Dela via

Använda Power Automate för att uppdatera mått automatiskt

  • Artikel

Många organisationer vill använda styrkort i processer som hjälper dem att uppnå resultat snabbare. Att manuellt övervaka styrkort kan dock vara resurskrävande och felbenäget. I den här dokumentationen går vi vidare med hur du automatiserar affärsprocesser när viktiga ändringar sker i ditt styrkort. Det hjälper organisationen att snabbt reagera på föränderliga villkor genom att hålla alla uppdaterade och vidta automatiserade åtgärder för att förbättra resultatet. Den här nya funktionen är enkel att använda: Du startar Power Automate direkt från ditt styrkort och skapar omedelbart ditt automatiserade flöde.

Sätta igång

  1. På hubbsidan Mått, välj fliken styrkort.

  2. Välj det styrkort som du vill uppdatera.

  3. Välj sedan knappen Skapa ett flöde i menyfliksområdet.

Skärmbild av åtkomst till Power Automate genom att välja Skapa ett flöde-knappen i menyfliksområdet.

Åtgärder och utlösare

För tillfället erbjuder vi fristående åtgärder och utlösare. Kom igång genom att välja Skapa ett eget flöde, söka efter Power BI- i anslutningsprogrammets sökområde och välja Power BI-.

Skärmbild av En lista över åtgärder och utlösare när du har valt PBI-anslutningsappen.

På fliken Åtgärder bläddrar du i listan över åtgärder.

Skärmbild av En lista över tillgängliga åtgärder i Power BI-mått.

På fliken Utlösare bläddrar du i listan över utlösare.

Skärmbild av en lista över tillgängliga utlösare i Power BI-mätvärden.

Åtgärder

Följande är en lista över åtgärder:

  • Skapa ett mål (förhandsversion)
  • Skapa en incheckning - förhandsversion
  • Lägg till en anteckning i en incheckning (förhandsversion)
  • Skapa ett styrkort (förhandsversion)
  • Uppdatera en incheckning (Förhandsvisning)
  • Uppdatera ett mål (förhandsversion)
  • Hämta poängkort (Förhandsversion)
  • Hämta målstatuskontroller (förhandsversion)

Utlösare

  • När ett mål ändras, till exempel målets status.
  • När någon lägger till eller redigerar en incheckning.
  • När en ägare får ansvar för ett mål.
  • När en datauppdatering för ett mål misslyckas.

Härifrån kan du skapa och anpassa dina flöden för att automatisera affärsprocesser relaterade till dina styrkort. Genom att använda Power Automate med dina Power BI-mått kan dina team och din organisation reagera snabbare på ändrade villkor och använda data för att vidta bättre åtgärder.

Skärmbild av ett exempel på ett flöde som du har ställt in i Power Automate för ditt styrkort.

Mer information om vad varje åtgärd och utlösare gör finns i dokumentationen för var och en genom att välja informationsikonen till höger om varje objekt och välja Läs mer.

Skärmbild av informationsikonen markerad bredvid varje åtgärd och utlösare.

Du kan också se all dokumentation genom att gå till avsnittet Actions i artikeln Power BI-anslutningsappar.

Skärmbild av En ögonblicksbild av dokumentationsskärmen för varje åtgärd och utlösare.

Mallar

Med mallar kan du välja ett flöde som matchar dina komplexa affärsscenarier och se till att du har byggstenarna för att automatisera processen. Mallar kommer att lanseras under de kommande veckorna. Då uppdaterar vi dokumentationen. En smygtitt på några av de scenarier som vi aktiverar:

  • Utlöser ett teams-meddelande när statusen ändras till bakom eller i riskzonen.
  • Skicka påminnelser till gruppmedlemmar med specifika intervall med länkar till styrkort eller mått som ska granskas.
  • Meddela en specifik teammedlem när de tilldelas en ny mätning och bör checka in.
  • Skicka en formulärundersökning som läggs till som en incheckningsanteckning för ett mått med ett angivet intervall.
  • Skicka ett grattis-e-postmeddelande när ett team slutför ett mål.

Relaterat innehåll