Dela via

Frigör lagringsutrymme

  • Artikel

Du kan minska mängden lagringsutrymme som används genom att ta bort eller ta bort information från Dynamics 365-appar, till exempel:

  • Dynamics 365 Försäljning
  • Dynamics 365 kundtjänst
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Marknadsföring
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Dynamics 365 Ekonomi och drift

Den här artikeln innehåller 15 metoder för att bättre hantera lagringsutrymme.

Använd en eller flera av dessa metoder när du vill kontrollera din totala datalagringsanvändning. Du kan ta bort vissa kategorier av data när behovet uppstår, eller så kan du konfigurera att massborttagningsjobb ska utföras vid angivna intervaller. Du kan till exempel ta bort anteckningar, bifogade filer, importhistorik och andra data.

Varning

Du kan inte återställa dina data när de tas bort. Du kanske vill öka mängden lagringsutrymme i din Microsoft Dynamics 365-prenumeration i stället för att minska det lagringsutrymme som används genom borttagning.

Förutsättningar

Säkerhetsrollen administratör krävs. För alla metoder (förutom tre och fem) krävs den här rollen, till exempel Systemadministratör. En administratörsroll ger dig behörighet att ta bort poster i bulk och ta bort systemuppgifter.

Förstå hur lagring fungerar

  • Det förbrukade lagringsutrymmet motsvarar inte direkt storleken som rapporteras i Microsoft Dataverse för appar. I förbrukningen ingår extra lagringsutrymme för metadata och kryptering. Om du till exempel tar bort 10 MB lagringsutrymme från en fil innebär det inte att filens storlek minskas med 10 MB.
  • Vissa plattformsåtgärder kräver att du väntar 24-36 timmar för att bekräfta ändringar av datastorleken. Dessa åtgärder omfattar uppgraderingar till nya versioner och införande av nya arbetsflöden. Dessa åtgärder kräver ändringar i systemet som kan leda till en tillfällig storleksökning av rapporten.

Frigöra lagringsutrymme för Dataverse

Obs

Det kan ta upp till 72 timmar innan systemet uppdaterar lagringsinformation. Vi rekommenderar att vänta i upp till 72 timmar och att övervaka ditt lagringsutrymme.

Använd följande metoder för att frigöra lagringsutrymme för var och en av kapacitetstyperna.

Lagring Tabeller som påverkas Metod
Databas
WorkflowLogBase (på engelska) Metod 1: Ta bort massutskick av e-post och arbetsflödesinstanser med hjälp av ett massborttagningsjobb
AsyncOperationBase Metod 2: Utvärdera och ta bort pausade arbetsflöden
DuplicateRecordBase (på engelska) Metod 7: Ta bort Massidentifiering av dubbletter jobb och associerade kopior av dubblettposter
ImportJobBase (på engelska) Metod 8: Ta bort massimportinstanser med hjälp av ett massborttagningsjobb
BulkDeleteOperationBase (på engelska) Metod 9: Ta bort instanser av massborttagningsjobb med hjälp av ett massborttagningsjobb
olika Metod 11: Ta bort tabeller och kolumner som inte behövs från Dataverse sökningen
ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase och andra aktivitetstabeller Metod 12: Ta bort onödiga data från aktivitetstabeller
Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase Metod 13: Ta bort onödiga aktivitetsfeedposter
ExchangeSyncIdMappingBase (på engelska) Metod 14: Ändra inställningar för övervakning på objektnivå
TraceLogBase (på engelska) Metod 15: Ta bort onödiga spårningsposter (aviseringsposter)
Fil
Bifogad fil Metod 3: Ta bort e-postbilagor med Avancerad sökning
Bifogad fil Metod 4: Ta bort e-postmeddelanden med bilagor med hjälp av ett massborttagningsjobb
Bifogad fil Metod 5: Ta bort anteckningar med bilagor med Avancerad sökning
Bifogad fil Metod 6: Ta bort anteckningar med bilagor med hjälp av ett massborttagningsjobb
Logg
AuditBase (på engelska) Metod 10: Ta bort granskningsloggar
PluginTraceLogBase (på engelska) Ta bort spårningsloggar för plugin-program massborttagningsjobb

Minska fillagring

Metod 3: Ta bort bifogade filer i e-postmeddelanden med hjälp av avancerad sökning

Varning

Om du tar bort dessa data kommer de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i appar för kundengagemang. Men om du har sparat bilagor i Office Outlook finns de fortfarande kvar.

  1. Logga in på Power Platform administratörscenter.

  2. Välj miljöer, välj en miljö och välj öppna från listan.

  3. Längst upp till höger, välj Avancerad sökning (Knappen Avancerad sökning.).

  4. I listan Sök efter väljer du E-postmeddelanden.

  5. I området för sökvillkor lägger du till villkor, till exempel:

    Bilagor (objekt)

    Filstorlek (byte) – är större än - I textrutan skriver du ett bytevärde, till exempel 1,048,576 (binärt för 1 MB).

    Skärmbild som visar var du kan hitta bifogade filer i en avancerad sökning.

  6. Välj Resultat.

  7. En lista visas med alla e-postmeddelanden som innehåller bifogade filer som är större än "X" byte. Granska e-postmeddelandena och ta bort de bifogade filerna om det behövs.

    Skärmbild som visar den valda e-postlistan utifrån sökvillkor.

Metod 4: Ta bort e-postmeddelanden med bifogade filer med ett massborttagningsjobb

Varning

Om du tar bort dessa data kommer de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i appar för kundengagemang. Men om du har sparat bilagor i Office Outlook finns de fortfarande kvar.

  1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

  2. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.

    Skärmbild som visar var knappen Ny finns i en miljö.

  3. Välj Nästa.

  4. I listan Sök efter väljer du E-postmeddelanden.

  5. I området för sökvillkor lägger du till liknande villkor, till exempel:

    Statusorsak – lika med – skickat eller mottaget

    Faktiskt slut – äldre än X månader – 1

    Bilagor (objekt)

    Filstorlek (byte) – är större än – I textrutan skriver du ett bytevärde, till exempel 1,048,576 (binärt för 1 MB).

  6. Gruppera de två första villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.

    2. När båda raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

      Skärmbild som visar alternativen Gruppera OCH och Gruppera ELLER i fönstret Definiera sökvillkor.

  7. Välj Nästa.

  8. Skriv ett namn för massborttagningsjobbet i textrutan Namn.

  9. Välj ett datum och en tidpunkt då jobbet ska startas helst en tidpunkt när inga användare arbetar med program för kundengagemang.

  10. Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.

    Skärmbild som visar var kryssrutan Kör det här jobbet finns.

  11. Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (myemail@domain.com) när jobbet är klart.

  12. Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka när du vill skapa det återkommande jobbet.

Metod 5: Ta bort anteckningar med bilagor med hjälp av avancerad sökning

Varning

Om du tar bort dessa data kommer anteckningarna och de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i program för kundengagemang.

  1. Logga in på Power Platform administratörscenter.

  2. Välj miljöer, välj en miljö och välj öppna från listan.

  3. Längst upp till höger, välj Avancerad sökning (Knappen Avancerad sökning.).

  4. I listan Sök efter väljer du Anteckningar.

  5. I området för sökvillkor lägger du till liknande villkor, till exempel:

    Filstorlek (byte) – är större än – I textrutan skriver du ett bytevärde, till exempel 1048576.

    Skärmbild där sökvillkoren visas på fliken Avancerad sökning.

  6. Välj Resultat.

  7. Nu visas en lista med bifogade filer som är större än den storlek som du angav.

    Skärmbild som visar resultatet av sökningen i listan över bifogade filer på fliken Avancerad sökning.

  8. Markera en eller flera bifogade filer och välj sedan Radera (X).

    Skärmbild som visar var X-ikonen finns på fliken Avancerad sökning.

Metod 6: Ta bort anteckningar med bifogade filer med ett massborttagningsjobb

Varning

Om du tar bort dessa data kommer anteckningarna och de bifogade filerna inte längre att vara tillgängliga i program för kundengagemang.

  1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

  2. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.

    Skärmbild som visar var knappen Ny finns i en miljö.

  3. Välj Nästa.

  4. I listan Sök efter väljer du Anteckningar.

  5. I området för sökvillkor lägger du till liknande villkor, till exempel:

    Filstorlek (byte) – är större än – I textrutan skriver du ett bytevärde, till exempel 1048576.

    Skapad den – äldre än X månader –1

  6. Gruppera de två villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.

    2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

      Skärmbild som visar alternativet Gruppera OCH i fönstret Definiera sökvillkor. Metod 6.

  7. Välj Nästa.

  8. Skriv ett namn för massborttagningsjobbet i textrutan Namn.

  9. Välj ett datum och en tidpunkt då jobbet ska startas helst en tidpunkt när inga användare arbetar med program för kundengagemang.

  10. Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.

    Skärmbild som visar var kryssrutan Kör det här jobbet finns.

  11. Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (myemail@domain.com) när jobbet är klart.

  12. Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka när du vill skapa det återkommande jobbet.

Minska logglagring

Microsoft migrerar granskningsloggar till en ny lagringsplats. Miljöer vars datamigrering har slutförts kan använda den nya metoden för borttagning av granskning. Du kan identifiera en miljö med slutförd migrering med granskningskort nära miljöinformationen.

Skärmbild som visar var en granskningspanel visas för nytt lagringsutrymme.

Metod 10: Ta bort spårningsloggar – äldre process

När du aktiverar granskning skapar program för kundengagemang granskningsloggar för att lagra där granskningshistorik för posterna. Du kan ta bort spårningsloggarna om du vill frigöra utrymme när de inte längre behövs.

Varning

När du tar bort en spårningslogg kan du inte längre visa granskningshistoriken för perioden som täcks av den spårningsloggen.

  1. Logga in på Power Platform administratörscenter.

  2. Välj miljöer, välj en miljö och välj öppna från listan.

  3. Välj i det övre högra hörnet av en app Inställningar (Kugghjulsknappen.) >Avancerade inställningar>Inställningar>Granskning.

  4. Välj Hantering av spårningslogg i området Granska.

  5. Markera den äldsta spårningsloggen och välj Ta bort loggar.

    Skärmbild som visar var knappen Ta bort loggar finns i hanteringsfönstret för granskningslogg.

  6. Välj OK i bekräftelsemeddelandet.

Kommentar

Du kan endast ta bort den äldsta spårningsloggen i systemet. Om du vill ta bort mer än en granskningslogg måste du fortsätta ta bort den äldsta tillgängliga granskningsloggen tills det att tillräckligt många loggar har tagits bort.

Metod 10: Ta bort granskningsloggar – ny process

Obs

Det kan ta upp till 72 timmar för systemet att uppdatera lagringsinformationen för borttagning av granskningsloggar. När du har valt att ta bort granskningsloggar rekommenderar vi att du väntar i upp till 72 timmar och övervakar lagringen för att se tillgänglig loggkapacitet.

Microsoft migrerar granskningsloggar till en ny lagringsplats. Miljöer vars datamigrering har slutförts kan använda den nya metoden för borttagning av upplevelse.

När du aktiverar granskning skapar program för kundengagemang granskningsloggar för att lagra där granskningshistorik för posterna. Du kan ta bort spårningsloggarna om du vill frigöra utrymme när de inte längre behövs.

Varning

När du tar bort en spårningslogg kan du inte längre visa granskningshistoriken för perioden som täcks av den spårningsloggen.

  1. Logga in i Power Platform administrationscenteroch välj sedan en miljö.

  2. Under Granskning frigör kapacitet väljTa bort granskningsloggar.

    Skärmbild som visar var alternativet Ta bort loggar finns på granskningskorten i en miljö.

  3. Välj om du vill ta bort loggar antingen efter tabell, åtkomsttyp eller efter datum.

    Skärmbild med fönstret Välj loggar att ta bort där du kan ange vilken typ av loggar du vill ta bort.

    Inställning Beskrivning Systemuppgiftsnamn
    Ta bort loggar efter tabell Markera en eller flera tabeller som du vill ta bort granskningsloggar för. Som standard visas alla tabeller i miljön, oavsett om de innehåller granskningsdata eller inte. Ta bort loggar för [antal] tabeller.
    Ta bort åtkomstloggar för personer och system Ta bort alla åtkomstloggar för alla användare och system. Ta bort åtkomstloggar.
    Ta bort alla loggar fram till och med det valda datumet Ta bort alla loggar till och med valt datum. Ta bort alla loggar fram till och med [tidsstämpel].

  4. Välj Ta bort och bekräfta borttagningarna.

Alla data raderas i ett asynkront bakgrundssystemjobb som kan ta upp till 72 timmar att schemalägga att köra.

Information om hur du övervakar statusen för jobb för granskningsradering finns i nästa avsnitt.

Övervaka statusen för gransknings borttagningsjobb i Power Platform administrationscenter

  1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

  2. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning.

    Skärmbild som visar var alternativet Massborttagning finns i en miljö.

  3. Granska systemuppgiften och kolumnen Statusorsak om du vill ha mer information om jobbets status.

    Skärmbild som visar information om systemuppgiften för massborttagning av granskningsloggar.

    Välj jobbet om du vill se mer information om resultatet av borttagningsjobbet.

    Välj jobbet om du vill se mer information om resultatet av borttagningsjobbet.

Minska databaslagringen

Metod 1: Ta bort mass-e-post och arbetsflödesinstanser med ett massborttagningsjobb

Varning

Om du tar bort dessa data går det inte längre att se om ett e-postmeddelande har skickats som massutskick, eller om en arbetsflödesregel har körts för en post. De e-postmeddelanden som har skickats och de åtgärder som har körts för posten i arbetsflödet kommer att finnas kvar.

  1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

  2. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.

    Skärmbild som visar var knappen Ny finns i fönstret för Alla systemuppgifter för massradering.

  3. Välj Nästa.

  4. I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.

  5. I området för sökvillkor lägger du till liknande villkor, till exempel:

    Typ av systemuppgift – lika med – Massutskick; Arbetsflöde;

    Statusorsak – Lika med– Lyckades

    Slutförd den – äldre än X månader – 1

  6. Gruppera de tre villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.

    2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

      Skärmbild som visar alternativet Gruppera OCH i fönstret Definiera sökvillkor. Metod 1.

  7. Välj Nästa.

  8. Skriv ett namn för massborttagningsjobbet i textrutan Namn.

  9. Välj ett datum och en tidpunkt då jobbet ska startas helst en tidpunkt när inga användare arbetar med program för kundengagemang.

  10. Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.

    Skärmbild som visar var kryssrutan Kör det här jobbet finns.

  11. Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (myemail@domain.com) när jobbet är klart.

  12. Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka när du vill skapa det återkommande jobbet.

Metod 2: Utvärdera och ta bort pausade arbetsflöden

Ett arbetsflöde kan ibland stanna i pausat läge för att det finns ett villkor som inte kan uppfyllas, eller på grund av någon annan orsak som innebär att arbetsflödet inte kan fortsätta.

Varning

Vissa arbetsflöden kan pausas i väntan på att ett villkor ska uppfyllas, vilket kan vara ett förväntat paustillstånd, till exempel om arbetsflödet inväntar en aktivitet som ska slutföras.

  1. Logga in på Power Platform administratörscenter.

  2. Välj miljöer, välj en miljö och välj öppna från listan.

  3. I det övre högra hörnet väljAvancerad sökning (Knappen Avancerad sökning.).

  4. I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.

  5. I området för sökvillkor lägger du till liknande villkor, till exempel:

    Typ av systemuppgift – lika med – Arbetsflöde

    Statusorsak – Lika med– Väntar

  6. Gruppera de två villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.

    2. När båda raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

    Skärmbild som visar var Gruppera OCH finns på fliken Avancerad sökning.

  7. Välj Resultat.

  8. I resultatfönstret kan du öppna varje objekt för att avgöra om det går att ta bort arbetsflödet.

Metod 7: Ta bort massjobb för dubblettidentifiering och associerade kopior av dubblettposter

Varje gång ett dubblettidentifieringsjobb körs sparas en kopia av varje dubblettpost i databasen som en del av jobbet.

Om du t.ex. har 100 dubblettposter lagras dessa 100 poster i databasen under jobbinstansen varje gång du kör ett dubblettidentifieringsjobb som hittar posterna, tills dubbletterna har slagits samman eller tagits bort eller tills instansen av dubblettidentifieringsjobbet tas bort.

  1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

  2. Välj Inställningar>Datahantering>Dubblettidentifieringsjobb.

    Skärmbild som visar var alternativet Dubblettidentifieringsjobb finns i Inställningar i en miljö.

  3. Markera de instanser av dubblettidentifieringsjobbet du vill ta bort och välj sedan Radera (X).

    Om du vill se till att så lite lagringsutrymme som möjligt används bör du åtgärda alla dubbletter så snabbt som möjligt, så att de inte identifieras i flera dubblettidentifieringsjobb.

    Skärmbild som visar var X-ikonen finns i fönstret Dubblettidentifieringsjobb i Dynamic 365.

Metod 8: Ta bort massimportinstanser med ett massborttagningsjobb

Varje gång du genomför en massimport associeras en systemuppgift med importen. Systemuppgiftsinformationen visar vilka poster som har importerats, och vilka poster som inte kunde importeras.

Varning

När du har tagit bort de här massimportjobben går det inte längre att se vilka data som har importerats och det går inte att ångra importen.

  1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

  2. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.

Skärmbild som visar var alternativet Massborttagning finns i Inställningar i en miljö.

  1. Välj Nästa.

  2. I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.

  3. I området för sökvillkor lägger du till liknande villkor, till exempel:

    Typ av systemuppgift – lika med – import

    Statusorsak – Lika med– Lyckades

    Slutförd den – äldre än X månader – 1

  4. Gruppera de tre villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.

    2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

      Skärmbild som visar alternativet Gruppera OCH i fönstret Definiera sökvillkor. Metod 8.

  5. Välj Nästa.

  6. Skriv ett namn för massborttagningsjobbet i textrutan Namn.

  7. Välj ett datum och en tidpunkt då jobbet ska startas helst en tidpunkt när inga användare arbetar med program för kundengagemang.

  8. Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.

    Skärmbild som visar var kryssrutan Kör det här jobbet finns.

  9. Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (myemail@domain.com) när jobbet är klart.

  10. Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka när du vill skapa det återkommande jobbet.

Metod 9: Ta bort instanser av massborttagningsjobb med ett massborttagningsjobb

När du tar bort stora mängder data skapas ett systemjobb för massborttagning och kan tas bort.

Varning

När du tar bort ett sådant jobb försvinner historiken för alla tidigare massborttagningsjobb som du har kört.

  1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

  2. Välj Inställningar>Datahantering>Massborttagning. På menyraden, välj Ny. Massborttagningsguiden öppnas.

    Skärmbild som visar var knappen Ny finns i fönstret för Alla systemuppgifter för massradering.

  3. Välj Nästa.

  4. I listan Sök efter väljer du Systemuppgifter.

  5. I området för sökvillkor lägger du till liknande villkor, till exempel:

    Typ av systemuppgift – lika med – Massborttagning

    Statusorsak – Lika med– Lyckades

    Slutförd den – äldre än X månader – 1

    Kommentar

    Du kan också ta bort jobb som har misslyckats eller avbrutits.

  6. Gruppera de tre villkorsraderna:

    1. Välj pilen bredvid varje villkorsrad och välj sedan Markera rad.

    2. När alla tre raderna är markerade väljer du Gruppera OCH.

      Skärmbild som visar alternativet Gruppera OCH i fönstret Definiera sökvillkor..

  7. Välj Nästa.

  8. Skriv ett namn för massborttagningsjobbet i textrutan Namn.

  9. Välj ett datum och en tidpunkt då jobbet ska startas helst en tidpunkt när inga användare arbetar med program för kundengagemang.

  10. Välj kryssrutan Kör detta jobb efter varje och välj sedan i listan dagar hur ofta jobbet ska köras.

    Skärmbild som visar var kryssrutan Kör det här jobbet finns.

  11. Om du vill att ett aviserings-e-postmeddelande ska skickas markerar du kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande till mig (myemail@domain.com) när jobbet är klart.

  12. Välj Nästa, granska massborttagningsjobbet och välj sedan Skicka när du vill skapa det återkommande jobbet.

Tabeller och tabeller som är aktiverade för Dataverse sökning påverkar databasens lagringskapacitet.

Metod 12: Ta bort obevakade data från aktivitetstabeller

I de här tabellerna lagras poster för aktivitetersåsom e-postmeddelanden, möten, uppgifter, samtal etc. För att lära dig mer om vilken data dessa tabeller innehåller, se Aktiviteter datamodell och lagring.

Metod 13: Ta bort poster för obevakade aktivitetsflöden

I dessa tabeller lagras postrelaterade poster för funktionen Aktivitetsflöden. Om du vill frigöra utrymme kan du ta bort alla inläggsposter som inte längre behövs.

Metod 14: Ändra inställningar för övervakning på objektnivå

Tabellen ExchangeSyncIdMappingBase innehåller referenser mellan Dynamics 365-poster och motsvarande poster i Microsoft Exchange. Den här tabellen används av serversynkroniseringsfunktionen som gör det möjligt att synkronisera e-postmeddelanden, avtalade tider, kontakter och uppgifter mellan Dynamics 365 och Microsoft Exchange.

Extra rader lagras i den här tabellen för att felsöka synkroniseringen av specifika objekt. Mer information finns i Felsöka problem med serversynkronisering med Microsoft Dynamics 365. Den här artikeln innehåller information om hur du kan minska standardvaraktigheten (tre dagar) för hur länge felsökningsposterna finns. Den här felsökningsfunktionen kan också inaktiveras. Rader som inte är relaterade till den här funktionen kan inte tas bort och krävs för synkronisering av avtalad tid, kontakt och uppgift.

Metod 15: Ta bort poster för onödiga varningar (spåra loggar)

Med funktionen Serversynkronisering loggas aviseringar när olika händelser inträffar, till exempel när en postlåda stöter på ett fel eller en varning. Det finns också informationsaviseringar som loggas när du aktiverar en postlåda. Dessa aviseringar visas när du visar profilen för en postlåda eller e-postserver i området E-postkonfiguration i Avancerade inställningar. Medan posterna visas på fliken Aviseringar är det faktiskt spårningsposter. För att frigöra utrymme som förbrukas av dessa varningar kan du radera alla spårningsposter som inte längre behövs. Spårningsposter kan tas bort på fliken Aviseringar för en e-postserverprofil eller post i postlådan. De kan också tas bort med hjälp av avancerad sökning eller massborttagningsjobb.

Du kan också konfigurera vilka varningsnivåer som ska loggas. Se Fliken Systeminställningar för e-post.

Frigör lagringsutrymme för godkännanden av flöden

Se Ta bort godkännande historik från Power Automate.

Frigör lagringsutrymme som används av tabellen SubscriptionTrackingDeletedOect

Se Tabellen Prenumerationsspårning av borttagna objekt.

Se även

Dataverse lagringskapacitet