Ändra en anbudsförfrågan
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan lägga till kopplingar till en anbudsförfrågan (RFQ), lägga till eller ta bort leverantörer, information om ändringsrader i anbudsförfrågan, och ändrar och omsände en anbudsförfrågan som redan har skickats till leverantörer.
Anteckning
Det här avsnittet innehåller information om funktioner som lagts till eller ändrats för . Det innehåller också information om funktioner som lagts till eller ändrats för .
Bifoga ett dokument
Använd den här proceduren när du vill lägga till en eller flera bilagor till en anbudsförfrågan som du ännu inte har skickat till leverantörer. Om anbudsförfrågan har skickats till leverantörer, se ”Lägg till eller ändra information i en skickad anbudsförfrågan” senare i det här avsnittet.
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Anbudsförfrågningar > Alla anbudsförfrågningar.
Välj eller öppna den anbudsförfrågan som du vill ändra.
Klicka på Bilagor i åtgärdsrutan.
Klicka på Nytt i åtgärdsrutan.
Välj den typ av bilaga som du vill använda och välj sedan artikeln.
Klicka på Stäng.
Lägg till eller ändra information i en skickad anbudsförfrågan
Använd den här proceduren när du vill ändra och skicka anbudsförfrågan, som redan har skickats till leverantörer, igen.
Ändringar i anbudsförfrågan och anbudsförfrågansvar (bud) begränsas av den lägsta och högsta statusen för ett anbudsförfråganhuvud. När du ändrar informationen på en rad i offertbegäran eller en svarsrad i offertbegäran, återspeglas ändringen automatiskt i status för anbudsförfråganhuvud eller anbudsförfrågansvarshuvudet.
Varning
I , om kryssrutan Låser anbudsförfrågningar när de skickas är markerad i formuläret Anskaffnings- och källparametrar, se “Ändra en anbudsförfrågan ” senare i detta ämne.
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Anbudsförfrågningar > Alla anbudsförfrågningar.
Välj eller öppna den anbudsförfrågan som du vill ändra.
Klicka på Redigera i åtgärdsfönstret.
Ändra raderna i anbudsförfrågan och/eller huvudet om det behövs.
(Valfritt) Om du vill lägga till en bilaga klickar du på Bilagor på snabbfliken Bilagor. Klicka på Ny, välj den typ av bilaga som du vill använda och välj sedan artikeln. Klicka på Stäng. Klicka på Lägg till och ange sedan ett namn och en beskrivning för bilagan.
Anteckning
Leverantörer, som inte använder leverantörportalen, kan inte se bilagor till rättelsen.
Om du vill skicka om den ändrade anbudsförfrågan, klickar du i Åtgärdsfönstret på Skicka.
Korrigera en anbudsförfrågan i
Använd den här proceduren för att ändra anbudsförfrågningar som du vill skicka eller publicera igen i , om kryssrutan Låser anbudsförfrågningar när de skickas markerats i formuläret Anskaffnings- och källparametrar. Om Låser anbudsförfrågningar när de skickas inte har valts kan du följa stegen i ”Lägg till eller ändra information i en skickad anbudsförfrågan” tidigare i det här avsnittet.
Anteckning
Den här proceduren använder en guide och hanterar anbudsförfrågan som helhet. Alla rader i dokumentet påverkas, och det går inte att skicka specifika rader till specifika leverantörer.
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Anbudsförfrågningar > Alla anbudsförfrågningar.
Välj eller öppna den anbudsförfrågan som du vill ändra.
Använd åtgärdsrutan i gruppen Ändring och klicka på Skapa.
Ändra raderna i anbudsförfrågan eller i huvudet om det behövs.
Varning
Du kan lägga till fler radartiklar i anbudsförfrågan. Men om det redan har förekommit bud på anbudsförfrågan måste du först använda stegen i den här proceduren när du vill göra anbudsförfrågan ogiltig och returnera budet och sedan skapa en andra rättelse för att lägga till radartiklarna.
(Valfritt) Om du vill lägga till en bilaga klickar du på Bilagor på snabbfliken Bilagor. Markera raden som representerar den aktuella ändringen välj den typ av bilaga som du vill använda och välj sedan artikeln. Klicka på Stäng. Ange ett namn och en beskrivning av bilagan.
Anteckning
Denna bilaga relaterar specifikt till rättelsen. Knappen Bilagor i Åtgärdsfönster är fortfarande tillgänglig men gäller vanligtvis för basanbudsförfrågan.
Om du vill annulera ändringarna och återställa anbudsförfrågan till dess tidigare status går du in på Åtgärdsfönster och klickar på Avbryt.
Klicka på Slutför i Åtgärdsfönster när du är klar med ändringarna.
Följ anvisningarna i guiden Slutför ändring (%1) – fall-ID: %2, dokumentnamn: %3.
Den här guiden slutför ändringarna, ogiltiggör eventuella tidigare bud och skickar den ändrade anbudsförfrågan till inbjudna leverantörer.
Anteckning
Leverantörer, som inte använder leverantörportalen, kan inte se bilagor till rättelsen.
Om konfigurationsnyckeln Public Sector har valts, kommer en anbudsförfrågan som ursprungligen publicerades på leverantörsportalen publiceras i dess ändrade tillstånd, synlig för alla leverantörer som använder portalen, och ett e-postmeddelande skickas till leverantörer som ingår i anbudsförfrågan. Om konfigurationsnyckeln Public Sector inte är vald, har du valet att sända e-postmeddelandet.
Du kan skapa ett e-postmeddelande mall för att kommunicera leverantörer av ändringarna. Klicka på Organisationsadministration > Inställningar > E-postmallar. Mer information finns i Ställ in mallar för e-postmeddelanden med notifieringar i HTML. För att använda mallen klickar du på Request for quotation i formuläret the Procurement and sourcing parameters. Välj sedan mall i Ändring-gruppen.
Lägga till en leverantör i en anbudsförfrågan
Använd den här proceduren för att lägga till en leverantör i en anbudsförfrågan. Du kan inte lägga till leverantörer i en anbudsförfrågan, om du har accepterat eller avvisat bud för alla rader i anbudsförfrågan. Om du har avvisat alla rader från befintliga leverantörer, måste du skapa en ny anbudsförfrågan som ska skickas till en ny leverantör.
Om du lägger till en leverantör i en anbudsförfrågan, där den lägsta statusen är Inlevererat och den högsta status är Godtaget, ändras den lägsta statusen för rubriken till Skapad.
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Anbudsförfrågningar > Alla anbudsförfrågningar.
Använd filteralternativen för att hitta anbudsförfrågan som du vill ändra, och öppna den sedan.
I formuläret Information om anbudsförfrågan i Åtgärdsfönster, på fliken Offert klickar du på Redigera.
Klicka på Lägg till på snabbfliken Leverantör.
Välj en leverantör i fältet Leverantörskonto.
Leverantörskontaktinformationen kopieras till rad i offertbegäran. Den lägsta statusen för anbudsförfrågan ändras till Skapad.
Klicka på Skicka i åtgärdsrutan. Anbudsförfrågan skickas till de angivna leverantörerna.
Anteckning
I , om nyckeln Public Sector har valts, klicka på Publicera på leverantörsportal. Anbudsförfrågan skickas till angivna leverantörer och visas i listan Öppna anbudsförfrågningar på leverantörsportalen.
Ta bort en leverantör från en anbudsförfrågan
Använd den här proceduren för att ta bort en leverantör i en anbudsförfrågan. Du kan ta bort en leverantör från en anbudsförfrågan, bara när status för leverantören är Skapad. Du kan inte ta bort en leverantör efter att du har skickat anbudsförfrågan till leverantören.
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Anbudsförfrågningar > Alla anbudsförfrågningar.
Välj eller öppna den anbudsförfrågan som du vill ändra.
I formuläret Information om anbudsförfrågan i Åtgärdsfönster, på fliken Offert klickar du på Redigera.
Välj en leverantörsrad där den högsta statusen är Skapad, och klicka sedan på Ta bort på Leverantör snabbflik.
Ta bort en rad i offertbegäran
Använd den här proceduren för att ta bort specifika rader i en anbudsförfrågan. Du kan ta bort rader, om lands-/lägsta status och högsta statusen för rader i anbudsförfrågan (är Skapad, är det du inte har skickat anbudsförfrågan eller har publicerat).
Varning
Om du har skickat eller har publicerat anbudsförfrågan, kan du inte ta bort hela anbudsförfrågan, men beroende på status, kan du avbryta den. Mer information finns i Cancel a request for quotation.
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Anbudsförfrågningar > Alla anbudsförfrågningar.
Välj eller öppna den anbudsförfrågan som du vill ändra.
I formuläret Information om anbudsförfrågan i Åtgärdsfönster, på fliken Offert klickar du på Redigera.
Markera kryssrutan för raden som du vill ta bort, och klicka sedan på Ta bort på Rader i anbudsförfrågan snabbflik.
Ändra begärda leveransdatum
Använd den här proceduren för att ändra det begärda leveransdatumet i en anbudsförfrågerubrik, som gäller för anbudsförfrågan eller för en enskild anbudsförfrågerad. Du kan ändra leveransdatumet i ett anbudsförfråganhuvud när som helst. Du kan ändra leveransdatumet på en rad i en individuell anbudsförfrågan du inte har registrerat svar för anbudsförfrågan.
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Anbudsförfrågningar > Alla anbudsförfrågningar.
Välj eller öppna den anbudsförfrågan som du vill ändra.
I formuläret Information om anbudsförfrågan i Åtgärdsfönster, på fliken Offert klickar du på Redigera.
Gör något av följande:
Ändra datumet i fältet Leveransdatum på snabbfliken Huvud för anbudsförfrågan. Beroende på hur du konfigurerar de anbudsförfråganformuläret och raderna, kopieras leveransdatumet till rad i offertbegäran. Mer information finns i Uppdatera rader i anbudsförfrågan (formulär).
Markera raden och ändra datumet i fältet Leveransdatum på snabbfliken Rader i anbudsförfrågan.
Klicka på Skicka i åtgärdsrutan. Anbudsförfrågan skickas till de angivna leverantörerna.
Anteckning
I , om nyckeln Public Sector har valts, klicka på Publicera på leverantörsportal. Anbudsförfrågan skickas till angivna leverantörer och visas i listan Öppna anbudsförfrågningar på leverantörsportalen.
Returnera ett bud till en leverantör
Använd den här proceduren när du vill begära ytterligare artiklar eller information från leverantören eller ändra artiklar som redan har bjudits på.
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Anbudsförfrågningar > Svar på anbudsförfrågan.
Öppna det bud som du vill arbeta med.
I formuläret Svar på anbudsförfrågan går du till åtgärdsrutan och klickar på Ange svar.
Ändra raderna i anbudsförfrågan om det behövs.
(Valfritt) Om du vill lägga till en bilaga öppnar du Åtgärdsfönster och klickar på Bilagor. Klicka på Ny i åtgärdsrutan, välj typen av bilaga som du vill ha och välj sedan artikeln. Klicka på Stäng.
Om du vill skicka anbudsförfrågan till leverantören på nytt, klickar du i Åtgärdsfönstret på Retur.
Markera de rader i budet som du vill återsända i det nedre fönstret i formuläret Skickar om anbudsförfrågan.
Klicka på Parametrar och ange ett orsakskod i fältet Orsaks-ID.
Klicka på Skriv ut och markera kryssrutan Skriv ut svar på anbudsförfrågan om du vill skriva ut återsändandebladet för anbudsförfrågan.
Klicka på OK om du vill uppdatera budet och skriva ut bladet med det returnerade budet som ska skickas till leverantören.