Dela via

Hantera team

  • Artikel

 

Publicerat: februari 2017

Gäller för: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Anteckning

Informationen som ges här är för versioner av Dynamics 365 innan Dynamics 365 (online) version 9.0. För den senaste dokumentationen, se Hantera team.

Användningen av grupper i Microsoft Dynamics 365 är valfri. Team ger dock ett enkelt sätt att dela affärsobjekt och gör att du kan samarbeta med andra personer över affärsenheter. Ett team tillhör en affärsenhet, men kan det innehålla användare från andra affärsenheter. En användare kan vara associerad med mer än en team.

Du kan använda två typer av team:

  • Ett ägarteam äger poster och har säkerhetsroller som har tilldelats teamet. Teamets behörigheter definieras av de här säkerhetsrollerna. Utöver de privilegier som tillhandahålls av teamet definieras teammedlemmarnas privilegier genom deras enskilda säkerhetsroller och roller från andra grupper där de är medlemmar. Ett team har fullständiga åtkomsträttigheter till poster som gruppen äger.

  • Åtkomstteamet äger inte poster och har inte säkerhetsroller tilldelade till gruppen. Teammedlemmarna får privilegier genom sina enskilda säkerhetsroller och roller från andra team där de är medlemmar. Posterna delas med ett åtkomstteam och teamet får åtkomstbehörighet för poster, till exempel läsa, skriva eller lägga till.

I det här ämnet

Ägarteam eller åtkomstteam?

Om ägarteam

Om åtkomstgrupper och teammallar

Högsta inställningar för systemhanterade åtkomstteam

Ägarteam eller åtkomstteam?

Valet av typ av team beror på målen, projektets inriktning och även storleken på din organisation. Det finns några riktlinjer du kan använda när du väljer teamtypen.

Använda ägarteam

  • Organisationens regler kräver möjligheten att poster kan ägas av andra entiteter än användarna, till exempel teamentiteten.

  • Antalet team är känt vid designtillfället för ditt Microsoft Dynamics 365-system.

  • Dagliga rapporterar om framsteg för ägarteam krävs.

Använda åtkomstteam

  • Teamen bildas och löses upp dynamiskt. Detta händer vanligtvis om tydliga kriterier för att definiera teamen, t.ex. etablerat territorium, produkt eller volym, saknas.

  • Antalet team är okänt vid designtillfället för ditt Microsoft Dynamics 365-system.

  • Teammedlemmarna kräver fullständiga åtkomsträttigheter till posterna. Du kan dela en post med flera åtkomstteam och ge varje team olika åtkomsträttigheter till posten. Ett team kan t.ex. beviljas läsbehörighet för kontot och ett annat team kan beviljas åtkomstbehörigheterna läsa, skriva och dela för samma konto.

  • En unik uppsättning användare kräver åtkomst till en enstaka post utan att vara ägare till posten.

Om ägarteam

Ägarteamet kan äga en eller flera poster. Om du vill göra ett team till postens ägare måste du tilldela en post till teamet.

Medan team ger åtkomst till en grupp användare, måste du ändå koppla enskilda användare med säkerhetsroller som ger privilegierna som de behöver för att skapa, uppdatera eller ta bort poster som ägs av användaren. De här privilegierna kan inte användas genom att tilldela säkerhetsroller till ett team och sedan lägga till användaren till teamet.

Om ett ägarteam inte äger poster och har inte säkerhetsroller tilldelade till gruppen kan teamet konverteras till ett åtkomstteam. Det är en enkelriktad konvertering. Du kan inte konvertera åtkomstteamet tillbaka till ett ägarteam. Alla köer och postlådor som är associerade med teamet tas bort under konverteringen. När du skapar ett team i webbprogrammet måste du välja ägare för teamtypen.

Mer information:Hjälp och utbildning: skapa eller redigera ett team, Hjälp och utbildning: tilldela en post till en användare eller ett team

Om åtkomstgrupper och teammallar

Du kan skapa ett åtkomstteam manuellt genom att välja grupptypen Åtkomst eller låta systemet skapa och hantera ett åtkomstteam för dig. När du skapar ett åtkomstteam kan du dela flera poster med teamet.

Ett åtkomstteam som hanteras av systemet skapas för en viss post. Andra poster kan inte delas med detta team. Du måste ange en teammall som systemet ska använda för att skapa ett team. I den här mallen anger du entitetstyp och rättigheter till den post som har beviljats till gruppmedlemmar när gruppen skapas.

En teammall visas på alla formulär för den angivna enheten som en lista. När du lägger till den första användaren i listan skapas det verkliga åtkomstteamet för denna post. Du kan lägga till och ta bort medlemmar i teamet med hjälp av den här listan. Teammallen gäller poster för den angivna entitetstypen och relaterade entiteter, enligt övergripande regler. Om du vill ge varje mall olika åtkomsträttigheter till poster kan du ange flera teammallar, där varje mall ger olika åtkomsträttighet. Till exempel kan du skapa en teammall för kontoentiteten med behörigheten Läs som gör att gruppmedlemmarna kan visa det angivna kontot. Sedan kan du skapa en teammall med läsning, skrivning, dela och andra rättigheter för en annan grupp som kräver större åtkomst till samma konto. Den lägsta åtkomstnivå som en användare måste ha för entiteten som anges i mallen är Grundläggande (användare) Läsa för att kunna läggas till i gruppen.

Den överordnade relationen mellan teammallen och systemhanterade åtkomstteam orsakar, när du tar bort en mall, att alla grupper som är associerade med mallen tas bort enligt övergripande regler. Om du ändrar åtkomsträttigheter för teammallen tillämpas ändringarna bara på de nya automatiskt skapade (systemhanterade) åtkomstteamen. Befintliga team påverkas inte.

Anteckning

En användare måste ha tillräckliga privilegier för att gå med i ett åtkomstteam. Om åtkomstteamet till exempel har privilegiet Ta bort direkt på ett konto, måste användaren ha privilegiet Ta bort på Konto-entiteten för att kunna gå med i teamet. Om du försöker lägga till en användare med otillräckliga privilegier visas det här felmeddelandet: "Du kan inte lägga till användaren i åtkomstteamet eftersom användaren inte har tillräckliga privilegier för den entiteten."

Steg-för-steg-instruktioner om hur du skapar en teammall och lägger till den i entitetsformuläret finns i artikeln Hjälp och utbildning: skapa en teammall och lägg till den i ett entitetsformulär

Högsta inställningar för systemhanterade åtkomstteam

Det maximala antalet teammallar som du kan skapa för en entitet anges i MaxAutoCreatedAccessTeamsPerEntity-inställningen för distribution. Standardvärdet är 2. Det maximala antalet entiteter som kan aktiveras för automatiskt skapade åtkomstteam anges i MaxEntitiesEnabledForAutoCreatedAccessTeams-inställningen för distribution. Standardvärdet är 5. Du kan använda kommandot Set-CrmSettingWindows PowerShell för att uppdatera det här värdet.Mer information:TeamSettings eller MSDN: Distributionsentiteter och konfigurationsinställningar för distribution.

Se även

Hantera säkerhet, användare och team
Lägga till team eller användare i en fältsäkerhetsprofil
Update deployment configuration settings
Hjälp och utbildning: om teammallar
Ladda ned: Få åtkomst till team i Microsoft Dynamics CRM
Ladda ned: Skalbar säkerhetsmodellering med Microsoft Dynamics CRM
MSDN: Beteende för relationer för entiteter

© 2017 Microsoft. Med ensamrätt. Copyright