Rekommendationer för att implementera en informationsarkitektur
Gäller dennma checklisterekommendation för välstrukturerad upplevelseoptimering för Power Platform:
| XO:03 | Implementera en konsekvent informationsarkitektur. Gör det enkelt att hitta information och funktioner. Ge sammanhangsberoende ledtrådar och visuella indikatorer för att vägleda användare. Använd konsekventa och användarvänliga etiketter för kategorier, navigering och andra informationselement. |
|---|
Den här guiden beskriver rekommendationer för att utforma en effektiv informationsarkitektur för arbetsbelastningen.
Viktiga designstrategier
Informationsarkitektur avser organisation och struktur för innehåll och funktioner i ett system. Det påverkar hur användarna uppfattar, förstår och navigerar i systemet. Ett välutformat system måste ha en informationsarkitektur som prioriterar användarnas behov och uppgifter framför systemets interna logik eller tekniska begränsningar. På så sätt hittar och får användarna enkelt och effektivt åtkomst till information och funktioner som de behöver.
Skapa konsekventa navigeringsstrukturer
Enhetlig navigering förbättrar användarens orientering i arbetsbelastningen och underlättar smidiga övergångar mellan sidor eller skärmar. Navigeringen måste vara tydlig, intuitiv och förutsägbar. Använd samma navigeringselement, dvs. menyer, flikar, spår och knappar, i hela arbetsbelastningen och placera dem på konsekventa platser. Säkerställ att navigeringen återspeglar innehållets hierarki och relationer så att användare enkelt uppfattar sin aktuella plats och potentiella mål.
Använd konsekventa och användarvänliga etiketter
Etiketter används för att identifiera och förklara innehåll och funktioner såsom rubriker, titlar, menyer, knappar och länkar. Tydliga och konsekventa etiketter hjälper användare att förstå och navigera i arbetsbelastningen och utföra sina uppgifter effektivt. Etiketterna måste ha konsekvent i ton, språk och format och använda termer som användare känner igen och föredrar. Om du till exempel använder termen "konto" för att hänvisa till användarens profil och inställningar måste du använda den konsekvent i hela arbetsbelastningen och undvika att använda synonymer såsom "profil" eller "inställningar".
Navigeringselement måste ha tydliga och beskrivande etiketter som meddelar med syftet och målet för varje element. Användarna måste förstå vad varje element gör och var det leder utan att klicka eller trycka på det. Ett menyalternativ med etiketten Produkter innehåller till exempel mer information än ett med etiketten Meny 1.
Ge sammanhangsberoende ledtrådar och visuella indikatorer för att vägleda användare
Sammanhangsberoende ledtrådar och visuella indikatorer är element som hjälper användare att förstå innehållets och funktionernas funktion. Några exempel är ikoner, etiketter, färger, teckensnitt och bilder. De måste ha enhetlig stil, storlek och betydelse och överensstämma med användarens förväntningar och konventioner. Om du till exempel använder en ikon med ett förstoringsglas för att representera en sökfunktion måste du använda den konsekvent i hela produkten och säkerställa att den fungerar på samma sätt varje gång den används.
Använd progressiv information
Progressiv information fokuserar användarna på primära uppgifter och mål genom att minimera risken för sekundär eller irrelevant information och funktion. Tillhandahåll rätt mängd information och funktioner vid rätt tidpunkt genom att efter behov dölja, minimera, visa eller visa innehåll och funktioner. Undvik att överväldiga eller att distrahera användaren med för mycket eller för lite information och funktioner. Tillåt användare att kontrollera detaljnivån och komplexiteten de vill visa eller interagera med.
Ett grundläggande demonstration av progressiv information är guidemönstret. En guide är en steg för steg-process som gör det möjligt för användare att ange eller visa information i rätt ordning och i vilken efterföljande steg kan bero på information som angavs i tidigare steg. Om komplexa processer bryts ned i mindre efterföljande steg minskar användarens kognitiva belastning jämfört med att samtidigt visa alla fält och all information. Den här metoden ger samma innehåll i ett mer hanterbart och användarvänligt format.
Kategorisera information och funktioner
Genom att ordna information och funktioner i meningsfulla och logiska grupper blir det lättare för användare att hitta och få åtkomst till information och funktioner i arbetsbelastningen. Gruppera och ange innehåll och funktioner i meningsfulla och logiska kategorier grundat på användarnas behov, uppgifter och mål. Använd kategorier som är fullständiga och ömsesidigt uteslutande, där varje objekt hör till en och endast en kategori och alla objekt omfattas av kategorierna. Se till att använda sammanhängande och enhetliga kategorier och att objekt inom varje kategori har en gemensam egenskap eller ett kännetecken.
Gruppera information och funktioner i hierarkier
Ordna och visa innehåll och funktioner i en hierarkisk ordning grundad på betydelse, frekvens eller ordningsföljd i användning. Använd en metod med uppifrån och ned eller tvärtom beroende på användarnas önskemål och beteende. Använd komplex eller djup hierarki beroende på innehållets och funktionernas antal och komplexitet. Med visuella tips och indikatorer såsom storlek, färg, form eller plats för att visa de hierarkiska relationerna och nivåerna.
Underlätta Power Platform
Modellbaserad appnavigering för det möjligt att konfigurera sidgruppering på olika nivåer. Appdesignern ger möjlighet att hantera formulär, vyer och anpassade sidor i appen.
Arbetsyteappar består av skärmar och navigering utförs med inbyggda komponenter. Du kan till exempel använda ett galleri eller en behållare för stående layout för att skapa listor med element såsom noder, där varje nod innehåller ett klickbart element, till exempel en knapp för att navigera mellan skärmar. Överväg att använda anpassade komponenter för att implementera återanvändbara globala navigeringskomponenter som visas på alla skärmar.
Nav-kontrollen i Creator Kit är ett bra alternativ för primär navigering. En fliklista används ofta för sekundär navigering i syfte att växla innehåll på en skärm. Använd Länka modern kontroll för att starta en webbsida eller arbetsyteapp. Navigeringen till resurser kan placeras i en global apprubrik genom att klicka på klickbara navigeringsikoner (eller Fluent-ikoner) över rubriken i en behållare.
Implementera ett guidemönster med komponenten SubwayNav i Creator Kit.