Dela via


Om leverantörsbud

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

I det här avsnittet beskrivs hur en leverantör svarar på en anbudsförfrågan (RFQ) för varor eller tjänster genom att skicka in ett bud.

Leverantörer som är registrerade i leverantörportalavsnittet av Enterprise Portal för Microsoft Dynamics AX, kan både öppna och stänga anbudsförfrågningar. Dessa leverantörer kan också bjuda på en anbudsförfrågan som du har skickat till dem eller som du publicerat i portalen (gäller endast för offentlig sektor).

Om du har publicerat en anbudsförfrågan i leverantörportalen, kan en oregistrerad leverantör för offentlig sektor visa anbudsförfrågan på den publika platsen Enterprise Portal . Leverantören kan sedan begära att läggas till i en anbudsförfrågan. Leverantören måste registrera sig, godkännas som leverantör, godkännas som en leverantörsanvändare och ange kontaktinformation. Leverantören blir sedan en registrerad leverantör och kan logga in och skicka anbud.

Anteckning

Om leverantören har konfigurationsnyckeln Public Sector aktiverad är följande extra funktioner tillgängliga. Leverantören kan till exempel visa anteckningar om poäng och belöningar för anbud som accepterats, oavsett vilken leverantören som vann budet.

Visa anbudsförfråganinformation

Om du vill visa dina anbudsförfrågningar, leverantörer, följ dessa steg.

  1. Leverantören loggar in på Enterprise Portal och klicka sedan på fliken Leverantörsportal överst på sidan för att visa en lista med anbudsförfrågan.

  2. Leverantören kan sortera och filtrera listan med anbudsförfrågan. Om du vill se informationen om anbudsförfrågan, klickar du på länken för anbudsförfrågenumret.

  3. Om du har kopplat ett dokument, klickar leverantören på ikonen i dokumentfältet för att öppna bilagan.

  4. I , om du ändrar eller uppdaterar en anbudsförfrågan när som helst innan leverantören skickar in budet kan leverantören visa dessa ändringar på snabbfliken Ändringar.

Skapa ett bud på en anbudsförfrågan

För att besvara din anbudsförfrågan och skapa ett bud, följer leverantörer dessa steg i leverantörportalen.

  1. I anbudsförfrågan i åtgärdsfönstret klickar på leverantören på Bud.

  2. Leverantören överför informationen i sidhuvudet och information på raderna, till exempel kvantitet, från anbudsförfrågan till budet. Leverantören verifierar sedan datum och annan information i sidhuvudet och gör de ändringar som behövs.

  3. Leverantören uppdatera informationen för varje rad i budet.

  4. Leverantören kan bifoga ett dokument till anbudet och besvara en enkät som du har kopplat för anbudsförfrågan.

  5. I kan leverantören lägga till alternativrader och valfria kommentarer om du har tillåtit alternativ i anbudsförfrågan.

Skickar in budet

För att skicka budet till dig, följer leverantörer det här steget i leverantörportalen.

  • I anbudsförfrågansvarsformuläret i åtgärdsfönstret klickar leverantören på Skicka.

Ditt nästa steg, efter att anbudsförfrågans utgångsdatum och -tid har passerat, är att välja vilka svar (bud) som du vill godta och vilka du vill avvisa. I kan du poängsätta och rangordna bud för att kunna avgöra vilket du ska godkänna. Du kan också skicka ett svar på en anbudsförfrågan leverantör igen, om du behöver mer information. Mer information finns i Jämför bud och tilldela ett kontrakt.