Hantera användare

 

Publicerat: februari 2017

Gäller för: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Hur du hanterar användare, inklusive hur du skapar nya användare och tilldelar säkerhetsroller, beror på vilken version av Microsoft Dynamics 365 du har.

I det här ämnet

Hantera användare för Dynamics 365 (online)

Hantera användare i Microsoft Dynamics 365 (lokal)

Hantera användare för Dynamics 365 (online)

Information om hur du hanterar användare med prenumerationer i Microsoft Dynamics 365 (online)-miljön, se Skapa användare och tilldela Microsoft Dynamics 365 (online) säkerhetsroller.

Hantera användare i Microsoft Dynamics 365 (lokal)

Med Microsoft Dynamics 365 (lokalt) kan du lägga till användare i din organisation en i taget, eller lägga till flera användare samtidigt med hjälp av guiden Lägg till användare.

Lägga till en användare

1. Gå till Inställningar > Säkerhet.

2. Välj Användare.

3. Välj Nytt i verktygsfältet.

4. På sidan Ny användare, i Kontoinformation-avsnittet, ange Användarnamn för användaren.

5. I avsnittet Användarnamn, ange Fullständiga namn för användaren.

6. I avsnittet Organisationsinformation, bekräfta Affärsenhet för användaren.

7. Följ instruktionen för uppgiften du utför:

   • Om du vill spara information för den nya användaren, välj Spara.

   • Om du vill spara information för användaren och lägga till en ny användare väljer du Spara och nytt.

   • Om du vill lägga till en annan användare utan att spara den information du har angett för användaren, välj Ny, och sedan i Meddelande från webbsidan-dialogrutan, välj OK.

   Därefter måste du tilldela en säkerhetsroll till den nya användaren. Mer information finns i ”Tilldela en säkerhetsroll till en användare” senare i det här avsnittet.

Lägga till flera användare

Du kan lägga till flera användarposter samtidigt för samma uppsättning säkerhetsroller med hjälp av guiden Lägg till användare. Alla användare du lägger till måste finnas i katalogtjänsten i Active Directory.

1. Gå till Inställningar > Säkerhet.

2. Välj Användare.

3. Välj Nya flera användare i verktygsfältet.

   Guiden Lägg till användare öppnas.

4. På sidan Välj säkerhetsroller väljer du en eller flera säkerhetsroller och väljer Nästa.

5. På sidan Välj åtkomsttyp och licenstyp, under Åtkomsttyp, välj lämplig åtkomsttyp för den här användaruppsättningen.

6. Under Licenstyp, ange licenstyp för denna användare.

7. Under E-postkonfiguration, ange hur denna uppsättning användare kommer åt inkommande och utgående e-postmeddelanden och välj Nästa.

8. På sidan Välj domän eller grupp, ange om du vill välja användare från alla betrodda domäner och grupper eller användare från en viss domän eller grupp, och välj Nästa.

9. På sidan Välj användare, skriv en del av namnet på användaren som du vill lägga till i Microsoft Dynamics 365 . Använd semikolon mellan namnen.

   Anteckning

   Du kan också använda Slå upp om du vill välja användare.Mer information:Hur infogade sökningar fungerar

10. Välj Skapa nya användare.

11. På sidan Sammanfattning, granska information om användare du lägger till och följ steget för den uppgift som du utför:

    • Välj Stäng om du vill stänga guiden Lägg till användare.

    • Om du vill lägga till ytterligare användare, t.ex. med en annan uppsättning säkerhetsroller, väljer du Lägg till fler användare för att öppna guiden igen.

    Anteckning

    Om du vill redigera en viss användarpost måste du stänga guiden och sedan öppna användarposten från listan.

Tilldela en säkerhetsroll till en användare

När du har skapat användare måste du tilldela dem säkerhetsroller för att de ska kunna använda Microsoft Dynamics 365. Även om en användare är medlem i ett team med egna behörigheter, kan användaren inte se vissa data och det kan uppstå andra problem när användaren försöker använda systemet.Mer information:Säkerhetsroller och privilegier

1. Gå till Inställningar > Säkerhet.

2. Välj Användare.

3. Välj den eller de användare du vill tilldela en säkerhetsroll i listan.

4. Välj Fler kommandon () > Hantera roller.

   Endast de säkerhetsroller som är tillgängliga för användarens affärsenhet visas.

5. Välj en eller flera säkerhetsroller för användaren eller användarna i dialogrutan Hantera användarroller. Välj sedan OK.

Aktivera eller inaktivera användare

Aktivera en användare

1. Gå till Inställningar > Säkerhet.

2. Välj Användare.

3. Välj nedpilen bredvid Aktiverade användare och välj sedan Inaktiverade användare.

4. Markera kryssrutan bredvid den användare som du vill aktivera och välj Aktivera på verktygsfältet Åtgärder.

5. I meddelandet Bekräfta aktivering av användare väljer du Aktivera.

Inaktivera en användare

1. Gå till Inställningar > Säkerhet.

2. Välj Användare.

3. I vyn Aktiva användare markerar du kryssrutan bredvid den användare som du vill inaktivera.

4. Välj Inaktivera i verktygsfältet Åtgärder.

5. I meddelandet Bekräfta inaktivering av användarpost väljer du Inaktivera.

Uppdatera en användarpost för att återspegla ändringar i Active Directory

När du skapar en ny användare eller uppdaterar en befintlig användare i Microsoft Dynamics 365 (lokal) fylls vissa fält i användarposterna Dynamics 365, t.ex. namn och telefonnummer, i med information från Active Directory Domain Services (AD DS). När användarposten har skapats i Dynamics 365 sker ingen ytterligare synkronisering mellan Active Directory-användarkonton och Dynamics 365-användarposter. Om du gör ändringar i Active Directory-användarkontot måste du redigera Dynamics 365-användarposten manuellt för att återspegla ändringarna.

1. Gå till Inställningar > Säkerhet.

2. Välj Användare.

3. I listan markerar du den användare du vill uppdatera och väljer sedan Redigera.

Följande tabell visar de fält som fylls i på Dynamics 365-användarformuläret (användarposten) från Active Directory-användarkontot:

Dynamics 365-användarformulär	Active Directory-användare	Active Directory-objektflik
Användarnamn	Användarens inloggningsnamn	Konto
Förnamn	Förnamn	Allmänt
Efternamn	Efternamn	Allmänt
Växel	Telefonnummer	Allmänt
Primär e-post	E-post	Allmänt
*Adress	Ort	Adress
*Adress	Region	Adress
Telefon, hem	Hem	Telefoner

* Adressfältet Dynamics 365 består av värdena från fälten Ort och Region i Active Directory.

Sekretessmeddelande

När du tilldelar säkerhetsroller till dina användare ger du åtkomst till och möjlighet att extrahera dina data. Åtkomst går att få med flera klienter (till exempel Dynamics 365 för Outlook, Dynamics 365 för surfplattor och webbklient). Du kan administrera dessa åtkomstprivilegier genom att konfigurera dina användares säkerhetsroller eller entitetsattribut.

Se även

Säkerhetsroller och privilegier
Hantera säkerhet, användare och team
Hantera team
Hantera lösenord

© 2017 Microsoft. Med ensamrätt. Copyright