Fånga och kommunicera värde med verktygslådan för affärsvärde
Att mäta och kommunicera värdet av de lösningar som byggs i är Power Platform ett viktigt steg för att säkerställa framgång och avkastning på investeringen. Power Platform erbjuder en plattform med ingen eller lite kod för att bygga appar, automatisera uppgifter, effektivisera affärsprocesser och infundera AI i dina lösningar. Funktionerna kan ge stora fördelar och det är viktigt att spåra och mäta värdet för den verksamhet som plattformen levererar.
Värde är komplext, Hit är några vanliga utmaningar
Att fånga och kommunicera värde kan vara en komplicerad process, vilket innebär flera utmaningar som organisationer ofta stöter på. Dessa utmaningar inkluderar:
| Utmaning | Beskrivning |
|---|---|
| Navigera i komplexiteten | Organisationer har ofta hundratals, tusentals eller till och med tiotusentals appar och flöden som saknar en tydlig utgångspunkt för värdemätning. |
| Tillgänglighet av färdigheter | Att mäta värde är en komplex uppgift som kräver mångsidig expertis som organisationer kanske inte alltid besitter. |
| Begränsade resurser | Begränsade resurser innebär ofta att endast ett fåtal framgångshistorier dokumenteras varje år, vanligtvis i genomsnitt mellan tre och fyra. |
Verktygslådan för affärsvärde
Verktygslådan för affärsvärde är en samling exempelappar och processer som är utformade för att hantera dessa utmaningar. Det ger ett omfattande ramverk för att fånga och kommunicera värdet av Power Platform lösningar på ett effektivt sätt. Genom att vägleda appägare genom en strukturerad storytelling-process, förstärkt av AI för att både förfina berättelsen och analysera dess inverkan på organisationens strategiska mål, hjälper verktygslådan till att omvandla råa insikter till övertygande framgångshistorier som belyser den verkliga effekten av deras lösningar.
Ett strukturerat tillvägagångssätt för storytelling
Kärnan i bedömningen av allmänt använda appar är ett ramverk för berättande i fem steg. Det här ramverket samlar in varje apps resa med fokus på:
- Problemet eller utmaningen
- Lösningen
- Hindren
- Värdet
- Nästa steg
Genom att använda generativ AI förbättrar verktygslådan dessa råa berättelser och förfinar dem till polerade berättelser. När de har godkänts skapas dessa berättelser automatiskt som SharePoint sidor, redo för ytterligare förfining, t.ex. för att lägga till bilder eller skärmdumpar. Denna process gör det möjligt för organisationer att gå från en position av knapphet, där framgångshistorier är sällsynta och kräver ansträngning, till en position av berikning, med en eftersläpning av väldokumenterade berättelser.
Strategisk justering och värdeanalys
Verktygslådan går längre än att bara berätta historier. Den innehåller en analytisk process som utvärderar varje berättelse mot organisationens strategiska mål. Den här processen bedömer justeringar och effekter, vilket ger en bredare bild av värde som tidigare kan ha varit dolt.
Appägare granskar analysresultaten och väljer de resultat de håller med om, med hjälp av en inbyggd värdekalkylator för att ytterligare bedöma påverkan, med den genomsnittliga kostnaden för saker som kostnaden för att bearbeta en faktura, för att kvantifiera det totala värdet. Dessa data lagras i Microsoft Dataverse, vilket underlättar skapandet av insiktsfulla instrumentpaneler.
Kvantifiera värde med värdekalkylatorn
En viktig funktion i värdebedömningen är värdekalkylatorn, som gör det möjligt för organisationer att konkret kvantifiera effekten av sin lösning. Med hjälp av begreppet den genomsnittliga kostnaden för saker underlättar kalkylatorn inmatningen av specifika mätvärden i linje med strategiska mål. Det gör det till exempel möjligt för appägare att avgränsa nyckeltal, till exempel antalet fakturor som bearbetas per timme, både före och efter implementeringen av appen. Genom att samla in dessa mätvärden målar kalkylatorn upp en korrekt och detaljerad bild av värdet och härleder de påtagliga fördelarna med lösningsimplementeringen.
Kommunicera värde med kort med värde
När dessa data är klara presenteras de som kort, som är en tydlig och kortfattad representation av de insamlade uppgifterna. Kort är utformade för att inspirera organisationer genom att illustrera olika sätt att visa upp och kommunicera effekten av Power Platform lösningar.
Kort kan läggas till SharePoint i Online för att öka den visuella effekten av dina framgångshistorier.
Skräddarsydda metoder för olika användningsfall
Verktygslådan är medveten om att alla Power Platform lösningar inte är likadana och använder därför olika metoder för att fånga värde baserat på lösningens karaktär. För appar som används brett och som har en betydande inverkan i hela organisationen är storytelling-processen ovärderlig. Det ger en detaljerad berättelse som fångar de mångfacetterade fördelarna och den strategiska justeringen av dessa lösningar.
Men för personliga produktivitetshjälpare, till exempel individuella flöden som sparar tid för användarna på rutinuppgifter, är en mer automatiserad och lätt process nödvändig. För att effektivt fånga värdet av dessa lösningar använder verktygslådan Adaptiva kort. Dessa kort skickas automatiskt till användarna och ber om feedback om hur många minuter eller timmar flödet sparar dem varje vecka. Detta tillvägagångssätt säkerställer att även de mindre, men ändå effektfulla produktivitetsförbättringarna mäts och registreras utan att det krävs omfattande manuellt arbete.
Bedömning av förslag och förslag
Att förutse den potentiella effekten av en lösning innan den faktiskt byggs är ett proaktivt tillvägagångssätt med många fördelar, vilket är avgörande för alla framåtblickande organisationer.
Justering till strategiska mål: Genom att utvärdera en föreslagen lösnings potentiella inverkan säkerställer vi att den överensstämmer med de övergripande strategiska målen för avdelningen eller organisationen. Den här justeringen är avgörande för att maximera resurserna och driva meningsfulla framsteg.
Tydlighet i funktionsdefinition: Genom bedömning före utveckling skisserar vi en tydlig och omfattande lista över funktioner och användningsfall. Denna tydlighet vägleder inte bara utvecklingen utan främjar också en gemensam förståelse bland intressenterna, minimerar tvetydighet och maximerar effektiviteten.
Optimerad utvecklingsprioritering: Insikterna om den potentiella effekten av olika lösningar, IT-avdelningar kan prioritera sina utvecklingsinsatser. Genom att fokusera på de förslag som har störst förväntad effekt används resurserna effektivt, vilket ger konkreta resultat och värde.
Den här funktionen i verktygslådan för affärsvärde förbättras ytterligare av en funktion som jämför förslag med liknande appar och förslag. Denna jämförelse närmar sig från två vinklar: publikens likhet och likhet med funktioner.
Den här dubbla metoden säkerställer att föreslagna lösningar inte bara är anpassade till organisationens mål, utan också skiljer sig från befintliga erbjudanden i klientorganisationen. Genom att identifiera överlappningar och luckor gör denna förmåga det möjligt för oss att fatta välgrundade beslut, minimera redundans och maximera värdet av dina utvecklingsinsatser.
Läs mer om hur du konfigurerar verktygslådan för affärsvärde i Konfigurera komponenten verktygslåda för Microsoft Power Platform affärsvärde.