sätt att se vilken version av innehållet en användare tog.
Ur ett lokaliseringsperspektiv är innehållet lokaliserat på många språk, men utbildningsinnehållsavslutsposterna är språkagnostiska, vilket innebär att vi inte särskiljer lokaliserade versioner av innehåll som separata objekt i våra poster för slutförande av användarträning. Oavsett vilket språk en användare slutför en utbildning i får de kredit för det övergripande objektet och vi lagrar ingen referens till vilket språk det har slutförts i.
Ur ett innehållsversionsperspektiv lagrar vi inte innehållsversionsnummer i slutförandeposterna. När nya innehållsobjekt läggs till visas de som ett nytt objekt (identifieras av UID) i svaret. När innehållet ändras kan du se baserat på dess last_modified värde i katalogdata (hierarkidatauppsättningar). När innehållet är inaktuellt tas det bort från svaret.
F: Hur gör jag för att få åtkomst till dokumentations-, video- och kodexemplets slutförandeposter?
Vi spårar inte slutförande för att visa dokumentation, video och kodexempel just nu i Microsoft Learn och har därför inga poster för det i tjänsten Learn Organizational Reporting.
Lokalisering
F: Finns det en slutförandepost för varje språkversion av innehållet?
Nej. Även om innehållet är lokaliserat på många språk är utbildningsinnehållets kompletteringsposter språkberoende, vilket innebär att vi inte särskiljer lokaliserade versioner av innehåll som separata objekt i våra poster för slutförande av användarträning. Oavsett vilket språk en användare slutför en utbildning i får de kredit för det övergripande objektet och vi lagrar ingen referens till vilket språk det har slutförts i.
Övrigt
F: Kan jag hämta dessa data i ETT API-format?
Vi har inget rapporterings-API just nu. Vi tittar på att aktivera en i framtiden.
Nästa steg
Du kan läsa mer om tjänsten Learn Organizational Reporting genom att gå till följande länkar: