Skapa en grundläggande instrumentpanel
När vi nu Power BI har presenterat några av grundkoncepten i till exempel rapporter, instrumentpaneler och arbetsytor, ska du få se hur dessa olika element kan användas för att stödja vanliga affärsscenarion. Chefer vill ofta se hur deras försäljare presterar. Det är inte fel att din chef ber dig att se de senaste försäljnings- och vinsttalen i slutet av dagen. Många personer behåller informationen i ett Excel-kalkylblad på datorn. Historisk, får att data till ett format som en chef lätt kan förbruka kan ta flera timmar om inte dagar.
Med Power BI det här programmet kan du enkelt skapa och dela en instrumentpanel med en chef genom att ansluta till en datakälla, till exempel ett Excel-kalkylblad på din bärbara dator. Även om datakällorna som du använder kanske inte skiljer sig åt, är processen för uppbyggnad och delning av en instrumentpanel densamma.
Du måste göra följande:
Förbered dina data: När du förbereder data ser du till att de är i ett format som enkelt Power BI kan förbruka.
Bygg en rapport: Rapporten innehåller det visuella du vill ta med i instrumentpanelen. Beroende på scenariot kan rapporter byggas in antingen Power BI Desktop i eller med tjänsten Power BI .
Fäst den visuella informationen i en rapport: Instrumentpaneler är det primära element som användarna använder när de visar data. De kan innehålla data från flera rapporter efter behov.
Dela en länk till instrumentpanelen: Alla användare med länken och nödvändiga behörigheter kan enkelt visa och interagera med data.
Förbered data
Det första du behöver göra är att se till att dina data är klara att förbrukas. Beroende på vilken datakälla och vilken volym data du arbetar med kanske du behöver föra in och transformera data Power Query. Om du kopplar till ett Excel-kalkylblad ska du kontrollera att data finns i ett fast register och att varje kolumn innehåller rätt datatyp. Text, datum, nummer eller valuta. Det är också viktigt att du har en rubrikrad men inte några kolumner eller rader som visar summor. Totaloperationer hanteras i Power BI det visuella arbetet.
Du kan se Dit är en rubrikkolumn och varje kolumn har rätt datatyp kopplad till data.
För över dina data till Power BI tjänsten
Med Power BI tjänsten kan du skapa rapporter som ansluter till dina datakällor. Det kan till exempel vara Excel-filer som finns på datorn. Med bara några enkla klick kan du koppla till en Power BI datauppsättning och skapa en tom instrumentpanel där du kan placera visuella information senare.
I bilden bifogas vi till exempel ekonomiska data. Här visas datauppsättningen för slutförda ekonomiska exempel och den tomma instrumentpanelen.
Bygg rapporten
När du har kopplat till dina data kan du antingen skapa en ny rapport eller redigera en befintlig rapport som skapades tidigare. Sedan kan vi börja redigera rapporten med hjälp av redigeringsvyn. Till höger finns fönstren Visualisering, Filter och Fält. Informationen i excel-arbetsbokens register visas i fönstret Fält. Högst upp finns namnet på registret Ekonomi . Under den visas Power BI kolumnrubrikerna som enskilda fält.
Det finns olika visualiseringar som du kan använda för att visa data i rapporten. Olika visualiseringar kan läggas till i rapporten baserat på de data du vill kommunicera. I bilden används flera stapeldiagram för att se antalet enheter som säljs. Mappkontroll inkluderas dessutom för att visa försäljningsvolym per land/region.
Varje visualisering innehåller en serie filter och kontroller som kan användas för att påverka hur data visas. Om du till exempel vill ändra summan av sålda enheter för att visa vinst per datum, kan du växla Y-axeln från Summa av Sålda enheter till Vinstsumma.
Fler visualiseringar läggs till som Power BI återspeglar hur verksamheten utförs. Du kan Dit Power Apps visualisering som gör att du kan skapa en app Power BI direkt i rapporten som är kopplad till Power BI datauppsättningen. När andra använder informationen ändras informationen i Power App. Du kan till exempel skapa ett program som innehåller åtgärder som t.ex. att skicka e-postmeddelanden eller schemalägga möten. När du öka detaljnivån en Power BI rapport identifierar du kunder som vi inte har fått information om på ett tag. Med det inbäddade programmet kan vi initiera åtgärder, till exempel skicka ett e-postmeddelande, direkt från Power BI rapporten.
Fäst till en instrumentpanel
När du har all visualisering i rapporterna kan du skapa dina instrumentpaneler. Det är enkelt att skapa instrumentpaneler eftersom du bara bestämmer vilka visuella element i de rapporter du vill ta med.
I bilden använder vi visualiseringen Vinst per datum och fäst den på en instrumentpanel.
Eftersom instrumentpaneler kan ha visuell information från flera rapporter är det enkelt att ha detaljerade instrumentpaneler som innehåller data från flera datakällor, även om vissa av dessa datakällor kanske inte är relaterade.
Dela en länk till instrumentpanelen
Inledningsvis är instrumentpanelerna som du skapar bara synliga för personen som skapade dem. Det är Power BI dock enkelt att dela instrumentpaneler med andra personer. Du kan dela instrumentpaneler och underliggande rapporter med alla kollegor som har ett Power BI konto. De kan interagera med det, men inte spara ändringarna. Om du tillåter det kan de omdela med andra eller bygga en ny rapport baserat på den underliggande datauppsättningen.
När vi nu har bearbetat processen med att skapa Power BI en instrumentpanel med hjälp av det ska vi visa processen i arbete.
Klicka dig igenom demo: Skapa en instrumentpanel Power BI
I den här genomklicksdemonstrationen styrs du av processen att ansluta till data, bygga en grundläggande rapport och fäst rapport visualiseringar på Power BI en instrumentpanel.
Skapa en instrumentpanel Power BI
Om du är Power BI intresserad av att få praktisk erfarenhet av att skapa en instrumentpanel kan du visa en fullständig end-to-end-tutorial Hit: Tutorial: från Excel-arbetsbok till en Power BI rapport.