Utöka visuella objekt med knappbeskrivningar för rapportsidor
Den här artikeln riktar sig till dig som rapportförfattare och utformar Power BI-rapporter. Den innehåller förslag och rekommendationer när du skapar knappbeskrivningar för rapportsidor.
Förslag
Knappbeskrivningar för rapportsidor kan förbättra upplevelsen för dina rapportanvändare. Med knappbeskrivningar kan rapportanvändarna snabbt och effektivt få djupare insikter från ett visuellt objekt. De kan associeras med olika rapportobjekt:
- Visuella objekt: Du kan konfigurera vilka visuella objekt som ska visa knappbeskrivningen för sidan. Per visuellt objekt går det att låta det visuella objektet inte visa någon knappbeskrivning, standardvärdet för de visuella knappbeskrivningarna (konfigurerat i fönstret visuella fält) eller använda en specifik knappbeskrivning för sidan.
- Visuella rubriker: Du kan konfigurera specifika visuella objekt så att de visar en sidbeskrivning. Rapportanvändarna kan visa knappbeskrivningen när de hovra markören över den visuella sidhuvudikonen– se till att informera användarna om den här ikonen.
Kommentar
Ett visuellt rapportobjekt kan bara visa en knappbeskrivning när knappbeskrivningssidans filter är kompatibla med det visuella objektets design. Ett visuellt objekt som grupperar efter produkt är till exempel kompatibelt med en knappbeskrivningssida som filtrerar efter produkt.
Sidknappbeskrivningar stöder inte interaktivitet. Om du vill att rapportanvändarna ska interagera skapar du en visningssida i stället.
Här följer några föreslagna designscenarier:
Olika perspektiv
En sidbeskrivning kan visualisera samma data som det visuella källobjektet. Det görs med hjälp av samma visuella objekt och pivoteringsgrupper, eller med hjälp av olika typer av visuella objekt. Sidknappbeskrivningar kan också använda andra filter än de filter som tillämpas på det visuella källobjektet.
I följande exempel visas vad som händer när rapportanvändaren hovrar markören över värdet EnabledUsers . Filterkontexten för värdet är Yammer i november 2018.
En knappbeskrivning för sidan visas. Den visar ett annat visuellt dataobjekt (linjediagram och grupperat stapeldiagram) och tillämpar ett kontrasterande tidsfilter. Observera att filterkontexten för datapunkten är november 2018. Ändå visar sidbeskrivning trend under ett helt år med månader.
Lägg till information
En knappbeskrivning för sidan kan visa ytterligare information och lägga till kontext.
I följande exempel visas vad som händer när rapportanvändaren hovrar markören över värdet Genomsnittlig överträdelsepoäng för postnummer 98022.
En knappbeskrivning för sidan visas. Den visar specifika attribut och statistik för postnummer 98022.
Lägg till hjälp
Visuella rubriker kan konfigureras för att visa knappbeskrivningar för visuella sidhuvuden. Du kan lägga till hjälpdokumentation i en sidknappbeskrivning med hjälp av formaterade textrutor. Det går också att lägga till bilder och former.
Intressant nog kan knappar, bilder, textrutor och former också visa en knappbeskrivning för visuell sidhuvudsida.
I följande exempel visas vad som händer när rapportanvändaren hovrar markören över den visuella rubrikikonen.
En knappbeskrivning för sidan visas. Den visar rtf formaterad text i fyra textrutor och en form (linje). Knappbeskrivningen för sidan förmedlar hjälp genom att beskriva varje akronym som visas i det visuella objektet.
Rekommendationer
Vid rapportdesignen rekommenderar vi följande metoder:
- Sidstorlek: Konfigurera sidknappbeskrivningen så att den är liten. Du kan använda det inbyggda knappbeskrivningsalternativet (320 bildpunkter brett, 240 bildpunkter högt). Eller så kan du ange anpassade dimensioner. Var noga med att inte använda en sidstorlek som är för stor – den kan dölja de visuella objekten på källsidan.
- Sidvy: I rapportdesignern anger du sidvyn till Faktisk storlek (sidvyn är standard anpassa till sida). På så sätt kan du se den sanna storleken på knappbeskrivningen när du utformar den.
- Stil: Överväg att utforma sidknappbeskrivningen så att den använder samma tema och stil som rapporten. På så sätt känner användarna att de finns i samma rapport. Du kan också utforma ett kostnadsfritt format för knappbeskrivningarna och se till att använda det här formatet på alla knappbeskrivningar.
- Knappbeskrivningsfilter: Tilldela filter till sidknappbeskrivningen så att du kan förhandsgranska ett realistiskt resultat när du utformar det. Se till att ta bort dessa filter innan du publicerar rapporten.
- Sidsynlighet: Dölj alltid knappbeskrivningssidor – användarna bör inte navigera direkt till dem.
Relaterat innehåll
Mer information om den här artikeln finns i följande resurser: