Bokför förskottsbetalningen Bokföringsorder förskottsbetalning konton
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Redovisning praxis i många länder kräver förskottsbetalning journal värdekuponger eller betalningar i förväg från en kund eller till en leverantör inte ska bokföras på de vanliga samlingskontona för den kunden eller leverantören. I stället måste dessa förskottsbetalning Bokföringsorder bokföras på särskilda redovisningskonton för förskottsbetalning Bokföringsorder. När en försäljnings- eller inköpsorder görs, utfärdas en faktura till kunden eller leverantören. När fakturan är betald, verifikation Bokföringsorder förskottsbetalningen och momsen förskottsbetalning journal på redovisningskonton för förskottsbetalning journal verifikationer återförs. Fakturabeloppen bokförs automatiskt på de vanliga samlingskontona.
Anteckning
Mer information om förskottsbetalningar och förskottsbetalning Bokföringsorder Se Om förskottsbetalningar och förskottsbetalning Bokföringsorder.
1. Ställa in förskottsbetalning Bokföringsorder för kunder och leverantörer
Klicka på Kundreskontra > Inställningar > Parametrar för kundreskontra.
–eller–
Klicka på Leverantörsreskontra > Inställningar > Parametrar för leverantörsreskontra.
Klicka på Redovisning och moms.
Om momsen beräknas och bokförs när du bokför en förskottsbetalning Bokföringsorder, markerar du den Moms på verifikation för förskottsbetalningsjournal kryssrutan.
I den Bokföringsprofil vid verifikation för förskottsbetalningsjournal väljer du en bokföringsprofil som visar konton som förskottsbetalning Bokföringsorder och försäljning skatt Bokföringsorder förskottsbetalning bokförs. Den bokföringsprofil du väljer i det här fältet måste innehålla ett Samlingskonto för förskottsbetalning Bokföringsorder. Om den Moms på verifikation för förskottsbetalningsjournal är markerad, bokföringsprofil måste också innehålla ett redovisningskonto för moms förskottsbetalning Bokföringsorder.
2. Skapa en förskottsbetalning Bokföringsorder
Klicka på Kundreskontra > Journaler > Betalningar > Betalningsjournal.
–eller–
Klicka på Leverantörsreskontra > Journaler > Betalningar > Betalningsjournal.
Skapa en journal.
På den Inställningar fliken, Välj den Moms ingår i beloppen kryssrutan om du vill bokföra förskottsbetalningen Bokföringsorder med momsbelopp.
Klicka på Rader, och skapar betalningsraden.
På fliken Betalning markerar du kryssrutan Verifikation för förskottsbetalningsjournal. Bokföringsprofilen ändras automatiskt till bokföringsprofilen för förskottsbetalningen Bokföringsorder.
Bokför förskottsbetalningen Bokföringsorder.
3. Om du bokför en faktura till kund eller leverantör
Klicka på Kundreskontra > Journaler > Betalningar > Betalningsjournal.
–eller–
Klicka på Leverantörsreskontra > Journaler > Betalningar > Betalningsjournal.
Klicka på Rader och sedan på Funktioner > Kvittning.
I den Kvitta öppna transaktioner form, Kvitta fakturan med förskottsbetalningen Bokföringsorder.
Anteckning
Om du väljer en förskottsbetalning Bokföringsorder för fakturakvittning får ett meddelande om att den markerade betalningstransaktionen är en förskottsbetalning Bokföringsorder.
Kvittningen av fakturan Återför transaktionerna på samlingskontot och i Bokföringsorder moms förskottsbetalning av Bokföringsorder för förskottsbetalningens bokföringsprofil. På samma gång kvittar en betalningstransaktion fakturan och bokför beloppen på redovisningskontona för standardbokföringsprofilen för kunden eller leverantören.
Exempel
Datum |
Åtgärd |
Försäljningskonto |
Momskonto |
Customer account |
Mottagna förskottsbetalning Bokföringsorder |
Bank |
Motkonto för moms för förskottsbetalning Bokföringsorder |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ej tillämpligt |
Verifikation för förskottsbetalningsjournal |
Ej tillämpligt |
-25 |
Ej tillämpligt |
-125 |
125 |
25 |
31 oktober 2011 |
Invoice |
-100 |
-25 |
125 |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
Ej tillämpligt |
31 oktober 2011 |
Kvitta förskottsbetalning Bokföringsorder |
Ej tillämpligt |
25 |
-125 |
125 |
Ej tillämpligt |
-25 |