Dela via

Skicka stora rapportprenumerationer till OneDrive SharePoint

  • Artikel

GÄLLER FÖR: Power BI-tjänst Power BI Report Builder Power BI Desktop

Du kan skicka alla dina stora rapporter, både Power BI (.pbix) och sidnumrerade rapporter, till OneDrive SharePoint.

Skärmbild som visar i fönstret Prenumerationer och väljer skapa en prenumeration.

Prenumerera på power BI och sidnumrerade rapporter för att leverera dem till OneDrive SharePoint. Din fullständiga rapport levereras till den OneDrive SharePoint-plats som du kan välja när du konfigurerar din prenumeration.

Krav

Kraven gäller för användare i organisationen. Om du vill skapa en prenumeration behöver du:

Infrastrukturresursadministratören (tidigare Power BI-administratör) måste aktivera prenumerationer i din klientorganisation. Om du är administratör kan du läsa Aktivera prenumerationer i Power BI-administratörsportalen.

Prenumerera på en rapport

Så här prenumererar du på en fullständig rapport som ska levereras till OneDrive SharePoint.

  1. Öppna en rapport i Power BI-tjänst från den översta menyraden. Det kan vara en Power BI-rapport eller en sidnumrerad rapport.

    Skärmbild som visar prenumerera på.

  2. Välj Skapa en prenumeration.

    Skärmbild som visar prenumeration på sidnumrerad

  3. Vi stöder för närvarande Standard-prenumerationer. Välj Standard.

    Skärmbild som visar hur du skapar en standardprenumeration i fönstret Prenumerationer.

  4. Välj alternativet Bifoga fullständig rapport.

    Skärmbild som visas i fönstret Prenumerationer och välj alternativet Bifoga fullständig rapport.

    Som standard:

    • Prenumerationen får samma namn som rapportsidan. Du kan också ändra namnet på prenumerationen till något mer meningsfullt.
    • Namnet fylls i som mottagare.

  5. Välj det format som du vill att rapporten ska vara i.

    Power BI-rapporter stöder två format:

    • PDF (.pdf)
    • Microsoft PowerPoint (.pptx)

    Sidnumrerade rapporter stöder flera format:

    • Microsoft Excel (.xlsx)
    • PDF (.pdf)
    • Tillgänglig PDF (.pdf)
    • Microsoft PowerPoint (.pptx)
    • XML (.xml)
    • Kommaavgränsade värden (.csv)

    Skärmbild som visas i fönstret Prenumerationer och välj formatet för den fullständiga rapporten.

  6. Välj typ av prenumeration.

  7. När du väljer OneDrive eller SharePoint väljer du den mappplats där du vill att prenumerationen ska levereras och anger prenumerationsschemat så att rapporten levereras.

    Skärmbild som visas i fönstret Prenumerationer och välj prenumerationsschemat för rapporten.

  8. Som standard är filnamnet samma som prenumerationsnamnet. Du kan också ändra dessa värden. Som standard är även alternativet att lägga till filnamnet med datum och tid valt. Du kan avmarkera det.

    Skärmbild som visas i alternativet Filnamn.

  9. Välj Startdatum, leveransfrekvens, Schemalagd leveranstid och Tidszon. Du kan också välja ett slutdatum om du vill.

    Skärmbild som visar i schemaläggningen.

  10. Spara prenumerationen.

Du får den fullständiga rapporten sparad på den OneDrive- eller SharePoint-plats som du valde med den frekvens som du valde.

Läs mer om att prenumerera på OneDrive SharePoint.

Beaktanden och begränsningar

Relaterat innehåll