Om beräkningsparametrar

Artikel
08/03/2018

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Beräkningsparametrar beräknar arbetstid och lön för arbetare. Klicka på Personal > Inställningar > Tid och närvaro > Beräkningsparametrar.

Inställningar för beräkningsparametrar

Baserat på kombinationen av olika registreringsspecifikationstyper (avsnittet Reg.specifikation i formuläret Beräkningsparametrar) och profilspecifikationstyper (avsnittet Typ av profilspecifikation i formuläret Beräkningsparametrar) kan du ange hur tid beräknas med hänsyn till arbetstimmar och betald tid.

Registreringsspecifikationstyper är relaterade till olika typer av registreringar som en arbetare utför. Arbetarens registreringar beräknas mot den arbetstidsprofil som valts för arbetaren. Profilen som arbetaren använder beror på tiden på dagen för instämplingen, till exempel om en produktionsavdelning arbetar två eller tre skift under en 24-timmarsperiod.

Anteckning

Om arbetaren inte är på jobbet, och därför inte har gjort några registreringar under en eller flera dagar, beräknas arbetarens tid mot standardprofilen för arbetstid som har valts för arbetaren, eller mot den arbetstidsprofil som har valts för arbetaren i Profilkalender eller Arbetsplanering för den specifika perioden.

Följande registreringsspecifikationstyper finns i formuläret Beräkningsparametrar.

Registreringsspecifikationstyper

Registreringstyp	Beskrivning
Arbetstid	Arbetaren är på jobbet.
Giltig frånvaro	Arbetaren är inte på jobbet, men den valda frånvarogruppen drar inte tid från dennes övertids- eller flexsaldo. Den här typen av frånvaro kan till exempel vara sjukdom hos arbetstagaren, eller om arbetstagaren deltar i en extern utbildning.
Ogiltig frånvaro	Arbetaren är inte på jobbet, men den valda frånvarogruppen drar tid från dennes övertidssaldo. Flexsaldot minskas emellertid inte. Denna registreringstyp kan till exempel användas om arbetstagaren är sen till jobbet men planerar att arbeta extra timmar samma dag eller en annan dag i veckan, om det är tillåtet.
Flexnedskrivande frånvaro	Arbetaren är inte på jobbet. Den valda frånvarogruppen medför inget avdrag från övertiden, men minskar flexsaldot. Detta kan till exempel används om en arbetstagare tar ledigt en hel dag för att minska flexsaldot.
Flexnedskrivande ogiltig frånvaro	Arbetaren är inte på jobbet. Frånvarogruppen medför avdrag från arbetarens övertid och minskar flexsaldot. Detta kan till exempel användas om en arbetstagare tillåts att arbeta flextid men stämplar in efter flexperioden utan någon giltig orsak till frånvaron.
Arbetsfri flexzon	Arbetaren arbetar inte i en tidszon som minskar flextiden. Arbetaren får lön för tiden och flexsaldot minskas.

Frånvarogrupper

Frånvarogrupper används för att hantera olika typer av frånvaroregistreringar för en arbetare. Klicka på Personal > Inställningar > Frånvaro > Frånvarogrupper. Om kryssrutorna markeras för en viss frånvarogrupp, innebär det att något av följande villkor är sant:

Flexsaldot minskas.
Tid dras av från övertidssaldot om frånvarokoder i den frånvarogruppen registreras av arbetaren.
Båda föregående villkor är sanna.

Beräkna tid: Standardtid kontra betald tid.

Standardtid: Detta räknas som "ren" arbetstid, d.v.s. den tid under arbetsdagen då den anställde arbetar med uppgifter.
Betald tid: Detta är standardtiden (= arbetstid) inklusive betald rasttid.

Exempel 1 från standardinställningen: Profilspecifikationstypen Övertid

I formuläret Beräkningsparametrar, om Arbetstid registrerats under en period som profilspecifikationstypen Övertid har ställts in i arbetstidsprofilen, efter att tiden har beräknats, ingår den i Standardtid, Betald tid och Betald övertid.

När den betalda tiden beräknas, genereras betalningen från löneavtalsrader i löneavtalet som rör följande lönetyper:

Standardtid (= Betald tid)
Övertid (= Betald övertid)
Bonus (om bonusar har angetts i löneavtalet som används för att beräkna den anställdes lön)

Detta innebär att när medarbetaren arbetar övertid, får han eller hon en standardbetalning plus en övertidsersättning plus bonusar (till exempel en operations- eller uppgiftsbaserad bonus eller åldersbonus).

Anteckning

Avmarkera kryssrutan Betald tid i avsnittet Betalat i formuläret Beräkningsparametrar om övertid har ställts in som ett belopp inklusive övertidsersättning (och inte en standardlönesats plus en övertidsbonus).

Exempel 2 från standardinställningen: Profilspecifikationstypen Flex-

I formuläret Beräkningsparametrar, om Arbetstid registrerats under en period som profilspecifikationstypen Flex- definierats i arbetstidsprofilen, gäller följande. När tiden har beräknats tas den med i Standardtid och Betald tid.

När den betalda tiden beräknas, genereras betalningen från löneavtalsrader i löneavtalet som rör följande lönetyper:

Standardtid (= Betald tid)
Bonus (om bonusar har angetts i löneavtalet som används för att beräkna den anställdes lön)

Detta innebär att om en arbetare är på arbetet under perioden Flex- i arbetarens profil, så får han eller hon standardlön plus bonusar (om arbetaren är kvalificerad för att få bonus.)

Exempel 3 från standardinställningen: Profilspecifikationstypen Flex+

I formuläret Beräkningsparametrar, om Arbetstid registrerats under en period som profilspecifikationstypen Flex+ definierats i arbetstidsprofilen, gäller följande. När tiden har beräknats tas den med i Standardtid, Betald tid och Flex+.

När den betalda tiden beräknas, genereras betalningen från löneavtalsrader i löneavtalet som rör följande lönetyper:

Flex+ (Om en särskild flexbetalningstyp ingår i löneavtalet som används för att beräkna den anställdes lön)
Bonus (om bonusar har angetts i löneavtalet som används för att beräkna den anställdes lön)

Anteckning

Om en anställd är på arbetet under en Flex+-period i arbetarens profil får han eller hon inte standardlön eller övertidsersättning. Tiden läggs också till i arbetarens flexsaldo.