Konfigurera inaktivitetsprocesser
I den här artikeln får du hjälp att konfigurera inaktivitetsmeddelanden för oanvända program och molnflöden, samt för hur du rensar bort oanvända anslutningsreferenser.
Kommentar
Dessa flöden kallas för "arkivflöden", men de arkiverade inte program och flöden automatiskt. Namnet har nyligen ändrats till "inaktivitetsmeddelanden", men om du använder en äldre version av styrningskomponentlösningen kan de fortfarande kallas "arkivflöden".
Du använder den här funktionen för att identifiera oanvända objekt och be utvecklare att antingen arkivera eller ta bort delning av dem i syfte att hålla klientorganisationen snygg och prydlig.
Viktigt!
Den här artikeln förutsätter att du har installerat lösningen för styrningskomponenter och att du har konfigurerat din miljö och är inloggad med rätt identitet.
Titta på en genomgång av hur inaktivitetsprocessen fungerar.
Bevilja utvecklare åtkomst till miljön
Kontrollera att miljön inte är begränsad med en -miljösäkerhetsgrupp.
Konfigurera processkomponenterna för inaktivitet med hjälp av installationsguiden
- Gå till lösningen Center of Excellence – Kärnkomponenter.
- Öppna appen CoE-installations- och uppgraderingsguide.
- Öppna sidan Fler funktioner och välj Process för inaktivitetsaviseringar.
- Den här appen guidas steg för steg genom konfigurationsstegen.
Kommentar
Installationsguiden finns i förhandsgranskning. Om du får problem med installationsguiden upphöjas GitHub och fortsätta konfigurera lagerkomponenterna manuellt.
Konfigurera komponenter för inaktivitetsprocess manuellt
Konfigurera obligatoriska miljövariabler
Du uppdaterar dessa miljövariabler efter att du importerat lösningen. Miljövariabler används för att lagra konfigurationsdata för program och flöden. Detta innebär att du bara behöver ange värdet en gång per miljö för att det ska användas i alla nödvändiga flöden och program i den miljön.
Dricks
Lär dig hur du uppdaterar miljövariabler: Uppdatera miljövariabler.
| Namn | Beskrivning |
|---|---|
| Enskild administratör | Detta är separat från miljövariabeln E-postadress för administratör eftersom du inte kan använda en distributionslista för godkännanden. Denna miljövariabel omfattar det enskilda eller delade konto som ett resultat av att han eller hon får i uppdrag att godkänna borttagning av oanvända, överblivna objekt. |
| Program-URL till Rensa gamla objekt | (Valfritt) Länk till arbetsytan Rensa gamla objekt som ingår i den här lösningen. För att göra rensningen enklare kommer all kommunikation om gamla objekt som inte längre anses vara användbara inkludera denna länk. Mer information: Hämta en program-URL från en produktionsmiljö |
| URL för flödesgodkännande | (Valfritt) Länk till Power Automate godkännandesida för din CoE-miljö. För att göra rensningen enklare kommer all kommunikation om gamla objekt som inte längre anses vara användbara inkludera denna länk. Om du vill visa URL:en, bläddra till flow.microsoft.com för CoE-miljö >Åtgärdsobjekt>Godkännanden. URL:en ska sluta på godkännanden/mottagna. |
Undantagsmiljöer från processen för inaktivitetsmeddelanden
Du kanske vill undanta vissa miljöer från processen för inaktivitetsmeddelanden – till exempel dedikerade miljöer som redan är välhanterade. Mer information: Etablera en miljöstrategi
Du kan undanta miljöer från processen för inaktivitetsmeddelanden med hjälp av programmet Power Platform-administrationsvy.
Gå till make.powerapps.com.
Gå till dina CoE-miljöer.
Öppna programmet Power Platform-administratörsvy.
Markera Miljöer och välj sedan den miljö du vill undanta.
Ställ in fältet Undanta från arkiveringsflöden till Ja.
Välj Spara.
Aktivera flöden
Aktivera följande flöden, som installeras som en del av lösningen Styrningskomponenter:
- Administratör | Inaktivitetsmeddelanden v2 (Kontrollera godkännande)
- Administratör | Inaktivitetsmeddelanden v2 (Rensa och ta bort)
- Administratör | Inaktivitetsmeddelanden v2 (Starta godkännande för appar)
- Administratör | Inaktivitetsmeddelanden v2 (Starta godkännande för flöden)
- Administratör | E-posthanterare ignorerade godkännanden
Dela program med utvecklare
Lösningen Styrningskomponenter innehåller programmet Rensning av programmet Gamla objekt för utvecklare och administratörer som hanterar arkiveringsgodkännanden. Dela detta program med dina utvecklare och administratörer, och tilldela dem säkerhetsrollen SR för Power Platform-utvecklare.
Mer information:
Överväg att lägga till den här programmet i Kommandocentret för CoE-utvecklare så att utvecklarna enkelt kan hitta och komma åt det.
Alla miljövariabler
Detta avsnitt innehåller den fullständiga listan med miljövariabler som påverkar efterlevnadsprocessen, inklusive miljövariabler med standardvärden. Du kan behöva uppdatera miljövariabler efter import.
Viktigt!
Du behöver inte ändra värdena under installationen, bara när du behöver ändra värdet för en miljövariabel som du konfigurerat under importen eller när du vill ändra ett standardvärde. Starta om alla flöden när du har ändrat miljövariabler, detta för att kontrollera att det senaste värdet hämtas.
Miljövariabler används för att lagra program- och flödeskonfigurationsdata med data som är specifika för din organisation eller miljö.
| Namn | Beskrivning | Standardvärde |
|---|---|---|
| Enskild administratör | Detta är separat från miljövariabeln E-postadress för administratör eftersom du inte kan använda en distributionslista för godkännanden. Denna miljövariabel omfattar det enskilda eller delade konto som ett resultat av att han eller hon får i uppdrag att godkänna borttagning av oanvända, överblivna objekt. | Inga |
| Automatisk borttagning vid arkivering | Avgör huruvida program och flöden tas bort när de godkänns för borttagning i följande flöde: Admin | Inaktivitetsmeddelanden v2 (Kontrollera godkännande) och Admin Inaktivitetsmeddelanden v2 (rensa och ta bort). Värdet måste vara Ja eller Nej. | Ja |
| Program-URL till Rensa gamla objekt | (Valfritt) Länk till arbetsytan Rensa gamla objekt som ingår i den här lösningen. För att göra rensningen enklare kommer all kommunikation om gamla objekt som inte längre anses vara användbara inkludera denna länk. Mer information: Hämta en program-URL från en produktionsmiljö | Inga |
| URL för flödesgodkännande | (Valfritt) Länk till Power Automate godkännandesida för din CoE-miljö. För att göra rensningen enklare kommer all kommunikation om gamla objekt som inte längre anses vara användbara inkludera denna länk. Om du vill visa URL:en, bläddra till make.powerautomate.com för CoE-miljö >Åtgärdsobjekt>Godkännanden. URL:en ska sluta på godkännanden/mottagna. | None |
| ProductionEnvironment | Ange som Nej om du har installerat lösningen i utvecklings- eller testsyfte. Detta skickar godkännanden till administratörens e-postadress istället för till utvecklaren. | Ja |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Intervallet för den gångna tiden för hur långt tillbaka som ska gå för att se om ett program/ett flöde är användbart. | 6 (månader) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Enheterna för den gångna tiden för hur långt tillbaka som ska gå för att se om ett program/ett flöde är användbart. | Månad. |
Jag tycks ha hittat ett fel i CoE-startpaketet – vart bör jag vända mig?
Om du vill rapportera ett fel mot lösningen går du till aka.ms/coe-starter-kit-issues.