Konfigurera verktygen för affärsvärde

Den här artikeln hjälper dig att konfigurera verktygslådan Microsoft Power Platform föraffärsvärde, en komponent i startpaketet för Center of Excellence (CoE).

Lösningen Business Value Toolkit innehåller följande artefakter:

Type	Name	Description
Tabell Dataverse	Genomsnittskostnaden	Lagrar den genomsnittliga kostnaden för saker – används för att beräkna det konkreta värdet av en lösning.
Tabell Dataverse	Affärsenhet	Lagrar organisationens hierarkiska struktur.
Tabell Dataverse	Insamlade data om personlig produktivitet	Lagrar värdedata som är associerade med användningsfall för personlig produktivitet.
Tabell Dataverse	Bedömning av förslag insamlade data	Lagrar data som samlats in under förslagsanalys.
Tabell Dataverse	Strategiskt mål	Lagrar data som används för att beskriva strategiska mål för affärsenheter.
Tabell Dataverse	Värdebedömning insamlad data	Lagrar data som samlats in under analysen av en app, inklusive beräknat värde.
Tabell Dataverse	Berättelse om värdering	Lagrar de råa och förbättrade versionerna av en framgångssaga.
AI-prompt	Bedöma ett förslag	Används för att bedöma ett förslag, inklusive förslag till en app eller lösning, mot strategiska mål.
AI-prompt	Utvärdera en befintlig app	Används för att utvärdera en befintlig app mot strategiska mål.
AI-prompt	Skapa en förbättrad framgångssaga	Används för att skapa förbättrade framgångshistorier.
AI-prompt	Granska och förfina berättelsen	Används för att förfina en förbättrad berättelse.
AI-prompt	Jämförelse av förslag	Används för att identifiera liknande appar eller förslag.
AI-prompt	Sammanfatta förslaget	Används för att sammanfatta förslaget till värde.
Program	Administratör för affärsvärde	Används för att definiera organisationsstruktur, strategiska mål och genomsnittlig kostnad för saker.
Program	Insamling av affärsvärde	Van att författare framgångshistorier, utföra värdeanalys och beräkning.
Program	Visa kort med värde i SharePoint Online	När det läggs till SharePoint i nyhetsartiklar ger det visualisering av värde.
Molnflöde	AI-EnhancedStoryGen (AI-EnhancedStoryGen)	Används för att skapa en förbättrad berättelse.
Molnflöde	AI-VärdeBedömningBefintligApp	Används för att analysera appen mot strategiska mål.
Molnflöde	AI-VärdebedömningFörslag	Används för att analysera ett förslag, t.ex. en förslag om en app eller lösning, mot strategiska mål.
Molnflöde	New-AdminInitiatedAssessment	Startas av en administratör för att utvärdera en specifik app.
Molnflöde	Nytt-PersonligtProduktivitetBedömning	Används för att iterera genom alla flöden i en miljö för att bedöma värde.
Molnflöde	SPO-CreateSuccessStory	Används för att skapa en framgångssaga i SharePoint Online.
Molnflöde	Jämförelse av AI-förslag	Används för att identifiera liknande appar eller förslag.
Molnflöde	AI-RunComparisonCheckAgainstProposal	Används för att sammanfatta den potentiella effekten av ett förslag eller förslag.
Anslutningsreferenser	Microsoft Dataverse, Microsoft Teams, Office 365 användare, Power Apps för administratörer, Power Apps för tillverkare, Power Automate för administratörer, Power Automate förvaltning, SharePoint online	Används i hela verktygslådan för affärsvärde.
Miljövariabel	BusinessValueAppUrl	Starta URI för appen för insamling av affärsvärde.
Miljövariabel	CommunityHubUrl	SharePoint URL för webbplatssamling för framgångshistorier.

Obs

Komponenten Verktygslåda för affärsvärde är inte beroende av andra komponenter i CoE-startpaketet. Den kan användas oberoende av andra.

Obs

Verktygslådan för affärsvärde använder generativa AI-åtgärder i Power Automate. Se till att du tar hänsyn till den globala tillgängligheten för den här funktionen.

Importera komponentlösningen för verktygslådan för affärsvärde

Börja med att ladda ned filen med CoE-startpaketet för att installera verktygslådan för affärsvärde. Lösningen kräver inte installation eller användning av de återstående komponenterna i CoE-startpaketet.

1. Ladda ned den komprimerade filen för CoE-startpaketet på aka.ms/CoeStarterKitDownload.

2. Extrahera zip-filen.

   Den komprimerade filen för CoE-startpaketet innehåller alla komponenter för lösning och icke-lösning som utgör CoE-startpaketet.

   Viktigt

   Lösningsnamnet innehåller versionsnumret. I följande steg använder du business_value_core_x_x_x_xx_managed zip-lösningen från nedladdningen.

3. Importera lösningen.

Det kan ta upp till 15 minuter innan importen har slutförts.

Importera exempeldata

Obs

Det är inte obligatoriskt att importera exempeluppgiftsdata, men rekommenderas.

Om du vill fylla i lösningen i förväg med strategiska mål, organisationshierarki och den genomsnittliga kostnaden för saker utför du följande steg. Detta kan vara användbart när du precis har börjat med verktygslådan för affärsvärde eller testar.

1. Sample data måste installeras genom Configuration Migration Tool delen av PAC CLI.

2. Från PAC CLI-kommandoraden startar du verktyget genom att skriva pac tool cmt.

3. Välj Office 365 för distributionstypen.

4. Välj Importera data.

5. VäljVisa avancerat och ange ditt användarnamn och lösenord.

6. Välj den miljö som du har importerat verktyget för affärsvärde till.

7. VäljLogga in och ange ditt användarnamn och lösenord om du använder ett annat konto för att ansluta.

8. Bläddra till zip-filen som du laddade ned BV-sample-data.zip.

9. Välj Importera data.

Fyll i data i appen Business Value Admin

Business Value Admin-appen fungerar som den centrala lagringsplatsen för data relaterade till din organisations struktur, strategiska mål och genomsnittliga kostnader. Dessa viktiga data ligger till grund för verktygslådans möjligheter inom analys av värdejustering, justering och värdeberäkning.

Följande tabell innehåller vägledning om hur du fyller i administratörsappen för affärsvärde med viktiga data.

uppgift	Beskrivning
Ställa in affärsenheter	Använd appen Business Value Admin och välj sidan Affärsenheter . Lägg till de team, avdelningar och affärsenheter som representerar din organisation och hierarki.
Lägg till strategiska mål	Arbeta nära de olika teamen och avdelningarna för att fånga målen och hur de mäter framstegen mot dem. Detta är en avgörande komponent i provlösningen. Tilldela strategiska mål till det relevanta teamet eller avdelningen.
Lägg till den genomsnittliga kostnaden för saker	Dessa data används för att beräkna den konkreta inverkan en app har mot ett strategiskt mål. Samarbeta med dina team och avdelningar för att lägga till dessa data. Dessa data tilldelas affärsenheter.

Schemaöversikt över Business Value Admin-appen

Schemat nedan beskriver de olika tabellerna och kolumnerna som används i Business Value Admin-appen, med detaljerade uppgifter om deras specifika syften.

Register	Column	Purpose
Affärsenhet	Name	Identifierar namnet på affärsenheten, teamet eller avdelningen.
Affärsenhet	Överordnat företag	Länkar en affärsenhet, ett team eller en avdelning till den övergripande enheten.
Strategiskt mål	Name	Namnger det strategiska målet, t.ex . Främja en säker och hälsosam arbetsmiljö.
Strategiskt mål	Description	Ger detaljerad information om det strategiska målet. Contoso prioriterar till exempel medarbetarnas välbefinnande genom att säkerställa en säker och hälsosam arbetsplats.
Strategiskt mål	Mått	Visar mätvärden som visar framsteg mot det strategiska målet. Till exempel arbetsplatsincidenter, olyckornas allvarlighetsgrad ochslutförandet av utbildningen.
Strategiskt mål	Affärsenhet	Associerar det strategiska målet med en specifik affärsenhet.
Strategiskt mål	Ägare	Anger den användare som skapade posten för strategiska mål.
Strategiskt mål	Åtgärd verb	Anger vilken åtgärdstyp som målet marknadsför, med hjälp av en alternativkolumn. Till exempel Minska.
Strategiskt mål	Område för viktiga resultat	Kategoriserar mål för analysändamål, användbart för Power BI instrumentpaneler. Till exempel Medarbetarnas engagemang.
Strategiskt mål	Kvantifierbart mål	Beskriver vilken typ av mått som används med hjälp av en alternativkolumn. Till exempel, %, $, qty,time , rating och score).
Strategiskt mål	Tidsperiod	Definierar varaktigheten för att uppnå målet med hjälp av en alternativkolumn. Till exempel årlig.
Strategiskt mål	Mätbar komponent	Expanderar kolumnen Mått för att beskriva detaljerade spårningsmetoder för målets förlopp. Till exempel, spåra antalet arbetsplatsincidenter, frekvens och svårighetsgrad av skador och övervaka slutförandet av anställdas säkerhetsutbildning.
Strategiskt mål	Objektivt mål	Anger ett specifikt mål för målet. Till exempel 75 % i kombination med det kvantifierbara målet.
Strategiskt mål	Aktuellt mått	Anger typen av aktuellt mått med hjälp av en alternativkolumn. Till exempel, %, $, antal,tid,betyg och poäng.
Strategiskt mål	Aktuellt värde	Registrerar det aktuella värdet, om det är tillgängligt.
Genomsnittskostnaden	Name	Namnger den genomsnittliga kostnadsartikeln. Till exempel genomsnittlig kostnad för arbetsskada.
Genomsnittskostnaden	Genomsnittskostnaden	Anger den numeriska genomsnittskostnaden. Till exempel 10 000 dollar.
Genomsnittskostnaden	Enhet	Definierar måttenheten. Till exempel antal och tid).
Genomsnittskostnaden	Affärsenhet	Associerar kostnadsdata med en viss affärsenhet.

Obs

För att effektivt fylla i dessa data bör du samarbeta nära med intressenter i olika affärsenheter. Eftersom strategiska mål ofta är decentraliserade och inbäddade i enskilda enheter är det viktigt att samla in denna information direkt från de inblandade teamen. Samarbeta med dessa team för att få en grundlig förståelse för deras strategiska mål och de genomsnittliga kostnaderna för deras verksamhet.

Utvärdera värdet av en befintlig app

Verktygslådan för affärsvärde är utformad för att systematiskt fånga och formulera historien bakom appen, vilket säkerställer att organisationer konsekvent kan producera framgångshistorier av hög kvalitet. Med hjälp av generativa AI-funktioner genom att skapa text med hjälp av en promptåtgärd i Power Automate, förbättrar verktygslådan den narrativa kvaliteten i dessa berättelser och analyserar för justering och inverkan på organisationens strategiska mål.

Generering av AI-förbättrade framgångshistorier

Verktygslådan använder specifika uppmaningar för Power Automate att förbättra och förfina berättelserna som tillhandahålls av appägare. Följande information är en översikt över de prompter som används i den här processen.

Promptnamn	Description	När de används
Skapa en förbättrad framgångssaga	Denna uppmaning förvandlar den ursprungliga artikeltexten till ett polerat format som liknar en artikel i en affärstidning. Den konverterar också texten till HTML för publicering på Online, i väntan på SharePoint godkännande från appägaren.	molnflöde: AI-EnhancedStoryGen
Granska och förfina berättelsen	Den här uppmaningen förfinar den förbättrade berättelsen ytterligare, förbättrar läsbarheten och flödet genom att bearbeta det AI-genererade innehållet genom fler förfiningssteg.	molnflöde: AI-EnhancedStoryGen

Dessa uppmaningar underlättar skapandet av engagerande och välstrukturerade framgångshistorier som resonerar med företagspubliken, vilket gör komplexa appfunktioner tillgängliga och relaterbara.

Schema för artikeldata

I följande tabell visas dataschemat för berättelser och förslag.

Register	Column	Purpose
Berättelser om värderingsbedömning	AI-hjälp	If story har förbättrats med generativ AI.
Berättelser om värderingsbedömning	Blogginlägg	För närvarande oanvänd, men kan underlätta utvalda versioner av den AI-förbättrade berättelsen.
Berättelser om värderingsbedömning	Förbättrad AI-berättelse	Omstrukturerad, förbättrad och HTML-formaterad berättelse.
Berättelser om värderingsbedömning	Name	Om row är en berättelse representerar GUID för den utvärderade appen. Om rad är ett förslag är det förslagets titel.
Berättelser om värderingsbedömning	Ursprunglig berättelse	JSON-formaterad, originaltext som tillhandahålls av användaren för både utvärderingar och förslag.
Berättelser om värderingsbedömning	Typ av berättelse	Definierar om raden är en befintlig app eller ett befintligt förslag.
Berättelser om värderingsbedömning	Kompletterande innehåll	Genereras för att sammanfatta appen eller förslaget.
Berättelser om värderingsbedömning	Berättelsens status	Om berättelsen har godkänts av användaren.
Berättelser om värderingsbedömning	Berättelsens titel	Titel på berättelse eller förslag.

Godkännande av berättelse och kommunikation

Innan en berättelse delas inom organisationen måste den godkännas av användaren. När artikeln har godkänts skapas den som en nyhetsartikel i SharePoint Online. Till en början, som en opublicerad sida, kräver artikeln sedan en administratör eller en användare med lämpliga behörigheter för att slutföra den genom att lägga till bilder och göra nödvändiga justeringar innan den publiceras.

Obs

Om du vill integrera med SharePoint Online måste du fylla i miljövariabeln: CommunityHubUrl. Den här URL:en ska peka på en onlinewebbplatssamling som etablerats med hjälp av mallen SharePoint för kommunikationswebbplatser. Framgångshistorier finns i sidbiblioteket. Din webbadress kan till exempel SharePoint se ut så här: https://contoso.sharepoint.com/sites/power-platform-coe. Du bör också se till att det konto som molnflödet körs med har minst medlemsåtkomst i webbplatssamlingen Online SharePoint .

Lägg till kort med mervärde i en framgångssaga i SharePoint Online

Verktygslådan för affärsvärde tillhandahåller en arbetsyteapp, kort för visningsvärde i SharePoint Online, som kan läggas till i framgångsberättelsen. Följande steg förklarar hur du lägger till och konfigurerar arbetsyteappen.

Utför följande steg innan du redigerar sidan i SharePoint Online.

1. Logga in på Power Apps.

2. Välj Solutions .

3. VäljAppar > med affärsvärde.

4. Välj ellipsen (...) bredvid arbetsyteappen med namnet Visa värdekort Kort i SharePoint Online.

5. Kopiera webblänken.

6. Kopiera berättelse-ID:t för den framgångsberättelse som du vill lägga till arbetsyteappen i.

7. Gå in i "redigera"-läget på berättelsesidan genom att välja knappen Redigera .

8. Välj det område på sidan där du vill lägga till arbetsyteappen och Välj sedan plusikonen (+) och Välj Microsoft Power Apps (förhandsversion).

9. I appens webblänk eller ID-indata lägger du till följande parameter i webblänkens URL:

   ?&storyId=<paste story Id>

10. Spara sidan och publicera om sidan när du är klar.

Påbörjande

Verktygslådan för affärsvärde tillhandahåller flexibla metoder för att initiera en värdebedömning och tillgodose olika roller och användningsfall inom organisationen. Dessa metoder säkerställer att bedömningar kan hanteras och initieras effektivt i enlighet med specifika behov och i rätt sammanhang.

• Användarinitierad – utvärdering av befintlig app:

  • Användare startar appen Business Value Capture.
  • Användare välj ett program som ska utvärderas inifrån appen.

• Administratörsinitierad – befintlig apputvärdering:

  • Administratörer identifierar ett program som kräver utvärdering.
  • Administratörer initierar värdebedömningsprocessen.

• Administratörsinitierad - personliga produktivitetsflöden:

  • Administratörer identifierar en miljö för att utvärdera personliga produktivitetsflöden.
  • Administratörer initierar utvärderingsprocessen.

Dessa initieringsmetoder erbjuder skräddarsydda tillvägagångssätt för olika organisatoriska intressenter, vilket förbättrar effektiviteten och relevansen av värdebedömningar.

Användarinitierad, värdebedömning

Följande steg beskriver den användarinitierade värdebedömningsprocessen.

1. Användaren startar appen Business Value Capture .
2. Användaren väljer Utvärdera en befintlig app bland navigeringsalternativen.
3. I listan över tillgängliga appar väljer användaren den app som de vill utvärdera.
4. Användaren delar med sig av historien bakom appen, inklusive:
   • Utmaningarna som vi står inför
   • Lösningen utvecklad
   • Eventuella hinder som påträffats
   • Det initiala värdet som realiseras
   • Framtidsplaner
5. Systemet använder generativ AI för att förbättra och omformatera berättelsen. Användaren kan redigera och godkänna den slutliga versionen.
6. Artikeln skapas som en opublicerad nyhetsartikel i SharePoint Online, vilket gör det möjligt för administratörer eller användare med nödvändiga behörigheter att lägga till bilder och göra slutliga redigeringar innan de publiceras.
7. Användaren granskar och väljer de strategiska mål som påverkas av lösningen och identifierar de områden som har störst inverkan.
8. Den sista fasen innebär att man använder värdekalkylatorn för att exakt bestämma appens värde.

Administratörsinitierad, värdevärdering

Följande steg gäller för det administratörsinitierade scenariot för värdeutvärdering.

1. Administratören identifierar en app antingen via instrumentpanelen för CoE-startpaket, Power Platform instrumentpanelen i administrationscentret eller en anpassad lösning.

   

2. Administratören kopierar ID:t för appen och ID:t för miljön.

3. Administratören kör molnflödet New-AdminInitiatedAssessment och klistrar in ID:t för appen och miljön.

   

4. Flödet körs och skickar ett adaptivt kort till flödesägaren och bjuder in dem att slutföra en utvärdering.

   

5. Användaren väljer knappen för att starta utvärderingen och startar appen för insamling av affärsvärde med kontext.

Obs

Administratörsinitierade utvärderingar initieras genom att fylla i molnflödet New-AdminInitiatedAssessment . Det här flödet kräver att miljövariabeln BusinessValueAppUrl fylls i med start-URL:en för arbetsyteappen för Business Value Capture . Du kan hämta den här URL:en genom att välja elipsen (...) >Detaljer och kopiering av webblänkens URL.

Administratörsinitierad, personlig produktivitetsbedömning

Följande steg gäller för den administratörsinitierade, personliga produktivitetsbedömningen.

1. Administratören identifierar en miljö som de vill utvärdera.
2. Administratören kopierar ID:t för miljön.
3. Administratören kör molnflödetNew-PersonalProductivityAssessment och klistrar in ID:t för miljön i variabeln Miljö-ID.
4. Flödet körs och skickar ett adaptivt kort till ägaren av varje flöde i miljön, som innehåller två frågor som är utformade för att fastställa värde (i sparad tid) och hur kritiskt flödet är.

Schema för utvärdering av personlig produktivitet

De data som samlas in från användarsvar beskrivs i följande tabell.

Register	Column	Purpose
Insamlade data om personlig produktivitet	Typ av tillgång	Beskriver vilken typ av tillgång som bedöms. För närvarande utvärderas endast molnflöden.
Insamlade data om personlig produktivitet	Allvarlighetsgrad	Heltal som definierar allvarlighetsgraden för molnflödet till användaren, teamet, avdelningen eller organisationen.
Insamlade data om personlig produktivitet	Tidslängd	Beskriver varaktigheten för att spara timmar eller minuter.
Insamlade data om personlig produktivitet	Värde	Beskriver hur mycket tid som sparas.
Insamlade data om personlig produktivitet	Name	Identifieraren för den bedömda tillgången.

Schema för värdeutvärderingsdata

De uppgifter som samlas in under värdebedömningen beskrivs i följande tabell.

Register	Column	Purpose
Värdebedömning insamlad data	Godkänt	Anger om analysen har godkänts av användaren.
Värdebedömning insamlad data	Kategori för åtgärd	Beskriver typen av strategiskt mål. Till exempel förbättring eller minskning).
Värdebedömning insamlad data	Åtgärd verb	Anger den åtgärd som är associerad med det strategiska målet.
Värdebedömning insamlad data	Mått på faktisk påverkan	Kvantifierar appens effekt på en skala från 1 till 5 under värdeanalys.
Värdebedömning insamlad data	Värde efter implementeringen	Återspeglar det värde som observerats efter implementeringen av appen.
Värdebedömning insamlad data	Justering till mål	Anger graden av justering mellan appens påverkan och det strategiska målet, betygsatt på en skala från 1 till 5.
Värdebedömning insamlad data	Genomsnittliga kostnader	Representerar den genomsnittliga kostnaden som används vid beräkningen av värdepåverkan.
Värdebedömning insamlad data	Påverkan	Illustrerar appens inverkan på det strategiska målet.
Värdebedömning insamlad data	Påverkanstyp	Kategoriserar effekten som påtaglig eller immateriell, fastställd genom analys.
Värdebedömning insamlad data	Uttalande om nyckelvärde	En kortfattad instruktion som genereras under analysen och som sammanfattar appens påverkan.
Värdebedömning insamlad data	Objektiv titel	Anger titeln på det strategiska mål som bedöms.
Värdebedömning insamlad data	Sammanfattning	Ger en sammanfattning av bedömningen när den används i förslag.
Värdebedömning insamlad data	Åtgärd för värdesats	Identifierar typen av påverkan i kortet värde.
Värdebedömning insamlad data	Mått för värdesats	Anger vilken inverkan appen har på att uppnå det strategiska målet.
Värdebedömning insamlad data	Verb för värdesats	Beskriver vilken inverkan appen har för att uppnå det strategiska målet i verbform.
Värdebedömning insamlad data	Värde före implementering	Representerar värdet innan appen implementerades.
Värdebedömning insamlad data	Konfidens	Anger konfidensnivån för analysen.
Värdebedömning insamlad data	Användarens acceptans	Anger om analysen har godkänts av användaren.

Dessa datauppsättningar kan användas för att utveckla instrumentpaneler som ger värdefulla insikter om den tid som sparas av personliga produktivitetsflöden.

Bedöm det potentiella värdet av en förslag eller ett förslag

Verktygslådan använder specifika uppmaningar för Power Automate att bedöma den potentiella effekten av ett förslag eller förslag, tillsammans med att utföra kontroller för liknande appar och förslag för att minska dubbelarbete.

Följande tabell ger en översikt över de prompter som används i processen.

Promptnamn	Description	När de används
Bedöma ett förslag	Den här prompten tar förslaget som skapats av appanvändaren och analyserar för justering och påverkan mot varje strategiskt mål	molnflöde: AI-ValueAssessmentProposal
Jämförelse av förslag	Den här uppmaningen kontrollerar om det finns likheter med andra berättelser och förslag i två omfattningar: likhet i publik och likhet i funktioner och funktionalitet.	molnflöde: AI-ProposalComparison
Sammanfatta förslagets påverkan	Den här prompten sammanfattar den potentiella effekten och ger en översikt över lösningen, potentiellt affärsvärde och positiv inverkan på intressenter.	molnflöde: AI-RunComparisonCheckAgainstProposal

Dessa uppmaningar underlättar skapandet av engagerande och välstrukturerade framgångshistorier som resonerar med företagspubliken, vilket gör komplexa appfunktioner tillgängliga och relaterbara.

Schema för bedömningsdata för förslag eller förslag

De data som samlas in från en förslag eller ett förslag lagras i tabellen Insamling av data Dataverse för förslagsbedömning. I tabellen lagras uppgifter om bedömningen av ett förslag eller en förslag.

Data lagras i följande kolumner:

Register	Column	Datatyp	Purpose
Bedömning av förslag insamlade data	AppStoryName (på engelska)	Text	Den titel som anges för förslaget eller förslaget.
Bedömning av förslag insamlade data	AudienceMatch (på engelska)	Text	Sammanfattande data från kontroll av målgrupper.
Bedömning av förslag insamlade data	ComparisonScore (på engelska)	Integer	Poäng för förtroende i den övergripande jämförelsen.
Bedömning av förslag insamlade data	FeatureMatch (på engelska)	Text	Sammanfattande data från kontroll av liknande funktioner.
Bedömning av förslag insamlade data	Name	Text (GUID)	ID för förslaget eller förslaget.
Bedömning av förslag insamlade data	StoryId (på engelska)	Text (GUID)	ID för den relaterade berättelsen.