Om förskottsbetalningar och förskottsbetalning Bokföringsorder

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Organisationer kan utfärda förskottsbetalningar till leverantörer av varor eller tjänster innan dessa varor eller tjänster är uppfyllda. Du kan spåra förskottsbetalningar genom att definiera förskottsbetalningen på en inköpsorder för att minimera risken. Leverantörer kan också skapa en förskottsbetalning som är kopplad till en inköpsorder.

Organisationer som inte vill spåra förskottsbetalningar så nära kan använda förskottsbetalning Bokföringsorder i stället för funktionen förskottsbetalning. Du kan skapa förskottsbetalning Bokföringsorder skapar journalposter och markera dem som förskottsbetalning Bokföringsorder. Dock kan du spåra vilka förskottsbetalningar görs till en leverantör mot vilka inköpsorder.

När du använder förskottsbetalningar eller förskottsbetalning Bokföringsorder

Typ av förskottsbetalning	Moduler	Använder
Förskottsbetalning	Leverantörsreskontra	Du kan göra följande med förskottsbetalningar: Definiera förskottsbetalningar för en inköpsorder. Detta inkluderar förskottsbetalning gränser och köpa kategorier. Spela in och reglera betalningar mot förskottsbetalning begäranden från leverantörer. Tillämpa förskottsbetalningar mot leverantörsfakturor minskar leverantörens ansvar.
Förskottsbetalning Bokföringsorder	Leverantörsreskontra Kundreskontra	Du kan göra följande med förskottsbetalning Bokföringsorder: Skapa redovisningsposterna för kunden eller leverantören förskottsbetalningar. Kontrollera och reglera förskottsbetalningar som har gjorts av en kund eller leverantör och som inte refererar till en försäljningsorder eller inköpsorder.

Översikt över processen förskottsbetalning journal verifikation

Redovisning praxis i många länder/regioner kräver att förskottsbetalningar (betalningar i förväg) från en kund eller leverantör inte bokförs till de vanliga samlingskontona för den kunden eller leverantören. Istället ska dessa förskottsbetalningar bokföras på särskilda redovisningskonton för förskottsbetalningar. När en försäljnings- eller inköpsorder görs, utfärdas en faktura till kunden eller leverantören. När fakturan är betald, Bokföringsorder förskottsbetalningen och momsen förskottsbetalning verifikationen på förskottsbetalningskontona återförs och fakturabeloppen bokförs automatiskt på de vanliga samlingskontona. Mer information finns i Bokför förskottsbetalningen Bokföringsorder förskottsbetalning konton.

Så här skapar du en förskottsbetalning Bokföringsorder:

1. Ställa in förskottsbetalning Bokföringsorder med bokföringsprofiler för förskottsbetalning Bokföringsorder.

2. Skapa en journalpost för verifikationen och markeras som en förskottsbetalning Bokföringsorder.

3. Kvitta förskottsbetalningen.

4. När leverantören levererar varor eller tjänster, igen transaktion för förskottsbetalning Bokföringsorder automatiskt.

5. Bokföra betalningen till kundens eller leverantörens konto.

Översikt över processen förskottsbetalning

Förskottsbetalningar är vanligt business och är förskott för fakturan som görs till en leverantör innan inköpsordern är uppfyllda. En leverantör kan kräva en förskottsbetalning för särskilda varor eller tjänster. När betalas förskottsbetalningen använda rättssubjekt som senare förskottsbetalningen till en eller flera fakturor från leverantören för att kompensera det belopp som redan betalats ut.

Så här skapar du en förskottsbetalning:

1. Köp agent skapas, bekräftar och skickar en inköpsorder som har en förskottsbetalning som är associerad med.

2. Leverantören skickar en faktura för förskottsbetalning.

3. Konton betalas samordnaren registreras förskottsbetalning faktura mot inköpsorder och reglerar betalningen.

4. När leverantören levererar varor eller tjänster och relaterade leverantörsfakturor har tagits emot, gäller betalas samordnaren konton förskottsbetalningen belopp som redan betalats ut mot fakturan.

5. Samordnaren konton betalas betalar och reglerar det återstående beloppet på fakturan.

Mer information om förskottsbetalning processen finns i Nyckeluppgifter: Förskottsbetalningar.