Scenarier som deltog i och som inte deltog
Med någon av de automatiseringsmetoder du använder kommer automatiseringen att vara antingen närvarande eller obevakad.
Diagram som visar en person som sitter vid en dator och visar hur den obevakade automatiseringen körs tillsammans med en dator, och ett annat diagram som visar flera personer som sitter på datorer där var och en har deltagit i en automatisering som körs på begäran.
Deltog i (humaninitierade) scenarier I de här scenarierna körs automatiseringen när användarna befinner sig framför sina datorer. Det här är lämpligt om du vill automatisera uppgifter och processer på individuell nivå. Automatiseringen utlöses ofta manuellt när användaren vill köra den. Processen kan kräva interaktion eller beslut mellan steg.
Obevakade (helt automatiserade) scenarier I dessa scenarier är en dator eller en server inställd för att köra automatiseringen för en användares räkning. Hela automatiseringsprocessen körs helt av Power Automate och ingen interaktion eller beslut fattas av en människa (med undantag för godkännande-flöden, där den person som gör godkännandet anses vara tekniskt sett en "tredje part" för automatiseringen). Automatiseringsprocessen kan startas automatiskt från ett annat system eller en tjänst, eller enligt ett schema.
I följande tabell sammanfattas de två typerna av automatiseringsscenarier.
| Bevakad | Obevakad |
|---|---|
| Kräver interaktion eller beslut hos människor | Kräver ingen interaktion eller beslut hos människor |
| Manuellt utlöst | Utlöses automatiskt |
| Inloggning krävs inte eftersom automatiseringen förutsätter att systemet redan är inloggad. | Windows-inloggningen automatiseras med fördefinierade autentiseringsuppgifter |
Du kan använda en kombination av en obevakad och obevakad automatisering i lösningen.
I exemplet med utgiftsrapporten kan godkännandeprocessen automatiseras med en obevakad automatisering. Processen för att lösa in pengar passar bättre för automatiserade uppgifter eftersom Abhay kanske vill kontrollera detaljerna i banktransaktionen som en slutgiltig bekräftelse.
Diagram som visar en affärsprocessflöde med flera personer inblandade, där e-post för godkännanderesultat och arkivering av utgiftsrapporter är obevakade automatiseringar och där anställdas bankinformation omindelare deltar i automatiseringar.