Ta bort personlig information för användare

När en användare har tagits bort av den globala administratören från administratörscenter för Microsoft 365, tas användarens personliga information bort från alla innehavarmiljöer. En användare tas bort från administratörscenter för Microsoft 365 när:

1. Användaren lämnar företaget. I det här fallet finns användarposten i innehavarens Active Directory kvar i 30 dagar innan posten tas bort.

   -eller-

2. Användaren som begär sina personliga data tas bort. Användarposten tas bort omedelbart.

När användarposten tas bort från Active Directory kan systemadministratörer ta bort användarens personliga data från alla miljöer.

Ta bort personlig information för användare via formuläret Användare

När användarposten tas bort från Active Directory får du ett meddelande om att användarens information inte längre hanteras av Microsoft 365 och att du kan uppdatera posten så att den uppfyller sekretessnormer genom att ta bort eller byta ut alla personliga data.

För att ta bort personlig information:

1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.
2. Välj Inställningar>Användare + behörigheter>Användare.
3. Välj en användare.
4. Ta bort personlig information och klicka sedan på Spara.

Ta bort personlig information för användare via Excel-import/-export

1. Från en kundengagemangsapp, välj Inställningar () i navigeringsfältet.
2. Välj Avancerade inställningar.
3. Välj Inställningar>Säkerhet>Användare.
4. Skapa en Excel-mall med alla kolumner för personuppgifter som du vill uppdatera.
5. Klicka på Hämta fil.
6. Öppna den hämtade Excel-filen, gör dina ändringar och spara sedan filen.
7. Gå tillbaka till fönstret Inaktiverade användare och klicka på Importera data.
8. Välj din uppdaterade Excel-fil i dialogrutan Överför data.
9. Gör alla nödvändiga ändringar i fönstret Mappa fält.
10. Klicka på Nästa och Skicka in.

Ta bort personlig användarinformation med hjälp av webbtjänster

Du kan också uppdatera informationen för en inaktiverad användare med hjälp av webb-API:n eller SDK för .NET. Användarinformation lagras i tabellen SystemUser och du kan uppdatera datan i valfritt skrivbart attribut i tabellen SystemUser. Exempel om att uppdatera data i en post finns i:

• Uppdatera och ta bort entiteter med hjälp av webb-API:et
• Använd klassen Entity för att skapa, uppdatera och ta bort

Se även

Analysera och dela dina data med Excel-mallar