Dela via

Självstudie: Kom igång skapa i Power BI-tjänst

  • Artikel

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop-Power BI-tjänst

Den här självstudien är en introduktion till några av funktionerna i Power BI-tjänst. I den här självstudien ansluter du till data, skapar en rapport och en instrumentpanel och ställer frågor om dina data. Övningarna visar hur du arbetar med data på en instrumentpanel och utformar semantiska modellvisualiseringar. Här är ett exempel på en instrumentpanel:

Skärmbild av ett exempel på en Power BI-instrumentpanel med exempelvisualiseringar av semantiska modeller.

I Power BI-tjänst kan du utföra många olika uppgifter, och den här självstudien kan hjälpa dig att komma igång. För att förstå hur Power BI-tjänst passar in i de andra Power BI-erbjudandena rekommenderar vi att du läser Vad är Power BI?

Om du är rapportläsare i stället för skapare kan du läsa självstudien Komma runt i Power BI-tjänst.

I den här självstudien slutför du följande uppgifter:

  • Logga in på ditt Power BI-onlinekonto eller registrera dig om du inte har något konto ännu.
  • Öppna Power BI-tjänst.
  • Lägg till och visa data i läs- eller redigeringsläge.
  • Använd data för att skapa visualiseringar och spara design som en rapport.
  • Skapa en instrumentpanel genom att fästa paneler från rapporten.
  • Lägg till andra visualiseringar på en instrumentpanel med Q&A-verktyget för naturligt språk.
  • Ändra storlek på, ordna om och redigera information för panelerna på instrumentpanelen.
  • Rensa resurser genom att ta bort den semantiska modellen, rapporten och instrumentpanelen.

Registrera dig för Power BI-tjänst

Du behöver en licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU) för att skapa innehåll i Power BI. Om du inte har något Power BI-konto och planerar att skapa innehåll registrerar du dig för en kostnadsfri Utvärderingsversion av Power BI Premium per användare 60 dagar innan du börjar. Slutför guiden för att hämta en kostnadsfri licens. Öppna Power BI-tjänst (app.powerbi.com) och välj ikonen Jag. Välj Premium per användare – Starta utvärderingsversionen eller Köp Infrastrukturresurser nu.

Även om en betald licens eller utvärderingslicens rekommenderas krävs den inte för den här självstudien. Även om du inte kan prova stegen själv ger beskrivningen och skärmbilderna dig fortfarande en introduktion till att arbeta med data i Power BI-tjänst.

Skärmbild som visar hur du väljer vilken typ av licens som ska köpas.

Steg 1: Lägga till data för att skapa en rapport

När du vill skapa en Power BI-rapport börjar du ofta i Power BI Desktop. Power BI Desktop ger mer kraft. Du kan transformera, forma och modellera data innan du börjar utforma rapporter.

I den här självstudien börjar vi från början genom att skapa en rapport i Power BI-tjänst i stället för via skrivbordet. Vi skapar en semantisk modell från en enkel Microsoft Excel-fil som innehåller exempel på finansiella data.

  1. Öppna Power BI-tjänst (app.powerbi.com) i webbläsaren.

    Har du inte något konto? Registrera dig för en kostnadsfri Utvärderingsversion av Power BI Premium per användare på 60 dagar.

  2. Ladda ned Excel-filen som innehåller data för finansiellt exempel.

  3. Välj Min arbetsyta i navigeringsfönstret.

  4. Välj Ny semantisk modell för objekt>för att starta importprocessen. Sidan Lägg till data för att börja skapa en rapport öppnas.

    Skärmbild som visar hur du skapar en ny semantisk modell för att initiera importprocessen.

  5. På sidan Lägg till data för att börja skapa en rapport väljer du Excel.

    Skärmbild som visar hur du skapar en rapport från en Excel-semantisk modell.

    Kommentar

    Om du väljer Ladda upp i stället för Ny laddar Power BI-tjänst upp hela Excel-arbetsboken. Du kan sedan öppna och redigera arbetsboken i Excel Online.

  6. I dialogrutan Välj en fil bläddrar du till den plats där du sparade Excel-filen på datorn.

  7. Välj filen och välj Välj>länk till fil>Nästa.

    Kommentar

    Om filen inte öppnas kan du prova att ta bort känslighetsetiketten.

  8. Markera de data som ska användas genom att markera bredvid ekonomi och välja Skapa.

    Power BI-tjänst importerar exempeldata från Excel-filen som en semantisk modell och öppnar sidan Finansiellt exempel.

    Skärmbild som visar den importerade semantiska modellsidan för finansiellt exempel.

    Nu kan du använda exempelsemantikmodellen för att skapa rapporter och instrumentpaneler.

  9. På sidan Semantisk modell för finansiella exempel väljer du Skapa en rapport>Från början längst upp för att öppna rapportredigeraren.

    Skärmbild som visar hur du skapar en rapport från grunden.

Power BI-tjänst öppnar den nya rapporten i Min arbetsyta. Rapportarbetsytan är tom och visar fönsterrutorna Filter, Visualiseringar och Data .

Skärmbild som visar en tom rapportarbetsyta i Min arbetsyta med fönsterrutorna Filter, Visualiseringar och Data öppna.

Växla mellan rapportvyer

Den nya rapporten öppnas i redigeringsvyn . Om du vill visa rapporten som pågår kan du växla till läsvyn överst på sidan:

Skärmbild som visar hur du växlar till läsvyn för en rapportarbetsyta.

I redigeringsvyn kan du ändra rapporter eftersom du är ägare och skapare av rapporten. När du delar din rapport med kollegor kan de ofta interagera med rapporten endast i läsvyn. Andra användare är användare av rapporter på min arbetsyta.

När du är redo att fortsätta arbeta med rapporten väljer du Redigera:

Skärmbild som visar hur du växlar till redigeringsvyn för en rapportarbetsyta.

Steg 2: Skapa ett diagram i en rapport

När du har anslutit data för att skapa en rapport är du redo att börja utforska. När du hittar ett intressant objekt kan du spara det på rapportarbetsytan. Du kan fästa objektet på en instrumentpanel för att övervaka data för ändringar över tid.

Vi kan börja med att lägga till ett kolumndiagram i rapporten i redigeraren för att skapa en visualisering av data.

  1. I fönstret Data väljer du pilen bredvid rubriken ekonomi för att visa dataobjekten.

    Vissa dataobjekt har en sigmasymbol (Σ) bredvid namnet. Power BI visar sigma bredvid data som har numeriska värden.

    Skärmbild som visar objekt i fönstret Data med en sigmasymbol som anger att data har numeriska värden.

  2. Under ekonomi väljer du dataobjektet Bruttoförsäljning och väljer sedan objektet Datum .

    Skärmbild som visar de dataobjekt för bruttoförsäljning och datum som valts i fönstret Data.

    Power BI analyserar de valda data och skapar en visualisering av stapeldiagram.

    Skärmbild som visar en kolumndiagramvisualisering för de valda dataobjekten.

    Kommentar

    Om du väljer objektet Datum innan du väljer objektet Bruttoförsäljning skapar Power BI en tabell i stället för ett kolumndiagram. Om du har valt dataobjekten i den här ordningen är det inget problem. Vi kommer att ändra visualiseringen av data i nästa steg.

  3. Nu ska vi prova en annan visning av de valda data. Linjediagram är bra visuella objekt för att visa ändringar i värden över tid. I fönstret Visualiseringar väljer du Linjediagram.

    Skärmbild som visar hur du väljer det linjediagram som visas i fönstret Visualiseringar.

  4. Linjediagrammet ser intressant ut, så vi fäster visualiseringen på en instrumentpanel. Välj ikonen Fäst i visualiseringen.

    Skärmbild som visar hur du fäster en visualisering på en instrumentpanel.

    När rapporten är ny uppmanas du att spara rapporten innan du kan fästa visualiseringen på en instrumentpanel.

    • Ange ett namn för rapporten, till exempel rapporten Finansiellt exempel, och välj Spara.

    Power BI sparar rapporten på den valda platsen. Standardvärdet är Min arbetsyta. Power BI visar rapporten i läsvyn.

  5. Placera musen över visualiseringen och välj ikonen Fäst igen. Popup-dialogrutan Fäst på instrumentpanelen öppnas.

  6. I popup-dialogrutan väljer du Ny instrumentpanel och anger ett namn för instrumentpanelen, till exempel instrumentpanelen Finansiellt exempel. Välj fäst.

    Skärmbild som visar hur du sparar en ny instrumentpanel så att du kan fästa ett objekt.

    Power BI visar ett meddelande när tjänsten har lagt till visualiseringen på instrumentpanelen. Dialogrutan lyckades innehåller ett alternativ för att skapa en optimerad layout för instrumentpanelen för din mobila enhet.

  7. I meddelandedialogrutan väljer du Gå till instrumentpanelen.

    Skärmbild av dialogrutan Fäst på instrumentpanelen med alternativet att gå till den nya instrumentpanelen.

    När du har fäst en visualisering fästs den på instrumentpanelen som en panel. Data i visualiseringen är uppdaterade så att du snabbt kan spåra det senaste värdet.

    Skärmbild som visar instrumentpanelen med en fäst visualiseringspanel.

    Kommentar

    När du har fäst en visualisering ändras inte den fästa visualiseringen på instrumentpanelen om du ändrar visualiseringstypen i rapporten. Om du vill se den nya visualiseringen fäster du den på instrumentpanelen för att skapa en annan panel. Om du använder flera paneler kan du ha mer än en visualisering av samma data på instrumentpanelen.

  8. Välj nu panelen på instrumentpanelen:

    Skärmbild som visar en vald panel på instrumentpanelen.

    Power BI-tjänst returnerar dig till rapportredigeraren där du kan förfina visualiseringen:

    Skärmbild som visar en visualisering öppen i rapportredigeraren och alternativet Redigera valt.

    Du kan välja Redigera för att återgå till redigeringsvyn och fortsätta utforska och fästa paneler.

Steg 3: Utforska visualiseringar med Q&A

Om du vill ha en snabb utforskning av dina data kan du prova att ställa en fråga i frågerutan Q&A. Med Q&A kan du fråga frågor på naturligt språk om dina data.

I Power BI-tjänst hittar du frågerutan för frågor och svar på två platser.

  • På en instrumentpanel finns rutan Ställ en fråga om dina data Q&A överst i panelvyn:

    Skärmbild som visar frågerutan Q&A i panelvyn på instrumentpanelen.

  • I rapportredigeraren finns rutan Fråga en fråga Q&A i den översta menyraden:

    Skärmbild som visar frågerutan Q&A i rapportredigerarens menyrad.

När du väljer rutan Q&A öppnar Power BI en utökad vy som hjälper dig att ställa frågor och hitta svar.

Nu ska vi prova Q&A-upplevelsen för en instrumentpanel.

  1. I Power BI-tjänst väljer du Min arbetsyta och sedan din instrumentpanel för det finansiella exemplet.

    Skärmbild som visar hur du återgår till Min arbetsyta och öppnar instrumentpanelen Finansiellt exempel.

  2. Längst upp i panelvyn väljer du Ställ en fråga om dina data. Vyn expanderas och Q&A innehåller flera förslag.

    Skärmbild som visar den expanderade vyn för Q&A med förslag.

    Du kan välja ett förslag och se resultatet eller ange en egen fråga i rutan Q&A.

  3. I rutan Q&A anger du frågan vad som är den genomsnittliga försäljningen. När du skriver försöker Q&A att mönstermatcha textposten för identifierade frågor.

    Skärmbild som visar hur Q&A försöker mönstermatcha texten för identifierade frågor.

    Q&A söker efter ett svar och visar svaret som en kortvisualisering .

  4. Längst upp till höger väljer du Fäst det visuella objektet och fäster visualiseringen på instrumentpanelen Finansiellt exempel.

    Skärmbild som visar hur du fäster Q&A-svarsvisualiseringen på en instrumentpanel.

  5. Prova en annan fråga i rutan Q&A. Ange total vinst per land.

    Skärmbild av Q&A-kartvisualiseringen av finansiella exempeldata för total vinst per land och region.

  6. Fäst kartvisualiseringen för land/region på instrumentpanelen finansiellt exempel.

  7. I dialogrutan lyckades väljer du Gå till instrumentpanelen för att visa de nyligen fästa panelerna på instrumentpanelen.

  8. På instrumentpanelen väljer du den fästa lands-/regionkartan. Observera hur visualiseringen öppnas i Q&A.

  9. Placera markören efter efter land i rutan Q&A och ange som stapel. Power BI skapar ett stapeldiagram med resultatet.

    Skärmbild som visar Q&A-stapeldiagramvisualiseringen för lands- och regiondata för finansiella exempel.

  10. Fäst stapeldiagrammet på instrumentpanelen För finansiellt exempel.

  11. Längst upp väljer du Avsluta Q&A för att återgå till instrumentpanelen.

Nu har du fyra fästa paneler på instrumentpanelen: linjediagram, numeriskt genomsnitt, karta över land/region och stapeldiagram.

Skärmbild av instrumentpanelen Finansiellt exempel med fästa Q&A-visualiseringspaneler.

Fästa olika vyer av data med flera paneler

Observera att även om du ändrade kartvisualiseringen till ett stapeldiagram i Q&A, visar motsvarande panel på instrumentpanelen fortfarande en karta.

När du fäster en panel på en instrumentpanel visar panelen alltid data med hjälp av den ursprungliga visualiseringstypen. Om du ändrar visualiseringstypen för en befintlig panel och fäster panelen skapar Power BI en ny panel med den nya visualiseringstypen. Den ursprungliga panelen förblir oförändrad. Om du använder flera paneler kan du ha mer än en visualisering av samma data på instrumentpanelen.

Steg 4: Justera panellayouten på instrumentpanelen

Paneler på instrumentpanelen kan ordnas om och justeras för att bättre utnyttja utrymmet. Du kan ändra panelstorlekar, flytta paneler och arbeta med panelinformation för att förbättra layouten.

Justera panelens storlek

Nu ska vi ändra storleken på panelen Bruttoförsäljningslinjediagram till samma höjd som panelen Genomsnittlig försäljning .

  1. Välj det nedre högra hörnet i panelen Bruttoförsäljningslinjediagram och dra paneldispositionen uppåt för att minska den totala panelhöjden.

  2. Fortsätt att dra paneldispositionen uppåt tills panelen fästs på samma höjd som panelen Genomsnittlig försäljning .

  3. När panelen har önskad höjd släpper du musen.

Skärmbild som visar hur du ändrar storlek på en panel på instrumentpanelen.

De två panelerna är nu samma höjd.

Ändra panelinformation

Ibland kan ändringar av panelinformation förbättra instrumentpanelspresentationen.

Skärmbild som visar hur du öppnar informationen för en panel på instrumentpanelen.

  1. På panelen Genomsnittlig försäljning väljer du Fler alternativ (...)>Redigera information.

  2. I dialogrutan Panelinformation går du till rutan Rubrik och anger Försäljningsgenomsnitt.

  3. Välj Använd.

Skärmbild som visar hur du redigerar informationen för en panel på instrumentpanelen.

Ordna om paneler

Du kan flytta en panel genom att välja panelen och dra den till en ny plats.

  1. Välj kartpanelen för land/region och dra panelen till höger om stapeldiagrammet.

  2. När panelen är i önskad position släpper du musen.

Observera att dessa två paneler har större bredd på instrumentpanelen än panelen Bruttoförsäljningsdiagram och panelen Försäljningsgenomsnitt . Du kan förbättra layouten genom att öka den övergripande bredden på linjediagrampanelen.

Här är ett exempel på instrumentpanelen med den förbättrade layouten:

Skärmbild som visar panelerna som har ordnats om på instrumentpanelen för att utnyttja utrymmet på ett bättre sätt.

Rensa resurser

När du har slutfört självstudien är det bra att ta bort den semantiska modellen, rapporten och instrumentpanelen.

När du tar bort en semantisk modell tar Power BI-tjänst även bort alla rapporter och instrumentpaneler som använder data från den semantiska modellen.

  1. I Power BI-tjänst väljer du Min arbetsyta.

  2. Leta upp semantisk modell för finansiellt exempel.

  3. Välj Fler alternativ (...)>Ta bort.

    Skärmbild som visar hur du tar bort en semantisk modell på Min arbetsyta.

    Power BI visar ett varningsmeddelande: Alla rapporter och paneler på instrumentpanelen som innehåller data från den här semantiska modellen tas också bort.

  4. Välj Ta bort.

Relaterat innehåll