Ställ in profiler för tid och närvaro registreringar
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En profil är en mall för en arbetsdag som definierar hur en 24-timmarsperiod är uppdelat i olika typer av arbete. Detta görs med hjälp av typer som beskriver hur arbetstiden beräknas.
Skapa profiler för arbetstagare som registrerar tid i tid och närvaro eller tillverkning av körningen.
Skapa en profil
Klicka på Personal > Inställningar > Tid och närvaro > Tidprofiler > Profiler.
Klicka på Ny om du vill skapa en ny rad.
I den Profil och Skriv ett namn för profilen.
Skriv in en beskrivning av profilen i fältet Beskrivning.
Klicka på den Allmänt snabbflik.
I den Profil avsnitt genom att trycka på CTRL + N om du vill skapa en ny rad.
I den Profiltyp väljer den Profiltyp för den här profilen.
Ange start- och sluttider för arbete i den Start och Slut fält för den valda profiltypen.
Om det behövs kan skapa du toleranser på en profil typ. En avvikelse är en tid i minuter innan eller efter jobbet har påbörjats eller avslutats. Profiltypen är fortfarande giltig om registreringar som görs inom den tolerans. Ange toleranser i minuter i den Tolerans före start, Tolerans efter start, Tolerans före slut, och Tolerans efter slut fält.
Använd den Växlingskod fältet arbetstagarna att göra en registrering på en alternativ Profiltyp än den som infogas i profilen.
Exempel: om du har inkluderat en Flex+ Profiltyp i din profil kan du aktivera arbetstagare som har flextid för att kunna konvertera registrerade flextid till övertid. I så fall i den Växlingskod väljer du alternativet för att konvertera flextid till övertid.
Du kan aktivera arbetstagare att avbryta raster i sin profil. Detta kan vara användbart i en situation där en chef ber arbetstagare att annullera alla raster för arbetsdagen så att går order kan slutföras. I så fall måste du välja en alternativ Profiltyp till den Rast Profiltyp. Alternativa profilen är som grund för beräkning av tid registreringar om arbetstagaren avbryter brytningen.
I den Sekundär fält på den Rast profil typen rad, Välj profiltypen bör ersätta en Rast Profiltyp, t ex Övertid.
I den Startdatum och Slutdatum fält, Välj lämplig arbetsdag, enligt de val du gjort i den Start och Slut fält i steg 8.
Anteckning
Normalt väljer du samma veckodag som den dag som du skapar en profil för. Om du skapar en profil för nattskift startar en profiltyp sent i kväll på en veckodag och slutet efter midnatt den följande dagen i veckan. I så fall måste du välja en veckodag i den Startdatum fält och följande veckodagen i den Slutdatum fält.
Kopiera en veckodag till andra veckodagar
När du har skapat en veckodag i en profil, är det enklaste sättet att ställa in andra veckodagar att kopiera den första veckodagen och justera andra dagar.
I den Profil formuläret i Allmänt fliken, välj veckodag om du vill kopiera i den Veckodag avsnitt.
Klicka på Kopiera och välj Kopiera dag.
Välj de veckodagar som du vill kopiera profilen till och välj den Skriv över kryssrutan.
Om det behövs kan du justera andra veckodagar om de har olika profiler från veckodag som du kopierade.
Kopiera en hel profil för en vecka
Du kan kopiera hela profil och gör justeringar av den nya profilen om du redan har skapat en profil för tid av arbete som täcker hela veckan.
I den Profil formuläret, Välj profilen som du vill kopiera.
Klicka på Kopiera och välj Kopiera profil.
Ange namnet på den nya profilen i den Kopiera till fält.
Anteckning
Om du vill ersätta en befintlig profil markerar du profilen i den Kopiera till fältet och välj sedan den Skriv över kryssrutan.
Övriga beaktanden
Profiler kan ställas in för olika typer av arbetssituationer. Följande information beskriver ytterligare överväganden om du skapar särskilda arbetsprofiler för tid.
.gif "Aa571725.collapse_all(sv-se,AX.60).gif")
Profilen dagar passera midnatt
Om ditt företag arbetar nattskift, kanske startar profildagen före midnatt. Om så kan du göra följande justeringar för nattskift profilen på den Allmänt fliken i den Profilförskjutning avsnitt:
I den Ny 24-timmarsperiod ange en starttid för nästa profildag.
Välj Dygnsstart i fältet Föregående dag.
Anteckning
Om du vill att registreringar som gjorts i den aktuella dagen för nästa 24-timmars period, Välj den Skjuta kryssrutan.
Arbetare utan fast instämplings- eller tid
Vissa arbetstagare får inte har fasta arbetstider. Alltså den Övertid / flexgräns och Max. flexgräns fält på den Allmänt fliken används för att bestämma Standardtid i timmar och det maximala antalet flextimmar innan du omvandlar dem till övertid registrerad tid.
T ex om du infogar numret 40 i den Övertid / flexgräns fält och nummer 10 i den Max. flexgräns fält, innebär det att arbetstagaren har en 40 timmars Arbetsvecka. Om arbetsprocessen fungerar mer än 50 timmar under en vecka 40 timmar anses vanlig tid, 10 timmar läggs till flexsaldot och antalet timmar som överskrider 50 timmar anses vara övertid.
Se även
Om profiler för tid och närvaro registreringar