Dela via

Etablera en frisk klientorganisation med CoE-startpaketet

  • Artikel

Den fysiska expansionen av Microsoft Power Platform kan ibland stå i konflikt med en organisations etablerade strategi, till exempel deras miljöstrategi. Den här utmaningen kan göra det svårt för Center of Excellence-team (CoE) att fullt ut förstå syftet med och användningen av de olika apparna, miljöerna, molnflödena och robotarna.

För att hantera den här utmaningen innehåller den här artikeln metodtips för administration och styrning. Det finns exempel på verktyg i startpaketet för CoE och färdiga funktioner som hjälper CoE-teamen att effektivt hantera och optimera sina Power Platform lösningar.

Hantera befintliga miljöer

När du får insyn i klientorganisationens Power Platform miljöer kan du upptäcka miljöer som tidigare var okända för dig. Att ha en väldefinierad miljöstrategi är vitalt för att kunna ha en bibehållen och styrd Power Platform-implementering. Det är ännu viktigare att kommunicera denna strategi med organisationen i syfte att säkerställa att utvecklarna skapa lösningar i rätt miljö.

Instrumentpanelen i startpaketet för Power BI CoE innehåller en miljööversiktssida som hjälper dig att förstå vilka miljöer som finns i din klientorganisation, vem som skapade dem och hur många appar och flöden som skapas i varje miljö. Den här informationen hjälper dig att rensa tomma miljöer eller miljöer som inte längre behövs. Du kan samarbeta med miljöskapare för att upprätta en lämplig miljöstrategi för deras team.

Översikt -miljöer.

I styrningskomponenten i CoE-startpaketet ingår Efterlevnadscenter för utvecklare. Den här komponenten upprättar kontroll över miljöer genom att kräva att miljöägare tillhandahåller en affärsmotivering för att underhålla sin miljö. Den här kontrollen hjälper till att säkerställa att alla miljöer i din klientorganisation är anpassade till organisationens övergripande strategi och mål. Kontrollen ökar synligheten för användningen av en miljö.

Skärmbild som visar Efterlevnadscenter för utvecklare – miljöinformation.

Mer information finns i

Hantera nya miljögenererings- och miljöbegäranden

En av de viktigaste metoderna för att hantera Power Platform-miljöer är att implementera kontroller och processer som begränsar vem som kan skapa nya miljöer. CoE-startpaketet innehåller ett referensexempel för en miljö och en process för hantering av DLP-begäranden för att effektivt hantera framtida miljö- och DLP-begäranden. Genom att förstå och använda den här lösningen är ditt CoE-team väl positionerat för att hantera och styra miljöerna i din klientorganisation.

Obs

Sök regelbundet efter nya Power Platform-anslutningsprogram som har lagts till i din klientorganisation för att säkerställa att de överensstämmer med organisationens DLP- och styrningsprinciper.

Mer information finns i

Hantera standardmiljön

Varje klientorganisation i Power Platform har en standardmiljö som innehåller organisk tillväxt av appar och molnflöden. Standardmiljön kan inte tas bort, men den kan byta namn för att bättre återspegla det avsedda syftet.

Ett av de första stegen i hanteringen av standardmiljön är att identifiera affärsvärdet, risken för befintliga appar och flöden samt oanvända appar och flöden. App- och flödesinsikterna hjälper dig bestämma om lösningar ska flyttas till produktionsmiljöer eller ha högre supportnivåer.

Tips!

Överväg att sätta appar som inte är kompatibla i karantän och skapa en process för att rensa överblivna resurser, till exempel appar och flöden utan ägare.

Sidan Standardmiljö på Instrumentpanel för efterlevnad och implementering i CoE-startpaketet ger dig värdefulla insikter om införandet i din standardmiljö. Du kan till exempel identifiera de främsta anslutningsprogrammen, de mest lanserade apparna och de främsta skaparna.

Skärmbild som visar standardinsikterna om teknikskulder.

Sidan Efterlevnad på Instrumentpanel för efterlevnad och implementering i CoE-startpaketet kan hjälpa dig identifiera appar och flöden utan ägare, inkompatibla appar och pausade flöden. Med den här instrumentpanelen kan du skapa en åtgärdsplan för att få appar och flöden att uppfylla kraven igen.

Skärmbild som visar Power Platform-instrumentpanelen för översikt över Regelefterlevnad och styrning.

Mer information finns i

Hantera Dataverse for Teams-miljöer

Dataverse for Teams är en kraftfull lågkodsplattform för data som gör det möjligt att skapa anpassade program och funktioner direkt i Microsoft Teams.

Dataverse for Teams etablerar automatiskt nya miljöer för varje team inom en organisation när en app eller robot har skapats eller installerats från appkatalogen. Den här etableringen gör det möjligt för team att enkelt komma åt och hantera sina egna data, samtidigt som de tillhandahåller en nivå av isolering och säkerhet för att skydda data från andra team.

Power Platform innehåller en inbyggd mekanism för automatisk rensning av Dataverse for Teams-miljöer som är inaktiva i 90 dagar. Utöver den automatiska rensningen kan du hålla reda på befintliga miljöer och deras syfte, datatyper, anslutningsprogram och annan information som är associerad med varje miljö.

Sidan Microsoft Teams-miljöer i instrumentpanelen för CoE-startpaket ger dig en översikt över befintliga Team-miljöer, program och flöden i dessa miljöer, samt programmens senaste körningsdatum.

Skärmbild av en Microsoft Teams-miljööversikt.

Styrningskomponenterna i CoE-startpaketet hjälper dig samla in affärsmotiveringar för Dataverse for Teams-miljöer. Genom att söka efter nya Dataverse for Teams-miljöer dagligen kan organisationer se till att de är medvetna om alla miljöer som används. Miljöerna kan sedan granskas för att kontrollera om de överensstämmer med organisationens efterlevnads- och styrningsprinciper.

Skärmbild på Efterlevnadscenter för utvecklare – miljöinformation.

Mer information finns i

Säkra dina miljöer

Med över 900 anslutningsprogram tillgängliga för organisationen är det vitalt att skapa en DLP-strategi (Data Loss Prevention) för att kontrollera anslutningsprogrammets tillgänglighet. Men du kanske inte är medveten om hur en ändring av en DLP-princip påverkar dina befintliga appar och flöden.

Verktyget DLP-redigerare (konsekvensanalys) är tillgängligt för användning innan du gör ändringar i befintliga principer eller skapar nya DLP-principer. Det här verktyget visar hur ändringar påverkar befintliga appar och molnflöden och hjälper dig fatta välgrundade beslut.

Skärmbild på DLP-redigeraren.

När din DLP-strategi väl är på plats använder du hanteringsprocessen för DLP-begäran i CoE-startpaketet för utvecklare i syfte att begära och utvärdera tillgängliga DLP-policyer.

Skärmbild av processen för hantering av miljö och DLP-begäran.

Mer information finns i

Hantera program och molnflöden

Det finns vanliga scenarier att överväga för att hantera program och molnflöden i organisationen.

Hantera befintliga program och molnflöden

Användning

Det är viktigt att identifiera de program och molnflöden som används i stor omfattning inom organisationen, detta för att säkerställa att de följer organisationens policyer.

Power BI-instrumentpanelen i CoE-startpaketet erbjuder en omfattande vy över de mest använda programmen och flödena i organisationen, med värdefull information som kan hjälpa dig att fatta väl underbyggda beslut.

Instrumentpanelen kan ge en snabb översikt över de mest populära apparna, antalet användare, användningsmönster och annan relevant information.

CoE-startpaket – Power BI-instrumentpanel

Instrumentpanelen Power BI i CoE-startpaketet innehåller visuella representationer av användningsmönster, antalet användare och andra data som hjälper dig identifiera efterlevnadsproblem och se till att dina appar och molnflöden används effektivt.

Dessa visualiseringar hjälper dig förstå hur din organisation använder Power Platform när du identifierar områden som behöver åtgärdas. Genom att ge klara och användbara insikter kan instrumentpanelen hjälpa dig att säkerställa att dina Power Platform-lösningar är säkra, uppfyller efterlevnadskraven samt anpassats efter dina organisationspolicyer.

CoE-startpaket – aviseringar om inaktivitet

Processen för inaktivitetsaviseringar i CoE-startpaketet identifierar automatiskt inaktiva appar, inklusive deras inaktiva varaktighet. Paketet skickar meddelanden till appägaren och ber att den bekräftar om appen fortfarande behövs eller kan raderas på ett säkert sätt. Den här processen hjälper organisationer att hantera sina Power Platform-program mer effektivt genom att identifiera och ta bort oanvända eller överflödiga program. CoE-teamet kan konfigurera tröskelvärdet för inaktivitet.

Mer information finns i

Efterlevnad

Att utvärdera riskexponeringen för program och molnflöden är ett viktigt steg mot en effektiv Power Platform-hantering. Genom att identifiera högriskappar kan CoE-teamet definiera processer för att minska riskerna. Du kan till exempel migrera högriskappar eller ge mer support för appar med högt värde.

Eftersom de flesta organisationer har hundratals – om inte tusentals – program och molnflöden är det inte möjligt att manuellt kontakta ägarna för att fastställa risker. CoE-startpaketet kan hjälpa ditt CoE-team att automatisera insamlingen av efterlevnadsinformation för att identifiera högriskappar, vilket sparar tid och resurser för teamet.

Detaljbegäran om administratörsefterlevnad är ett kraftfullt molnflöde som kan hjälpa CoE-teamet att upprätta efterlevnad av organisationspolicyer genom att upprepa över lagret av program och robotar.

Det här flödet gör att teamet kan ange tröskelvärden för efterlevnad och automatiskt kontrollera program och säkerhetskontroller mot dessa tröskelvärden. Om en app eller robot visar sig vara inkompatibel uppmanar flödet ägaren att skicka en affärsmotivering och ytterligare information om programmet.

Ditt CoE-team kan snabbt och effektivt identifiera och åtgärda efterlevnadsproblem samtidigt som de tillhandahåller en tydlig och transparent process för app- och robotägare.

Skärmbild av e-postmeddelande om efterlevnad som skickats till en appägare.

Mer information finns i

Hantera framtida program och molnflöden

Att implementera CoE-startpaketets processer för inaktivitetsavisering och efterlevnad är ett vitalt steg för att effektivt hantera efterlevnad för dina Power Platform-lösningar.

För att få ut maximalt värde från dessa verktyg och säkerställa efterlevnad bör du överväga följande åtgärder:

  1. Undanta utvecklings- och produktionsmiljöer från efterlevnads- och inaktivitetsaviseringar.
  2. Placera icke-kompatibla program i karantän.

Mer information finns i

Hantera program och molnflöden när ägaren lämnar organisationen

När en medarbetare äger en app eller ett flöde inom Power Platform och lämnar organisationen kan de lämna kvar inbyggda komponenter, så kallade överblivna resurser. Dessa resurser kan utgöra en säkerhetsrisk om de inte hanteras eller underhålls på rätt sätt. För att åtgärda detta problem innehåller CoE-startpaketet en process för att identifiera och rensa bort överflödiga resurser.

Den här rensningsprocessen är utformad för att köra dagliga kontroller för alla resurser som ägs av tidigare anställda. Kontrollerna säkerställer att resurserna antingen omtilldelas till en ny ägare eller tas bort från klientorganisationen om de inte längre behövs. Den här komponenten kan hjälpa dig att hålla dina Power Platform-lösningar säkra och kompatibla, även vid personalomsättning.

Skärmbild av det adaptiva kortet för överblivna resurser som skickats till en linjechef.

Mer information finns i

Frekvent använda program

Appar som används mycket i din organisation har ofta en övertygande berättelse bakom framgången. Berättelser kan berätta om hur apparna skapades, vilka utmaningar de övervann och vilket värde de ger företaget. Om du upptäcker och delar med dig av dessa berättelser kan du på ett bra sätt främja ytterligare implementering och skapa förtroende bland andra utvecklare i organisationen.

Med Power BI-instrumentpanelen för CoE-startpaketet kan du identifiera ofta använda program och dina mest aktiva utvecklare. Dessa skapare kan hjälpa dig skapa kraftfulla framgångsberättelser eller starta ett internt community-program. Dessa skapare kan vara bra beslutsfattare när du förfinar din Power Platform-strategi.

Skärmbild som visar instrumentpanelen för Power Automate-molnflöden med app- och skaparstatistik.

Samarbeta och dela kunskap

Webbplatsmallen för Power Platform-community tillhandahåller användbara mallar för att främja framgångsberättelser, händelser, "hackathons" och annan relevant information. Detta kraftfulla verktyg kan uppmuntra till samarbete och kunskapsdelning inom din organisation. Verktyget kan också hjälpa till att göra det möjligt att anta regelverk och standarder för Power Platform-utveckling.

Aktiva tillverkare

Om du identifierar de mest aktiva utvecklarna i organisationen kan du ge värdefull insikter och resurser till organisationens Power Platform-community. Dessa utvecklare är troligen mycket engagerade och besitter stora kunskaper om plattformen, samt kan vara värdefulla allierade i arbetet för att främja implementeringen och förbättra kvaliteten i organisationens lösningar.

Du kan engagera aktiva skapare i din organisation:

  • Hackathons och utbildning: Aktiva skapare kan delta i hackathons, utbildningssessioner och andra community-evenemang för att dela med sig av sina kunskaper och erfarenheter.
  • CoE-rådgivare: Aktiva skapare kan ansluta sig till din CoE som rådgivare och ge input och vägledning om framtida policyer, händelser och andra initiativ.
  • Främja framgångsberättelser: Aktiva skapare kan dela med sig av sina framgångsberättelser och erfarenheter för att hjälpa till att driva på införandet och inspirera andra i organisationen.
  • Anmäl till färdighetsmatchning: Funktionen för matchning av färdigheter är utformad för att hjälpa skapare att skapa en skapar-community. Aktiva skapare kan ansluta till organisationen och communityn för att stödja deras introduktion och kompetensutveckling.

Genom att identifiera och tillämpa expertisen och entusiasmen hos organisationens mest aktiva skapare kan du bygga en mer engagerad och effektiv Power Platform-community.

Mer information finns i

Kommunicera styrning till dina utvecklare

Att kommunicera styrning med dina utvecklare är en viktig aspekt av att hantera Power Platform effektivt. Policyer och riktlinjer för styrning hjälper till att säkerställa att lösningar är säkra, regelefterlevande och anpassade efter organisationens mål. Men om skaparna inte förstår eller inte känner till dessa principer kan de inte skapa lösningar som uppfyller organisationens mål.

Strategier för att effektivt kommunicera styrning till dina skapare:

  • Kommunicera tydligt syftet med och fördelarna med styrningsprinciper:

    Förklara hur styrningsprinciper skyddar organisationsdata och säkerställer efterlevnad av regler.

  • Gör styrningsprinciper och riktlinjer lättillgängliga:

    Placera policyer och riktlinjer på en central plats, till exempel i Power Platform-mallen för community-webbplatsen som är lättillgänglig för alla skapare.

  • Tillhandahåll utbildning och support:

    Erbjud utbildningssessioner och resurser för att hjälpa skapare förstå och följa styrningsprinciper.

  • Uppmuntra öppen kommunikation:

    Skapa en kultur av öppen kommunikation där skapare kan ställa frågor och ta upp problem med styrningsprinciper.

  • Införliva styrning i utvecklingsprocessen:

    Du kan till exempel kräva en efterlevnadsgranskning innan du distribuerar en lösning.

Mer information finns i

Administration av plattformen

Planeringsverktyget Power Platform för administration är en omfattande resurs som ger vägledning och metodtips för Power Platform-administration.

Detta verktyg hjälper organisationer av alla storlekar och erfarenhetsnivåer att optimera sina administrativa insatser och förbättra en organisations befintliga support.

Planeringsverktyget kan optimera miljöer, säkerhet, förebyggande av dataförlust, övervakning och rapportering. Du kan bli mer effektiv när det gäller att skapa en solid grund för administration och styrning för Power Platform inom din organisation.

Skärmbild med uppgiftsöversikten – avsnittet proaktivt och reaktivt saldo på instrumentpanelen.

Mer information finns i