Dela via

Granska data- och användaraktivitet

  • Artikel

 

Publicerat: februari 2017

Gäller för: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Anteckning

Informationen som ges här är för versioner av Dynamics 365 innan Dynamics 365 (online) version 9.0. För den senaste dokumentationen, se Granska data och användaraktivitet för säkerhet och efterlevnad.

Granskningsfunktionen i Microsoft Dynamics 365 loggar ändringar som görs i kundposter och användaråtkomst så att du kan granska aktiviteten senare. Granskningsfunktionen har utformats för att uppfylla policyer för revision, kompatibilitet, säkerhet och styrning många reglerade företag.

Granskningsloggarna hjälper Microsoft Dynamics 365-administratören att besvara frågor som:

  • Vilka användare har haft åtkomst till systemet och när?

  • Vem uppdaterade det här fältvärdet i den här posten och när?

  • Vad var det tidigare fältvärdet innan det har uppdaterats?

  • Vilka åtgärder har den här användaren vidtagit nyligen?

  • Vem har tagit bort den här posten?

  • Vilket språk användes för att göra uppdateringen?

Följande åtgärder kan granskas:

  • Skapa, uppdatera, inaktivera och ta bort poster.

  • Ändringar i delningsbehörigheter för en post.

  • N till n-koppling eller bortkoppling av poster.

  • Ändringar i säkerhetsroller.

  • Granska ändringar på nivån för entiteter, attribut och organisationer. Du kan till exempel aktivera granskning för en entitet.

  • Borttagning av granskningsloggar.

  • För ändringar som gjorts i entitetsfält som kan lokaliseras, som fälten för produktentitetens namn eller beskrivning visas språk-ID:t (LCID) i granskningsposten.

Systemadministratörer och anpassare kan starta eller stoppa granskningen för en organisation.

Viktigt

För Dynamics 365 (lokalt) kan det hända att granskning avsevärt ökar storleken på organisationens databas över tid. Du kan ta bort granskningsloggar genom att gå till Inställningar > Granskning > Hantering av granskningslogg. Du kanske dessutom vill stoppa granskning i underhållssyfte. Om du stoppar granskningen stoppas spårningen för organisationen tills granskningen startas igen. När du startar granskningen igen bibehålls samma granskningsurval som tidigare har använts.

I det här ämnet

Starta eller stoppa granskning för en organisation

Visa detaljer för granskningsloggning

Aktivera eller inaktivera granskning för entiteter och fält

Starta eller stoppa granskning för en organisation

Den här uppgiften kräver säkerhetsrollen som systemadministratör eller anpassare eller likvärdig behörighet.

  1. Gå till Inställningar > Administration.

  2. Välj Systeminställningar.

  3. Markera kryssrutan Starta granskning på fliken Granskning om du vill starta granskningen. Stoppa all granskning genom att avmarkera kryssrutan Starta granskning.

  4. Välj vilka entiteter du vill spåra. Om du vill starta eller stoppa granskning av specifika entiteter markerar eller avmarkerar du följande kryssrutor:

    • Granska användaråtkomst. Spårar när en användare ansluter till Microsoft Dynamics 365, inklusive användarnamn och tid.

    • Vanliga entiteter. Spårar gemensamma entiteter som Konto, Kontakt, Mål, Produkt och Användare.

    • Försäljningsentiteter. Spårar försäljningsrelaterade entiteter som Konkurrent, Affärsmöjlighet, Faktura, Order och Offert.

    • Marknadsföringsentiteter. Spårar aktiviteter för kampanjentiteter.

    • Entiteter för kundtjänst. Spårar aktivitet för entiteterna Ärende, Kontrakt, Kö och Tjänst.

  5. Klicka på OK.

Visa detaljer för granskningsloggning

Systemadministratörer kan se aktivitet för de entiteter som är aktiverade för granskningsloggning.

  1. Gå till Inställningar > Granskning. (Hur kommer jag dit?)

  2. Välj Sammanfattningsvy för granskning.

  3. I Sammanfattningsvy för granskning kan du göra följande:

    • Klicka på Aktivera/inaktivera filter för att aktivera filtrering. Sedan kan du filtrera efter en viss händelse, som Ta bort-åtgärder.

    • Välj en händelse om du vill visa specifik information om aktiviteten, till exempel fältändringar som gjorts under en uppdatering av en post och vem som utförde uppdateringen.

    • Klicka på knappen UppdateraRefresh button om du vill visa den senaste aktiviteten.

Aktivera eller inaktivera granskning för entiteter och fält

Systemadministratören eller anpassaren kan ändra standardgranskningsinställningarna för entiteter och för specifika fält för en entitet.

Så här aktiverar eller inaktiverar du granskning för en entitet

  1. Gå till Inställningar > System. (Hur kommer jag dit?)

  2. Klicka på Granskning.

  3. Välj Inställningar för entitets- och fältgranskning i området Granska.

  4. Under Komponenter visar du Entiteter.

  5. Öppna entiteten som du vill aktivera eller inaktivera granskning för.

  6. Starta granskning genom att markera kryssrutan Granskning i avsnittet Datatjänster på fliken Allmänt för att aktivera granskning eller avmarkera kryssrutan Granskning för att inaktivera den.

    När du startar eller stoppar granskning för en entitet startar eller stoppar du som standard även granskning för alla fälten för entiteten.

  7. Klicka på Spara.

  8. Publicera anpassningarna. Om du vill publicera för en enskild entitet väljer du entiteten, till exempel Konto, och klickar på Publicera i verktygsfältet.

Så här aktiverar eller inaktiverar du granskning för specifika fält i en entitet

  1. Under den entitet som du vill aktivera eller inaktivera granskning för med specifika fält klickar du på Fält.

  2. Om du vill aktivera eller inaktivera ett enskilt fält öppnar du fältet och markerar Aktivera eller Inaktivera i avsnittet Granskning.

    Markera de fält som du vill ha och klicka på Redigera i verktygsfältet om du vill aktivera eller inaktivera flera fält. Klicka på Aktiverad eller Inaktiverad i området Granskning i dialogrutan Redigera flera fält.

  3. Klicka på Spara.

  4. Publicera anpassningarna. Om du vill publicera för en enskild entitet väljer du entiteten, till exempel Konto, och klickar sedan på Publicera i verktygsfältet Åtgärder.

Se även

Hantera säkerhet, användare och team
Anpassa Dynamics 365-systemet
TechNet: Granska data- och användaraktivitet

© 2017 Microsoft. Med ensamrätt. Copyright